Hatókör
Microsoft 365-höz készült Word Microsoft 365 OneNote Webes Word

Megjegyzés: Ez a funkció jelenleg csak a kereskedelmi bérlők windowsos Microsoft 365-höz készült Word-ben érhető el. A kormányzati bérlők átírása csak a webes Word érhető el.

Az átírás funkció a beszédet szöveges átirattá alakítja, az egyes beszélőket elválasztva. A beszélgetés, interjú vagy értekezlet után visszatérhet a felvétel egyes részeihez úgy, hogy visszajátssza az időbélyegzővel ellátott hangot, és szerkesztheti az átiratot a javításokhoz. A teljes átiratot mentheti Word dokumentumként, vagy beszúrhat belőle részleteket már meglévő dokumentumokba.

A beszédet kétféleképpen lehet átírni: 

  • Közvetlenül a Wordben rögzíti

  • Feltölti a hangfájlt

Rögzítheti közvetlenül a Wordben, miközben jegyzeteket készít a vásznon, majd átírhatja a felvételt.  A Word a háttérbe készíti az átiratot a felvétel során; a diktálással ellentétben itt nem lát majd szöveget a lapokon. Az átirat a felvétel mentése és átírása után jelenik meg.

  1. Lépjen a Kezdőlap > Diktálás > Átírás elemre.

    A Diktálás legördülő menüt és a Szakasz átírása lehetőséget ábrázoló kép.

  2. Az Átírás panelen válassza a Rögzítés indítása lehetőséget.Válassza a Felvétel indítása lehetőséget  

    Tippek: 

    • Ügyeljen arra, hogy a megfelelő mikrofon-bemenetet állítsa be az eszközön, különben az eredmény csalódást okozhat. Ha például a számítógép mikrofonjának bemenete a legutóbbi használata alapján a headset mikrofonjára van állítva, akkor nem fog jól működni a személyes értekezletek felvételekor. A Windows hangbeállításai között módosíthatja, hogy melyik mikrofont használja.

    • Ha virtuális hívást szeretne rögzíteni és átírni, ne használja a headsetet. Így a felvétel képes felvenni az eszközről érkező hangot.

  3. Várja meg, amíg a mikrofon gomb kék színnel van tagolva, és az időbélyeg elkezd növekedni, hogy tudhassa, hogy a felvétel megkezdődött.

  4. Kezdjen el beszélni, vagy kezdjen beszélgetést egy másik személlyel. Beszéljen tisztán.

  5. Felvétel közben hagyja nyitva az Átírás panelt. 

  6. A mikrofon gombra kattintva szüneteltetheti a felvételt.

  7. A mikrofon gombra kattintva folytathatja a felvételt.A szüneteltetett rögzítési felület felül egy időbélyeggel, középen egy folytatás gombbal, alul pedig egy Mentés és átírás gombbal.

  8. Ha végzett, válassza a Mentés és átírás most lehetőséget a felvétel mentéséhez a(z) OneDrive szolgáltatásba és az átírási folyamat elindításához.

  9. Az átírás az internet sebességétől függően eltarthat egy ideig. Az átírás közben tartsa nyitva az Átírás panelt. Nyugodtan végezhet más munkát, átválthat más böngészőlapokra vagy alkalmazásokra, és később visszatérhet.

    Megjegyzés: A felvételeket a rendszer a(z) OneDrive Átírt fájlok mappájában tárolja. Itt törölheti azokat. További információ az adatvédelemről a Microsoftnál.

Feltölthet egy előre rögzített hangfájlt, majd átírhatja a felvételt. 

  1. Nyissa meg a Kezdőlap > Diktálás legördülő menü > Átírás elemét.

    A Diktálás legördülő menüt és a Szakasz átírása lehetőséget ábrázoló kép.

  2. Az Átírás panelen válassza a Hang feltöltése lehetőséget. Válassza a Hang feltöltése lehetőséget

  3. Válasszon ki egy hangfájlt a fájlválasztóból. Az átírás jelenleg a .wav, .mp4, .m4a és .mp3 formátumokat támogatja. 

  4. Az átírás az internet sebességétől függően akár a hangfájl hosszának megfelelő ideig is eltarthat. Ne felejtse el nyitva tartani az Átírás panelt az átírás folyamata alatt, de nyugodtan végezhet más munkát, átválthat más böngészőlapokra vagy alkalmazásokra, és később visszatérhet.

Megjegyzések: 

  • A felvételeket a rendszer a OneDrive Átírt fájlok mappájában tárolja. Itt törölheti azokat. További információ az adatvédelemről a Microsoftnál.

