A javasolt címzettek kezelése az Outlook Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mezőjében
Hatókör
Ha elkezd gépelni az Outlook Címzett, Másolatot kap vagy Titkos másolat mezőjében, javaslatok jelennek meg annak alapján, amit eddig beírt.
Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?
Megjegyzés: Ha a Új Outlook lapon található lépések nem működnek, előfordulhat, hogy még nem használja az új Windows Outlookot. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget, és kövesse ezeket a lépéseket.
A használt fióktól függően a Partnerjavaslatok a személyes névjegyeket, a szervezetből származó partnereket (például globális címlistából származó partnereket) és az üzenetek küldésekor korábban használt mentett neveket és címeket használják.
A Partnerjavaslatok lista és a Legutóbbiak People javaslatok használata az új Outlookhoz
Amikor elkezd beírni egy nevet a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, a partnerjavaslatok listája legfeljebb öt egyező nevet vagy címet jelenít meg.
Ha például egy "b" karaktert ír be az egyik címzettmezőbe, a lista a javasolt egyezéseket jeleníti meg. APartnerjavaslatok listában keresztnév, vezetéknév, e-mail-cím, valamint egyéb kapcsolattartási adatok, például telefonszám alapján keres, ha van ilyen. A lista minden begépelt karakterrel tovább szűri a javaslatokat. Tehát, ha a végén beírja a "Bo" szót, akkor a Automatikus kiegészítési lista tovább finomítaná, hogy csak Bob Kelly jelenjen meg.
Minden új e-mailben szereplő személynél további üzenet címzettjei lesznek hozzáadva a Automatikus kiegészítési lista.
Tipp: A keresés alaphelyzetbe állításáról további információt a Javasolt névjegyek kikapcsolása vagy alaphelyzetbe állítása című témakörben talál.
Nem biztos a névben?
Ha nem biztos egy névben, és az nem jelenik meg a javaslatok listájában, a menüszalag Címjegyzék gombját is választhatja, vagy az üzenet címterületén található Címzett, Másolatot kap vagy Titkos másolat gombra kattintva megnyithatja a Címzettek hozzáadása ablakot.
-
A Címzettek hozzáadása lapon válassza ki azt a partnerlistát, amelyből keresni szeretne. Ez lehet a szervezet személyes partnerlistája vagy globális címlistája.
-
A Keresés a partnerlistában területen görgesse le a nevek listáját, vagy kezdje el beírni a keresett partner nevét.
Megjegyzés: Ha a Keresési lista üres, akkor valószínűleg azért, mert a szervezet globális címlistájából (GAL) olyan nevet ad hozzá, amely több mint 500 partnert tartalmaz. A keresés megkezdéséhez el kell kezdenie karakterek beírását az utónévhez, a vezetéknévhez vagy az e-mail-címhez.
-
Jelölje ki a címzettet. A címzett hozzá lesz adva a kiválasztott listához (Címzett, Másolatot kap vagy Titkos másolat). Egy vagy több nevet is hozzáadhat.
Ha el szeretne távolítani egy nevet, válassza
-
Ha befejezte a nevek hozzáadását, válassza a Mentés lehetőséget. Ekkor visszatér az üzenethez, és a kiválasztott nevek megjelennek az üzenet címterületén.
Megjegyzés: A mentett személyes névjegyek továbbra is javasoltak lesznek a javasolt partnerkeresés alatt, hacsak nem törlik a partnert (lásd: Névjegyek és partnerlisták létrehozása, megtekintése és szerkesztése az Outlookban). A szervezetből származó névjegyeket a rendszer továbbra is javasolja a javasolt partnerkeresés alatt, hacsak a szervezet rendszergazdája nem távolítja el őket.
Fontos:
-
Exchange Online a Microsoft 365-ben a Microsoft Searchön keresztül biztosít néhány keresési funkciót. Ide tartoznak az új e-mailek írásakor javasolt címzettek is. A Microsoft 365-höz készült Outlook 2202-es verziójától (14931.20604-es build) kezdődően, ha egy Exchange Online postaládához csatlakozik, a Címzett/MÁSOLATOT KAP/TITKOS MÁSOLAT javaslatokat a Microsoft Search működteti, és a jelen cikkben szereplő néhány információ nem érvényes. A Legutóbbi People és az Egyéb javaslatok kategória például nemhasználatos.
