Ha csapatként dolgozik – Microsoft Teams, SharePoint vagy Outlook –, a megosztott kódtár lehetővé teszi a csapat számára, hogy tárolja és hozzáférjen a csapattagok által közösen használt fájlokhoz, és OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió az összes megosztott tárhoz csatlakoztatja Önt.
Ha új megosztott helyre van szüksége a csoportfájlok tárolásához, létrehozhat egy megosztott tárat tartalmazó webhelyet közvetlenül OneDrive, felvehet tagokat, és megkezdheti a közös munkát. Könnyen másolhat és helyezhet át fájlokat ott, ahol Önnek és másoknak szükségük van rájuk.
Megosztott tár létrehozása a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában
-
Jelentkezzen be a OneDrive webhelyére https://www.onedrive.com munkahelyi vagy iskolai fiókjával,majd a bal oldali panel Megosztott tárak területén válassza a Megosztott tár létrehozása lehetőséget.
Megjegyzés: Ha nincs lehetősége új tár létrehozására, előfordulhat, hogy ki lett kapcsolva a fiókjában. A funkció elérhetőségével kapcsolatos további információért forduljon a rendszergazdához.
-
Nevezze el az új tárat. Gépelés közben látni fogja, hogy a választott név elérhető-e. A rendszer automatikusan létrehoz egy Microsoft 365 csoport e-mail-címét a tár nevével megegyező néven, kivéve, ha SharePoint Server 2019 használ.
-
A Tagok mezőben adja meg a webhely tagjaiként felvenni kívánt személyek nevét vagy e-mail-címét.
-
További beállítások megadásához válassza a Speciális beállítások lehetőséget, és töltse ki a további mezőket.
-
A Webhely és e-mail-cím mezőben található a csoport automatikusan létrehozott e-mail-címe, de a megosztott tár nevének befolyásolása nélkül módosíthatja.
-
Ha felajánlja, az Adatvédelmi beállítások szakaszban válassza a Nyilvános – a szervezet bármely tagja hozzáférhet ehhez a webhelyhez vagy Privát – csak a tagok férhetnek hozzá ehhez a webhelyhez. Ezzel a beállítással szabályozhatja, hogy ki férhet hozzá a webhelyhez.
-
Ha a rendszergazda engedélyezte, válasszon webhelybesorolást a Bizalmasság szakaszban. Ezzel a beállítással szabályozhatja, hogy ki férhet hozzá a webhelyhez.
-
Görgessen le, ha azt az alapértelmezett nyelvet szeretné beállítani, amelyet a megosztott tár használni fog, és válasszon nyelvet.
Figyelmeztetés: Miután kiválasztotta a webhely alapértelmezett nyelvét, és létrehozta a webhelyet, később nem módosíthatja a nyelvet valami másra. Felvehet azonban egyéb támogatott nyelveket.
-
-
Ha végzett, válassza a Létrehozás lehetőséget. Akár 48 órába is telhet, hogy az új megosztott tár megjelenjen a megosztott tárak listájában. Az új tár megjelenik a OneDrive bal oldali ablaktábláján, vagy a További tárak követett szakaszában.
-
A jobb felső sarokban található Ugrás a webhelyre gombra kattintva lépjen az imént létrehozott új webhelyre.
Megjegyzések:
-
Amíg a webhely befejezi a telepítést, igény szerint testre szabhatja a webhelyet. Ha a jobb felső sarokban a Következő lépések felirat látható, kiválaszthatja a gyakori feladatokra mutató parancsikonokat. Ha nem, lépjen a Dokumentumok lapra, és töltse fel ott a fájlokat és mappákat, ugyanúgy, mint a OneDrive.
-
Ha meg szeretné osztani a tulajdonjogot, további tulajdonosokat adhat hozzá a webhelyhez. Válassza a csoporttagság lehetőséget a jobb felső sarokban (
-
Megosztott tár törlése a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában
-
A bal oldali panel Megosztott tárak területén válassza ki a törölni kívánt tárat.
-
Válassza az Ugrás a webhelyrelehetőséget a jobb felső sarokban. Ekkor megnyílik a tárat tartalmazó Microsoft SharePoint-webhely.
-
Válassza a beállításokat a jobb felső sarokban.
-
Válassza a Webhely adatai lehetőséget, majd a panel alján válassza a Webhely törlése lehetőséget.
-
Megjelenik egy értesítési mező, amely ismerteti a törlési elemet. A megerősítéshez jelölje be a jelölőnégyzetet, majd válassza a Törlés lehetőséget.
Fontos: Megosztott tár törlésekor a tár összes tartalma törlődik.
