A SharePoint segítségével a szervezetek kész kijelzőkkel és alkalmazásokkal kereshetnek megoldásokat a gyakori üzleti problémákra. Az Ön egyedi üzleti forgatókönyvei határozzák meg a használandó webhelyek és kijelzők típusát.
A webhelykészítési folyamatról további információt az alábbi példatörténetből tudhat meg. A történetekből megtudhatja, hogy egy szervezeten belül a különböző típusú szerepkörök és részlegek hogyan működnek együtt a felhasználók igényeinek és üzleti céljaiknak a kielégítése érdekében. Ismerje meg a webhely létrehozási fázisait – a tervezés, a fejlesztés és a kezelés –, valamint az egyes szakaszokban elvégzendő tevékenységek típusait. Ezután hozzáláthat a SharePoint-webhelye létrehozásához.
A gyors kezdéshez fontolja meg az Új alkalmazottak bevezetési webhelye sablon használatát és testreszabását.
További inspiráló források:
- A SharePoint-lookbook nyújtotta lehetőségek
- Részletes útmutató a webhely létrehozására az interaktív útmutatók segítségével
- További SharePoint-webhelyek létrehozásával kapcsolatos történetek
Eset: Egy szervezetnek teret kell teremtenie az új alkalmazottak számára, hogy többet tudjanak meg a szervezetről és az újonnan felvett feladatokról
Tom a részleg humánerőforrás-vezetője, aki lehetőséget lát az új alkalmazottak beilleszkedési élményének javítására. Jelenleg a szervezete egy Excel-számolótáblát oszt meg néhány általános erőforrásra mutató hivatkozással, és a munkaerő-felvételi vezetők felelősek az újonnan felvett munkavállalók beilleszkedéséért. Mind a közelmúltban újonnan felvett, mind a munkaerő-felvételi vezetők elégedetlenségüket fejezték ki a jelenlegi beilleszkedési folyamattal kapcsolatban.
Új képzési webhely:
A forgatókönyv céljai:
- Segítsen az új alkalmazottaknak sikeresen beilleszkedni a részlegbe
- Új alkalmazottak teljesítményének javítása és a hatékonyságra fordított idő javítása
- Az új alkalmazottak megtartásának javítása
- Az új alkalmazottak bevonódásának és elégedettségének növelése
A webhely létrehozásának lépései:
A webhely megtervezése – 1 nap
Tom találkozik a munkaerő-felvételi vezetőkkel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az új alkalmazottak tapasztalatai összhangban vannak a szervezet céljaival és azokkal az osztályokkal, amelyekhez az újonnan alkalmazott csatlakozik.
Úgy döntenek, hogy Tom építi fel a webhelyet, és a felvételi menedzserek hozzájárulnak az oldal tartalmi stratégiájához és karbantartásához. Az egyik munkaerő-felvételi vezető azonosít egy nemrégiben újonnan felvett személyt, aki az új webhely bajnokaként tevékenykedik. Más munkaerő-felvételi vezetők és HR-tagok azt tervezik, hogy rendszeresen hozzájárulnak az új felvételi webhelyhez.
Tom azzal kezdi, hogy összegyűjti az összes olyan tartalmat, amelyet az új alkalmazottaknak tudniuk kell a vállalatról, a kultúráról, az osztályrendszerekről, a folyamatokról, az irányelvekről és a juttatásokról.
A webhely létrehozása – 2 nap
Tom úgy dönt, hogy egy SharePoint kommunikációs webhelyet használ a bevezető dokumentumok, oktatóanyagok és közösségi kapcsolatok központi kezelésére, amelyek könnyen elérhetők és egy helyen.
- A Dokumentumtár kijelzővel Tamás régió, szerepkör és juttatástípus szerint rendezett fájlokat és mappákat hoz létre
- A Lista kijelző használatával Tamás létrehoz egy új felvételi ellenőrzőlistát a felvételi vezetőknek és az új alkalmazottnak
- Ez a webhely tartalmaz egy Yammer-beszélgetések kijelzőt , mellyel a részleg alkalmazottai megoszthatják egymással tapasztalataikat, bővíthetik a hálózatukat, kérdéseket tehetnek fel, és visszajelzést adhatnak az új alkalmazottak felvételének folyamatáról
- Az alkalmazottakat üdvözlő videókat a vezetőség hozta létre, és a Microsoft Stream kijelző használatával tették közzé
A webhely kezelése – Folyamatban
- Tom egy bevezetési eseményt tervez, amely az új webhelyet ünnepli, és képzéseket szervez az újonnan felvett vezetőknek és bajnokoknak, hogy idővel közreműködhessenek az oldalon
- A visszajelzések gyűjtéséhez és az új alkalmazott felvételi folyamatának hatásának felméréséhez Tamás felmérést hoz létre a Microsoft Forms kijelző használatával
- Tom havonta áttekinti és megosztja a webhely használatát és elemzését a vezetőséggel és a munkaerő-felvételi vezetőkkel
Eredmények:
- Az új alkalmazottak megtartása egy év alatt 75%-ról 90%-ra nőtt az osztályon belül
- Egy év alatt 10%-kal nőtt az új alkalmazottak bevonása
- A munkaerő-felvételi vezetők elégedettsége és bizalma az új alkalmazottak beilleszkedési folyamatával kapcsolatban
- Csökkentettük az új alkalmazottak beilleszkedésére és képzésére fordított időt és erőforrásokat.
További webhelykészítési inspirációk:
SharePoint ülősablonok alkalmazása és testreszabása
Interaktív útmutatók: Webhelyek létrehozása
Microsoft 365 hatékonyságnövelő lehetőségek tára
A modern munkahellyel kapcsolatos oktatás
Microsoft Tech Community – Az adoptáció ösztönzése