A bemutató használata képernyőolvasóval

A vakok és a gyengénlátók némelyike képernyőolvasót használ a számítógépén. Ahelyett, hogy vizuálisan olvasnák a szöveget és látnák a grafikákat, inkább navigálnak a tartalomban, hogy azt hangosan felolvassák vagy Braille-írással jelenítsék meg. Ahhoz, hogy prezentációja képernyőolvasóval is működjön, tegye a következőket:

1. Ellenőrizze a helyesírást, hogy a képernyőolvasó megfelelően ki tudja ejteni az összes tartalmat. Tekintse át a tartalmat a helyesírási hibákat jelző piros hullámos vonalakért és kattintson a jobb gombbal vagy nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt a helyi menü megnyitásához, majd válassza ki a helyesírás javítása lehetőséget a Helyesírás menüből. Ellenőrizze a helyesírást a helyettesítő szövegben és a feliratokban is.

2. Adjon meg egy egyedi és kifejező címet minden dián. A képernyőolvasót használók erre támaszkodnak, hogy tudják, hol tartanak a bemutatóban. Használja a Dia címe gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon:

   • Ha nincs kijelölt objektum, és kiválasztja a Dia címe gombot, a program kiválasztja a címobjektumot, és szövegszerkesztési módba lép, így módosíthatja a címet, ha szeretné.

   • Ha nincs címobjektum, a Dia címe gomb létrehoz egy újat, és szövegszerkesztési módba lép, hogy beírhassa a címet. Ha nem szeretné, hogy a cím megjelenjen a dián a bemutató közben, egyszerűen mozgassa a címobjektumot úgy, hogy az a dia határain kívül legyen.

   • Ha egy másik szövegdobozt vagy alakzatot szeretne használni és meg szeretné adni a címet, jelölje ki az objektumot, majd válassza a Dia címe gombot. Ezt akkor is megteheti, ha már van címobjektum. Vegye figyelembe, hogy a csoportokat és a csoportban lévő objektumokat nem lehet címmé alakítani.

   • További lehetőségekért válassza a Dia címe gomb melletti legördülő nyilat.

3. Győződjön meg arról, hogy a dia objektumai logikus olvasási sorrendben vannak. Ellenkező esetben a tartalom nem biztos, hogy értelmet nyer a képernyőolvasót használók számára. Válassza a Kijelöléspanel gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon. Amikor a képernyőolvasó felolvassa a dia szövegét, az objektumokat fordított sorrendben olvassa be, ahogyan a Kijelöléspanelen szerepelnek. Az olvasási sorrend megváltoztatásához húzza az elemeket az új helyre.

4. Adjon hozzá helyettesítő szöveget az összes grafikus objektumhoz, beleértve a képeket, SmartArt-ábrát, diagramokat és csoportokat. A képernyőolvasót használó felhasználók a helyettesítő szövegre támaszkodva értik meg a tartalmat, mert nem látják azt. Helyettesítő szöveg hozzáadása:

   1. Válassza a Helyettesítő szöveg gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon.

   2. Adja meg az objektum leírását. További információért tekintse meg a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című részt.

5. Ha az objektumok csak vizuálisan érdekesek, és nem informatívak, jelölje meg őket díszítőként helyettesítő szöveg hozzáadása helyett. Ha képernyőolvasóval olvassa be a diavetítés diáit, a program kihagyja az objektumokat. Jelöljön ki egy vagy több objektumot, majd válassza a Megjelölés díszítőként gombot.

6. Ha egy diagram vagy illusztráció több objektumból áll, csoportosítsa az objektumokat, majd adjon a csoporthoz helyettesítő szöveget. Jelölje ki az objektumokat, és válassza a Csoportosítás gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon. A képernyőolvasót használó felhasználó sokkal jobban megérti a tartalmat, ha a részek helyett az egészet írja le. Emellett kevesebb időt vesz igénybe, ha az egészet írja le, és nem minden egyes részt.

7. Táblázatok esetén adja meg az oszlopfejléc adatait, hogy könnyebben olvasható legyen egy képernyőolvasóval. A Fejlécsor beszúrása gombra kattintva új sort szúrhat be az elejére, és fejlécként jelölheti be. Vagy ha csak az első sort szeretné beszúrni a fejlécbe, válassza a Fejlécsor elemet a fejlécsor beszúrása gomb melletti legördülő menüben. A legördülő menüben a Fejlécoszlop beszúrása és a Fejlécoszlop parancsok is megtalálhatók. Használjon egyszerű szerkezetet egyesített vagy felosztott cellák nélkül. Előfordulhat, hogy a táblázat egyszerű szerkezetének visszaállításához a Cellák egyesítése vagy a Cellák felosztása című részben leírtak szerint kell a táblázatcellákat egyesítenie, felosztania vagy törölnie. 

8. Adjon hozzá kifejező hiperhivatkozás szöveget. A képernyőolvasót használó személyek időnként hivatkozáslistát is beolvasnak. A hivatkozásoknak egyértelmű és pontos információkat kell tartalmazniuk a célhelyről. AHelyett például, hogy a Kiválasztás ide szövegre hivatkozik, adja meg a céloldal teljes címét. A lap URL-címét is használhatja, ha rövid és leíró, például www.microsoft.com. Jelölje ki a hivatkozást, és válassza a Hivatkozás szövege gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon a hivatkozás szövegének beállításához.