Levélszemetet kaphat számtalan. Vannak azonban módszerek a beérkező levélszemét mennyiségének csökkentésére és a levélszemét beérkezésének kockázatának csökkentésére. Az alábbi útmutató segítségével csökkentheti a levélszemét beérkezésének esélyét.
Használja ki a Microsoft Office Outlook levélszemétszűrőjét Az Office Outlook levélszemétszűrője automatikusan értékeli a beérkező üzeneteket, a levélszemétként azonosítottakat pedig a Levélszemét mappába helyezi, így segít enyhíteni a levélszemét okozta problémákat.
Tiltsa le a HTML-üzenetekben lévő képeket, amelyeket a levélszemétküldők adatgyűjtő jelként használnak Az Office Outlook egy további levélszemét elleni funkcióval is rendelkezik. Alapértelmezés szerint ez a funkció letiltja az üzenetek képletöltéseit és egyéb külső tartalmait, ha azok egy kiszolgálóhoz kapcsolódnak. Ha ezt a funkciót kikapcsolja, és megnyit egy külső tartalommal ellátott üzenetet, az Outlook automatikusan letölti a külső tartalmat, ezzel akaratlanul is igazolva a kiszolgáló felé, hogy az Ön e-mail-címe valós. Az e-mail-címét ekkor eladhatják egy levélszemétküldőnek. A megbízható forrásokból érkező üzenetek külső tartalmai esetén feloldhatja a tiltást. További információ: Az e-mail üzenetek automatikus képletöltésének tiltása vagy tiltásának feloldása.
Az olvasási és kézbesítési visszaigazolások és az értekezlet-összehívások automatikus feldolgozásának kikapcsolása A levélszemétküldők néha olvasási és kézbesítési visszaigazolásokra vonatkozó kérelmeket tartalmazó értekezlet-összehívásokat és üzeneteket küldenek. Ha válaszol az ilyen összehívásokra és olvasási visszaigazolásokra, azzal segít a levélszemétküldőknek igazolni az Ön e-mail-címét. Ezt a funkciót kikapcsolhatja. Azonban az olvasási és kézbesítési visszaigazolások és az értekezlet-összehívások automatikus feldolgozása hasznos funkciók, amelyeket bátran használhat egy biztonságos vállalati hálózatban.
Megjegyzés
A kézbesítési visszaigazolásokat csak a levelezési kiszolgáló-rendszergazdája kapcsolhatja ki.
Az e-mail-cím közzétételi helyeinek korlátozása Legyen óvatos, ha az e-mail-címét nyilvános webhelyeken, például hírcsoportokban, csevegőszobákban, hirdetőtáblákon vagy hasonló helyen teszi közzé. A nyilvános webhelyek megnyitásakor célszerű a fő e-mail-címétől eltérő e-mail-címet használni. Távolítsa el az e-mail-címét a személyes webhelyéről. Minden alkalommal, amikor megadja az e-mail-címét vagy hivatkozik rá, növeli a levélszemét esélyét.
Webhelyek adatvédelmi irányelveinek áttekintése Amikor online bankszolgáltatásokra, vásárlásra vagy hírlevelekre iratkozik fel, alaposan tekintse át a webhely adatvédelmi szabályzatát, mielőtt felfedné e-mail-címét vagy egyéb személyes adatait. Keressen egy "Adatvédelmi nyilatkozat", "Adatvédelmi szabályzat", "Feltételek és kikötések" vagy "Használati feltételek" nevű hivatkozást vagy szakaszt (ez általában a webhely kezdőlapjának alján található). Ha a webhely nem ismerteti személyes adatainak felhasználásának módját, fontolja meg, hogy nem használja az ott található szolgáltatásokat.
Ügyeljen az előre bejelölt jelölőnégyzetekre Az internetes vásárlás során előfordul, hogy a cégek előre bejelölt jelölőnégyzeteket adnak a webhelyhez, amellyel Ön elfogadja, ha a cég eladja vagy átadja az Ön e-mail-címét más cégeknek (vagy "harmadik feleknek"). Törölje a jelölést a jelölőnégyzetből, így e-mail-címét nem oszthatják meg másokkal.
Ne válaszoljon a levélszemétre Soha ne válaszoljon egy e-mailre – még csak ne iratkozzon le a levelezőlistáról –, hacsak nem ismeri és nem tartja megbízhatónak a feladóját, például ha az e-mail egy szolgáltatástól, egy online áruháztól vagy egy feliratkozott hírlevéltől érkezik. A levélszemétre küldött válaszok csak megerősítik a levélszemétküldők számára, hogy az Ön e-mail-címe aktív.
Ha egy vállalat e-mailben kéri a személyes adatait, ne válaszoljon üzenettel A jogszerű vállalatok többsége nem kéri a személyes adatok e-mailben történő elküldését. Legyen gyanakvó, ha így tesznek. Az ilyen kérések lehetnek hamis e-mailek, amelyeknek valódinak látszanak. Ezt a taktikát adathalászatnak nevezik. Ha úgy tűnik, hogy a levélszemetet egy olyan cég küldte, amellyel üzleti kapcsolatban áll – például hitelkártya-kibocsátó –, hívja fel a levélszemetet a küldő cégtől. De ne használja az e-mailben megadott telefonszámokat. Ehelyett olyan számot használjon, amelyet más módon (például címtár útján vagy számla formájában) talált. Ha a kérés jogos, a cég ügyfélszolgálati munkatársa segíthet Önnek. A levélszemétszűrő adathalászat elleni védelmet is tartalmaz a gyanús üzenetek azonosításában és letiltásában.
Ne küldjön adományt egy e-mailben kapott kérés válaszaként Sajnos egyes levélszemétküldők a címzettek jóindulatát használják ki. Ha egy karitatív szervezettől kap e-mailes kérést, kezelje levélszemétként. Ha olyan jótékonysági szervezetről van szó, amelyet támogatni szeretne, keresse meg az interneten a szervezet telefonszámát, és érdeklődjön az adományozás módjáról.
Ne továbbítson láncleveleket A lánclevelek nemcsak telítetté teszik a postaládát, de továbbításukkal egy álhír terjesztését is elősegítheti – mindeközben pedig elveszti a befolyást afelett, hogy ki láthatja az Ön e-mail-címét.