A Copilot használata Teams-értekezletek vagy -hívások átírása vagy rögzítése nélkül
Hatókör
Engage a Copilottal a hívások és értekezletek során, a bizalmas információk védelme érdekében történő rögzítés vagy átiratkozás nélkül. A Copilot képes AI-jegyzeteket és -feladatokat létrehozni a beszélgetés során anélkül, hogy engedélyezve van az átírás és a rögzítés.
Az átírás nem indul el automatikusan, ha a Copilot be van kapcsolva egy híváshoz vagy értekezlethez. A hívás vagy értekezlet során rákérdezhet a Copilotra, de ha a hívás vagy az értekezlet befejezése után szeretné rákérdezni vagy megtekinteni a Copilot beszélgetését, mindenképpen kapcsolja be az élő átiratot.
Megjegyzés: Az értekezletek olyan ütemezett eseményekre utalnak, amelyek a Teamsben vagy az Outlook naptárában vannak beállítva, még akkor is, ha a résztvevők csak betárcsázási vagy hangkapcsolaton keresztül vettek részt. A hívások a Teams videohívási vagy hanghívási beállításain vagy a PSTN-hívások hívása alkalmazás tárcsázón keresztül kezdeményezett nem ütemezett interakciókra utalnak.
Teams-értekezletek
Ha bizalmas információkat tárgyaló bizalmas értekezletet szervez, és nem szeretné rögzíteni vagy átírni, a Copilot segítségével továbbra is segíthet a jegyzetelésben és a feladatkezelésben.
Fontos: A szervezet Microsoft Purview adatmegőrzési szabályzataitól függően a Copilot értekezletek során küldött üzeneteit és válaszait megfelelőségi célokból is megőrizheti, még akkor is, ha a rögzítés és az átírás ki van kapcsolva.
Ütemezett értekezlet előtt:
-
Válassza Calendar
a Teamsben lehetőséget. -
Válasszon ki egy ön által szervezett értekezletet.
-
Válassza az Options
lehetőséget. -
Görgessen le a Copilot és más AI -
, és győződjön meg arról, hogy a Legördülő menü Csak az értekezlet alatt elem van kiválasztva.Megjegyzés: Ha nem látja ezt a lehetőséget, forduljon a rendszergazdához.
3. Válassza az Alkalmaz lehetőséget.
Értekezlet közben válassza a Copilot
A Copilot képes jegyzeteket létrehozni, feladatokat listázni és még sok minden mást az élő értekezlet során. És ne feledje, hogy az értekezlet résztvevői nem láthatják a Copilottal folytatott beszélgetését.
Az értekezlet után a Copilot csak akkor lesz elérhető az értekezlet Összefoglalás lapján, ha az átírás vagy a felvétel be van kapcsolva az értekezlet során. Ezután a Copilot és a Copilottal folytatott beszélgetés tartalma továbbra is elérhető lesz, attól a pillanattól kezdve, amikor az átirat vagy a felvétel be volt kapcsolva.
További információ a Copilotról a Teams-értekezleteken.
Teams-hívások
A csak a copilot mód a hívásokhoz olyan beállítás, amelyet a rendszergazda engedélyez. A hívás kezdeményezése után válassza a Copilot
Megjegyzés: Ha nem látja ezt a lehetőséget, forduljon a rendszergazdához.
A hívás után a Copilot nem lesz elérhető a társított csevegési szálon a VoIP-hívásokhoz vagy a Hívások alkalmazás hívási előzményeihez. Ha azonban valaki bekapcsolja az átírást vagy a felvételt a hívás során, a Copilottal folytatott beszélgetése később elérhető lesz.
Tipp: Ha van olyan tartalom, amelyet menteni szeretne a Copilottal folytatott beszélgetésből, másolja és illessze be egy másik helyre a hívás befejezése előtt.
További információ a Copilotról a Teams Phone-telefonon.
GYIK
Ha a Copilot értéke "Csak az értekezlet alatt" vagy "Csak a hívás során", akkor a Copilot azonnal elindul az értekezlet vagy hívás indításakor?
Nem. A résztvevőknek a Copilot indításához ki kell választaniuk a Copilot
Ha a Copilot elindul, kikapcsolhatom?
A Copilot indítása után az értekezlet vagy hívás időtartama alatt be lesz kapcsolva.
Ha a Copilot értéke "Csak az értekezlet alatt" vagy "Csak a hívás során", akkor is használhatom a Copilotot, ha az átirat vagy a felvétel be van kapcsolva?
Igen, a Copilot továbbra is működni fog. Ha az átírás be van kapcsolva, az értekezlet vagy hívás során és után a Copilottal folytatott interakciók a beszéd-szöveg adatokból és az átiratból származó információkat tartalmazzák.
Az értekezlet vagy hívás befejezése után csak az átirat bekapcsolt állapotából származó információk lesznek elérhetők.
