Ügynök megosztása a SharePointból a Teamsben

Az ügynökök segítségével gyorsan hozzájuthat a projekthez, a csapathoz és a tevékenységekhez szabott információkhoz. SharePoint-webhelyen kiválaszthat egy ügynököt, beszerezhet egy megosztási hivatkozást, és megoszthatja azt a Teamsben (vagy bármely más Microsoft 365-alkalmazásban). Ezek az ügynökök lehetővé teszik, hogy a felhasználók egyszerű @mentions keresztül kommunikáljanak a SharePoint-alapú ismeretekkel, így a Teams-környezet elhagyása nélkül gyorsan hozzáférhetnek az összegzésekhez, a válaszokhoz és a fájlfelderítéshez.

Megjegyzések:

Az ügynök a kérdést felkérő személy engedélyei alapján válaszol. Amikor megoszt egy ügynököt másokkal, azok csak azokhoz a forrásokhoz férhetnek hozzá, amelyekhez engedélyekkel rendelkeznek. Az ügynök webhelyeinek, lapjainak és fájljainak engedélyei nem módosulnak automatikusan az ügynök megosztásakor. Ezért előfordulhat, hogy frissítenie kell a megosztási engedélyeket az ügynök erőforrásain, hogy mások teljes mértékben kihasználhassák az ügynököt.
Csak egyénileg létrehozott ügynököt oszthat meg. A kész ügynökök nem oszthatók meg.

Ügynök hozzáadása Teams-csevegéshez vagy -csatornához

Hozzáadhat egy ügynököt a Teams csevegéséhez vagy csatornájához, amelyet a csapattársai használhatnak.

Ezt a következőképpen teheti meg:

Jelentkezzen be a SharePointba munkahelyi fiókjával.
Válassza a Copilot ikont a jobb felső sarokban bármely webhelyről, lapról vagy dokumentumtárból.
Keresse meg a megosztani kívánt ügynököt az ügynök listájában.
Válassza a három pontot (három pontot), majd a Hivatkozás másolása a Teamshez lehetőséget.
Megjelenik egy Másolt hivatkozás ablak. A jobb felső sarokban található Beállítások elemet választva módosíthatja, hogy ki férhet hozzá az ügynökhöz ezen a hivatkozáson keresztül.
Miután elküldte a megosztási hivatkozást egy csoportos csevegésben, értekezletcsevegésben vagy csatornán a Teamsben, a rendszer kérni fogja, hogy adja hozzá az ügynököt a beszélgetéshez.

#x2
Megjegyzések:
- Ha nem választja a Hozzáadás ehhez a csevegéshez/csatornához lehetőséget, az URL-cím továbbra is látható lesz a csoporttagok számára, de a felhasználók nem tudnak kommunikálni az ügynökkel a csevegésben. Az ügynökök elutasítják a válaszadást, ha a külső/vendégfelhasználók a csoportos csevegés vagy csatorna részei.
- A szolgáltatás kezdeti elindítása óta a szolgáltatás frissítéseként a SharePoint-ügynökök mostantól használhatók a Csatornákban. Amikor hozzáad egy ügynököt egy csatornához, az hozzá lesz adva az alapul szolgáló csapathoz. A SharePoint-ügynökök egyelőre nem használhatók megosztott és privát csatornákon.
- A felhasználók még nem tudnak 1-1-et csevegni a SharePoint-ügynökökkel. Hasonlóképpen, még nem minden funkció támogatott teljes mértékben a Teams mobilalkalmazásaiban. Ezek a funkciók a jövőben elérhetővé válnak.
Az ügynök bemutatja magát, és megjeleníti az ügynökkészítőben beállított mintaüzeneteket. Most már @mention az ügynököt, hogy ugyanúgy hozzon létre lekérdezést, mint egy személyt @mention.

SharePoint-ügynökök használata a Teamsben

Amikor egy felhasználó kérdéseket tesz fel egy SharePoint-ügynöknek a Teamsben, az ügynök mindig ellenőrzi a felhasználó engedélyeit a válasz megadása előtt. Továbbá, ha a kérdést felkérő felhasználó jogosult a válasz megtekintésére, de a csevegőcsoport egyes tagjai nem, a felhasználó egy üzenetben tájékoztatja, hogy a válasz nem adható hozzá automatikusan a csevegéshez.

Ahhoz, hogy a választ közzétehesse a Teams-csevegésben, a felhasználónak a Válasz megtekintése lehetőséget kell választania az ügynök válaszának előnézetéhez.

képernyőkép arról, hogy a Válasz nem adható hozzá automatikusan engedélyproblémák miatt

A válasz tartalma és a használt fájlok alapján a felhasználó eldöntheti, hogy elküldi-e a választ a csevegésbe. Ez biztosítja, hogy a bizalmas információk ne legyennek megosztva.

Képernyőkép a megerősítő párbeszédpanelről, amelyen a kérdező ellenőrizheti, hogy a válasz közzétehető-e biztonságosan.

Míg a kérdést felkérő felhasználó áttekinti a választ, a csevegés többi tagja egy üzenetet lát a válasz áttekintéséről.

Ha a kérdést felkérő felhasználó úgy dönt, hogy megosztja a választ a csoporttal. A válasz megjelenik, és egy megjegyzést tartalmaz, amely jelzi, hogy ki kérte, értékelte és osztotta meg az ügynök válaszát.

képernyőkép a válaszról a jóváhagyó adataival

Ha a felhasználó úgy dönt, hogy nem osztja meg a teljes választ, az ügynök tájékoztatja másokat a csevegésben.

képernyőkép a nem küldhető válaszról

Ügynök eltávolítása a Teamsből

Az ügynököt a szál három pontjában található "Alkalmazások kezelése" területen távolíthatja el:

Keresse meg az ügynököt tartalmazó csevegést a Teams-ügyfél bal oldalán található csevegések listájából.
Válassza a három pontot, majd az Alkalmazások kezelése lehetőséget.
Válassza a csevegésből elvetni kívánt ügynök melletti három pontot, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.