A diák könnyebb olvashatósága az Olvasás iránya ablaktáblával

Hatókör
Microsoft 365-höz készült PowerPoint PowerPoint 2024 PowerPoint 2021

A látássérült felhasználók némelyike képernyőolvasót használva olvassa fel a dián szereplő információkat. A diák létrehozásakor az objektumok logikus olvasási sorrendbe állítása elengedhetetlen fontosságú ahhoz, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók megértsék a diát. 

A diák olvasási irányának ellenőrzése

  1. Nyissa meg a bemutatót, és válassza aKisegítő lehetőségek ellenőrzése> lehetőséget.
  2. A lista megnyitásához válassza az Olvasási irány ellenőrzése kategóriát a Figyelmeztetések szakaszban. Ha a dián lévő objektumok olvasási sorrendje nem felel meg az objektumok térbeli rendezésének egyik gyakori módjának, az Akadálymentesség-ellenőrző itt jeleníti meg a diát.
  3. Mutasson a listában a kívánt diaszámra, majd válassza a mellette található legördülő lista nyilát. Válassza az Objektumsorrend ellenőrzése parancsot.
    A Javasolt műveletek területen válassza az Objektumsorrend ellenőrzése lehetőséget.
    Ezzel megnyitja az Olvasás iránya ablaktáblát:
    Az Olvasás iránya ablaktábla.

Az objektumok sorrendjének módosítása

Az objektumok abban a sorrendben jelennek meg, amelyben a képernyőolvasó felolvassa őket.  Az egyes objektumok melletti szám a sorrend helyét jelzi. A szám nélküli objektumokat a program kihagyja, mert díszítőelemként vannak megjelölve.

Ha az objektumok sorrendje nem logikus, a képernyőolvasót használó felhasználók nehezen fogják megérteni a diát.

Az objektumok felolvasási sorrendjének módosítása:

  1. Jelöljön ki egy vagy több elemet a listában. (Többszörös kijelöléshez használja a Ctrl+kattintás billentyűkombinációt.)
  2. Húzza a kijelölést felfelé vagy lefelé, vagy kattintson a felfelé mutató nyílra (Fel – Fel) – vagy a lefelé mutató nyílra.

Megjegyzés

Az objektumok sorrendjének módosítása hatással lehet a dia megjelenésére, ha egymást átfedő objektumok vannak. Ha a dia nem úgy néz ki, ahogyan tetszett a sorrend módosítása után, nyomja le a Ctrl+Z billentyűkombinációt a módosítás visszavonásához. Így is javíthatja a dia olvasási módját, ha logikai egységekbe csoportosítja az objektumokat, és díszítőként jelöli meg őket, eltávolítva őket az olvasási sorrendből.

Objektumok logikai egységekbe rendezése

Ha sok objektumból összetett diagramokkal vagy ábrákkal dolgozik, csoportosítsa az objektumokat logikai egységekbe. Így a képernyőolvasót használó felhasználó a csoportosított egységeket tudja olvasni, nem pedig a bennük lévő egyes objektumokat. És csak a mértékegységeket kell megrendelnie, nem pedig az összes bennük lévő tárgyat.

Azokban az esetekben, amikor a csoportosítás hasznos lehet, tipp jelenik meg a diákon az Olvasás iránya ablaktábla alján:

Ekkor megjelenik egy tipp az Olvasás iránya ablaktábla alján.

Objektumok csoportosítása:

  1. Az ablaktáblában a Ctrl+Kattintás billentyűkombinációval jelölje ki a csoportosítani kívánt elemeket.
  2. A ... Formázás lap a menüszalag jobb szélén válassza a Csoport csoportosítása> (vagy aCsoportcsoport>elrendezése>) lehetőséget.

Az objektumok csoportosítását követően az Olvasás iránya ablaktáblában csak a csoport jelenik meg, nem az összes benne lévő objektum. Kattintson az elemre, majd adja meg a csoport leírását.

Figyelem

Ha az objektumokhoz animációs effektusok tartoznak, azok a csoportosítás után nem őrződnek meg.

Helyettesítő szöveg hozzáadása objektumokhoz

A helyettesítő szöveg olyan leíró szöveg, amely a dia vizuális elemének jelentését és kontextusát közvetíti. A képernyőolvasók hangosan felolvassák a helyettesítő szöveget, így a felhasználók jobban megérthetik, hogy mi van a képernyőn.

