Engage a Copilottal hívások és értekezletek során rögzítés vagy átírás nélkül a bizalmas információk védelme érdekében. A Copilot az átírás és a rögzítés engedélyezése nélkül is létrehozhat AI-jegyzeteket és feladatokat a beszélgetés során.
Az átírás nem indul el automatikusan, ha a Copilot be van kapcsolva egy híváshoz vagy értekezlethez. A hívás vagy értekezlet során kérheti a Copilotot, de ha a hívás vagy értekezlet befejezése után szeretné megjeleníteni vagy megtekinteni a Copilot beszélgetését, mindenképp kapcsolja be az élő átírást.
Megjegyzés
Az értekezletek a Teamsen vagy az Outlook naptáron keresztül beállított ütemezett eseményekre vonatkoznak, még akkor is, ha a résztvevők betárcsázáson vagy csak hangkapcsolaton keresztül vettek részt. A hívások olyan nem ütemezett interakciókra utalnak, amelyeket a Teams videó- vagy hanghívási beállításaival kezdeményeznek VoIP-hívásokhoz, illetve a Hívások alkalmazás tárcsázójával nyilvános telefonhálózati hívásokhoz.
Teams-értekezletek
Ha bizalmas értekezletet szervez, amelyben bizalmas információkat vitatnak meg, és nem szeretne felvételt készíteni vagy átírni, a Copilot továbbra is segíthet a jegyzetelésben és a feladatkezelésben.
Fontos
A szervezet Microsoft Purview adatmegőrzési szabályzataitól függően az értekezletek során adott Copilot-kérések és -válaszok megfelelőségi okokból megőrizhetők, még akkor is, ha a rögzítés és az átírás ki van kapcsolva.
Ütemezett értekezlet előtt:
Válassza a CalendarMeetings
a Teamsben.Válasszon ki egy Ön által szervezett értekezletet.
Válassza a Beállítások
.Görgessen le a Copilot és más AI-Copilot
és győződjön meg arról, hogy a legördülő menüből a Csak az értekezlet alatt lehetőség van kiválasztva.Megjegyzés
Ha nem látja ezt a lehetőséget, forduljon a rendszergazdához.
3. Válassza az Alkalmaz gombot.
Értekezlet közben válassza a Copilot az értekezlet vezérlőiben. Ezután válassza a Bekapcsolás lehetőséget az értesítésben a Copilot panel megnyitásához.
A Copilot jegyzeteket hozhat létre, feladatokat listázhat és még sok egyebet tehet az élő értekezlet során. És ne feledje, hogy az értekezlet résztvevői nem láthatják a Copilottal folytatott beszélgetését.
Az értekezlet után a Copilot csak akkor lesz elérhető az értekezlet Összefoglalás lapján, ha az értekezlet során be volt kapcsolva az átírás vagy a rögzítés. Ezután a Copilot és a Copilottal folytatott beszélgetés tartalma továbbra is elérhető lesz az átirat vagy a felvétel bekapcsolásának pillanatától kezdve.
További információ a Copilotról a Teams-értekezleteken.
Teams-hívások
A hívások Copilot módját a rendszergazda engedélyezi. A hívás kezdeményezése után válassza a Copilot a hívásvezérlőkben. Ezután válassza a Bekapcsolás lehetőséget az értesítésben a Copilot panel megnyitásához.
Megjegyzés
Ha nem látja ezt a lehetőséget, forduljon a rendszergazdához.
A hívás után a Copilot nem lesz elérhető a VoIP-hívásokhoz társított csevegési szálban vagy a Hívások alkalmazás híváslistájában. Ha azonban valaki bekapcsolja az átírást vagy a felvételt a hívás során, a Copilottal folytatott beszélgetése később elérhető lesz.
Tipp:
Ha van olyan tartalom, amelyet szeretne elmenteni a Copilottal folytatott beszélgetésből, másolja ki és illessze be egy másik helyre, mielőtt a hívás véget ér.
További információ a Teams Telefonban elérhető Copilotról.
GYIK
Ha a Copilot "Csak az értekezlet alatt" vagy "Csak a hívás közben" értékre van állítva, akkor a Copilot az értekezlet vagy hívás megkezdésekor azonnal elindul?
Nem. A résztvevőknek ki kell választaniuk a Copilot az értekezletben vagy a hívásvezérlőkben a Copilot elindításához.
Ha a Copilot elindul, kikapcsolhatom?
Ha a Copilot elindul, akkor az értekezlet vagy hívás teljes időtartama alatt be lesz kapcsolva.
Ha a Copilot a "Csak az értekezlet alatt" vagy a "Csak a hívás során" értékre van állítva, akkor is használhatom a Copilotot, ha az átírás vagy a felvétel be van kapcsolva?
Igen, a Copilot továbbra is működni fog. Ha az átírás be van kapcsolva, a Copilottal az értekezlet vagy hívás alatt és után folytatott interakciók tartalmazni fogják a beszédfelismerési adatokból és az átiratból származó információkat.
