Applies ToMicrosoft Forms

Az űrlapok használatának egyik fő része a meghívók küldése a célközönségnek, és a válaszok kezelése értesítéseken keresztül.

Célközönség meghívása az űrlapra

Amikor megoszt egy űrlapot, kijelölhet személyeket vagy csoportokat egy személyválasztóból az űrlap célközönségeként.Válaszok összegyűjtése panel a Teams beállítással

  1. Válassza a Válaszok összegyűjtése lehetőséget.

  2. Válassza ki a célközönséget a következő lehetőségek közül: Bárki válaszolhat, Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak, Csak a szervezet bizonyos tagjai válaszolhatnak.

    Megjegyzés: Amikor kiválasztja a Csak a szervezet bizonyos tagjai válaszolhatnak lehetőséget, töltse ki az Adjon meg egy nevet, csoportot vagy e-mail-címet mezőt. 

  3. Másolja ki az URL-címet. Válassza a Másolás lehetőséget, és jelölje be az URL-cím lerövidítése jelölőnégyzetet, ha a megadottnál rövidebb URL-címet szeretne megadni. 

    Megjegyzés: Az URL-cím lerövidítése lehetőség nem érhető el, ha microsoftos személyes fiókkal (Hotmail, Live vagy Outlook.com) jelentkezik be az Űrlapok szolgáltatásba, vagy ha a mobilwebhelyet használja. 

  4. Válasszon egy meghívó ikont a választott kézbesítési módszerhez. A beállítások a következők:Kapcsolatfelvételi hivatkozás Űrlapok névjegy ikonjaaz Outlookhoz vagy Teams-Add meghívottakhoz, jelölje be az Outlook vagy a Teams jelölőnégyzetét, szükség esetén frissítse az alapértelmezett megjegyzést, és válassza a Küldés lehetőséget.

    Megjegyzések: 

    • Az Exchange Online-ra vonatkozik.

    • Ha űrlapot vagy tesztet küld ki a Teamsben, elküldheti azt egy személynek, egy Teams-csevegési csoportnak vagy egy Teams-csatornának a meghívottak kiválasztásakor.

    • Amikor megad egy Outlook-címet egy címzettnek, az Outlook jelölőnégyzete, ha alapértelmezés szerint ki van töltve.

    QR-kód Űrlap QR-kód ikonja– Válassza a QR ikont > Letöltés lehetőséget.

    Megjegyzés: Szúrja be a letöltött .png oda, ahol a célközönség beolvashatja qr-kódolvasóval.

    Beágyazás Űrlapok beágyazási ikonja– Válassza a Beágyazás ikont > Másolás lehetőséget.

Megjegyzés: Bárki, aki e-mailben megkapja az űrlap hivatkozását, továbbíthatja az e-mailt más személyeknek, akik esetleg láthatják és kitölthetik az űrlapot. Ha azonban az űrlap csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak, vagy a Szervezet adott tagjai válaszolhatnak, csak az Ön által meghatározott személyek és csoportok tekinthetik meg és válaszolhatják meg az űrlapot (még akkor is, ha az e-mailt továbbították nekik).

Értesítések bekapcsolása

Az értesítési üzeneteket a meghívás megerősítésére szolgáló ablakban vagy a beállítások panelen kapcsolhatja be.

Megerősítési ablak

Az értesítések bekapcsolásához válassza az Értesítési üzenetek lekérése váltógombot.

Az értesítések kikapcsolásához válassza ismét az Értesítési üzenetek lekérése váltógombot.

Megerősítő ablak az üzenet elküldéséhez az értesítések bekapcsolásának lehetőségével

Beállítások panel

Válassza a Három pont ikon(További űrlapbeállítások)>Válasz nyugták > E-mailes értesítés kérése az egyes válaszokról lehetőséget.

Három pont Egyebek hivatkozás

Megjegyzés: Kerülje az értesítések azonnali kikapcsolását, így egy nap után megkapja az első értesítő e-mailt. 

Válaszok beállításainak összegyűjtése legördülő menü

Emlékeztetők küldése

Kétféleképpen küldhet emlékeztetőket a közönségnek.

  • Egy e-mail-értesítésen keresztül, amely egy űrlap vagy teszt célközönségnek való elküldését követő napon érkezik, válassza az Emlékeztető küldése lehetőséget.

Jól néz ki a megerősítő ablak az Emlékeztető küldése gombbal

Megjegyzések: Az értesítési e-mailnek két verziója van.

  • Egy csak Outlookban elérhető végrehajtható üzenet

  • Egy HTML-verzió, amely más levelezőprogramokban, például Windows Mail szolgáltatásban is elérhető

  • Az űrlap vagy a teszt Válaszok lapján válassza az Emlékeztető lehetőséget.

Emlékeztető küldése

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.