Üzenetek védelme digitális azonosítóval az Outlookban

Digitális azonosító beszerzése hitelesítésszolgáltatótól az új Outlookban való használathoz

Egy független hitelesítésszolgáltató által kiadott digitális azonosítót (tanúsítványokat) kell beszereznie. Előfordulhat azonban, hogy a szervezet olyan szabályzatokkal rendelkezik, amelyek más eljárást igényelnek. További információt a hálózati rendszergazdájától kérhet.

Digitális azonosító (tanúsítványok) importálása vagy exportálása az új Outlookban

A digitális azonosítók (tanúsítványok) importálása előtt már rendelkeznie kell a digitális azonosítóval, és tudnia kell, hogy hol található az eszközön. Az alábbi utasításokat követve importálhat vagy exportálhat digitális azonosítókat az új Outlookban.

Digitális azonosító importálása

1. Válassza a Beállítások > Mail > S/MIME lehetőséget.

2. A Digitális azonosítók (tanúsítványok) területen válassza az Importálás lehetőséget egy digitális azonosító importálásához.

   

3. A Tallózás gombra kattintva keresse meg a digitális azonosítót, és adja meg a tanúsítvány fájlba exportálásakor használt jelszót.

4. Digitális azonosító exportálásához kattintson az Exportálás gombra az S/MIME beállításai között. Az információk védelméhez meg kell adnia egy jelszót. Ha nem lát egy adott tanúsítványt a listában, annak az lehet az oka, hogy a létrehozásakor nem volt exportálhatóként megjelölve. 

Digitális azonosító exportálása

1. Digitális azonosító exportálásához válassza a Beállítások > Mail > S/MIME lehetőséget.

2. Válassza az Exportálás lehetőséget.

3. A Digitális azonosító exportálása panelen válassza a Tallózás lehetőséget az azonosító megkereséséhez.

4. Adjon meg egy jelszót az információk védelméhez. Ha nem lát egy adott tanúsítványt a listában, annak az lehet az oka, hogy a létrehozáskor nem lett exportálhatóként megjelölve.

Egyetlen üzenet digitális aláírása

1. Az üzenet Beállítások lapjának További beállítások területén válassza az Üzenet digitális aláírása lehetőséget.
   Ha nem látja az Üzenet aláírása gombot, előfordulhat, hogy nincs beállítva digitális azonosító az üzenetek digitális aláírásához, vagy nem aktív az Ön számára.

2. Compose az üzenetet, majd küldje el.

Az összes üzenet digitális aláírása az új Outlookban

1. Válassza a Beállítások > Mail > S/MIME lehetőséget

2. Válassza a Digitális aláírás hozzáadása az összes elküldött üzenethez lehetőséget. Ha ez a beállítás nem érhető el, az azt jelenti, hogy a rendszergazda kezeli ezt a beállítást az Ön nevében.

   Megjegyzés: Az új Outlook és Webes Outlook beállításai szinkronizálódnak. Ez azt jelenti, hogy az új Outlookban végzett módosítások Webes Outlook és fordítva is megjelennek.

Digitális azonosító beszerzése hitelesítésszolgáltatótól

Egy független hitelesítésszolgáltató által kiadott digitális azonosítót kell beszereznie.

Előfordulhat azonban, hogy a szervezet olyan szabályzatokkal rendelkezik, amelyek más eljárást igényelnek. További információt a hálózati rendszergazdájától kérhet.

Vissza a lap tetejére

​​​​​​​ 

Digitális azonosító importálása, exportálása vagy törlése a klasszikus Outlookban

Digitális azonosító importálása előtt rendelkeznie kell a digitális azonosítóval, vagy exportálnia kell, ha egy másik helyről. Ezeket az utasításokat követve importálhat és exportálhat digitális azonosítókat a klasszikus Outlookban. 

1. A Fájl lapon válassza a Beállítások > Adatvédelmi központ lehetőséget.

2. A Microsoft Outlook Adatvédelmi központ területen válassza az Adatvédelmi központ beállításai lehetőséget.

3. Az E-mail biztonság lap Titkosított e-mail területén válassza a Beállítások lehetőséget.
   
   

4. A Digitális azonosítók (tanúsítványok) területen válassza az Importálás/exportálás lehetőséget.

5. Digitális azonosító importálásához válassza a Tallózás lehetőséget a biztonsági profil megkereséséhez. Meg kell adnia a tanúsítvány fájlba exportálásakor használt jelszót.

6. Digitális azonosító exportálásához válassza a Digitális azonosító exportálása fájlba lehetőség melletti választógombot. Az információk védelméhez meg kell adnia egy jelszót.

