Megosztott helyről megnyitott dokumentumokban, munkafüzetekben és bemutatókban nem lehet módosításokat tenni, ha valaki más már dolgozik rajta. a fájlt az asztali Office. Megtekintheti az utoljára mentett verziót, de mindaddig nem szerkesztheti a fájlt, amíg a másik személy bezárja. Ez megakadályozza, hogy két vagy több személy ütköző módosításokat hozzon létre a fájlban, mint például másik felhasználó által törölt szöveghez megjegyzés hozzáfűzése.
Ha azonnal módosításokat kell benne hoznia, a Fájl > Mentés másként gombra használhatja a fájl új másolatának létrehozásához és a módosítások létrehozására gombra. Ezután egyeztetnie kell a módosításait a mások által a saját másolatukban létrehozott módosításokkal.
Több személy is dolgozhat a megosztott fájlon egyszerre, ha mindenki megnyitja a fájlt az ingyenes Office Online alkalmazásban, amely azonnal egyesíti az összes felhasználó valós időben végzett módosításait. További tudnivalók az Office Online szolgáltatásról.
