A dátumrendszer, a dátumformátum és a kétjegyű évértelmezés megváltoztatása

Excel egymást követő számokként tárolja a dátumokat, amelyek neve sorszámérték. Az Windows Excel-ban például 1900. január 1., a 2008. január 1-jén pedig a 39448-as sorszámú dátum, mivel 39 448 nappal van 1900. január 1. után.

Excel tizedes törtként tárolja az időpontokat, mert az idő a nap része. A decimális szám a 0 és 0,99999999 közötti szám, amely a 0:00:00 és 23:59:59 időpontnak megfelelő időpontokat képviseli.

Mivel a dátumok és időpontok értékek, összeadhatók, kivonhatók és belevethatók más számításokba. A dátumokat időértékként, az időpontokat pedig tizedes törtként is megtekintheti, ha a dátumot vagy időt tartalmazó cella formátumát Általános formátumra módosítja.

Az Mac Excel és a Excel egyaránt Windows az 1900-as és 1904-es dátumrendszereket. A dátumok alapértelmezett Excel a Windows 1900; az alapértelmezett dátumrendszer a Mac Excel 1904.

Eredetileg a Excel for Windows az 1900-as dátumrendszeren alapult, mivel lehetővé tette a jobb kompatibilitást más táblázatkezelő programokkal, amelyek az MS-DOS és a Microsoft Windows rendszerben való futtatáshoz lettek tervezve, ezért ez lett az alapértelmezett dátumrendszer. Eredetileg a Mac Excel az 1904-es dátumrendszeren alapult, mert jobb kompatibilitást biztosít az 1904. január 2. előtti dátumokat nem támogató korai Macintosh számítógépekkel, ezért ez lett az alapértelmezett dátumrendszer.

Az alábbi táblázatban látható az egyes dátumrendszerek első és utolsó dátuma, valamint az egyes dátumokkal társított dátumérték.

Az egy évben lévő napok száma	Első dátum	Legutóbbi dátum
1900	1900. január 1. (1-es sorozatszám)	9999. december 31. (sorozatszám: 2958465)
1904	1904. január 2. (1-es sorozatszám)	9999. december 31. (sorozatszám: 2957003)

Mivel a két dátumrendszer eltérő kezdőnapokat használ, ugyanazt a dátumot különböző dátumértékek képviselik az egyes dátumrendszerekben. 2007. július 5-én például a használt dátumrendszertől függően két különböző sorszámérték is lehet.

Az egy évben lévő napok száma	2007. július 5-i dátumérték
1900	37806
1904	39268

A két dátumrendszer közötti különbség 1462 nap; ez azt jelenti, hogy az 1900-as dátumrendszerben a dátumok sorszáma mindig 1462 nappal nagyobb, mint az 1904-es dátumrendszerben ugyanezen dátum dátumértéke. Ezzel szemben az 1904-es dátumrendszerben a dátumok sorszáma mindig 1462 nappal kisebb, mint az 1900-as dátumrendszerben ugyanezen dátum dátumértéke. 1462 nap egyenlő négy évvel és egy nappal (amely tartalmaz egy szökőnapot).

Ha egy szövegként formázott cellában vagy függvényben szöveges argumentumként (például =ÉV("2011.01.01.") ír be egy kétjegyű évszámú dátumot), a Excel az évet a következőképpen értelmezi:

• 00–29     a rendszer a 2000 és 2029 évnek értelmezi. Ha például a 2019.05.28.dátumot írja be, akkor Excel, hogy a dátum 2019. május 28.

• 30–99     a rendszer 1930 és 1999 között évként értelmezi. Ha például a 2098. május 28.dátumot írja be, akkor Excel, hogy a dátum 1998. május 28.

A Microsoft Windows a kétjegyű évek értelmezésének módját minden telepített Windows megváltoztathatja.

Windows 10

1. A tálcán lévő keresőmezőbe írja be a Vezérlőpultparancsot, majd válassza a Vezérlőpult parancsot.

2. Az Óra, nyelv és területterületen kattintson a Dátum-, idő- vagy számformátum módosítása elemre.

3. Kattintson a Területi és nyelvi beállítások gombra.

4. A Terület párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.

5. Kattintson a Dátum fülre.

6. A Kétjegyű szám beírt évszáma mezőben a két számjegyű szám közötti évszámként értelmezze, és módosítsa a század felső határát.

   A felső határ évének módosításakor az alsó határ év automatikusan megváltozik.

7. Kattintson az OK gombra.

Windows 8

1. Pöccintsen befelé a képernyő jobb széléről, koppintson a Keresés elemre (vagy ha egeret használ, mutasson a képernyő jobb felső sarkára, mozgassa az egérmutatót lefelé, majd kattintson a Keresés gombra), írja be a Vezérlőpultot a keresőmezőbe, majd koppintson vagy kattintson a Vezérlőpultelemre.

2. Az Óra, nyelv és területterületen kattintson a Dátum-, idő- vagy számformátum módosítása elemre.

3. A Terület párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.

4. Kattintson a Dátum fülre.

5. A Kétjegyű szám beírt évszáma mezőben a két számjegyű szám közötti évszámként értelmezze, és módosítsa a század felső határát.

   A felső határ évének módosításakor az alsó határ év automatikusan megváltozik.

6. Kattintson az OK gombra.

Windows 7

1. Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

2. Kattintson a Régió és nyelv elemre.

3. A Terület párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.

4. Kattintson a Dátum fülre.

5. A Kétjegyű szám beírt évszáma mezőben a két számjegyű szám közötti évszámként értelmezze, és módosítsa a század felső határát.