  • A Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező felhasználók havonta legfeljebb 300 percnyi feltöltött hanganyagot írhatnak át.

Az átirat a csatolt dokumentumhoz van társítva, amíg el nem távolítja azt. Ha bezárja és újra megnyitja az ablaktáblát, vagy bezárja és újra megnyitja a dokumentumot, az átirat a dokumentummal együtt mentve marad.

Az átiratot többféleképpen is használhatja.

A hangfájl elérése

A rögzített vagy feltöltött hangfájlt a rendszer a(z) OneDrive Átírt fájlok mappájába menti.OneDrive-mappák, amelyek között látható az Átírt fájlok mapa

A hang lejátszása

Az Átírás panel tetején található vezérlőkkel játszhatja le a hangot. A megfelelő átiratszakasz lejátszáskor kiemelve jelenik meg.

A lejátszott szakasz ki van emelve

  • Válassza ki valamelyik átiratszakasz időbélyegét a hang adott részének lejátszásához.

  • Módosítsa a lejátszás sebességét akár 2-szeresre.

Előadó átcímkézése vagy egy szakasz szerkesztése

Az átírási szolgáltatás azonosítja és elkülöníti a különböző beszélőket, és „1. beszélő“, „2. beszélő“ stb. címkével látja el őket. Szerkesztheti a beszélők címkéjét, és az összes előfordulásukat módosíthatja másra. Egy szakasz tartalmát szerkesztheti is az átírással kapcsolatos hibák kijavítása érdekében.

  1. Az Átírás panelen mutasson rá a szerkeszteni kívánt szakaszra.

  2. Válassza az Átirat szerkesztése gombot.Válassza az Átiratszakasz szerkesztése lehetőséget

  3. Szerkessze a tartalmat, vagy módosítsa a címkét. Egy címke összes példányának módosításához válassza az Összes [x]. beszélő módosítása lehetőséget.Címkézze újra az átirat nevét, vagy szerkessze a szakaszt.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson a Megerősítés gombra.Válassza a Megerősítés lehetőséget.

Átirat hozzáadása a dokumentumhoz

A diktálás funkcióval ellentétben az átírás nem adja hozzá automatikusan a hangot a dokumentumhoz. Ehelyett az Átírás panelen adhatja hozzá a teljes átiratot vagy annak adott szakaszait a dokumentumhoz.

  • Adott átiratszakasz hozzáadásához mutasson a szakaszra, és válassza a Szakasz hozzáadása a dokumentumhoz gombot.Válassza a Szakasz hozzáadása a dokumentumhoz lehetőséget

  • Ha a teljes átiratot hozzá szeretné adni a dokumentumhoz, válassza az Összes hozzáadása a dokumentumhoz lehetőséget.Az összes hozzáadása a dokumentumhoz vagy Új átírás

  • Ha törölni szeretné az átiratot, vagy újat szeretne létrehozni, válassza az Új átírás lehetőséget. Dokumentumonként csak egy átirat tárolható; ha új átiratot hoz létre a dokumentumhoz, az aktuális átirat törlődik. Viszont a dokumentumhoz korábban hozzáadott átiratszakaszok megmaradnak a dokumentumban, az Átírás panelen azonban nem.

Rögzített hangfájl átnevezése  

A rögzített hangfájlokat átnevezheti.

  1. Nyissa meg a(z) OneDrive Átírt fájlok mappáját, vagy kattintson a felvétel nevére az Átírás panel tetején. Amikor megjelenik a hanglejátszó felület, zárja be, hogy visszatérjen az Átírt fájlok mappához.

  2. Keresse meg a felvételt, majd válassza a Műveletek > Átnevezés lehetőséget, és nevezze át a felvételfájlt.A OneDrive fájlfelülete, amiben ki van emelve a Rögzítés, a helyi menüben pedig az Átnevezés lehetőség  

    Megjegyzés: AzÁtírt fájlok mappa másként néz ki attól függően, hogy a(z) OneDrive-fiókja vállalati vagy személyes-e.

  3. Zárja be az Átírás ablaktáblát a Wordben, majd nyissa meg újra a névfrissítés megtekintéséhez.

Az átiratot kétféleképpen oszthatja meg másokkal:

  • Válassza Az összes hozzáadása a dokumentumhoz lehetőséget a teljes átirat dokumentumhoz való hozzáadásához, majd ossza meg a Word dokumentumot a szokásos módon. Az átirat normál szövegként jelenik meg a dokumentumban, és megjelenik egy, a hangfájlra mutató hivatkozás a dokumentumban.

