A felhasználók keresési élményét többféleképpen is javíthatja. Ez a cikk bemutat néhányat a leggyakoribb módszerek közül, például felügyelt tulajdonságok, keresési tartományok, legjobb tippeket tartalmazó kulcsszavak, összevont helyek és a keresési eredmények lap pontosítási paneljének használatával.
Felügyelt tulajdonságok használata
Amikor a keresési szolgáltatás bejárja a webhelyeket, a dokumentumokhoz társított tulajdonságokat, más néven metaadatokat vagy attribútumokat keres. A keresőszolgáltatás által a dokumentumokhoz talált és társított tulajdonságokat bejárt tulajdonságoknak nevezzük. A bejárt tulajdonságok a SharePoint különböző helyeiből vagy magukból a dokumentumokból jönnek létre. Egy dokumentumtár egy oszlopa például beállítható a dokumentumok feltöltésének dátumának és időpontjának rögzítésére, vagy egy tartalomtípus "Termékspecifikációk" értékre állítható be. Mindkét esetben minél több információ áll rendelkezésre a dokumentumról, annál könnyebb megtalálni.
A rendszer felügyelt tulajdonságokat hoz létre a közzétett metaadatokhoz, így a felügyelt tulajdonságok indexelhetők a SharePointban, és megjelennek a keresési eredményekben. Az új tartalom keresési szolgáltatásának első bejárása után a keresési szolgáltatás rendszergazdájának át kell tekintenie a felügyelt tulajdonságok listáját. Gyakran előfordul, hogy a különböző dokumentumok különböző neveket használnak hasonló tulajdonságokhoz. Vegyük például a dokumentum szerzőjének azonosítására szolgáló tulajdonság különböző neveit. Az egyik dokumentumtípus a tulajdonságnak "author", egy másik "író" és egy harmadik "property3" nevet adhat. Ezeket a bejárt tulajdonságokat leképezheti a Szerző által felügyelt tulajdonságra, így amikor egy felhasználó szerzőtől lekérdez, a három dokumentumtípus megfelelő eredményei jelennek meg.
A központi felügyelet metaadat-tulajdonságainak eléréséhez a Keresés felügyelete lap Lekérdezés és eredmények területén kattintson a Metaadatok tulajdonságai elemre.
Tartományok megadása
A hatókör tartalomkészlet, például webhelyek csoportja. A hatókörök definiálása lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szűkebb tartalomkészletben végezzenek keresést. Hatókör meghatározásakor a helyszabályokat tulajdonságszabályokkal kombinálva igény szerint korlátozhatja a kereséseket. A hatókörök például adott webhelyekre vagy adott tulajdonságértékekkel megjelölt dokumentumokra irányíthatják a lekérdezéseket. Amikor a felhasználók tartalmakat keresnek egy webhelyről, a hatókör automatikusan erre a webhelyre és a webhely alatti összes webhelyre lesz beállítva. Ha azonban a felhasználók a találatok lapjáról vagy a Keresőközpont webhelyéről keresnek, a hatókör automatikusan a Minden webhely értékre van állítva. A felhasználók jobb eredményeket érhetnek el, ha lehetővé teszik számukra, hogy kisebb tartalomkészletek között keressenek.
A keresési hatóköröket először a központi felügyeletben kell meghatározni. A keresési szolgáltatásalkalmazás Keresés felügyelete lapján új hatóköröket adhat hozzá, vagy módosíthatja a meglévő hatókörök beállításait.
Miután a hatókört definiálta a központi felügyeletben, a webhelycsoportgazdák vagy a webhelytulajdonosok elérhetővé tehetik a hatókört a kijelzők felhasználói számára, például a Keresőmező kijelzőben.
Ha a Keresési központ lap Keresőmező kijelzőjében meg szeretné jeleníteni a felhasználók hatóköreit, tegye a következőket:
-
Kattintson a Webhelyműveletek menüre, majd a Lap szerkesztése parancsra.
-
Kattintson a Keresőmező kijelző menüjében a nyílra, majd a Kijelző szerkesztése parancsra.
-
A Hatókörök legördülő menüben válassza a Hatókörök megjelenítése legördülő menüt.
A hatókör- és hatókörszabályok létrehozásáról és kezeléséről további információt a TechNet Vállalati keresőközpontjában talál. A kijelzők használatáról és a kijelzőlapok szerkesztéséről a SharePoint Server "14" súgójában talál további információt.
