A Microsoft Teams Copilot szolgáltatása javítja az együttműködést, és segít a Legtöbbet kihozni a Teams-csevegésekből és -értekezletekből. Gyors összefoglalókat készíthet, megtalálhatja az utánkövetési feladatokat, napirendeket hozhat létre, és kérdéseket tehet fel, annak érdekében, hogy az értekezletek hatékonyabbak legyenek. Összefoglalhatja a főbb tanulságokat, láthatja, hogy mit hagyott ki, és azonosíthatja azokat a fontos személyeket, akik érdeklődnek a csevegési szálak iránt, amelyekhez Önt hozzáadták. Mindezt anélkül, hogy megszakítanák a beszélgetés lendületét.
A Teams Copilot a Teams csevegési és értekezleti tartalmait használja, hogy megállapításokat és gyakorlatban hasznosítható javaslatokat hozzon létre a Teams legfontosabb csatlakozási pontjai mentén.
Fontos
A Teams Copilot Windows, Mac, webes, Android és iOS rendszeren érhető el. A Teams Copilot eléréséhez Microsoft 365 és Microsoft 365 Copilot licenc szükséges.
A Teams Copilot használata értekezleteken és hívásokban
A Teams-értekezletekben és -hívásokban használt Copilot segítségével rögzítheti a műveletelemeket, a különböző perspektívákat témakör szerint, vagy a megoldatlan kérdéseket. Akár arra is megkérheti a Copilotot, hogy táblaként adjon választ, és hozzon létre egy kiárusítási táblázatot, amely készen áll a másolásra és megosztásra. Az értekezlet átiratának feldolgozásával ilyen és ehhez hasonló kérdésekre ad választ:
- Milyen kérdések maradtak megoldatlanok az értekezlet során?
- Mi volt a véleményük a csapattagoknak a kampányról?
-
Hozzon létre egy táblázatot a kampány előnyeiről és hátrányairól.
A Copilot a következő értekezletek és hívások során érhető el:
- Kétszemélyes és csoportos hívások
- Egyszeri vagy ütemezett privát értekezletek
- Értekezletek példányai vagy előfordulásai egy sorozatban
- Csatornaértekezletek
- Értekezlet most
A Copilot követelményei az értekezleteken
- Kapcsolja be az átírást vagy a felvételt. Ha felvétel vagy átírás nélkül szeretné használni a Copilotot, lásd: A Copilot használata rögzítés nélkül. Minden résztvevőnél megjelenik egy értesítés arról, hogy az értekezlet átírása folyamatban van.
- Legyen elég értekezleti ideje, amikor a résztvevők beszélnek. Ha még nincs elég átírt beszéd az értekezleten, a Copilot jelzi, hogy további információra van szüksége, mielőtt válaszol a kérésekre.
- Győződjön meg arról, hogy az értekezletet a szervezeten belüli személy hozta létre. Ha egy külső résztvevő hozott létre értekezletet, a Copilot nem lesz elérhető az értekezleten. Ha külső résztvevőket hívnak meg, de az értekezlet szervezőjét nem, a Copilot továbbra is elérhető lesz az értekezleten.
A Copilot követelményei a hívásokban
- Kapcsolja be az átírást vagy felvételt, valamint az átírást a négyszemközti hívásokhoz. VOIP-hívók esetén minden résztvevőnél megjelenik egy értesítés arról, hogy a hívás átírása folyamatban van. PSTN-hívók esetén minden résztvevő egy bejelentést hall a hívás rögzítéséről.
- A meglévő négyszemközi híváshoz hozzáadott további hívók nem fogják tudni használni a Copilotot.
Hozzáférés a Copilothoz értekezlet vagy hívás közben
- Értekezlet vagy hívás közben válassza a Copilot lehetőséget az értekezlet vezérlői közül. Ha az átírás még nincs bekapcsolva, a rendszer megkéri Önt, hogy kapcsolja be.
- A Copilot megjelenik a panelen az értekezlet ablakának jobb oldalán. Válassza a További kérések lehetőséget, vagy írja be a saját kérését a szövegmezőbe. A Copilot feldolgozza az értekezlet átiratának tartalmát válasz létrehozásához.
- Ha legalább öt perccel késik egy rögzített vagy átírt értekezletről, a Copilot megkérdezi, hogy kéri-e az értekezlet eddigi összegzését.
- Ha egy értekezletből 10 perc van hátra a befejezésig, a Copilot megkérdezi, hogy kér-e jegyzeteket és műveletelemeket az értekezlet befejezéséhez.
Hozzáférés a Copilothoz hívás után
A hívás befejezése után lépjen a 
a Teams bal oldalán. Innen nyissa meg a Teams híváselőzményeit, válassza a Kérdés a hívásról lehetőséget, és nyissa meg a Copilotot.
Hozzáférés a Copilothoz értekezlet után
Ha az értekezlet véget ért, válassza ki az értekezletet a Teams-naptárában. Innen jelölje ki az értekezlet részletei között az Összefoglalás lapot.
A Copilot Teams-értekezletekben való használatával kapcsolatos további forgatókönyvekért lásd: A Copilot használatának első lépései a Microsoft Teams-értekezleteken.
A Copilot használata Teams-csevegésekben
A Copilot lehetővé teszi, hogy kérdéseket tegyen fel a Teams-csevegéseivel kapcsolatban. A Copilot segítségével gyorsan áttekintheti a csevegések főbb pontjait, műveletelemeit és döntéseit hosszú szálak végiggörgetése nélkül. Az elmúlt 1, 7 vagy 30 nap beszélgetéseinek kiemeléseit is megtekintheti.