  • Ossza meg a Word dokumentumot a szokásos módon. A címzett megnyithatja az Átírás panelt az átirattal való interakcióhoz. A személyes adatai védelme érdekében a hangfájl lejátszása alapértelmezés szerint nem érhető el az Átírás panelen azok számára, akivel megosztja a Word dokumentumot.

Az átiratot is megoszthatja, és engedélyezheti a hangfájl lejátszását az Átírás panelen:

  1. A saját Word-dokumentum verziójában kattintson a fájlnévre az Átírás panel tetején, és lépjen a hangfájl mentési helyére a(z) OneDrive tárhelyen.

  2. Megnyílik a(z) OneDrive Átírt fájlok mappája.

  3. Keresse meg a felvételt, majd válassza a Műveletek > Megosztás lehetőséget, és adja meg annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a felvételt.

  4. Ossza meg a Word dokumentumot a szokásos módon.

  5. Az a személy, akivel megosztotta a Word dokumentumot és a hangfájlt, megnyithatja a Word dokumentumot, megnyithatja az Átírás panelt, és használhatja az átiratot és a hangfájlt is.

Az átírási élmény több mint 80 területi beállítással működik:

  • arab (Bahrein), modern szabványos

  • Arab (Egyiptom)

  • arab (Irak)

  • arab (Jordánia)

  • arab (Kuvait)

  • arab (Libanon)

  • arab (Omán)

  • arab (Katar)

  • Arab (Szaúd-Arábia)

  • arab (Szíria)

  • arab (Egyesült Arab Emírségek)

  • bolgár (Bulgária)

  • Katalán

  • kínai (kantoni, hagyományos)

  • kínai (mandarin, egyszerűsített)

  • kínai (tajvani mandarin)

  • Horvát (Horvátország)

  • cseh (Cseh Köztársaság)

  • Dán (Dánia)

  • holland (Hollandia)

  • English (Australia)

  • English (Canada)

  • angol (Hongkong KKT)

  • English (India)

  • Angol (Írország)

  • angol (Új-Zéland)

  • angol (Fülöp-szigetek)

  • angol (Szingapúr)

  • angol (Dél-Afrika)

  • English (United Kingdom)

  • English (United States)

  • észt (Észtország)

  • Finn (Finnország)

  • Francia (Kanada)

  • francia (Franciaország)

  • német (Németország)

  • görög (Görögország)

  • gudzsaráti (India)

  • hindi (India)

  • Magyar (Magyarország)

  • Ír (Írország)

  • Olasz (Olaszország)

  • Japán (Japán)

  • Koreai (Korea)

  • lett (Lettország)

  • litván (Litvánia)

  • máltai (Málta)

  • Maráthi (India)

  • norvég, (Bokmål, Norvégia)

  • Lengyel (Lengyelország)

  • Portugál (Brazília)

  • Portugál (Portugália)

  • Román (Románia)

  • Orosz (Oroszország)

  • szlovák (Szlovákia)

  • Szlovén (Szlovénia)

  • spanyol (Argentína)

  • spanyol (Bolívia)

  • spanyol (Chile)

  • spanyol (Kolumbia)

  • spanyol (Costa Rica)

  • spanyol (Kuba)

  • spanyol (Dominikai Köztársaság)

  • spanyol (Ecuador)

  • spanyol (Salvador)

  • spanyol (Guatemala)

  • spanyol (Honduras)

  • Spanyol (Mexikó)

  • spanyol (Nicaragua)

  • spanyol (Panama)

  • spanyol (Paraguay)

  • spanyol (Peru)

  • spanyol (Puerto Rico)

  • spanyol (Spanyolország)

  • spanyol (Uruguay)

  • spanyol (Egyesült Államok)

  • spanyol (Venezuela)

  • svéd (Svédország)

  • Tamil (India)

  • Telugu (India)

  • Thai (Thaiföld)

  • Török (Törökország)

Az Átírás ismertetése

Az Átírás az intelligens Office-szolgáltatások közé tartozik, amelyek az Office-alkalmazásokat a felhő képességeivel felruházva segítik, hogy időt takarítson meg, és jobb eredményeket érjen el. A Word asztali verziójában az Átírás funkció használatához opcionális kapcsolt szolgáltatásokra van szükség a megfelelő működéshez.

A hangfájlokat a rendszer elküldi a Microsoftnak, és csak a szolgáltatás biztosításához használja fel. Az átírás végeztével a hangot és az átírási eredményeket a szolgáltatás nem tárolja.  További információ: Kapcsolt szolgáltatások az Office-ban.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.