A 21Vianet által üzemeltetett Microsoft 365: Névjegyek importálása a Windows Outlookba

1. Az Outlook asztali verziójában (Outlook 2013 vagy Outlook 2016 ) válassza a fájl > nyissa meg & exportálás > Importálás/export.

   

2. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból műveletet, majd kattintson vagy koppintson a Tovább gombra.

   

3. Válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok elemet, majd koppintson vagy kattintson a Tovább gombra.

   

4. A Fájl importálása mezőben keresse meg tallózással a névjegyeket tartalmazó fájlt, és dupla kattintással jelölje ki.

   

5. Az alábbiak közül választva adja meg, hogy az Outlook hogyan kezelje az ismétlődő névjegyeket:

   • Ismétlődő elemek felülírása az importáltakkal:   Ha egy névjegy már megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban is, az Outlook elveti az adott névjegyhez rendelkezésre álló adatokat, és a névjegyfájl adatait használja. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha a névjegyfájlban található adatok teljesebbek és aktuálisabbak az Outlookban lévő névjegyadatoknál.

   • Ismétlődő elemek engedélyezése:   Ha egy névjegy megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban, az Outlook ismétlődő névjegyet hoz létre, egyet az eredeti Outlook-adatokkal és egy másikat a névjegyfájlból importált adatokkal. Az ismétlődő névjegyek elkerülése érdekében egyesítheti az adott személyek adatait. Ez az alapértelmezett beállítás és a legbiztosabb, mert nem kell információkat eldobnia.

   • Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra:    Ha egy névjegy megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban is, az Outlook megtartja az adott névjegyhez rendelkezésre álló adatokat, és elveti a névjegyfájlban lévő adatokat. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha az Outlookban található névjegyadatok teljesebbek és aktuálisabbak a névjegyfájlban lévő névjegyadatoknál.

6. Kattintson a Tovább gombra.

7. A Jelölje ki a célmappát mezőben görgessen a tetejére, ha szükséges, és válassza a Névjegyek mappát, majd a Tovább gombot. Ha több fiókja van, válassza a névjegyekkel társítani kívánt e-mail fiókban lévő Névjegyek mappát.

   

8. Kattintson a Befejezés gombra.

   

   Az Outlook azonnal importálja a névjegyeket az Outlookba. Ha végzett, nem jelenik meg üzenet.

Hasznos volt ez a cikk? Kérjük, hagyjon megjegyzést a lap alján, és tudassa velünk. Visszajelzésünk szerint ellenőrizze a lépéseket, és a szükséges információk megadásához frissítse a cikket.

Ha sok üzleti vagy személyes elérhetőségi adata van, amelyet egy számolótáblában tart, egyszerűen csak egy kis előkészületben importálhatja Windows Outlook 2013 vagy Outlook 2016. Három fő lépésből áll a folyamat:

1. Mentse az Excel-munkafüzetet. csv fájlként.

2. Importálja a névjegyeket.

3. Az Excel-számolótábla oszlopainak hozzárendelése a megfelelő Outlook-mezőkhöz.

Első lépés: Excel-munkafüzet mentése. csv fájlként

Az Outlook a vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (. csv) fájlokat importálja, de nem több munkalapot tartalmazó munkafüzeteket, ezért az 1-es lépésben. csv fájlként menti az Excel-munkafüzetet. Ennek menete:

1. Kattintson a munkafüzetben az importálandó partneradatokat tartalmazó munkalapra.

2. Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.

3. Válassza ki a fájl mentési helyét.

4. A Fájl típusa mezőben válassza a CSV (pontosvesszővel elválasztott) (*.csv) formátumot, és kattintson a Mentés gombra.

   Az Excelben megjelenik „A választott fájltípus esetén nem lehetséges több lapot tartalmazó munkafüzetek mentése” üzenet. Ez a CSV-fájl korlátozásaira utal; az eredeti munkafüzettel (az .xlsx fájllal) semmi sem történik.

5. Kattintson az OK gombra.

   Az Excel közli, hogy „A munkafüzet bizonyos funkciói elveszhetnek, ha CSV (pontosvesszővel elválasztott) formátumban menti azt.” Ez csak a CSV-fájl korlátozásaira utal, figyelmen kívül hagyható.

6. Az Igen gombra kattintva mentse az aktuális munkalapot az Excelben CSV-fájlként. Az eredeti munkafüzet (az .xlsx fájl) bezáródik.

7. Zárja be a CSV-fájlt.

Az Excelben ezzel végzett. Most elkezdheti az importálás folyamatát az Outlookban.

2. lépés: a Névjegyek importálása

1. Az Outlookban kattintson a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás parancsra.

   Ez elindítja az Importálás és exportálás varázslót.

2. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

   

   Tipp: Ha a rendszer arra kéri, hogy írja be a jelszót, és még nem állított be jelszót, a Mégse gombra kattintva lépjen a következő ablakra.

3. Válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

4. Tallózással keresse meg az importálandó .csv fájlt.

5. A Beállítások közt válassza ki, hogy felülírja az ismétlődő elemeket (a meglévő névjegyeket), ismétlődő névjegyeket hoz létre, vagy nem importálja az ismétlődő elemeket.

6. Kattintson a Tovább gombra, és válassza ki a névjegyek számára a célmappát. Alapértelmezés szerint a Névjegyek mappa van kiválasztva, de ha nem, görgessen felfelé vagy lefelé, amíg meg nem találja. Másik mappát is választhat, illetve új mappát is létrehozhat.

7. Kattintson a Tovább gombra.

8. Ügyeljen arra, hogy a "MyContacts. csv" importálása (feltételezve, hogy ez a fájl neve) melletti jelölőnégyzet be legyen jelölve.

9. Még ne kattintson a Befejezés gombra, mivel a CSV-fájl egyes oszlopait „meg kell feleltetnie” az Outlook névjegymezőinek. A megfeleltetés elősegítheti, hogy az importált névjegyek a kívánt módon kerüljenek bele az Outlookba.

2. lépés: a CSV-fájl oszlopainak hozzárendelése az Outlook-Névjegyalbum mezőihez

1. Kattintson a Mezőnevek egyeztetése gombra. Ekkor megjelenik a Mezőnevek egyeztetése párbeszédpanel.

   • A Forrás csoportban egy mező látható, amely megjeleníti az importált CSV-fájl oszlopneveit.

   • A Cél csoportban az Outlook által a névjegyekhez használt szokásos oszlopokat láthatja. Ha valamelyik mező egyezik a CSV-fájl egyik oszlopával, az adott oszlop a Megfelelő mező csoportban jelenik meg.

   • A Név, Vezetéknév és Utónév mező az Outlook szabványos névjegymezői, így ha a fájlban szereplő kapcsolattartási adatok között ezek bármelyike szerepel, már rendben is van a dolog.

     

2. Valószínűleg néhány kézi megfeleltetést kell elvégeznie. Ebben az importált fájlban például a névjegy mobiltelefonja egy "pH-cella" nevű oszlopban található. Nem lesz pontos egyezés az Outlookban. Az Outlookban azonban az alábbi módon találhat megfelelő egyezést:

   1. Görgessen le a jobb oldali ablaktáblán, és megtalálja az Egyéb cím mezőt, amely mellett pluszjel (+) látható.

   2. A pluszjelre kattintva bontsa ki a tartalmát, és egy jó egyezést fog látni: Mobiltelefon.

3. Húzza a bal oldali ablaktáblából a Mobilt. mezőnevet a jobb oldali ablaktáblában található Mobiltelefon mezőnévre.

   Figyelje meg, hogy a Mobilt. mezőnév ekkor megjelenik a Mobiltelefon mezőnév mellett a Megfelelő mező oszlopban.

   

4. Egyesével húzza át a többi értéket is a bal oldali ablakból az Outlook megfelelő mezőjére a jobb oldalon. A Cím mezőt például az Otthoni cím vagy a Munkahelyi cím mezőre is áthúzhatja attól függően, hogy milyen cím van a partnerekhez megadva.

5. Kattintson a Befejezés gombra.

   A névjegyeket ezzel sikeresen importálta az Outlookba.

   

Hasznos volt ez a cikk? Kérjük, hagyjon megjegyzést a lap alján, és tudassa velünk. Visszajelzésünk szerint ellenőrizze a lépéseket, és a szükséges információk megadásához frissítse a cikket.

1. Kattintson a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás parancsra.

   Ez elindítja az Importálás és exportálás varázslót.

2. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

   

3. Válassza az Outlook-adatfájl (. pst) lehetőséget, és kattintson a továbbgombra.

4. Tallózással keresse meg az importálandó .pst fájlt.

5. A Beállításokcsoportban adja meg, hogyan szeretné kezelni az ismétlődéseket

6. Kattintson a Tovább gombra.

7. Ha az Outlook-adatfájlhoz (.pst) jelszó van beállítva, írja be azt, majd kattintson az OK gombra.

8. Adja meg az adatok importálására vonatkozó beállításokat. Általában nem szükséges módosítani az alapértelmezett beállításokat.

9. Kattintson a Befejezés gombra.

Tipp:    Ha csak néhány elemet szeretne importálni vagy visszaállítani egy Outlook-adatfájlból (. pst), megnyithatja az Outlook-adatfájlt, majd a navigációs ablak ben az Outlook-adatfájl mappáiból áthelyezheti az elemeket a meglévő Outlook-mappáiba.

