A partnerjavaslatok a Microsoft 365 szolgáltatásban jönnek létre a személyes partnerek, a szervezet névjegyei (ha vannak), valamint az üzenetek küldésekor korábban használt nevek és címek mentésével.
A Partnerjavaslatok lista és a Legutóbbiak Kapcsolatok javaslatok használata
Amikor elkezd beírni egy nevet a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, a partnerjavaslatok listája legfeljebb öt egyező nevet vagy címet jelenít meg.
Ha például egy "b" karaktert ír be az egyik címzettmezőbe, a lista a javasolt egyezéseket jeleníti meg. A Partnerjavaslatok listában keresztnév, vezetéknév, e-mail-cím, valamint egyéb kapcsolattartási adatok, például telefonszám alapján keres, ha van ilyen. A lista minden begépelt karakterrel tovább szűri a javaslatokat. Ha tehát a "Bo" szót írja be, akkor az automatikus kiegészítési lista tovább finomít, hogy csak Bob Kelly jelenjen meg.
Minden új e-mailben szereplő személynél további üzenet címzettjei lesznek hozzáadva a Automatikus kiegészítési lista.
Egy vagy több javasolt partner elrejtése a javaslatlistában
Ha el szeretne rejteni egy partnert a javaslati listából, ezt megteheti a partnerjavaslatok listájában e-mail címzés közben. Ez használható személyes partnerekhez, a kommunikáció során felfedezett partnerekhez és a szervezetében lévő partnerekhez (adott esetben). Az így rejtett névjegyek nem jelennek meg javasolt névjegyként a Microsoft 365-termékekben (például Outlook, Teams stb.)
A következőképpen működik az Outlookban:
-
E-mail továbbítása, megválaszolása vagy létrehozása.
-
A Címzett: cím sorban kezdje el beírni az elrejteni kívánt névjegyet.
-
Amikor az elrejteni kívánt partner megjelenik a javasolt partnerek listájában, keresse meg az X-et a partner nevével jobbra.
-
Jelölje ki az X-et, és a partner el lesz távolítva a listából, és később is el lesz rejtve.
-
Ha meg szeretné szüntetni egy partner elrejtését, küldjön egy e-mailt a partnernek egy régi e-mail megválaszolásával vagy a teljes e-mail-cím beírásával egy új e-mailbe. Körülbelül 24 óra elteltével a partner megjelenik a javaslatok listájában.
A javasolt partnerkeresés alaphelyzetbe állítása és a javasolt partnerkereséssel kapcsolatos információk gyűjtésének leállítása
A Microsoft lehetővé teszi annak szabályozását, hogy milyen információkat tárolunk a névjegyekről a javasolt partnerkeresésben. A javasolt partnerkereséssel megismerheti, hogy kikkel kommunikál gyakran, és ezeket az információkat felhasználva könnyebben megtalálhatja a partnereket. Ezeket az információkat az Outlook Adatvédelmi beállításában vagy a account.microsoft.com adatvédelmi irányítópultján kezelheti. Ez a Microsoft-fiók javasolt partnerkeresési adataira és az összes olyan helyre vonatkozik, ahol a fiókadatokat a Microsoft használja (Bing, Naptár, Delve, Excel, LinkedIn, Office-dokumentummegosztás, Office.com, OneDrive, OneNote, Asztali Outlook, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Kapcsolatok, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Ez nem vonatkozik az Xboxra.
-
Keresse meg a kezelni kívánt fiók account.microsoft.com .
-
Az Adatvédelem területen lépjen az Adatvédelmi irányítópultra.
-
A Bővített adatvédelem Kapcsolatok Javaslatok területen leállíthatja a javasolt partnerkeresési adatok gyűjtését, és törölheti a meglévő adatokat. Ide tartoznak a személyes kapcsolattartókra vonatkozó kommunikációs információk (de maguk a partnerek nem). Ide tartoznak a szervezeti partnerek (de maguk a partnerek) kommunikációs adatai is. A kibontott Kapcsolatok javaslatok (amelyek azok a partnerek, amelyekkel kommunikált, de nem lettek explicit módon mentve) a kommunikációs adatokkal együtt el lesznek távolítva. A törlést követően nem fogja tudni helyreállítani ezeket az adatokat. Ha újra szeretné gyűjteni ezeket az adatokat, hogy megkönnyítse a partnerek megtalálását, ugyanezeket a lépéseket követve engedélyezheti a felhasználói élményt.
-
A Kibontott Kapcsolatok javaslatok is megjelennek a javasolt partnerlistában a Kibontott személyek adatainak letöltése és az Outlook adatvédelmi vezérlői lehetőséget választva.
Megjegyzés: A mentett személyes névjegyek a javasolt partnerkeresés alatt továbbra is javasoltak lesznek, kivéve, ha törölték a partnert (lásd: Kapcsolattartási adatok megtekintése és szerkesztése). A szervezetből származó névjegyeket a rendszer továbbra is javasolja a javasolt partnerkeresés alatt, hacsak a szervezet rendszergazdája nem távolítja el őket.