Ha valaki bekapcsolódik az értekezletbe, vagy későn hív, használhatja a Copilotot a beszélgetés korábbi részében szereplő információk elérésére?
Igen, a késői csatlakozással rendelkező résztvevők bármilyen tartalomhoz hozzáférhetnek attól a pillanattól kezdve, hogy a Copilotot egy másik résztvevő kezdeményezte az értekezleten vagy híváson.
Házirend szerint nem indíthatok átiratot vagy felvételt. Továbbra is használhatom a Copilotot csak az értekezlet vagy hívás során?
Igen. A Copilot használatához nincs szükség átírásra értekezletek vagy hívások során. Az értekezlet vagy hívás befejezése után is láthatja a Copilot beszélgetési előzményeit. A Copilot minden interakciója azonban elérhető lesz a Purview-on keresztül a szervezet adatmegőrzési szabályzata alapján.
Hogyan működik a Copilot csak az értekezlet vagy hívás során?
A Copilot az értekezlet hang- és környezetfüggő jelzéseit használja a válaszok létrehozására az értekezlet során. Bár az értekezletek átiratai nem jönnek létre, amikor az átírás ki van kapcsolva, a Copilot-kérések és -válaszok a szervezet Microsoft Purview adatmegőrzési szabályzataival összhangban őrződhetnek meg.
Létezik auditnapló a kérésekről és válaszokról?
A Copilot-kérések és -válaszok a Microsoft 365 megfelelőségi szubsztrátumában őrződhetnek meg, és a szervezet Microsoft Purview adatmegőrzési szabályzataira is vonatkoznak.
Mik az elektronikus adatok feltárásának tervei?
A Copilot-kérések és -válaszok a szervezet adatmegőrzési szabályzatának konfigurációjától függően Microsoft Purview Feltárás keresztül deríthetők fel.
Miért látható a Copilot használatára vonatkozó értekezlet választási lehetőség a szervezet minden tagja számára, függetlenül attól, hogy rendelkeznek-e licenccel vagy sem?
Ez biztosítja, hogy az értekezletek szervezői beállíthassák, hogyan használják a Copilotot az értekezleteiken, még akkor is, ha ők maguk nem rendelkeznek licenccel.
A külső résztvevők csak az értekezlet vagy hívás során férhetnek hozzá a Copilothoz?
Nem. Ha egy licenccel rendelkező külső résztvevő csatlakozik egy értekezlethez vagy híváshoz, és ez a lehetőség engedélyezve van, nem fog tudni kommunikálni a Copilottal. A Copilot nem tud hozzáférni a külső átiratokhoz vagy a beszédfelismerési adatokhoz. Ez a csatornaértekezletekre, valamint a belső értekezletekre és hívásokra vonatkozik.
Egy több-bérlős szervezet (MTO) tagjai csak az értekezlet vagy hívás során férhetnek hozzá a Copilothoz, amikor az MTO egy másik szervezete által üzemeltetett értekezleteken vagy hívásokon vannak?
Nem. Az MTO-felhasználókat a rendszer külső felhasználóként kezeli ebben a forgatókönyvben.
Ha a szervezetem letiltja az átírást minden vállalati értekezlethez vagy híváshoz, és valaki, aki Microsoft 365 Copilot engedélyezi a Copilotot csak az értekezlet vagy hívás során, akkor az adott személy használhatja a Copilotot az értekezlet vagy hívás során?
Igen. Ha az átírás ki van kapcsolva az értekezlethez vagy híváshoz, és valaki csak az értekezlet vagy hívás során engedélyezi a Copilotot, a Copilot-licenccel rendelkező személyek használhatják a Copilotot az értekezlet vagy hívás során.
A hívások egyik kivétele azonban az, ha a rendszergazda olyan beállítást választ, amelyhez a Copilot állandó átírást igényel, majd korlátozza a felhasználót az átírás használatában. Ebben a forgatókönyvben a Copilot nem fog működni a hívások során.
Miért kérdezi meg a Copilot, hogy milyen nyelven beszél mindenki? Mire jó ez?
A mindenki által beszélt nyelv kiválasztásával biztosítható, hogy a hangfeldolgozás a megfelelő nyelven történjen. A beszédfelismerési adatok és az idézetek a választott beszélt nyelven lesznek létrehozva. Ugyanakkor Copilotnak bármilyen nyelven feltehet kérdést, és az adott nyelven válaszol.
Hogyan változtathatom meg a beszélt nyelvet a Copilot indítása után?
A beszélt nyelv az élő feliratok beállításaival módosítható. További információ: Élő feliratok használata Microsoft Teams-értekezleteken.
Kapcsolódó témakörök
A Copilot használatának első lépései a Microsoft Teams-értekezleteken
A Copilot használatának első lépései a Microsoft Teams Telefon alkalmazásban