Amikor elindít egy Microsoft Office-programot, vagy miután a(z) Fájl fülre kattint, láthatja a következőt: Microsoft Office Backstage nézet. Ha új fájlt kell létrehoznia, egy meglévőt megnyitnia, kinyomtatnia, mentenie, módosítania a beállításokat vagy egyéb, a Backstage a megfelelő hely erre. Röviden: itt végezhető el minden olyan művelet, amelyet nem a fájlal, hanem a fájlban kell végrehajtani.
Az Microsoft 365 tartalmazza az új Kezdőoldal és Backstage élményt.
Új fájlok létrehozása
Új fájl létrehozásához válasszon a fent felsorolt sablonok közül, vagy kattintson az Új gombra az elérhető sablonok szélesebb listájának megnyitásához.
Tipp: További sablonok kereséséhez és letöltéséhez látogasson el Microsoft sablonok cikkhez.
Meglévő fájl megnyitása
A Backstage képernyő a legutóbb használt fájlok nagy részét jeleníti meg. Ha a kívánt fájl nem szerepel a Legutóbbi fájlok listában, a bal oldali navigációs ablak Megnyitás gombjára kattintva láthatja a fájl helyét, ahol megtalálhatja.
Tipp: Használja a keresőmezőt a Kezdőlap vagy Megnyitás lapokon a kívánt fájl megtalálásához.
Ha biztosra szeretne menni, hogy egy fájl mindig a legutóbbi fájlok listáján legyen, rögzítheti a fájlt a listában. Vigye a kurzort a fájlnév fölé, és látnia kell egy kitűző ikont a fájlnév jobb oldalán. Erre kattintva rögzítse a fájlt, hogy az mindig megjelenjen a listában. Az elem rögzítésének feloldásához kattintson ismét a kitűzőre.
Ha el szeretne távolítani egy elemet a legutóbbiak listájáról, egyszerűen kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza az Eltávolítás a listáról parancsot.
Figyelmeztetés: Csak akkor válassza a Fájl törlése lehetőséget, ha a fájlt teljesen el szeretné távolítani a rendszerből.
Másolat mentése
A Másolat mentése, ahogy a név is jelzi, segít gyorsan létrehozni az aktuális fájl másolatát. Ez akkor lehet hasznos, ha másik helyen van szüksége egy második példányra, vagy ha másolatot szeretne a fájlról, hogy anélkül végezhessen módosításokat, hogy az hatással lenne az eredeti fájlra. Ez a parancs a bal oldali navigációs ablakban található.
Tipp: Ha egy meglévő fájlt használ egy új fájl kiindulási pontjaként, akkor a módosítások ELŐTT mentsen egy másolatot, hogy a módosítások csak az új fájlra legyenek hatással, az eredetire nem. Erről további információért lásd: A fájl módosítása az eredeti fájl megváltoztatása nélkül a Másolat mentése funkcióval.
Nyomtatás vagy nyomtatási kép
Akár nyomtatóba szeretné küldeni ezt fájlt, akár a Nyomtatási kép nézetet használva szeretné megtekinteni, a Backstage navigációs ablakában megtalálja a Nyomtatás parancsot. További információért lásd: Nyomtatás és nyomtatási kép.
Megosztás és együttműködés
Ha közösen szeretne dolgozni a fájlon, a Megosztás parancs segíthet. Kattintson a Megosztás lehetőségre, adja meg a személyek e-mail-címeit, akikkel meg szeretné osztani a fájlt, és kattintson a Küldés parancsra. További információkért a fájlokkal való közös munkáról lásd: Word-dokumentumok közös használata valós idejű társszerzőséggel. Ez az Excelben és a PowerPointban is alapvetően ugyanígy működik.
Az Office kezelése
A Backstage képernyő bal alsó sarkában három elem található, amelyek segíthetnek az Office kezelésében.
-
Fiók – Lehetővé teszi felhőszolgáltatás-fiókok (például OneDrive vagy SharePoint) hozzáadását vagy eltávolítását, így egyszerűen mentheti a fájlokat az említett szolgáltatásokba, illetve fájlokat nyithat meg a szolgáltatásokból.
-
Visszajelzés – A legjobb módszer arra, hogy tudassa velünk, ha van valami igazán tetszik Önnek az Office-appban... vagy éppen nagyon nem tetszik. Ezzel az eszközzel az ügyfelektől származó adatok közvetlenül a termékcsapatunkhoz jutnak, és segítenek a termékek jövőbeli változtatásában és továbbfejlesztésében. További információért lásd: Hogyan küldhetek visszajelzést a Microsoft Office-ról?.
-
Beállítások – Itt konfigurálhatja az appot. Az Office által használt színsémától kezdve a helyesírás ellenőrző funkciókig, nyelvek szerkesztéséig, alapértelmezett fájlhelyekig és sok másig.
Vissza a dokumentumhoz
Ha ki szeretne lépni a Backstage nézetből, és vissza szeretne térni az éppen szerkesztett dokumentumhoz, kattintson a navigációs ablak bal felső sarkában lévő Vissza nyílra, vagy egyszerűen nyomja le az Escape billentyűt a billentyűzeten.