7. Digitális azonosító törléséhez jelölje be a Digitális azonosító törlése a rendszerből jelölőnégyzetet.

8. Válassza az OK gombot.

Vissza a lap tetejére

A klasszikus Outlookban használandó digitális azonosító megadása

Dönthet úgy, hogy több digitális azonosítóval is rendelkezik – az egyik a digitális aláíráshoz, amely számos területen jogi jelentőséggel bírhat, a másik pedig a titkosításhoz.

1. A Fájl lapon válassza a Beállítások > Adatvédelmi központ lehetőséget.

2. A Microsoft Outlook Adatvédelmi központ területen válassza az Adatvédelmi központ beállításai lehetőséget.

3. Az E-mail biztonság lap Titkosított e-mail területén válassza a Beállítások lehetőséget.

   

   Megjegyzés: Ha rendelkezik digitális azonosítóval, a használathoz szükséges beállításokat automatikusan konfigurálja a program. Ha más digitális azonosítót szeretne használni, kövesse a jelen eljárás hátralévő lépéseit.

4. A Biztonsági beállítások beállítások területen válassza az Új lehetőséget.

5. Írjon be egy nevet a Biztonsági beállítások neve mezőbe.

6. A Titkosítási formátum listában válassza az S/MIME elemet. A tanúsítvány típusától függően választhatja az Exchange Security lehetőséget.

7. Az Aláíró tanúsítvány mező mellett válassza a Kiválasztás lehetőséget, majd válasszon ki egy digitális aláírásra érvényes tanúsítványt.

   Megjegyzés: Ha meg szeretné tudni, hogy a tanúsítvány digitális aláíráshoz és titkosításhoz készült-e, a Tanúsítvány kiválasztása párbeszédpanelen válassza a Tanúsítvány megtekintése lehetőséget. A titkosítási üzenetkezeléshez (például digitális aláíráshoz) megfelelő tanúsítvány például a következőt jelentheti: "E-mail üzenetek védelme".

8. Ha előfordulhat, hogy aláírt leveleket a cégen kívülre küld, illetve kívülről fogad, jelölje be A tanúsítványok elküldése az aláírt levelekkel együtt jelölőnégyzetet.

   Megjegyzés: Titkosított üzenetek küldésekor mindig az itt megadott beállítások lesznek az alapértelmezettek. Ha nem szeretné, hogy ezek a beállítások alapértelmezés szerint az összes titkosítási üzenethez legyenek használva, törölje a jelet az Alapértelmezett biztonsági beállítás ehhez a titkosítási üzenetformátumhoz jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére

Címzett digitális azonosítójának hozzáadása a névjegyekhez a klasszikus Outlookban

Titkosított e-mailek küldéséhez és fogadásához a feladónak és a fogadónak is meg kell osztania digitális azonosító tanúsítványait egymással.

1. Nyisson meg egy digitálisan aláírt üzenetet az üzenetlistában egy Aláírás ikonnal.

2. Jelölje ki és tartsa lenyomva a nevet (vagy kattintson rá a jobb gombbal) a Feladó mezőben, majd válassza a Hozzáadás az Outlook-névjegyekhez parancsot.

3. Ha már rendelkezik bejegyzéssel ehhez a személyhez, jelölje ki és tartsa lenyomva a nevét (vagy kattintson rá a jobb gombbal) a Feladó mezőben. Válassza a Névjegy szerkesztése, majd a Mentés & Bezárás lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Névjegy tanúsítványának megtekintése

1. A navigációs sávon válassza a Kapcsolatok lehetőséget.

2. Válassza ki a személy nevét, majd a Névjegy lapon válassza a Tanúsítványok lehetőséget.

   

Vissza a lap tetejére 

Egyetlen üzenet digitális aláírása a klasszikus Outlookban

1. Az üzenet Beállítások lapjának Titkosítás csoportjában válassza az Aláírás lehetőséget.

   • Ha nem látja az Üzenet aláírása gombot, tegye a következőket:

     • Az üzenetben válassza a Beállítások lehetőséget.

     • A További beállítások csoportban válassza a párbeszédpanel-megnyitó a jobb alsó sarokban.

     • Válassza a Biztonsági beállítások lehetőséget, majd jelölje be a Digitális aláírás hozzáadása az üzenethez jelölőnégyzetet.

     • Válassza az OK, majd a Bezárás gombot.

   • Ha nem látja az Üzenet aláírása gombot, előfordulhat, hogy nincs beállítva digitális azonosító az üzenetek digitális aláírásához, és a digitális aláírás telepítéséhez az alábbiakat kell tennie.

     • A Fájl menüben válassza a Beállítások > Adatvédelmi központ lehetőséget.

     • A Microsoft Outlook Adatvédelmi központ területen válassza az Adatvédelmi központ beállításai > Email biztonság lehetőséget

     • Válassza az Importálás/exportálás lehetőséget egy digitális azonosító importálásához a számítógépen lévő fájlból.

