Ha vállalaton kívüli szállítókkal, ügyfelekkel vagy ügyfelekkel dolgozik együtt, érdemes lehet hozzáférést biztosítani nekik a webhely bizonyos területeihez vagy bizonyos dokumentumokhoz. A külső felhasználókkal való megosztáshoz számos beállítás használható. Ebben a cikkben a külső megosztás be- és kikapcsolásának lehetőségére összpontosítunk a webhely szintjén.
Fontos:
-
Ha a webhely szintjén szeretné be- vagy kikapcsolni a megosztást, a szervezet SharePoint-rendszergazdájának először be kell kapcsolnia a teljes SharePoint feltételes külső megosztást. A külső megosztás bérlői szinten történő kezeléséről további információt a Külső megosztás be- és kikapcsolása SharePoint-környezet (bérlő) esetén című témakörben talál.
-
SharePoint-rendszergazdának kell lennie ahhoz, hogy külső megosztást konfiguráljon az egyes webhelyekhez a SharePoint Felügyeleti központban. A webhelytulajdonosok és a webhelygazdáknem módosíthatják a külső megosztási konfigurációkat.
A külső megosztás be- és kikapcsolása az egyes webhelyeken
A modern felhasználói élményű SharePoint-webhelyek esetében itt megtudhatja, hogyan kapcsolhatja be vagy ki a külső megosztást az egyes webhelyeken egy modern SharePoint-webhelyen.
Megjegyzés: Fontos tudnia, hogy SharePoint-rendszergazdának kell lennie ahhoz, hogy megtekinthesse a SharePoint Felügyeleti központot , és konfigurálhassa az egyes webhelyek külső megosztását.
A klasszikus használatú SharePoint-webhelycsoportok esetében az alábbiak szerint kapcsolhatja be és ki a külső megosztást az egyes webhelycsoportokhoz.
Megjegyzés: Fontos tudnia, hogy SharePoint-rendszergazdának kell lennie ahhoz, hogy megtekinthesse a SharePoint Felügyeleti központot , és konfigurálhassa az egyes webhelycsoportok külső megosztását.
-
A SharePoint Felügyeleti központban válassza a webhelycsoportok elemet.
-
Jelölje be azoknak a webhelycsoportoknak a jelölőnégyzetét, amelyek megosztási beállításait be- vagy kikapcsolni szeretné.
-
Kattintson a menüszalag Megosztás gombjára.
-
Tegye a következők valamelyikét:
Melyik lehetőséget válassza...
|
Választott beállítás |
Ha: |
|---|---|
|
A szervezeten kívüli megosztás tiltás |
Tiltsa meg, hogy az összes webhely összes felhasználója megossza a webhelyeket vagy a webhelyek tartalmát külső felhasználókkal.
|
|
Csak a szervezet címtárában már meglévő külső felhasználókkal való megosztás engedélyezése |
Csak azoknak a külső felhasználóknak engedélyezze a megosztást, akikkel már meg van osztva.
|
|
Megosztási meghívásokat elfogadó és hitelesített felhasználóként bejelentkező külső felhasználók engedélyezése |
Ahhoz, hogy hozzáférhessenek a tartalomhoz, azoknak a külső felhasználóknak, akik meghívást kaptak a webhelyek vagy tartalmak megtekintésére, be kell jelentkezniük egy Microsoft-fiókkal.
|
|
Megosztási meghívásokat és vendéghivatkozásokat elfogadó külső felhasználók engedélyezése |
Engedélyezheti a webhelyfelhasználóknak, hogy hitelesített felhasználóként bejelentkező személyekkel oszthassanak meg webhelyeket, de azt is engedélyezni szeretné, hogy a webhelyfelhasználók névtelen vendéghivatkozások használatával oszthassanak meg dokumentumokat, amelyekhez nem szükséges a meghívott címzetteknek bejelentkezniük.
|
Megjegyzés: Ha módosítja a Saját webhely webhelycsoport külső megosztási beállításait, ezek a módosítások a meglévő vagy újonnan létrehozott személyes webhelyekre (korábbi nevén Saját webhelyek) is érvényesek lesznek.
Megjegyzések:
-
Ha a külső megosztás ki van kapcsolva a teljes SharePoint-környezetben, nem fogja tudni bekapcsolni adott webhelycsoportok esetében.
-
Az egyes webhelycsoportok külső megosztási beállításai nem lehetnek kevésbé korlátozók, mint a teljes SharePoint-környezetben engedélyezettek, de ezek a beállítások korlátozóbbak lehetnek. Ha például a külső megosztás be van kapcsolva a teljes SharePoint-környezetben, de csak a hitelesített felhasználók engedélyezésére van korlátozva, akkor ez lesz az egyetlen olyan külső megosztás, amelyet egy adott webhelycsoportban engedélyezhet. Ha a külső megosztás a bejelentkezési és a névtelen vendéghivatkozásokon keresztül is engedélyezett a teljes SharePoint-környezetben, kikapcsolhatja a külső megosztást teljes egészében egy adott webhelycsoportban, vagy korlátozhatja a külső megosztást a hitelesített felhasználókra (vendéghivatkozások nélkül).
-
Ha a külső megosztás globálisan ki van kapcsolva a SharePoint Online Rendszergazda központban, a megosztott hivatkozások működése megszűnik. Ha a későbbiekben újra engedélyezik a funkciót, a hivatkozások újra használhatóvá válnak. Az egyes megosztott hivatkozásokat is le lehet tiltani, ha csak az egy adott dokumentumhoz való hozzáférést szeretné véglegesen megszüntetni.
-
Előfordulhat, hogy a webhely tartalma meg van osztva egy vendégtagokkal rendelkező Office 365 csoporttal, és a csoportbeállítások megakadályozzák, hogy a vendégtagok hozzáférjenek a csoport erőforrásaihoz. Ebben az esetben még ha bekapcsolja is a külső megosztást a webhelyen, előfordulhat, hogy a csoport vendégei nem férnek hozzá a webhely tartalmához. A Office 365 csoport vendégtagi hozzáférésének engedélyezéséhez vagy letiltásához lásd: Külső személyek vendéghozzáférésének engedélyezése Office 365 csoportokhoz.
