Az űrlapok használatának egyik fő része a meghívók küldése a célközönségnek, és a válaszok kezelése értesítéseken keresztül.

Célközönség meghívása az űrlapra

Amikor megoszt egy űrlapot, kijelölhet személyeket vagy csoportokat egy személyválasztóból az űrlap célközönségeként.

Válaszok gyűjtése legördülő menü

  1. Válassza a Válaszok összegyűjtése lehetőséget.

    Válaszok küldése és összegyűjtése emlékeztető

  2. Válassza ki a célközönséget a következő lehetőségek közül: Bárki válaszolhat, Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak, Csak a szervezet bizonyos tagjai válaszolhatnak.

    Megjegyzés: Amikor kiválasztja a Csak a szervezet bizonyos tagjai válaszolhatnak lehetőséget, töltse ki az Adjon meg egy nevet, csoportot vagy e-mail-címet mezőt.

  3. Válassza a Meghívás ikont.

    Az űrlapok megosztására szolgáló ikonok listája

  4. Írja be a személyek vagy csoportok nevét a Személyek meghívása az űrlap kitöltésére a mezőbe.

  5. Szerkessze az üzenetet.

  6. Válassza a Küldés gombot.     

    Megjegyzések: Az alábbi módokon is gyűjthet válaszokat az űrlap elküldésével:

    • A fájl másolásához válassza a Másolás lehetőséget.

    • Válassza a Hivatkozás másolása ikont.

    • Válassza az E-mail ikont.

    • Válassza a QR-kód ikont.

    • Válassza a Beágyazás ikont.

Értesítések kezelése a beállításokban

Beállíthatja, hogyan szeretné megkapni az értesítéseket. 
 

  • A meghívás megerősítésére szolgáló ablakban kapcsolja be az Engedélyezési értesítéseket, hogy intelligens értesítési e-maileket kapjon a válasz állapotának nyomon követéséhez.

  • Lépjen a Beállítások > Válasznyugták > E-mailes értesítés kérése az egyes válaszokról.

    Három pont Egyebek hivatkozás

    Megjegyzés: Kerülje az értesítések azonnali kikapcsolását, így egy nap után megkapja az első értesítő e-mailt. 

    Beállítások összegyűjtése legördülő menü

Válaszadás az értesítésekre

űrlapértesítési emlékeztető beállításai

Egy nappal az űrlap célközönségnek való elküldése után egy értesítő e-mailt kap. Ebben az esetben, e-mailben a következő lehetőségei vannak

  • Emlékeztető e-mail küldése

  • Az űrlap megnyitása böngészőben

  • Leiratkozás (az intelligens értesítések kikapcsolása a böngészőben).

Megjegyzések: Az értesítési e-mailnek két verziója van.

  • Egy csak Outlookban elérhető végrehajtható üzenet

  • Egy HTML-verzió, amely más levelezőprogramokban, például Windows Mail szolgáltatásban is elérhető

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×