Az űrlapok használatának egyik fő része a meghívók küldése a célközönségnek, és a válaszok kezelése értesítéseken keresztül.
Célközönség meghívása az űrlapra
Amikor megoszt egy űrlapot, kijelölhet személyeket vagy csoportokat egy személyválasztóból az űrlap célközönségeként.
-
Válassza a Válaszok összegyűjtése lehetőséget.
-
Válassza ki a célközönséget a következő lehetőségek közül: Bárki válaszolhat, Csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak, Csak a szervezet bizonyos tagjai válaszolhatnak.
Megjegyzés: Amikor kiválasztja a Csak a szervezet bizonyos tagjai válaszolhatnak lehetőséget, töltse ki az Adjon meg egy nevet, csoportot vagy e-mail-címet mezőt.
-
Másolja ki az URL-címet. Válassza a Másolás lehetőséget, és jelölje be az URL-cím lerövidítése jelölőnégyzetet, ha a megadottnál rövidebb URL-címet szeretne megadni.
Megjegyzés: Az URL-cím lerövidítése lehetőség nem érhető el, ha microsoftos személyes fiókkal (Hotmail, Live vagy Outlook.com) jelentkezik be az Űrlapok szolgáltatásba, vagy ha a mobilwebhelyet használja.
-
Válasszon egy meghívó ikont a választott kézbesítési módszerhez. A beállítások a következők:
Kapcsolatfelvételi hivatkozás
Megjegyzések:
-
Az Exchange Online-ra vonatkozik.
-
Ha űrlapot vagy tesztet küld ki a Teamsben, elküldheti azt egy személynek, egy Teams-csevegési csoportnak vagy egy Teams-csatornának a meghívottak kiválasztásakor.
-
Amikor megad egy Outlook-címet egy címzettnek, az Outlook jelölőnégyzete, ha alapértelmezés szerint ki van töltve.
QR-kód
Megjegyzés: Szúrja be a letöltött .png oda, ahol a célközönség beolvashatja qr-kódolvasóval.
Beágyazás
-
Megjegyzés: Bárki, aki e-mailben megkapja az űrlap hivatkozását, továbbíthatja az e-mailt más személyeknek, akik esetleg láthatják és kitölthetik az űrlapot. Ha azonban az űrlap csak a szervezeten belüli személyek válaszolhatnak, vagy a Szervezet adott tagjai válaszolhatnak, csak az Ön által meghatározott személyek és csoportok tekinthetik meg és válaszolhatják meg az űrlapot (még akkor is, ha az e-mailt továbbították nekik).
Értesítések bekapcsolása
Az értesítési üzeneteket a meghívás megerősítésére szolgáló ablakban vagy a beállítások panelen kapcsolhatja be.
Megerősítési ablak
Az értesítések bekapcsolásához válassza az Értesítési üzenetek lekérése váltógombot.
Az értesítések kikapcsolásához válassza ismét az Értesítési üzenetek lekérése váltógombot.
Beállítások panel
Válassza a 
Megjegyzés: Kerülje az értesítések azonnali kikapcsolását, így egy nap után megkapja az első értesítő e-mailt.
Emlékeztetők küldése
Kétféleképpen küldhet emlékeztetőket a közönségnek.
-
Egy e-mail-értesítésen keresztül, amely egy űrlap vagy teszt célközönségnek való elküldését követő napon érkezik, válassza az Emlékeztető küldése lehetőséget.
Megjegyzések: Az értesítési e-mailnek két verziója van.
-
Egy csak Outlookban elérhető végrehajtható üzenet
-
Egy HTML-verzió, amely más levelezőprogramokban, például Windows Mail szolgáltatásban is elérhető
-
Az űrlap vagy a teszt Válaszok lapján válassza az Emlékeztető lehetőséget.
