Megosztott helyről megnyitott dokumentumban, munkafüzetben vagy bemutatóban nem végezhet módosításokat, ha valaki más már dolgozik rajta a fájlt az Office asztali verziójában. Megtekintheti az utolsó mentett verziót, de a fájlt csak a másik személy szerkesztheti. bezárja. Ez megakadályozza, hogy két vagy több személy ütköző módosításokat hozzon létre a fájlban, mint például másik felhasználó által törölt szöveghez megjegyzés hozzáfűzése.
Ha azonnal módosítania kell a fájlt, a Fájl > Mentés másként parancsot használva létrehozhat egy új másolatot a fájlról, és elvégezheti a módosításokat elemet a másolatban. Ezután egyeztetnie kell a módosításait a mások által a saját másolatukban létrehozott módosításokkal.
Több személy is dolgozhat a megosztott fájlon egyszerre, ha mindenki megnyitja a fájlt az ingyenes Office Online alkalmazásban, amely azonnal egyesíti az összes felhasználó valós időben végzett módosításait. További tudnivalók az Office Online szolgáltatásról.
