Szűrő használatával módosíthatja az irányítópulton vagy jelentésben lévő adatok nézetét. A szűrők és szeletelők olyan vezérlők, amelyek lehetővé teszik, hogy a legmegtekintőbb adatokra összpontosítson. Az időszűrő például lehetővé teszi egy adott időegység információinak megtekintését.
A témakör tartalma
Irányítópult-szűrők
Az irányítópult-lapra vonatkozó szűrő általában a lap tetején található. A megjelenő gyakori szűrők közé tartozik például a Földrajzi hely, a Termékek, az Idő stb. Az irányítópulton csak egy jelentésre, vagy több jelentésre vagy egy irányítópult-oldalon található összes jelentésre is alkalmazhatók. Ha az irányítópult egynél több oldallal rendelkezik, egy szűrő a többi oldalra is vonatkozhat.
Amikor kiválaszt egy elemet egy irányítópult-szűrőben, watch az irányítópulton, hogy lássa, mely jelentések frissülnek. A frissített jelentések azonosításával azonosíthatja azokat, amelyek a szűrőhöz csatlakoznak. Ha nem változnak, nem csatlakoznak a szűrőhöz.
Egyes irányítópultok két vagy több szűrőt is használnak. Ilyen esetekben csak egy dimenzióra szűrhet, például az Idő vagy a Földrajzi értékre, vagy mindkét dimenzióra szűrhet. Emellett egyes szűrők egy irányítópult több oldalára is vonatkoznak. Ha meg szeretné tudni, hogy ez a helyzet-e, kísérletezhet azzal, hogy módosít egy szűrőt egy oldalon, és megtekinti, hogy ugyanaz a szűrő egy másik oldalon ugyanúgy frissül-e.
Jelentésszűrők
A cikk korábbi részében tárgyalt szűrők olyan szűrők, amelyek egy irányítópult-oldalon lévő egy vagy több jelentésre, vagy akár több irányítópult-lapra is vonatkoznak. Egyes szűrők azonban csak az irányítópultok egyes diagramjaira vagy rácsaira vonatkoznak. Ilyen szűrők például az első 10 szűrő és az Értékszűrők. A szűrők eléréséhez kattintson a jobb gombbal egy jelentésre, vagy egy sávra vagy adatpontra egy jelentésen belül.
Az első 10 szűrő használata adott információk elkülönítéséhez
A Top 10 szűrővel a nézetet csak az elemzési diagramokban vagy rácsokban található eredmények felső vagy alsó halmazára korlátozhatja. Bár a név "Első 10", kiválaszthatja, hogy hány legfelső elemet szeretne megtekinteni, és kiválaszthat egy adott számú alsó elemet is.
A Top 10 szűrő használata a nézet adott számú elemre való szűkítéséhez
-
Kattintson a jobb gombbal egy jelentésre, válassza a Szűrés, majd a Top 10 lehetőséget.
-
Az Első 10 szűrő párbeszédpanelen válassza a Felső vagy az Alsó lehetőséget, adjon meg egy számot a szám mezőben, majd válassza a Darabszám, a Százalék vagy az Összeg lehetőséget.
-
Válassza ki a megfelelő elemet a by legördülő listában, majd kattintson az OK gombra.
Információk keresése értékszűrőkkel
Az Értékszűrők egy másik szűrőtípus. Ezzel a szűrővel csak a megadott feltételeknek megfelelő adatokat tekintheti meg.
Értékszűrők használatához:
-
Kattintson a jobb gombbal egy jelentésre, válassza a Szűrő, majd az Értékszűrők parancsot.
-
Az Értékszűrő párbeszédpanelen adja meg a használni kívánt feltételeket, majd kattintson az OK gombra.
Fontos: Ha az Értékszűrők párbeszédpanelt használja, ne adjon meg 28 karakternél hosszabb számot, beleértve a mínuszjelet, a vesszőt vagy a pontot. Ellenkező esetben hibaüzenet jelenhet meg.
PerformancePoint-elemzési diagram vagy -rács üres elemeinek szűrése
Az üres elemek kiszűrése akkor hasznos, ha egy elemzési diagramot vagy rácsot a releváns információkra összpontosít.
Üres adatsorok vagy sorok szűrése diagramon vagy rácson
-
Kattintson a jobb gombbal a jelentésre.
-
Válassza a Szűrő lehetőséget.
-
Válassza az Üres adatsor vagy az Üres sorok lehetőséget.
Üres alsó tengely elemeinek vagy oszlopainak szűrése diagramon vagy rácson
-
Kattintson a jobb gombbal a jelentésre.
-
Válassza a Szűrő lehetőséget.
-
Válassza az Üres tengelyelemek szűrése vagy az Üres oszlopok szűrése lehetőséget.
Tipp: Ha külön ablakban nyit meg egy PerformancePoint-elemzési diagramot, a jelentés tetején található szűrőikonok segítségével ugyanazokat az eredményeket érheti el.
Szűrő törlése PerformancePoint-elemzési jelentésben
A PerformancePoint-elemzési diagramok vagy -rácsok szűrőinek törléséhez tegye az alábbiak egyikét:
-
Használja a Kijelző menüt, és válassza a Nézet alaphelyzetbe állítása lehetőséget, vagy
-
Kattintson a jobb gombbal a szűrt jelentésre, válassza a Szűrő, majd a Szűrő törlése parancsot.
Fontos: Amikor első 10 szűrőt vagy értékszűrőt alkalmaz egy jelentésre vagy scorecardra, a szűrő a dimenzióhierarchiában a legmagasabb szintre vonatkozik. Tegyük fel például, hogy egy elemzési diagram a különböző városok értékesítési összegeiről jelenít meg információkat, és hogy ezek a városok különböző régiókban/országokban találhatók. Tegyük fel továbbá, hogy a jelentés által használt adatbázisban a Geography dimenzió hierarchikus struktúrája a következőhöz hasonló: Régió/ország > állam vagy tartomány > város. Amikor az Első 10 szűrőt vagy az Érték szűrőt alkalmazza az elemzési diagramra, az eredmények az összes régióban/országban tartalmazzák a megadott feltételeknek megfelelő városokat.
