A jelenléti állapot módosítása a Lyncben

Jelenléti állapotát a Microsoft Outlook-naptára vagy a Lync alkalmazásban folytatott tevékenységei határozzák meg. Ha például az Outlookban éppen egy értekezlete van ütemezve, akkor a Lync alkalmazásban az „Értekezleten” állapot jelenik meg. Ha Lync alkalmazásbeli hanghívásba vagy -videohívásba lép, akkor a jelenlétjelző piros színűre (Elfoglalt) vált, az állapot pedig a „Hívásban” értékre változik. Jelenléti állapotát manuálisan is beállíthatja, ezáltal meghatározhatja, hogy elérhessék-e Önt mások, és ha igen, akkor hogyan. A jelenlét egy személyes megjegyzést is tartalmazhat, amely megjelenik a partnerlistában és névjegykártyáján. Ez részletesebb tájékoztatást nyújt másoknak arról, hogy mire készül.

A jelenléti állapot módosítása

Kattintson a neve melletti állapotmenü lefelé mutató nyilára a Lync főablakában, majd kattintson arra az állapotra, amelyet mások számára meg szeretne jeleníteni.

A jelenléti állapot módosítására szolgáló legördülő lista képe, rajta a választási lehetőségek egy részével

Ha vissza szeretné vonni az Ön által beállított állapotot, és a Lync alkalmazással szeretné azt automatikusan beállíttatni, akkor az állapotmenüre kattintás után kattintson az Alapállapot pontra.

A megfelelő állapot kiválasztása

Ügyeljen rá, hogy helyesen adja meg a jelenléti állapotát. Az alábbi táblázat bemutatja, hogy miként jelennek meg és mit jelentenek az egyes állapotok mások számára, és hogy milyen állapotokat állíthat be saját maga.

Jelenléti állapot	Leírás	Az állapot beállítási módja
Elérhető	Online állapotban van, kapcsolatba lehet lépni Önnel.	A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön használja a számítógépet. Ezt az állapotot Ön is beállíthatja, ha tudatni szeretné másokkal, hogy az irodában van akkor is, ha éppen nem használja a számítógépet.
Elfoglalt	Elfoglalt, és nem szeretné, ha megszakítanák a tevékenységét.	A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, amikor Outlook Naptára szerint Önnek találkozója van. Ez az állapot a legördülő listából is kiválasztható. Ha kézzel választja ki az Elfoglalt állapotot, 24 óra elteltével a Lync automatikusan visszaállítja az Outlook Naptár szerinti állapotot, kivéve ha Ön előbb módosítja azt.
Hívásban	Éppen Lync alkalmazásbeli hívásban (kétirányú beszélgetésben) van, és nem szeretné, ha mások zavarnák.	A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, amikor érzékeli, hogy Ön egy Lync alkalmazásbeli hívásban vesz részt.
Értekezleten	Értekezleten van, és nem szeretné, ha zavarnák.	A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha azt észleli, hogy Ön Lync alkalmazásbeli értekezleten vesz részt, vagy az Outlook-naptár szerint éppen értekezlete van.
Konferenciahívásban	Éppen Lync alkalmazásbeli konferenciahívásban (telefonos Lync alkalmazásbeli értekezleten) van, és nem szeretné, ha zavarnák.	A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön Lync alkalmazásbeli konferenciahívásban vesz részt.
Bemutatót tart	Bemutatót tart, és nem zavarhatják.	A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön megosztotta a képernyőjét, vagy bemutatót tart.
Ne zavarjanak	Nem szeretné, ha zavarnák, és csak azokat a beszélgetési értesítéseket fogja látni, amelyeket saját munkacsoportjának valamelyik tagja küld.	Ezt az állapotot a legördülő nyilat választva választhatja ki. 24 óra elteltével Lync automatikusan visszaáll a Outlook Naptár állapotára, kivéve, ha előtte módosítja az állapotát.
Rögtön jövök	Néhány pillanatra éppen elhagyja a számítógépet.	Ezt az állapotot Ön választhatja ki a legördülő listából.
Inaktív/Nem vagyok a gépnél	Be van jelentkezve, de egy ideje nem dolgozik a számítógépén, vagy meghatározott (Ön által beállított) időre magára hagyta.	Lync az állapotot "inaktívra" állítja, ha a számítógép öt percig inaktív, és "nincs" állapotra, ha az állapota öt percig inaktív. (Az alapértelmezett értékek módosításához kattintson a Beállítások gombra, majd a Állapot, majd kattintson a Show me as Inactive (Inaktívként) elem melletti nyilakra, ha az állapotom ennyi perce tétlen volt, és a Show me as Away (Nem vagyok a gépnél), ha az állapotom ennyi percig inaktív volt.) Az állapotot Ön is kiválaszthatja a legördülő listából.
Nem dolgozom	Jelenleg nem dolgozik, nem lehet Önnel kapcsolatba lépni.	Ezt az állapotot Ön választhatja ki a legördülő listából.
Nem elérhető	Jelenleg nincs bejelentkezve. Azok számára is nem elérhetőként jelenik meg, akiknél letiltotta saját jelenlétének megjelenítését.	Ezt az állapotot a Lync állítja be, amikor Ön kijelentkezik a számítógépről.
Ismeretlen	Jelenléti állapota ismeretlen.	Ez az állapot azoknál a partnereknél jelenik meg, akik nem a Lync alkalmazást használják csevegőprogramnak.