2. Compose az üzenetet, majd küldje el.

Vissza a lap tetejére

Az összes üzenet digitális aláírása a klasszikus Outlookban

1. A Fájl lapon válassza a Beállítások >Adatvédelmi központ lehetőséget.

2. A Microsoft Outlook Adatvédelmi központ területen válassza az Adatvédelmi központ beállításai lehetőséget.

3. A Email Biztonság lap Titkosított levelek területén jelölje be a Digitális aláírás hozzáadása a kimenő üzenetekhez jelölőnégyzetet.

4. Ha elérhető, az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Ha azt szeretné, hogy azok a címzettek, akik nem rendelkeznek S/MIME biztonsággal, elolvashassák az üzenetet, jelölje be az Aláírt üzenetek küldésekor törölje a szöveges üzenetet jelölőnégyzetet. Alapértelmezés szerint ez a jelölőnégyzet be van jelölve.

   • Ha ellenőrizni szeretné, hogy a digitálisan aláírt üzenetet a címzettek változatlanul fogadták-e, jelölje be az S/MIME-visszaigazolás kérése az összes S/MIME aláírt üzenethez jelölőnégyzetet. Értesítést kérhet arról, hogy ki nyitotta meg az üzenetet, és mikor nyitotta meg. Ha S/MIME visszaküldési visszaigazolási kérelmet használó üzenetet küld, a rendszer ezt az ellenőrzési információt a Beérkezett üzenetek mappába küldött üzenetként adja vissza.

5. További beállítások, például több használandó tanúsítvány közötti választáshoz válassza a Beállítások lehetőséget.

6. Kattintson az OK gombra minden megnyitott párbeszédpanelen.

Vissza a lap tetejére

Speciális esetek: Digitális azonosító beszerzése az üzenetek Microsoft Exchange használatával történő küldéséhez

Ha Exchange Server digitális azonosítót szeretne lekérni – például a Kulcskezelő szolgáltatáson keresztül –, az Exchange-fiók rendszergazdájának rendelkeznie kell a kiszolgálón futó biztonsággal, és egy speciális jelszót, más néven jogkivonatot kell megadnia. További információért lépjen kapcsolatba az Exchange rendszergazdájával.

1. A Fájl lapon > Beállítások > Adatvédelmi központ

2. A Microsoft Outlook Adatvédelmi központ területen válassza az Adatvédelmi központ beállításai lehetőséget.

3. Az E-mail biztonság lap Digitális azonosítók (tanúsítványok) területén válassza a Digitális azonosító beszerzése lehetőséget.

4. Válassza a Biztonság beállítása nekem lehetőséget az Exchange > OK gombra

5. Írja be a saját nevét a Digitális azonosító neve mezőbe.

6. Írja be a Token mezőbe azt a speciális jelszót, amelyet az Exchange rendszergazdája Önnek kijelölt.

7. A Microsoft Outlook biztonsági jelszó párbeszédpanelen írjon be egy másik jelszót a digitális azonosító számára, majd a Megerősítés mezőben adja meg ismét a jelszót.

   Megjegyzés: Ezután üzenet érkezik az Exchange rendszergazdájától a Beérkezett üzenetek mappába, amelyben a jelen lépésben létrehozott jelszó megadását kéri.

8. A megjelenő párbeszédpanelen adja meg a jelszavát, jelölje be a Jelszó megjegyzése jelölőnégyzetet, majd adja meg, hogy hány percig szeretné Outlook megjegyezni a jelszót.

9. A megjelenő Főtanúsítvány-tároló üzenetben válassza az Igen lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

​​​​​​​

Digitális azonosító beszerzése hitelesítésszolgáltatótól a Webes Outlook

Egy független hitelesítésszolgáltató által kiadott digitális azonosítót kell beszereznie. Előfordulhat azonban, hogy a szervezet olyan szabályzatokkal rendelkezik, amelyek más eljárást igényelnek. További információt a hálózati rendszergazdájától kérhet.

Egyetlen üzenet digitális aláírása Webes Outlook

1. Az üzenet Beállítások lapjának További beállítások területén válassza az Üzenet digitális aláírása lehetőséget.

2. Compose az üzenetet, majd küldje el.

Az összes üzenet digitális aláírása a Webes Outlook

1. Válassza a Beállítások > Mail > S/MIME lehetőséget

2. Válassza a Digitális aláírás hozzáadása az összes elküldött üzenethez lehetőséget. Ha ez a beállítás nem érhető el, az azt jelenti, hogy a rendszergazda kezeli ezt a beállítást az Ön nevében.

   Megjegyzés: Az új Outlook és Webes Outlook beállításai szinkronizálódnak. Ez azt jelenti, hogy a Webes Outlook módosításai megjelennek az új Outlookban, és fordítva.