Ügynök megosztása a SharePointból a Teamsben

Az ügynökök segítségével gyorsan hozzájuthat a projekthez, a csapathoz és a tevékenységekhez szabott információkhoz. SharePoint-webhelyen kiválaszthat egy ügynököt, beszerezhet egy megosztási hivatkozást, és megoszthatja azt a Teamsben (vagy bármely más Microsoft 365-alkalmazásban). Ezek az ügynökök lehetővé teszik, hogy a felhasználók egyszerű @mentions keresztül kommunikáljanak a SharePoint-alapú ismeretekkel, így a Teams-környezet elhagyása nélkül gyorsan hozzáférhetnek az összegzésekhez, a válaszokhoz és a fájlfelderítéshez.

Megjegyzések:

Az ügynök a kérdést felkérő személy engedélyei alapján válaszol. Amikor megoszt egy ügynököt másokkal, azok csak azokhoz a forrásokhoz férhetnek hozzá, amelyekhez engedélyekkel rendelkeznek. Az ügynök webhelyeinek, lapjainak és fájljainak engedélyei nem módosulnak automatikusan az ügynök megosztásakor. Ezért előfordulhat, hogy frissítenie kell az ügynök erőforrásaira vonatkozó megosztási engedélyeket, hogy mások teljes mértékben használhassák az ügynököt.
Csak egyénileg létrehozott ügynököt oszthat meg. A kész ügynökök nem oszthatók meg.

Ügynök hozzáadása Teams-csevegéshez vagy -csatornához

Hozzáadhat egy ügynököt a Teams csevegéséhez vagy csatornájához, amelyet a csapattársai használhatnak.

Ezt a következőképpen teheti meg:

Jelentkezzen be a SharePointba munkahelyi fiókjával.
Válassza a Copilot ikont a jobb felső sarokban bármely webhelyről, lapról vagy dokumentumtárból.
Keresse meg a megosztani kívánt ügynököt az ügynök listájában.
Válassza a három pontot (három pontot), majd a Hivatkozás másolása a Teamshez lehetőséget.
Megjelenik egy Másolt hivatkozás ablak. A jobb felső sarokban található Beállítások elemet választva módosíthatja, hogy ki férhet hozzá az ügynökhöz ezen a hivatkozáson keresztül.
Miután elküldte a megosztási hivatkozást egy csoportos csevegésben, értekezletcsevegésben vagy csatornán a Teamsben, a rendszer kérni fogja, hogy adja hozzá az ügynököt a beszélgetéshez.

#x2
Megjegyzések:
- Ha nem választja a Hozzáadás ehhez a csevegéshez/csatornához lehetőséget, az URL-cím továbbra is látható lesz a csoporttagok számára, de a felhasználók nem tudnak kommunikálni az ügynökkel a csevegésben. Az ügynökök elutasítják a válaszadást, ha a külső/vendégfelhasználók a csoportos csevegés vagy csatorna részei.
- A felhasználók még nem tudnak 1–1-et csevegni a SharePointból létrehozott ügynökökkel. Hasonlóképpen, még nem minden funkció támogatott teljes mértékben a Teams mobilalkalmazásaiban. Ezek a funkciók a jövőben elérhetővé válnak.
Az ügynök bemutatja magát, és megjeleníti az ügynökkészítőben beállított mintaüzeneteket. Most már @mention az ügynököt, hogy ugyanúgy hozzon létre lekérdezést, mint egy személyt @mention.

Az ügynökök használata a Teamsben

Amikor egy felhasználó kérdéseket tesz fel egy, a Teamsben a SharePointban létrehozott ügynöknek, az ügynök mindig ellenőrzi a felhasználó engedélyeit a válasz megadása előtt. Továbbá, ha a kérdést felkérő felhasználó jogosult a válasz megtekintésére, de a csevegőcsoport egyes tagjai nem, a felhasználó egy üzenetben tájékoztatja, hogy a válasz nem adható hozzá automatikusan a csevegéshez.

Ahhoz, hogy a választ közzétehesse a Teams-csevegésben, a felhasználónak a Válasz megtekintése lehetőséget kell választania az ügynök válaszának előnézetéhez.

képernyőkép arról, hogy a Válasz nem adható hozzá automatikusan engedélyproblémák miatt

A válasz tartalma és a használt fájlok alapján a felhasználó eldöntheti, hogy elküldi-e a választ a csevegésbe. Ez biztosítja, hogy ne legyen véletlenül bizalmas információ megosztva.

Képernyőkép a megerősítő párbeszédpanelről, amelyen a kérdező ellenőrizheti, hogy a válasz közzétehető-e biztonságosan.

Míg a kérdést felkérő felhasználó áttekinti a választ, a csevegés többi tagja egy üzenetet lát a válasz áttekintéséről.

Ha a kérdést felkérő felhasználó úgy dönt, hogy megosztja a választ a csoporttal. A válasz megjelenik, és egy megjegyzést tartalmaz, amely jelzi, hogy ki kérte, értékelte és osztotta meg az ügynök válaszát.

képernyőkép a válaszról a jóváhagyó adataival

Ha a felhasználó úgy dönt, hogy nem osztja meg a teljes választ, az ügynök tájékoztatja másokat a csevegésben.

képernyőkép a nem küldhető válaszról

Ügynök eltávolítása a Teamsből

Az ügynököt a szál három pontjában található "Alkalmazások kezelése" területen távolíthatja el:

Keresse meg az ügynököt tartalmazó csevegést a Teams-ügyfél bal oldalán található csevegések listájából.
Válassza a három pontot, majd az Alkalmazások kezelése lehetőséget.
Válassza a csevegésből elvetni kívánt ügynök melletti három pontot, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.