Microsoft Outlook automatikusan dátum szerint csoportosítja az elemeket. Az elemeket azonban manuálisan is csoportosíthatja standard elrendezések használatával vagy saját egyéni csoportosítás létrehozásával. Bár a Beérkezett üzenetek mappában az alapértelmezett csoportokat ismeri a legjobban, ezek a csoportok más levelezési mappákra is érvényesek.
A Beérkezett üzenetek mappában megjelenő alapértelmezett csoportok a következők: Ma, Tegnap, Múlt héten, Múlt hónapban és Régebbi. A rendelkezésre álló szokásos elrendezések közé tartozik a kategóriák, a méret, a tárgy és a fontosság szerinti csoportosítás.
Ha témák szerint szeretné csoportosítani az elemeket, válassza a Nézet menüt, majd jelölje be a Megjelenítés beszélgetésként jelölőnégyzetet. A beszélgetésekről további információt az e-mailek megtekintése beszélgetések szerint című témakörben talál.
Elemek automatikus csoportosítása vagy csoportbontása
-
Ha egy elrendezésben szeretne csoportosítást hozzáadni vagy eltávolítani, válassza a Nézet menü Elrendezésszakaszának Rendezési szempont elemét.
-
A menüben válassza a Megjelenítés Csoportok lehetőséget.
Elemek kézi csoportosítása vagy egyéni csoport létrehozása
-
A Nézet menü Aktuális nézet csoportjában válassza a Nézet módosítása, majd az Aktuális nézet mentése új nézetként lehetőséget.
-
Írja be az új nézet nevét, majd kattintson az OK gombra.
-
A Nézet menü Aktuális nézet csoportjában válassza a Nézet beállításai lehetőséget.
-
Válassza a Csoportosítás szempontja lehetőséget, majd törölje a jelet az Automatikus csoportosítás elrendezés szerint jelölőnégyzetből.
-
Az Elemek csoportosítása mezőben válasszon ki egy mező a csoportosításhoz.
Ha a kívánt mező nem szerepel az Elemek csoportosítása mezőben, válasszon másik mezőkészletet az Elérhető mezők kiválasztása innen mezőben.
-
A csoportfejlécek rendezési sorrendjéhez válassza a Növekvő vagy a Csökkenő lehetőséget.
-
Ha meg szeretné jeleníteni azt a mezőt, amely alapján csoportosítja az elemeket, jelölje be a Mező megjelenítése nézetben jelölőnégyzetet.
-
Alcsoportok szerinti csoportosításhoz jelöljön ki egy mezőt az Utána mezőben .
-
Az Alapértelmezett értékek kibontása/összecsukása listában válassza ki az alapértelmezett értéket, hogy a csoportok hogyan jelenjenek meg a nézetben.
Miután bezárta a párbeszédpanelt, megjelenítheti vagy elrejtheti a csoport elemeit a
Elemek manuális csoportosításának megszüntetése
-
A Nézet menü Aktuális nézet csoportjában kattintson a Nézet beállításai elemre.
-
Kattintson a Csoportosítási szempont gombra.
-
A Csoportosítási szempont mezőben törölje az Automatikus csoportosítás elrendezés szerint jelölőnégyzet jelölését.
