Az ügynökök segítségével gyorsan hozzájuthat a projekthez, a csapathoz és a tevékenységekhez szabott információkhoz. Amikor egy SharePoint-webhelyen tartózkodik, kiválaszthat egy ügynököt, beszerezhet egy megosztási hivatkozást, és megoszthatja azt a Teamsben (vagy bármely más Microsoft 365-alkalmazásban). Ezek az ügynökök lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy egyszerű @mentionsmódon használják a SharePoint-alapú tudást, lehetővé téve az összegzésekhez, válaszokhoz és fájlfelderítéshez való gyors hozzáférést anélkül, hogy elhagynák a Teams-környezetet.
Megjegyzés
- Az ügynök a kérdést felkérő személy engedélyei alapján válaszol. Amikor megoszt egy ügynököt másokkal, azok csak azokhoz a forrásokhoz férhetnek hozzá, amelyekhez engedélyekkel rendelkeznek. Az ügynök webhelyeinek, lapjainak és fájljainak engedélyei nem módosulnak automatikusan az ügynök megosztásakor. Ezért előfordulhat, hogy frissítenie kell a megosztási engedélyeket az ügynök erőforrásain, hogy mások teljes mértékben használhassák az ügynököt.
- Csak egyénileg létrehozott ügynököt oszthatja meg. A kész ügynökök nem oszthatók meg.
Ügynök hozzáadása Teams-csevegéshez vagy -csatornához
Hozzáadhat egy ügynököt a Teams-csevegéshez vagy -csatornához, hogy a csapattársai is használhassák.
Ezt a következőképpen teheti meg:
Jelentkezzen be a SharePointba munkahelyi fiókjával.
Válassza a Copilot ikont bármely webhely, lap vagy dokumentumtár jobb felső sarkában.
Keresse meg a megosztani kívánt ügynököt az ügynök listájában.
Válassza a három pontot, majd a Hivatkozás másolása lehetőséget a Teamshez.
Megjelenik a Hivatkozás másolása ablak. Válassza a jobb felső sarokban található Beállítások lehetőséget, és állítsa be, hogy ki férhet hozzá az ügynökhöz ezen a hivatkozáson keresztül.
Miután elküldte a megosztási hivatkozást egy csoportos csevegésben, értekezletcsevegésben vagy egy Teams-csatornán, a rendszer kérni fogja, hogy adja hozzá az ügynököt a beszélgetéshez.
Megjegyzés
- Ha nem választja a Hozzáadás ehhez a csevegéshez/csatornához lehetőséget, az URL-cím továbbra is látható lesz a csoporttagok számára, de a felhasználók nem fognak tudni kommunikálni az ügynökkel a csevegésben. Az ügynökök megtagadják a választ, ha külső/vendégfelhasználók is részei a csoportos csevegésnek vagy csatornának.
- A felhasználók egyelőre nem cseveghetnek négyszemközt a SharePointból létrehozott ügynökökkel. Hasonlóképpen, a Teams mobilalkalmazások még nem minden funkciót támogatnak teljes mértékben. Ezek a funkciók a későbbiekben válnak elérhetővé.
Az ügynök bemutatkozik, és megjeleníti az ügynökkészítőben beállított mintakéréseket. Most már @mention az ügynökkel ugyanúgy létrehozhat lekérdezést, mint @mention egy magánszemélyt.
Ügynökök használata a Teamsben
Amikor egy felhasználó kérdéseket tesz fel egy, a SharePointban a Teamsben létrehozott ügynöknek, az ügynök mindig ellenőrzi a felhasználó engedélyeit, mielőtt választ adna. Továbbá, ha a kérdést feltevő felhasználónak van engedélye a válasz megtekintésére, a csevegőcsoport néhány tagja azonban nem, egy üzenet jelenik meg, amely arról tájékoztatja, hogy a válasz nem adható hozzá automatikusan a csevegéshez.
Ahhoz, hogy közzétehesse a választ a Teams-csevegésben, a felhasználónak ki kell választania a Válasz megtekintése lehetőséget az ügynök válaszának előnézetének előzetes megtekintéséhez.
A válasz tartalma és a használt fájlok alapján a felhasználó eldöntheti, hogy elküldi-e a választ a csevegésbe. Ez biztosítja, hogy véletlenül se osszon meg bizalmas információkat.
Miközben a kérdést feltevő felhasználó ellenőrzi a választ, a csevegés többi tagja egy üzenetet lát arról, hogy a választ felülvizsgálják.
Ha a kérdést feltevő felhasználó úgy dönt, hogy megosztja a választ a csoporttal. A válasz megjelenik, és tartalmaz egy megjegyzést, amely jelzi, hogy ki kérdezte, ellenőrizte és osztotta meg az ügynök válaszát.
Ha a felhasználó úgy dönt, hogy nem osztja meg a teljes választ, az ügynök tájékoztatja a többieket a csevegésben.
Ügynök eltávolítása a Teamsből
Az ügynököket a szál három pontjából elérhető "Alkalmazások kezelése" területen távolíthatja el:
Keresse meg az ügynököt tartalmazó csevegést a Teams-ügyfél bal oldalán található csevegéslistából.
Válassza a három pontot, majd az Alkalmazások kezelése lehetőséget.
Válassza a csevegésből elvetni kívánt ügynök melletti három pontot, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget .
Gyakori kérdések és adatkezelés
Ha többet szeretne megtudni a SharePointban használt ügynökökről, olvassa el a gyakori kérdéseket.
A Microsoft 365 Copilot működésével kapcsolatos további információkért lásd: Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft 365 Copilot esetében.