Legjobb tippekkel társított kulcsszavak felvétele
A legjobb tippekkel rendelkező kulcsszavak lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a szervezetére jellemző kifejezéseket (kulcsszavakat) keressenek, és gyakran használt webhelyeket (legjobb tippeket) keressenek. A legjobb kulcsszavakkal olyan webhelyekre irányíthatja a felhasználókat, amelyek a lekérdezésben használt kulcsszavaktól függően a leginkább hasznosak lehetnek számukra. A webhelycsoportgazdák a legjobb tippekkel konfigurálják a kulcsszavakat, így közvetlen hatással lehetnek a keresési eredményekre, függetlenül attól, hogy a központi felügyelet milyen beállításokat örököl.
Amikor egy felhasználó egy kulcsszóval vagy annak szinonimájával együtt indít lekérdezést, a kapcsolódó Legjobb tippek is megjelennek a keresési eredmények oldalon, a fő keresési eredmények fölött. A kulcsszavak nevek és kifejezések szójegyzékeként működhetnek szervezetében. A szinonimákkal és Legjobb tippekkel ellátott kulcsszavak javasolt erőforrásokhoz irányíthatják a felhasználókat, így a keresési eredményeket is javíthatják.
A kulcsszavak és Legjobb tippek beállításainak eléréséhez a Keresőközpont webhelyen kattintson a Webhelyműveletek > Webhely beállításai gombra, majd a Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Kulcsszavak gombra.
Összevont helyek hozzáadása
Az összevont keresés egy vagy több online adatbázis (hely) egyidejű lekérdezése egyetlen keresési eredménylap létrehozása céljából. Összevont helyek hozzáadásával lehetővé teszi a lekérdezések távoli keresőmotoroknak és hírcsatornáknak való küldését, például www.bing.com. Az összevont helyekről származó tartalmakat a belső kiszolgálók nem járják be. A SharePoint Server "14" a szervezeten belüli eredmények mellett megjeleníti az eredményeket a felhasználóknak.
A keresési eredmények lapjához kijelzőket adhat, és Összevont találatok vagy Összevont találatok toplistája kijelzőként konfigurálhatja őket.
Ha az összevont találatokat a keresési eredmények alapértelmezett lapjától különböző lapon szeretné megjeleníteni, adjon hozzá az érintett a laphoz egy Összevont találatok vagy egy Összevont találatok toplistája típusú kijelzőt.
Az összevont keresési kijelzők keresési eredményeinek aspektusait, például a megjelenítendő metaadatokat vagy a megjelenítendő hivatkozások számát az összevont hely tulajdonságainak és XSL-kódjának szerkesztésével szabályozhatja. A keresési eredmények megjelenési formáját, például a hivatkozás szövegének színének vagy betűstílusát is meg tudja határozni. Módosíthatja az összevont helyre küldött lekérdezést, ha egy felhasználó egy adott előtagot vagy mintát ad meg triggerszabályok használatával, amelyek az összevont hely beállításakor vannak konfigurálva.
Az összevont helyek létrehozásáról és kezeléséről további információt a TechNet Vállalati keresőközpontjában talál. Az eseményindító szabályok létrehozásával kapcsolatos információk a keresési termék súgójában találhatóak. Az XSL-lel végzett munkáról és az egyéni kijelzők létrehozásáról az MSDN keresési termék súgójában talál további információt.
A pontosítási panel testreszabása
A pontosítási panel a keresési eredmények lapjának kijelzője, amely a találatok dokumentumtulajdonságok szerinti összegzését jeleníti meg. Az összefoglalás például azt jelezheti, hogy elsősorban a Microsoft Word dokumentumok szerepelnek az első ötven keresési eredményben, amelyet egy adott számú Microsoft Excel-dokumentum követ.
A pontosítási panel lehetővé teszi a felhasználó számára az eredmények megjelenítésének módosítását is. Például a tartalom típusa (dokumentum, számolótábla, bemutató, weblap stb.), a tartalom helye (például SharePoint-webhelyek), a szerző vagy a dokumentum módosításának dátuma alapján. A webhely tulajdonosa vagy a webhelycsoport rendszergazdája testre szabhatja a pontosítási panelt a kijelző tulajdonságainak módosításával. Növelheti vagy csökkentheti például a szűrőkategória-definíciós fájlokat megjelenítő vagy módosító kategóriák számát.
A pontosítási panel testreszabásáról további információt a TechNet Vállalati keresőközpontjában talál. A kijelzők használatáról és a kijelzőlapok szerkesztéséről a SharePoint Server "14" súgójában talál további információt.