Hasznos volt ez a cikk? Kérjük, hagyjon megjegyzést a lap alján, és tudassa velünk. Visszajelzésünk szerint ellenőrizze a lépéseket, és a szükséges információk megadásához frissítse a cikket.

Mielőtt az iCloud-névjegyeket importálja a Windows Outlookba, egy. vcf fájlformátumból. csv fájlformátumba kell konvertálnia őket. Ez magába foglalja az importálást a Windowsba, majd exportálja őket a CSV-fájlba. Ha több mint 50 vagy ehhez hasonló mennyiségű névjegye van, ez elég fáradságos eljárás, mivel a CSV-fájlba importálandó minden névjegy esetén az OK gombra kell kattintania. Nincs mód globális OK megoldására, és egyszerre importálni őket a CSV-fájlba.

. Vcf fájl konvertálása csv-fájlra

1. A számítógépen nyissa meg a fájlkezelőt (vagy a Windows Intézőt , ha a Windows korábbi verzióját használja).

2. Nyissa meg a Névjegyek mappát:

   C:\Felhasználók\<felhasználónév>\Névjegyek

   

3. A lap tetején válassza az Importálás lehetőséget.

4. Válassza a vCard (VCF-fájl) > Importálás gombot.

   

5. Keresse meg és jelölje ki az iCloudból exportált .vcf fájlt, majd koppintson vagy kattintson a Megnyitás gombra.

   

6. A .csv fájlba importálandó minden névjegynél koppintson vagy kattintson az OK gombra.

   

7. Amikor elkészült, koppintson vagy kattintson az OK gombra.

8. A Fájlkezelő lap tetején válassza az Exportálás lehetőséget.

9. Válassza a CSV-fájl > Exportálás gombot.

   

10. A CSV-fájl elnevezéséhez koppintson vagy kattintson a Tallózás gombra.

    

11. A Fájlnév mezőbe írja be a .cvs fájl nevét. Ebben a példában „névjegyeim az iCloudból” nevet adtam a fájlnak.

    

12. Válassza ki a CSV-fájlba exportálandó mezőket, és koppintson vagy kattintson a Befejezés gombra. Azt ajánljuk, hogy most fogadja el az alapértékeket. Ha más mezőket szeretne, bármikor létrehozhat másik CSV-fájlt.

    

13. Megjelenik ez a befejezést jelző üzenet, hogy a névjegyeket exportálta egy CSV-fájlba.

    

14. Az Excel segítségével megnyithatja a. csv fájlt, és megtekintheti az ott található tartalmakat. Ha szeretné, további adatokat is felvehet a CSV-fájlba, de ügyeljen arra, hogy ne módosítsa a fejlécek felső sorát. A CSV-fájlok használatáról A névjegylista manuális létrehozása CSV-fájlban című cikkben olvashat bővebben.

15. Ha a csv-fájlból az Outlookba szeretne névjegyeket importálni, olvassa el a Névjegyek importálása. csv fájlbólcímű témakört.

Hasznos volt ez a cikk? Kérjük, hagyjon megjegyzést a lap alján, és tudassa velünk. Visszajelzésünk szerint ellenőrizze a lépéseket, és a szükséges információk megadásához frissítse a cikket.

• Hibaüzenet jelenik meg: Ha egyszerre több mint 2000-névjegyet próbál importálni, hibaüzenet jelenik meg. Nyisson meg egy programot, például az Excelt, és nyissa meg a CSV-fájlt, válassza szét a partnerek listáját kisebb. csv fájlba, majd importálja az összes újonnan létrehozott CSV-fájlt.

• Nem jelennek meg a névjegyek az Outlookban: Ha befejezte az importálási eljárást, de nem jelennek meg a névjegyek az Outlookban, tegye az alábbiakat:

  1. Keresse meg a forrás levelező rendszerből exportált CSV-fájlt, például a Google-ból. Ha a Google-ból exportálta a névjegyeket, az alapértelmezett fájlnév a Contacts. csv.

  2. A forrás levelező rendszerből exportált CSV-fájl megnyitása az Excel alkalmazással

  3. Nézze meg, hogy van-e bármilyen adat a CSV-fájlban. Ha a CSV-fájlban nincs információ, az Exportálás forrásból származó e-mail-rendszer nem működött. Ebben az esetben:

     1. Törölje a contacts.csv fájlt.

     2. Exportálja a névjegyeket a forrás levelezési rendszerből. Ha a Google-ból exportál, mindenképpen exportálja az összes névjegyet, vagy válassza ki a partnerek jobb csoportját.