Megjegyzés: Ha bekapcsolja az Outlook „Házon kívül” értesítéseit, akkor az Outlookban beírt megjegyzés a Lync alkalmazásban is látható, és a fénykép-megjelenítő terület alatt, a jelenléti állapot mellett egy piros csillag (*) jelenik meg.

Személyes megjegyzés hozzáadása és eltávolítása

A Lync jelenléti állapotai előre beállított értékek, ami azt jelenti, hogy nem hozhat létre újakat, nem választhat eltérő színt hozzájuk, illetve nem módosíthatja az egyéb részleteiket sem. Ha viszont további információt szeretne adni a partnereinek arról, hogy hol van vagy mit csinál, akkor a Lync főablakának tetején beírhat egy személyes megjegyzést (például „Otthon dolgozom”). A megjegyzés megjelenik a névjegykártyáján. A megjegyzést tetszés szerinti időközönként módosíthatja.

Személyes megjegyzés hozzáadásához vagy módosításához kattintson a Lync főablakában a neve fölötti megjegyzésmezőre, majd írja be a megjegyzést, például: „Otthonról dolgozom” vagy „Határidős munkám van, látogatás helyett inkább írjon üzenetet”.
A személyes megjegyzés eltávolításához törölje, hogy üres legyen. A mezőben lévő szöveg visszaáll az alapértelmezett üzenetre: "Mi történik ma?"

A házon kívül értesítések be- és kikapcsolása

Ha Lync alkalmazásbeli fiókja szinkronizálva van az Outlook-naptárjával, és az Outlookban beállítja a „házon kívül” értesítéseket, akkor a Lync alkalmazásban személyes megjegyzésként mindig a „házon kívül” értesítés jelenik meg. Ha például szabadságra megy, akkor az Outlookban beállíthatja, hogy a házon kívüli értesítés jelezze a szabadságot (és egyéb információkat, például a dátumokat, vagy azt, hogy nézi-e az e-mailjeit). Ez az értesítés felkerül a névjegykártyára és a Lync alkalmazásbeli partnereknél megjelenő egyéb partnerlistákra.

Fontos: Amikor visszatér a szabadságról, természetesen ne felejtse el kikapcsolni a „házon kívül” értesítést. Ehhez meg kell nyitnia az Outlookot. A Lync alkalmazásból nem törölhető a megjegyzés.

Az értesítés bekapcsolása az Outlookban

Kattintson Outlook Fájl fülére, kattintson az Automatikus válaszok gombra, kattintson az Automatikus válaszok küldése elemre, majd írja meg a házon kívül üzenetet, és ütemezze a megjelenítést.

Az értesítés kikapcsolása az Outlookban, egyúttal az üzenet eltávolítása a Lync képernyőjéről

Kattintson az Outlook Fájl fülére, majd kattintson az Automatikus válaszok csoport Kikapcsolás gombjára. (Az üzenet Lync képernyőjéről történő eltávolításáig akár 30 perc is eltelhet.)

A Lync alkalmazásbeli fiók és az Outlook-fiók szinkronizálása

Kattintson a Lync főablakának Beállítások gombjára.
Kattintson a Személyes elemre.
Jelölje be a Jelenléti állapot frissítése a naptári adataim alapján jelölőnégyzetet.
Jelölje be A Házon kívül információ megjelenítése a Barátok és család, a Munkacsoport és a Munkatársak bizalmassági viszonyú partnerek számára jelölőnégyzetet a Lync alkalmazásbeli fiók és az Outlook-fiók szinkronizálásához. (Ha nem szeretné szinkronizálni őket, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből.)

Vissza a lap tetejére