Ha a SmartArt-ábrához használt elrendezés csak korlátozott számú alakzatot tartalmazhat, és túllépi az alakzatok maximális számát, a SmartArt-ábra Szöveg ablaktáblájának alján megjelenik a "Piros X-el jelölt elemek" üzenet.
Ha olyan elrendezésre vált, amely nem korlátozódik a maximális számú alakzatra, a piros X alatti információk újra megjelennek a SmartArt-ábrán.
Ha a SmartArt-ábrát anélkül menti, hogy másik elrendezésre váltana, majd bezárná a fájlt, a piros X jellel megjelölt információk (beleértve a képkitöltéseket is) nem lesznek mentve az adatvédelem érdekében.
Fontos: Ha egy másik elrendezésre vált, hogy az összes információ látható legyen, győződjön meg arról, hogy az új elrendezés nem korlátozódik a maximális számú alakzatra – ellenkező esetben a piros X nem fog eltűnni. Miután másik elrendezést választott, győződjön meg róla, hogy minden információ megjelenik, és hogy nem látható piros X jelzés; csak ezután mentse a dokumentumot.
Az üzenetet a következő okokból kaphatja meg:
-
Korlátlan számú alakzatot tartalmazó elrendezésről egy rögzített számú alakzatot tartalmazó elrendezésre váltott.
Megjegyzés: Egyes elrendezések, például az Egyszerű csillagdiagram, csak egy felső szintű alakzatot tartalmazhatnak.
-
Túllépte a választott elrendezés alakzatainak maximális számát.
-
A Microsoft Office egy korábbi verziójával létrehozott SmartArt-ábrává, Céldiagrammá vagy Venn-diagrammá alakította át. A Microsoft Office korábbi verziójával létrehozott cél- vagy Venn-diagramok nem rendelkeznek maximális számú alakzattal. A SmartArt-ábrák megfelelő elrendezései azonban legfeljebb öt legfelső szintű alakzatot használhatnak a Céldiagramokhoz, és hét legfelső szintű alakzatot Venn-diagramokhoz.
-
A PowerPointban egy listajeles listát SmartArt-ábrává alakított, és olyan elrendezést választott a SmartArt-ábrához, amely nem tudja megjeleníteni az összes listajelet a konvertált listában.
Az adatok megjelenítésének és mentésének biztosításához váltson egy másik elrendezésre, amely az összes információt megjeleníti.