A Outlook címjegyzéket – amely a névjegymappákból létrehozott címjegyzékek vagy címlisták gyűjteménye – segítségével keresheti meg és választhatja ki a neveket, e-mail címeket és terjesztési listákat az e-mailek címzésekor.
Ha Outlook használ egy Exchange Server-fiókkal, a címjegyzék-lista tartalmazza a globális címlista. A globális címlista tartalmazza azoknak a személyeknek a nevét és e-mail-címét, akik fiókkal rendelkezik az adott Exchange Server, és amelyet a Exchange automatikusan konfigurál.
Ha klasszikus Outlookot használ, címjegyzék hozzáadására vagy eltávolítására is lehetősége van. Aúj Outlook nem támogatja a címjegyzékek hozzáadását és eltávolítását.
Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?
Nyissa meg a címjegyzéket, hogy e-mailt küldjön egy partnernek aúj Outlook
Küldjön e-mailt a címjegyzék egyik partnerének az Új e-mail képernyőről.
-
Válassza az Új levelek > Levelek lehetőséget a Kezdőlap lapon.
-
A címjegyzék megnyitásához válassza a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat gombot. A Titkos másolat mező ugyanabban a sorban található, mint a Címzett. Válassza a Titkos másolat lehetőséget, majd a megjelenő Titkos másolat gombot.
-
Amikor megnyílik a címjegyzék, partnereket kereshet a listákban, hogy felvehesse őket az üzenetbe.
-
Ha megtalálta azt a partnert, akinek el szeretné küldeni az üzenetet, válassza a Hozzáadás lehetőséget a neve mellett.
-
Adjon hozzá minden más címzettet ugyanazzal a folyamattal, majd folytassa az üzenet írását.
A klasszikus Outlookban az alábbiakra van lehetőség:
Nyissa meg a címjegyzéket, hogy e-mailt küldjön egy partnernek | Címjegyzék megtekintése | Címjegyzék hozzáadása | Címjegyzék eltávolítása
A címjegyzék megnyitása e-mail küldéséhez egy partnernek a klasszikus Outlookban
Küldjön e-mailt a címjegyzék egyik partnerének az Új Email képernyőről.
-
Válassza az Új e-mail lehetőséget.
-
Válassza a To (To) gombot.
-
Amikor megnyílik a címjegyzék, partnereket kereshet a listákban, hogy felvehesse őket az üzenetbe.
-
Válassza ki annak a partnernek a nevét, akinek el szeretné küldeni az e-mailt. Ha a partner ki van jelölve, a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat gombra kattintva vegye fel a névjegyet a megfelelő mezőbe. Ha el szeretne távolítani egy névjegyet bármelyik mezőből, helyezze el az átkot a név után, és a Backspace használatával törölje a névjegyet a billentyűzeten.
-
Adjon hozzá minden más címzettet ugyanazzal a folyamattal, válassza az OK gombot, majd folytassa az üzenet írását.
Címjegyzék megtekintése a klasszikus Outlookban
A címjegyzékek alapértelmezett nézete általában a globális címjegyzék (GAL).
-
A Kezdőlap LapKeresés csoportjában válassza a Címjegyzék lehetőséget.
-
A Címjegyzék listában válassza ki a megtekinteni kívánt címjegyzéket.
-
Innen csak név vagy Minden oszlop alapján kereshet, ha ismeri a partner címét, helyét stb.
-
Kattintson duplán a partner nevére a névjegykártyájának megjelenítéséhez. Itt lehetősége van hanghívás indítására, csevegés indítására vagy e-mail küldésére.
Címjegyzék hozzáadása a klasszikus Outlookban
-
A Fájl lapon válassza a Fiókbeállítások > Fiókbeállítások lehetőséget.
-
A Fiókbeállítások párbeszédpanel Címjegyzék lapján válassza az Új lehetőséget.
Megjegyzés: A meglévő címjegyzékeket itt találja.
-
A rendszer kérni fogja, hogy válasszon a következő két címjegyzéktípus közül: Internet Directory Service (LDAP) vagy Additional Address Book (További címjegyzék).
-
Címjegyzék hozzáadása internetes címtárszolgáltatás (LDAP) használatával:
-
Válassza az Internet Directory Service (LDAP) elemet, majd a Tovább gombot.
-
A Kiszolgálónév mezőbe írja be annak a kiszolgálónak a nevét, amelyet az internetszolgáltató vagy a rendszergazda adott meg.
-
Ha a megadott kiszolgáló jelszóval védett, jelölje be az Ez a kiszolgáló megköveteli, hogy bejelentkezjek jelölőnégyzetet, majd írja be a felhasználónevet és a jelszót.
-
Válassza a További beállítások lehetőséget.
-
A Megjelenítendő név mezőbe írja be annak az LDAP-címjegyzéknek a nevét, amelyet meg szeretne jeleníteni a Címjegyzék párbeszédpanel Címjegyzék listájában.
-
A Kapcsolat részletei területen adja meg az internetszolgáltató vagy a rendszergazda által megadott portszámot.
-
Válassza a Keresés lapot, majd szükség szerint módosítsa a kiszolgáló beállításait.
-
A Keresési beállítások területen, ha a Keresés alapja mező üres, írja be a rendszergazda által megadott megkülönböztető neveket.
-
Válassza az OK > Tovább, majd a Befejezés lehetőséget.
-
-
Adjon hozzá egy további címjegyzéket:
-
Válassza a További címjegyzékek, majd a Tovább gombot.
-
Jelölje ki a hozzáadni kívánt címjegyzéket, majd kattintson a Tovább gombra.
-
-
-
Lépjen ki, majd indítsa újra a klasszikusOutlook a hozzáadott címjegyzék használatához.
Megjegyzés: További információt a Címjegyzék létrehozása a klasszikus Outlookban című témakörben talál.
Címjegyzék eltávolítása a klasszikus Outlookban
-
A Fájl lapon válassza a Fiókbeállítások > Fiókbeállítások lehetőséget.
-
A Címjegyzék lapon jelölje ki az eltávolítani kívánt címjegyzéket, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.
Nyissa meg a címjegyzéket, és küldjön e-mailt egy partnernek Webes Outlook vagy Outlook.com
Hozzon létre egy Új e-mailt, amellyel partnert kereshet és vehet fel a címjegyzékből.
-
Válassza az Új levelek > Levelek lehetőséget a Kezdőlap lapon.
-
A címjegyzék megnyitásához válassza a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat gombot. A Másolatot kap és a Titkos másolat mező ugyanabban a sorban található, mint a Címzett. Válassza a Másolatot kap vagy a Titkos másolat lehetőséget, majd válassza ki a megjelenő gombok egyikét.
-
Amikor megnyílik a címjegyzék, partnereket kereshet a listákban, hogy felvehesse őket az üzenetbe.
-
Ha megtalálta azt a partnert, akinek el szeretné küldeni az üzenetet, válassza a Hozzáadás lehetőséget a neve mellett.
-
Adjon hozzá minden más címzettet ugyanazzal a folyamattal, majd folytassa az üzenet írását.
Lásd még
Névjegy hozzáadása, keresése, szerkesztése vagy törlése az Outlookban