Megjegyzés
A Teams-csevegésben a Copilot csak a megnyitott csevegési szálon elérhető adatokat használja.
A Copilot az alábbi csevegésekben érhető el, és csak az értekezletcsevegésre hivatkozik, az értekezlet átiratára nem:
- Egyszemélyes és csoportos csevegések
- Egyszeri vagy ütemezett privát értekezleti csevegések
- Értekezlet most csevegések
Hozzáférés a Copilothoz a Teams-csevegésekben:
- Válasszon ki egy csevegést a Teamsben, majd válassza a Copilot lehetőséget a jobb felső sarokban.
- Ekkor megnyílik egy panel a csevegés jobb oldalán, ahol bevezető információkat talál a Copilot csevegésben való használatáról, valamint egy szövegbeviteli mezőt a csevegéssel kapcsolatos kérdéseknek.
- A kérdések megválaszolása és a beszélgetés összegzése mellett válassza a szövegbeviteli mező alatt található További kérések lehetőséget, hogy útmutatást nyújthassunk Önnek, és gyorsan kinyerhesse a szükséges részleteket.
- A Copilot válaszaiban a releváns információkra vonatkozó idézetek jelennek meg a csevegési szálból. Ha kiválaszt egy idézetet, a bal oldali csevegési szál hivatkozott üzenetére ugrik.
- Csak Ön láthatja a Copilottal folytatott beszélgetéseit, de ha meg szeretné osztani a választ másokkal, válassza a Másolás lehetőséget az egyéni válasz jobb felső sarkában a szöveg másolásához. Ezután illessze be egy másik csevegésbe, csatornabeszélgetésbe vagy bárhova.
- A Copilot bezár a csevegésben válassza ismét a Copilot lehetőséget, vagy a panel jobb felső sarkában található X gombot.
Javasolt műveletek a csevegésben
Javasolt műveletek jelennek meg a Teams-csevegésben, és ha kiválasztja őket, a Copilot a csevegés jobb oldalán megnyílnak. Ha például egy csevegésbe visszatérve nyolc vagy több olvasatlan üzenet van, egy kattintható javaslat jelenhet meg: "A kihagyott elemek összegzése". Válassza ki a javaslatot a Copilot megnyitásához és a csevegés összegzésének létrehozásához.
A Copilot csevegésben való használatával kapcsolatos további forgatókönyvekért lásd: A Copilot használatának első lépései a Microsoft Teams-csevegésben.
A Microsoft 365 Copilot használata a Teamsben és a Teams mobilban
A Microsoft 365 Copilot egy alkalmazásközi csevegési felület a Teamsben, amelynek segítségével a mesterséges intelligencia erejével teljesen új módokon végezheti el a feladatokat. Kommunikáljon a Copilottal úgy, mint egy partnerrel a Teams-csevegésben. Természetes nyelv használatával utasításokat adhat a Copilotnak – minél több részletet ad hozzá, annál jobb az eredmény. Az eredmények javításához finomíthatja az utasításokat és az iterálást. Összefoglalót kérhet azokról a dolgokról, amiket be kell pótolnia, beleértve a fájlokat, üzeneteket és személyeket. A Copilot emellett segít megtalálni és felhasználni a dokumentumokban elrejtett vagy a beszélgetésekben elveszett információkat. És mindezekből másokkal együtt tud tartalmat létrehozni.
Néhány dolog, amelyet érdemes kipróbálni:
- Mik voltak [egy értekezlet] legfontosabb tanulságai?
- Írj egy vázlatot a bemutatóhoz a következőről...
- Mikor lesz a következő értekezletem [egy személlyel]?
Megjegyzés
A Teamsben elérhető Microsoft 365 Copilot nem hivatkozhat a következő fájltípus(ok)ból származó információkra: PDF-fájlok.
Amikor megnyitja a Copilotot a Teams Csevegés tetején, megjelenik néhány javasolt kérés az első lépésekhez. A Copilot használata a következőhöz:
Összegzés
- Főbb pontok listázása [ egy fájlból]
- A legutóbbi értekezlet összefoglalása
- [Egy személy] olvasatlan e-mailjeinek összegzése
Létrehozás
- GYIK létrehozása [egy fájl] alapján
- Bevezetés írása [egy e-mailhez]
- 5 lenyűgöző cím ajánlása [egy fájlhoz]
Kérdés feltevése
- Mi a következő értekezletem?
- Kivel találkozom holnap?
- Hol említett meg [egy személy]?
Egyes javasolt kérésekhez fájlokra vagy más adatforrásokra kell hivatkoznia, amelyeket a kék szöveg jelez. A Copilot javasol egy listányi választható elemet. Ha valami nem szerepel a listán, írja be a hivatkozást a perjel (/) után a szövegbeviteli mezőbe, és válasszon az újonnan létrehozott lehetőségek közül.
Hagyjon egy kis időt a Copilotnak a válaszadásra. Miután a Copilot válaszolt, tegyen fel egyértelműsítő kérdéseket, adjon meg további információkat, pontosítsa a kimenetet, vagy írjon be egy másik kérdést, amely akár 20 lekérdezésig folytatja a beszélgetést.
Válassza az Új csevegés lehetőséget a csevegési ablak jobb felső sarkában a beszélgetési környezet új lekérdezéssel és javasolt kérésekkel való újraindításához. A Copilottal való korábbi csevegési előzményei továbbra is láthatók maradnak.
A Teams további forgatókönyveiért lásd: A Microsoft 365 Copilot Chat használatának első lépései a Teamsben.
GYIK
Gyakori kérdések a Copilotról a Microsoft Teamsben
Gyakori kérdések: AI, Microsoft Copilot és Microsoft Designer