Számos oka lehet annak, hogy levélszemetet kap. Vannak azonban olyan módszerek, amelyekkel csökkentheti a beérkező levélszemét mennyiségét, és csökkentheti a további üzenetek fogadásának kockázatát. Az alábbi útmutató segítségével csökkentheti a levélszemét beérkezésének esélyét.
-
Használja ki a Microsoft Office Outlook levélszemétszűrőjét Az Office Outlook levélszemétszűrője automatikusan értékeli a beérkező üzeneteket, a levélszemétként azonosítottakat pedig a Levélszemét mappába helyezi, így segít enyhíteni a levélszemét okozta problémákat.
-
Tiltsa le a HTML-üzenetek képeit, amelyeket a levélszemétküldők adatgyűjtő jelként használnak Az Office Outlook egy további levélszemét elleni funkcióval is rendelkezik. Alapértelmezés szerint ez a funkció letiltja az üzenetek képletöltéseit és egyéb külső tartalmait, ha azok egy kiszolgálóhoz kapcsolódnak. Ha ezt a funkciót kikapcsolja, és megnyit egy külső tartalommal ellátott üzenetet, az Outlook automatikusan letölti a külső tartalmat, ezzel akaratlanul is igazolva a kiszolgáló felé, hogy az Ön e-mail-címe valós. Az e-mail-címét ekkor eladhatják egy levélszemétküldőnek. A megbízható forrásokból érkező üzenetek külső tartalmai esetén feloldhatja a tiltást. További információ: Az e-mail üzenetek automatikus képletöltésének tiltása vagy tiltásának feloldása.
-
Kapcsolja ki az olvasási és kézbesítési visszaigazolást és az értekezlet-összehívások automatikus feldolgozását A levélszemétküldők néha olvasási és kézbesítési visszaigazolásokra vonatkozó kérelmeket tartalmazó értekezlet-összehívásokat és üzeneteket küldenek. Ha válaszol az ilyen összehívásokra és olvasási visszaigazolásokra, azzal segít a levélszemétküldőknek igazolni az Ön e-mail-címét. Ezt a funkciót kikapcsolhatja. Azonban az olvasási és kézbesítési visszaigazolások és az értekezlet-összehívások automatikus feldolgozása hasznos funkciók, amelyeket bátran használhat egy biztonságos vállalati hálózatban.
Megjegyzés: A kézbesítési visszaigazolásokat csak a levelezési kiszolgáló-rendszergazdája kapcsolhatja ki.
-
Korlátozza azokat a helyeket, ahol megadja az e-mail-címét Legyen óvatos, ha az e-mail-címét nyilvános webhelyeken, például hírcsoportokban, csevegőszobákban, hirdetőtáblákon vagy hasonló helyen teszi közzé. A nyilvános webhelyek megnyitásakor célszerű a fő e-mail-címétől eltérő e-mail-címet használni. Távolítsa el az e-mail-címét a személyes webhelyéről. Minden alkalommal, amikor megadja az e-mail-címét vagy hivatkozik rá, növeli a levélszemét esélyét.
-
A webhelyek adatvédelmi szabályzatainak áttekintése Amikor online banki szolgáltatásokra, vásárlásokra vagy hírlevelekre regisztrál, gondosan tekintse át a webhely adatvédelmi szabályzatát, mielőtt felfedi e-mail címét vagy egyéb személyes adatait. Keressen egy hivatkozást vagy szakaszt (általában a webhely kezdőlapjának alján) "Adatvédelmi nyilatkozat", "Adatvédelmi szabályzat", "Használati feltételek" vagy "Használati feltételek" néven. Ha a webhely nem magyarázza el a személyes adatok felhasználásának módját, fontolja meg, hogy nem használja az adott webhelyen található szolgáltatásokat.
-
Ügyeljen az előre bejelölt jelölőnégyzetekre Internetes vásárlás során bizonyos cégek előre bejelölt jelölőnégyzeteket adnak a webhelyhez, amellyel Ön elfogadja, hogy a cég átadja vagy eladja más cégeknek (harmadik feleknek) az Ön email-címét. Törölje a jelölést a jelölőnégyzetből, így e-mail-címét nem oszthatják meg másokkal.
-
Ne válaszoljon a levélszemétre Soha ne válaszoljon e-mailre – még a levelezőlistáról való leiratkozásra sem –, kivéve, ha ismeri és megbízik a feladóban, például amikor az e-mail egy szolgáltatásból, online áruházból vagy hírlevélből érkezik, amellyel regisztrált. A levélszemét megválaszolása csak megerősíti a levélszemétküldőnek, hogy az Ön e-mail címe aktív.
-
Ha egy vállalat e-mail üzeneteket használ személyes adatok lekéréséhez, ne válaszoljon üzenet küldésével A legtöbb jogos vállalat nem kér személyes adatokat e-mailben. Legyen gyanús, ha igen. Egy ilyen kérés lehet egy hamisított e-mail üzenet, amit úgy álcáztak, hogy valódinak tűnjön. Ezt a taktikát adathalászatnak nevezik. Ha úgy tűnik, hogy a lehetséges levélszemét egy olyan vállalattól érkezik, amellyel üzleti kapcsolatban áll – például a hitelkártyaszolgáltatójával –, hívja fel a vállalatot, hogy ellenőrizze, hogy elküldte-e, de ne használjon az e-mailben megadott telefonszámot. Ehelyett használjon más eszközökkel, például címtárbeli segítségnyújtással, utasítással vagy számlával talált számot. Ha a kérés jogos, a vállalat ügyfélszolgálati képviselőjének segítenie kell. A Levélszemét szűrő adathalászat elleni védelmet is tartalmaz a gyanús üzenetek azonosításához és letiltásához.
-
Ne küldjön adományt egy e-mailben kapott kérés válaszaként Sajnos egyes levélszemétküldők a címzettek jóindulatát használják ki. Ha egy karitatív szervezettől kap e-mailes kérést, kezelje levélszemétként. Ha olyan jótékonysági szervezetről van szó, amelyet támogatni szeretne, keresse meg az interneten a szervezet telefonszámát, és érdeklődjön az adományozás módjáról.
-
Ne továbbítson láncleveleket A lánclevelek nemcsak telítetté teszik a postaládát, de továbbításukkal egy álhír terjesztését is elősegítheti – mindeközben pedig elveszti a befolyást afelett, hogy ki láthatja az Ön e-mail-címét.