        

     3. Miután exportálta a névjegyeket, nyissa meg a CSV-fájlt az Excellel, és ellenőrizze, hogy tartalmaz-e adatokat. A fájl bezárásakor az Excel néhányszor megkérdezi, hogy biztosan CSV formátumban szeretné-e menteni. Mindig az Igen választ válassza. Ha a „Nem” gombra kattint, a fájl tartalma megsérül, és egy új contacts.csv fájllal elölről kell kezdeni a műveletet.

     4. A lépéseket megismételve importálja a contacts.csv fájlt az Outlookba.

• A névjegyekről hiányoznak adatok: Ha a névjegyek importálása után megnyitja az Outlookot, és észreveszi, hogy nem sikerült minden adatot importálni, nyissa meg a CSV-fájlt az Excellel, és nézze meg, hogy ott találhatók-e az adatok.

  • Az Excel segítségével szerkesztheti a CSV-fájlt, és hozzáadhatja a neveket és egyéb hiányzó adatokat.

  • Az Outlook az első sorban oszlopfejléceket vár, ezért ne cserélje le őket másra.

  • A CSV-fájl mentésekor az Excel néhányszor kéri, hogy "biztosan CSV formátumban szeretné menteni?" Mindig válassza az Igen lehetőséget. Ha a nem lehetőséget választja, a fájl eltűnik, és újra el kell kezdenie, ha exportálni szeretné a partnerek listáját a forrás levelezési rendszerből.

  • A lépéseket megismételve importálja a contacts.csv fájlt az Outlookba. Ha a program az ismétlődések kezelésére kéri, az 5. lépésben jelölje be az Ismétlődő elemek cseréje az importált elemekkelcímű témakört.

Hasznos volt ez a cikk? Kérjük, hagyjon megjegyzést a lap alján, és tudassa velünk. Visszajelzésünk szerint ellenőrizze a lépéseket, és a szükséges információk megadásához frissítse a cikket.

Ha a menüszalagja nem olyan, mint az Outlook asztali változatában, akkor lehet, hogy webes Outlookot használ, amely így néz ki:

Ha a webes Outlookba szeretne névjegyeket importálni, válassza a > importálásalehetőséget, és a megjelenő utasításokat követve importálja a névjegyeket.

Az Outlook Web App menüszalagja az alábbihoz hasonlóan néz ki:

Ha névjegyeket szeretne importálni az Outlook Web App alkalmazásba, az asztali Outlookot kell használnia ahhoz, hogy importálja a névjegyeket. Megtudhatja , hogy miként szerezheti be az Outlook egy példányát.

A Windows 10 posta alkalmazás menüszalagja az alábbihoz hasonlóan néz ki:

Windows 10 rendszerben a partnerek a kapcsolatok alkalmazásban tárolódnak. A Windows 10 rendszer kapcsolatok alkalmazásában nem importálhat vagy exportálhat névjegyeket.

Ezek a beállítások azokat a személyeket jelentik, akiknek nincs telepítve az Outlook-példányuk a számítógépen, de importálni szeretnék a névjegyeket, így az Outlook Web App alkalmazásban is elérheti őket. A számítógépre telepített Outlook-példány többféle módon is elérhető:

• Regisztráljon az Microsoft 36530 napos próbaverzióján. Ez a beállítás a számítógépre letölthető Outlookot is tartalmazza. Vegye fel az e-mail-fiókját az Outlook próbaverziójában, majd importálja a névjegyeket a jelen cikkben ismertetett módszerek egyikével. Az Outlook szinkronizálni fog az Outlook Web App alkalmazással, és ott láthatja a névjegyeit. Ha befejezte a névjegyek importálását, hagyja a próbaverziót, hogy ne kelljen fizetnie semmit. Továbbra is hozzáférhet a partnereihez az Outlook Web App alkalmazásban, de a továbbiakban nem férhet hozzá az asztali Outlookhoz.

• Keressen egy olyan barátot, akinek telepítve van az outlookja a számítógépen. Adja hozzá e-mail-fiókját az Outlookhoz, majd importálja a névjegyeket az e- mail-fiókjába (nem a barátja e-mail-fiókját). Az Outlook szinkronizálni fog az Outlook Web App alkalmazással, és ott láthatja a névjegyeit. Ha befejezte a névjegyek importálását, távolítsa el az e-mail-fiókját a barátja Outlook-verziójából. Továbbra is hozzáférhet partnereihez az Outlook Web App alkalmazásban.

• Vásárolja meg. Az Outlook sok nagyszerű funkcióval rendelkezik az e-mailek kezeléséhez. Ez azonban egy költséges vásárlás a névjegyek importálásához, és nem javasolt, ha ez az egyetlen oka az elsőnek.

Hasznos volt ez a cikk? Kérjük, hagyjon megjegyzést a lap alján, és tudassa velünk. Visszajelzésünk szerint ellenőrizze a lépéseket, és a szükséges információk megadásához frissítse a cikket.