   A felső határ évének módosításakor az alsó határ év automatikusan megváltozik.

6. Kattintson az OK gombra.

Alapértelmezés szerint, amikor dátumokat ír be egy munkafüzetbe, a dátumok kétjegyű évek megjelenítésére vannak formázva. Ha ezzel az eljárással módosítja az alapértelmezett dátumformátumot egy másik formátumra, a munkafüzetben korábban megadott dátumok megjelenítése az új formátumra változik, amennyiben a dátumok formázása még nem történt meg a Cellák formázása párbeszédpanelen (a Kezdőlap lap Szám csoportjában kattintson a párbeszédpanel-megnyitó ikonra ).

Windows 10

1. A tálcán lévő keresőmezőbe írja be a Vezérlőpultparancsot, majd válassza a Vezérlőpult parancsot.

2. Az Óra, nyelv és területterületen kattintson a Dátum-, idő- vagy számformátum módosítása elemre.

3. Kattintson a Területi és nyelvi beállítások gombra.

4. A Terület párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.

5. Kattintson a Dátum fülre.

6. A Rövid dátumformátum listában kattintson egy olyan formátumra, amely négy számjegyet használ az évhez ("yyyy").

7. Kattintson az OK gombra.

Windows 8

1. Pöccintsen befelé a képernyő jobb széléről, koppintson a Keresés elemre (vagy ha egeret használ, mutasson a képernyő jobb felső sarkára, mozgassa az egérmutatót lefelé, majd kattintson a Keresés gombra), írja be a Vezérlőpultot a keresőmezőbe, majd koppintson vagy kattintson a Vezérlőpultelemre.

2. Az Óra, nyelv és területterületen kattintson a Dátum-, idő- vagy számformátum módosítása elemre.

3. A Terület párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.

4. Kattintson a Dátum fülre.

5. A Rövid dátumformátum listában kattintson egy olyan formátumra, amely négy számjegyet használ az évhez ("yyyy").

6. Kattintson az OK gombra.

Windows 7

1. Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

2. Kattintson a Régió és nyelv elemre.

3. A Terület párbeszédpanelen kattintson a További beállítások elemre.

4. Kattintson a Dátum fülre.

5. A Rövid dátumformátum listában kattintson egy olyan formátumra, amely négy számjegyet használ az évhez ("yyyy").

6. Kattintson az OK gombra.

A dátumrendszer automatikusan megváltozik, amikor egy másik platformról nyit meg egy dokumentumot. Ha például az Excel-ban dolgozik, és megnyit egy, a Mac Excel-ban létrehozott dokumentumot, akkor az 1904-es dátumrendszer jelölőnégyzet automatikusan be van jelölve.

A dátumrendszert az alábbi lépéseket követően módosíthatja:

1. Válassza a Fájl>Beállítások>Speciális kategóriát.

2. A Munkafüzet kiszámításakor csoportban jelölje ki a kívánt munkafüzetet, majd jelölje be az 1904-es dátumrendszer használata jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

A dátumok másolása és beillesztése során, illetve a két különböző dátumrendszeren alapuló külső hivatkozások munkafüzetek közötti létrehozásakor problémák merülhetnek fel. A dátumok a várt dátumnál négy évvel és egy nappal korábban vagy később is megjelenhetnek. Ezek a problémák akkor is problémákat okozhatnak, ha a Excel, Windows, Mac Excel mindkettőt használja.

Ha például egy olyan munkafüzetből másolja a 2007. július 5-i dátumot, amely az 1900-as dátumrendszert használja, majd beilleszti egy olyan munkafüzetbe, amely az 1904-es dátumrendszert használja, a dátum 2011. július 6-ával, azaz 1462 nappal később jelenik meg. Ha egy olyan munkafüzetből másolja a 2007. július 5-i dátumot, amely az 1904-es dátumrendszert használja, majd beilleszti a dátumot egy, az 1900-as dátumrendszert használó munkafüzetbe, a dátum 2003. július 4-ével lesz látható, amely 1462 nappal korábbi. Háttérinformációkért lásd: Dátumrendszerek a Excel.

Másolási és beillesztési probléma megoldása    

1. Egy üres cellába írja be az 1462értéket.

2. Jelölje ki a cellát, majd a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Másolás gombra.

3. Jelölje ki a helytelen dátumokat tartalmazó cellákat.

   Tipp: A cellák kijelölésének megszüntetéséhez kattintson a munkalap bármely cellájára. További információ: Cellák, tartományok,sorok vagy oszlopok kijelölése a munkalapon.

4. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombra, majd az Irányított beillesztés parancsra.

   

5. Az Irányított beillesztés párbeszédpanel Beillesztés listájábankattintson az Értékek elemre,majd a Művelet alatt tegye a következők valamelyikét:

   • A dátum négy évként és egy nappal későbbre való beállításhoz kattintson a Hozzáadás gombra.

   • Ha a dátumot négy évvel és egy nappal korábban is meg kell állítania, kattintson a Kivonás gombra.

Külső hivatkozási probléma megoldása    

Ha egy másik dátumrendszert használó munkafüzetben külső hivatkozást használ egy dátumra, a külső hivatkozást az alábbi módon módosíthatja:

• Ha a dátumot négy évvel és egy nappal későbbre is be szeretne állítani, adjon hozzá 1462-et. Például:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Ha a dátumot négy évvel és egy nappal korábban is meg kell vonni belőle, vonja ki belőle az 1462-et. Például:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462