Új körlevéllista beállítása a Worddel

Új körlevéllista létrehozása

1. A Fájl lapon válassza az Új , majd az Üres dokumentum lehetőséget.

2. A Levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában válassza a Címzettek kiválasztása, majd az Új lista beírása lehetőséget.

3. 

4. Az Új címlista párbeszédpanelen szükség szerint írja be a címzett adatait az egyes oszlopokba. A párbeszédpanel használatáról további információt az Adatforrás szerkesztése párbeszédpanelen talál.

5. Minden új rekordnál válassza az Új bejegyzés lehetőséget.

6. Ha több oszlopra van szüksége, például egy rendelési szám megadásához, kövesse az alábbi lépéseket:

   1. Az Új címlista párbeszédpanelen válassza az Oszlopok testreszabása lehetőséget.

      

   2. Válassza a Hozzáadás gombot.

      

   3. Írjon be egy mezőnevet, majd válassza az OK gombot.

      

   4. Mindegyik felvenni kívánt oszlopnál vagy mezőnél ismételje meg a b. és a c. lépést.

7. Ha végzett az összes olyan személy hozzáadásával, akiket fel szeretne venni a listára, kattintson az OK gombra.

8. A Címlista mentése párbeszédpanelen adjon nevet az új fájlnak, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Most már beszúrhat körlevélmezőket a dokumentumba. További információt a Körlevélmezők beszúrása című témakörben talál.

Levelezőlista létrehozása Wordben

A Wordben létrehozható egy levelezőlista a körlevélkészítés során tömeges levélküldéshez.

1. A Fájl lapon válassza az Új , majd az Új dokumentum lehetőséget.

2. A Levelezés lapon válassza a Címzettek kiválasztása , majd az Új lista létrehozása lehetőséget.

3. A Lista mezőinek szerkesztése párbeszédpanelen megjelenik a Word által automatikusan biztosított mezők halmaza. Ha új mezőt szeretne megadni, a listára való felvételéhez írjon be egy nevet az Új mezőnév mezőbe.

4. A Fel és a Le gombbal átrendezheti a mezők sorrendjét.

5. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

6. A Mentés párbeszédpanelen nevezze el a listát, és mentse a fájlt.

7. A Listaelemek szerkesztése párbeszédpanelen írja be az adatokat a levelezőlista mindegyik oszlopába.

8. Az egyes új rekordok felvételéhez válassza a + gombot. Egy rekord eltávolításához lépjen a rekordra, és nyomja meg a - gombot.

9. Amikor felvette az összes kívánt személyt a listára, válassza az OK gombot.

A lista későbbi módosításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása lehetőséget.

2. Válassza a Meglévő lista használata lehetőséget, válassza ki az előzőekben létrehozott listát, és válassza a Megnyitás gombot.

3. A Listaelemek szerkesztése párbeszédpanelen felvehet rekordokat, illetve szerkesztheti a meglévő rekordokat.