A Microsoft Office 2010, 2013, 2016 vagy 2019 első elindításakor a kezdőoldal Backstage nézetben jelenik meg.
Itt kezdhet új dokumentumot egy előre létrehozott sablonnal (például az Üres sablonnal, ha tiszta lappal szeretné kezdeni), vagy megnyithat egy meglévő fájlt.
Tipp: További előkészített sablonok kereséséhez és letöltéséhez látogasson el Microsoft sablonok cikkhez.
Alapértelmezés szerint a legutóbb használt fájlok megjelennek a bal oldali panelen. Ha a listában nem szereplő fájlt szeretne megnyitni, válassza az Egyéb dokumentumok megnyitása lehetőséget az ablak bal alsó sarkában, és keresse meg a kívánt fájlt.
Ha már megnyitotta a fájlt, és szeretne a Backstage nézetbe visszaugrani nyomtatáshoz, mentéshez, másik fájl megnyitásához vagy egyéb feladatokhoz, kattintson a Fájl fülre. A(z) Fájl a Microsoft Office alkalmazásainak bal felső sarkában található színes (a Wordben például kék) fül.
A(z) Fájl lap használatával sok olyan alapvető parancs érhető el, amelyet a Microsoft Office régebbi verzióiban a Microsoft Office gomb vagy a Fájl menü segítségével lehetett elérni. Ilyen parancs például a Megnyitás, a Mentés és a Nyomtatás.
Új fájlok létrehozása
Új fájl létrehozásához kattintson az Új gombra az elérhető sablonok listájának a megnyitásához, vagy keressen további sablonokat a kezdéshez.
Tipp: További sablonok kereséséhez és letöltéséhez látogasson el Microsoft sablonok cikkhez.
Az "Üres" sablonra kattintva kezdheti egy tiszta, üres fájllal.
Meglévő fájl megnyitása
Kattintson a Megnyitás gombra a bal oldali navigációs ablakban a legutóbb szerkesztett fájlok listájának a megnyitásához. Ha a kívánt fájl nem szerepel a listában, a fájl helyeit is látni fogja, amelyek között tallózással megkeresheti a fájlt.
Ha biztosra szeretne menni, hogy egy fájl mindig a legutóbbi fájlok listáján legyen, rögzítheti a fájlt a listában. Vigye a kurzort a fájlnév fölé, és látnia kell egy kitűző ikont a fájlnév jobb oldalán. Erre kattintva rögzítse a fájlt, hogy az mindig megjelenjen a listában. Az elem rögzítésének feloldásához kattintson ismét a kitűzőre.
Ha el szeretne távolítani egy elemet a legutóbbiak listájáról, egyszerűen kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza az Eltávolítás a listáról parancsot.
Új másolat mentése
A Mentés másként segít gyorsan létrehozni az aktuális fájl másolatát. Ez akkor lehet hasznos, ha másik helyen van szüksége egy második példányra, vagy ha másolatot szeretne a fájlról, hogy anélkül végezhessen módosításokat, hogy az hatással lenne az eredeti fájlra. Ez a parancs a bal oldali navigációs ablakban található.
Tipp: Ha egy meglévő fájlt használ egy új fájl kiindulási pontjaként, akkor a módosítások ELŐTT mentsen egy másolatot, hogy a módosítások biztosan csak az új fájlra legyenek hatással, az eredetire nem.
Nyomtatás vagy nyomtatási kép
Akár nyomtatóba szeretné küldeni ezt fájlt, akár a Nyomtatási kép nézetet használva szeretné megtekinteni, a Backstage navigációs ablakában megtalálja a Nyomtatás parancsot. További információért lásd: Nyomtatás és nyomtatási kép.
Megosztás másokkal
Ha közösen szeretne dolgozni a fájlon, a Megosztás parancs segíthet. Kattintson a Megosztás lehetőségre, adja meg a személyek e-mail-címeit, akikkel meg szeretné osztani a fájlt, és kattintson a Küldés parancsra.
Az Office kezelése
A navigációs ablak bal alsó sarkában két elem található, amelyek segíthetnek az Office kezelésében.
-
Fiók – Lehetővé teszi felhőszolgáltatás-fiókok (például OneDrive vagy SharePoint) hozzáadását vagy eltávolítását, így egyszerűen mentheti a fájlokat az említett szolgáltatásokba, illetve fájlokat nyithat meg a szolgáltatásokból.
-
Beállítások – Itt konfigurálhatja az appot. Az Office által használt színsémától kezdve a helyesírás ellenőrző funkciókig, nyelvek szerkesztéséig, alapértelmezett fájlhelyekig és sok másig.
Vissza a dokumentumhoz
Ha ki szeretne lépni a Backstage nézetből, és vissza szeretne térni az éppen szerkesztett dokumentumhoz, kattintson a navigációs ablak bal felső sarkában lévő Vissza nyílra, vagy egyszerűen nyomja le az Escape billentyűt a billentyűzeten.