-
Minden szakaszhoz hozzáadtunk egy megjegyzést, amely Microsoft 365-höz készült Outlook Exchange Online postaládához csatlakoztatott 2202-es verzióra vonatkozik.
A partnerjavaslatok a Microsoft 365 szolgáltatásban jönnek létre a személyes partnerek, a szervezet névjegyei (ha vannak), valamint az üzenetek küldésekor korábban használt nevek és címek mentésével.
A klasszikus Outlookban a következő lehetőségek közül választhat:
Kapcsolatfelvételi javaslatok használata | Javaslatok kikapcsolása vagy alaphelyzetbe állítása
A Partnerjavaslatok lista és a Legutóbbiak People javaslatok használata a klasszikus Outlookhoz
Amikor elkezd beírni egy nevet a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, a partnerjavaslatok listája legfeljebb öt egyező nevet vagy címet jelenít meg.
Ha például egy "b" karaktert ír be az egyik címzettmezőbe, a lista a javasolt egyezéseket jeleníti meg. APartnerjavaslatok listában keresztnév, vezetéknév, e-mail-cím, valamint egyéb kapcsolattartási adatok, például telefonszám alapján keres, ha van ilyen. A lista minden begépelt karakterrel tovább szűri a javaslatokat. Tehát, ha a végén beírja a "Bo" szót, akkor a Automatikus kiegészítési lista tovább finomítaná, hogy csak Bob Kelly jelenjen meg.
Minden új e-mailben szereplő személynél további üzenet címzettjei lesznek hozzáadva a Automatikus kiegészítési lista.
A klasszikus Outlook javasolt névjegyeinek kikapcsolása vagy alaphelyzetbe állítása
A Microsoft lehetővé teszi annak szabályozását, hogy milyen információkat tárolunk a névjegyekről a javasolt partnerkeresésben. A javasolt partnerkereséssel megismerheti, hogy kikkel kommunikál gyakran, és ezeket az információkat felhasználva könnyebben megtalálhatja a partnereket.
Ezeket az információkat a fiókjához tartozó Adatvédelmi irányítópulton kezelheti. A használandó adatvédelmi irányítópult attól függ, hogy munkahelyi vagy iskolai fiókot vagy személyes Microsoft-fiókot, például Outlook.com vagy Hotmail.com fiókot használ.
Megjegyzés: Ez a beállítás a fiók javasolt partnerkeresési adataira és az összes olyan helyre vonatkozik, ahol a fiókadatokat a Microsoft használja (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office-dokumentummegosztás, Office.com, OneDrive, OneNote, Asztali Outlook, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Ez nem vonatkozik az Xboxra.
Munkahelyi vagy iskolai fiókok esetén tegye a következőket:
-
Lépjen a Munkahelyi vagy iskolai fiókjához tartozó Beállítások & Adatvédelem területre.
-
Válassza az Adatvédelem lapot, majd az Adatbeállítások területen bontsa ki a Partnerkeresés kezelése elemet.
-
Alaphelyzetbe állíthatja az indexet, letöltheti a névjegyeket, vagy kikapcsolhatja az implicit partnerek és partneri rangsorok rögzítését a kommunikációmból.
Microsoft-fiókok esetén tegye a következőket:
-
Nyissa meg a Microsoft-fiókja Adatvédelmi lapját, és ha a rendszer kéri, jelentkezzen be a Microsoft-fiókjával.
-
Görgessen le a Hatékonyság növelése lehetőséghez, és válassza People javaslatokat.
-
Állítsa a kapcsolót Ki értékre.
Megjegyzés: A mentett személyes névjegyek továbbra is javasoltak lesznek a javasolt partnerkeresés alatt, hacsak nem törlik a partnert (lásd: Névjegyek és partnerlisták létrehozása, megtekintése és szerkesztése az Outlookban). A szervezet címjegyzékéből származó névjegyek továbbra is javasoltak lesznek a javasolt partnerkeresés alatt, hacsak a partnert nem távolítja el a rendszergazda.
Kapcsolódó cikkek
Javasolt címzettek kezelése az iOS és az Android Outlookban
Névjegy hozzáadása, keresése, szerkesztése vagy törlése az Outlookban
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