Az értekezlet vagy hívás befejezése után csak az átirat bekapcsolásából származó információk lesznek elérhetők.
Ha valaki későn csatlakozik az értekezlethez vagy telefonál, használhatja a Copilotot a beszélgetés korábbi szakaszában szereplő információk eléréséhez?
Igen, a későn csatlakozó résztvevők bármely tartalomhoz hozzáférhetnek attól a pillanattól kezdve, hogy az értekezlet vagy hívás egy másik résztvevője kezdeményezte a Copilotot.
Házirend szerint nem indíthatok átiratot vagy felvételt. Továbbra is használhatom a Copilotot csak az értekezlet vagy hívás során?
Igen. Az átírás nem szükséges a Copilot értekezlet vagy hívás során való használatához. Az értekezlet vagy hívás befejezése után is láthatja a Copilot beszélgetési előzményeit. Azonban minden Copilot-interakció elérhető lesz a Purview-n keresztül a szervezet adatmegőrzési szabályzata alapján.
Hogyan működhet a Copilot csak értekezlet vagy hívás közben?
A Copilot értekezlethangot és környezetfüggő jeleket használ a válaszok létrehozásához az értekezlet során. Bár az értekezletek átiratai nem jönnek létre, ha az átírás ki van kapcsolva, a Copilot-kérések és -válaszok a szervezet Microsoft Purview adatmegőrzési szabályzatainak megfelelően őrizhetők meg.
Létezik auditnapló a kérésekről és válaszokról?
A Copilot-kérések és -válaszok megőrizhetők a Microsoft 365 megfelelőségi szubsztrátumban, és a szervezet Microsoft Purview adatmegőrzési szabályzatainak hatálya alá tartoznak.
Mik az elektronikus adatok feltárásának tervei?
A Copilot-kérések és -válaszok a Microsoft Purview Feltárás szolgáltatáson keresztül észlelhetők lehetnek, a szervezet adatmegőrzési szabályzatának konfigurációjától függően.
Miért látható a Copilot használatára vonatkozó értekezlet választási lehetőség a szervezet minden tagja számára, függetlenül attól, hogy rendelkeznek-e licenccel vagy sem?
Ez biztosítja, hogy az értekezletek szervezői beállíthassák, hogyan használják a Copilotot az értekezleteiken, még akkor is, ha ők maguk nem rendelkeznek licenccel.
A külső résztvevők hozzáférhetnek a Copilothoz csak az értekezlet vagy hívás során?
Nem. Ha egy licenccel rendelkező külső résztvevő úgy csatlakozik egy értekezlethez vagy híváshoz, hogy ez a beállítás engedélyezve van, nem fog tudni kommunikálni a Copilottal. A Copilot nem tud hozzáférni a külső átiratokhoz vagy a beszédfelismerési adatokhoz. Ez vonatkozik a csatornaértekezletekre és a belső értekezletekre és hívásokra.
Egy több-bérlős szervezet (MTO) tagjai csak az értekezlet vagy hívás alatt férhetnek hozzá a Copilothoz, amikor az MTO-ban egy másik szervezet által üzemeltetett értekezleteken vagy hívásokban vesznek részt?
Nem. Az MTO-felhasználókat a rendszer külső felhasználóként kezeli ebben a forgatókönyvben.
Ha a szervezetem letiltja az átírást minden vállalati értekezletre vagy hívásra, és valaki, aki rendelkezik a Microsoft 365 Copilot szolgáltatással, és csak az értekezlet vagy hívás alatt engedélyezi a Copilotot, akkor az a személy tudja majd használni a Copilotot az értekezlet vagy hívás során?
Igen. Ha az átírás ki van kapcsolva az értekezlethez vagy híváshoz, és valaki csak az értekezlet vagy hívás során engedélyezi a Copilotot, a Copilot-licenccel rendelkező személyek használhatják a Copilotot az értekezlet vagy hívás során.
A hívások esetében azonban az egyik kivétel az, ha a rendszergazda olyan beállítást választ, amely szerint a Copilot állandó átírást igényel a működéshez, majd korlátozza a felhasználónál az átírás használatát. A Copilot ebben a forgatókönyvben nem fog működni a hívások során.
Miért kérdezi meg a Copilot, hogy milyen nyelven beszél mindenki? Mire jó ez?
A mindenki által beszélt nyelv kiválasztásával biztosítható, hogy a hangfeldolgozás a megfelelő nyelven történjen. A beszédfelismerési adatok és az idézetek a választott beszélt nyelven lesznek létrehozva. Ugyanakkor Copilotnak bármilyen nyelven feltehet kérdést, és az adott nyelven válaszol.
Hogyan változtathatom meg a beszélt nyelvet a Copilot indítása után?
A beszélt nyelv az élő feliratok beállításaival módosítható. További információ: Élő feliratok használata a Microsoft Teams-értekezleteken.
Kapcsolódó témakörök
A Copilot használatának első lépései a Microsoft Teams-értekezleteken
A Copilot használatának első lépései a Microsoft Teams Telefon alkalmazásban