Űrlapmeghívók küldése és értesítések kezelése

Célközönség meghívása az űrlapra

Amikor megoszt egy űrlapot, kijelölhet személyeket vagy csoportokat egy személyválasztóból az űrlap célközönségeként.

1. Válassza a Válaszok összegyűjtése lehetőséget.
   
   

2. Válassza ki a célközönséget a következő lehetőségek közül: Bárki válaszolhat, Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak, Csak a szervezet bizonyos tagjai válaszolhatnak.

   Megjegyzés: Amikor kiválasztja a Csak a szervezet bizonyos tagjai válaszolhatnak lehetőséget, töltse ki az Adjon meg egy nevet, csoportot vagy e-mail-címet mezőt.

3. Válassza a Meghívás ikont.
   
   

4. Írja be a személyek vagy csoportok nevét a Személyek meghívása az űrlap kitöltésére a mezőbe.

5. Szerkessze az üzenetet.

6. Válassza a Küldés gombot.     

   Megjegyzések: Az alábbi módokon is gyűjthet válaszokat az űrlap elküldésével:

   • A fájl másolásához válassza a Másolás lehetőséget.

   • Válassza a Hivatkozás másolása ikont.

   • Válassza az E-mail ikont.

   • Válassza a QR-kód ikont.

   • Válassza a Beágyazás ikont.

Értesítések kezelése a beállításokban

Beállíthatja, hogyan szeretné megkapni az értesítéseket. 
 

• A meghívás megerősítésére szolgáló ablakban kapcsolja be az Engedélyezési értesítéseket, hogy intelligens értesítési e-maileket kapjon a válasz állapotának nyomon követéséhez.

• Lépjen a Beállítások > Válasznyugták > E-mailes értesítés kérése az egyes válaszokról.

  

  Megjegyzés: Kerülje az értesítések azonnali kikapcsolását, így egy nap után megkapja az első értesítő e-mailt. 

  

Válaszadás az értesítésekre

Egy nappal az űrlap célközönségnek való elküldése után egy értesítő e-mailt kap. Ebben az esetben, e-mailben a következő lehetőségei vannak

• Emlékeztető e-mail küldése

• Az űrlap megnyitása böngészőben

• Leiratkozás (az intelligens értesítések kikapcsolása a böngészőben).