A szöveget tartalmazó szövegdobozokhoz és alakzatokhoz nem kell helyettesítő szöveget hozzáadnia, az összes többi objektumhoz azonban helyettesítő szöveget kell írni. Az Olvasás iránya ablakban figyelmeztető jel jelenik meg minden olyan elem mellett, amelyhez helyettesítő szöveget kell beírni.

Figyelmeztető szimbólum jelenik meg a helyettesítő szöveget igénylő elemek mellett.

Helyettesítő szöveg hozzáadása az objektumhoz:

  1. Az Olvasás iránya ablakban kattintással jelölje ki az elemet.
  2. Kattintson rá ismét egy szövegszerkesztő mező megnyitásához, és írja be az objektum leírását.  Ezután nyomja le az Enter billentyűt.
    Írja be annak az objektumnak a helyettesítő szöveges leírását, amelyhez szüksége van rá.
    A figyelmeztető jel eltűnik a helyettesítő szöveg felvétele után.
    A hiányzó helyettesítő szövegre vonatkozó figyelmeztetés eltűnik.

Automatikusan létrehozott helyettesítő szöveg áttekintése

A Microsoft 365-ben beszúrt képek automatikusan létrehozott helyettesítő szöveggel rendelkezhetnek. Ezen elemek mellett figyelmeztető jel jelenik meg, amely emlékezteti a helyettesítő szöveg ellenőrzésére és szerkesztésére.

  1. Kattintással jelölje ki az elemet az Olvasás iránya ablaktáblában.
  2. Kattintson rá ismét egy szövegszerkesztő mező megnyitásához, majd tekintse át és szerkessze a leírást. Távolítsa el az ott hozzáadott megjegyzéseket, például az automatikusan generált leírást. Ezután nyomja le az Enter billentyűt.

A figyelmeztető jelnek el kell tűnnie a megjegyzések eltávolítása után.

Objektumok eltávolítása az olvasási sorrendből

A díszítő objektumok vizuálisan érdekesek, de nem informatívak’(például stílusszegélyek). Diavetítés módban való olvasáskor a képernyőolvasók átugorják a díszítő objektumokat.

Ha díszítőnek szeretne jelölni egy tárgyat, és el szeretné távolítani az olvasási sorrendből, törölje a jelet az elem melletti jelölőnégyzetből.

Figyelmeztető szimbólum jelenik meg a helyettesítő szöveget igénylő elemek mellett.  

A listaelemek helyét nem kell megváltoztatnia. Az elem melletti szám eltűnik, jelezve, hogy az elem már nem része az olvasási sorrendnek.

Miután az elemet díszítőelemként jelölte meg, a figyelmeztetés törlődik.

Az Olvasás iránya ablaktábla billentyűparancsai

Az Olvasás iránya ablaktáblában a következő billentyűparancsokat használhatja:

Művelet Billentyűparancs
A billentyűzet fókuszának mozgatása a főbb területek között, amíg az Olvasás iránya ablakba nem kerül F6
Navigálás billentyűzettel az ablaktábla gombjai között, majd a listába Tab
A fókusz áthelyezése a lista elemei között Felfelé mutató nyíl,
Lefelé mutató nyíl
Elem kijelölése a listában Enter vagy szóköz
A lista azon elemének helyettesítő szövegének szerkesztése, amelyen van fókusz F2
Elem hozzáadása/eltávolítása a kijelölésből (többszörös kijelölés végrehajtása) Shift+Enter vagy Shift+szóköz
Az aktuális elem kijelölése, és az olvasási sorrendben való állapot beállítása Ctrl+Shift+R
Az aktuális elem kijelölése és mozgatása felfelé Ctrl+Fel nyíl
Az aktuális elem kijelölése és mozgatása lefelé Ctrl+Le nyíl
Az aktuális elem kijelölése és áthelyezése az elejére Ctrl+Shift+Fel nyíl
Az aktuális elem kijelölése és áthelyezése a végére Ctrl+Shift+Le

Lásd még

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára 

Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásáról 

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok 

Alakzatok, képek és egyéb objektumok csoportba foglalása és a csoport bontása