A Microsoft Office-alkalmazásokban található egy lista, amelyen a programban legutóbb megnyitott dokumentumok neve szerepel, így a lista segítségével gyorsan megnyithatja a fájlokat. Alapértelmezés szerint a szolgáltatás engedélyezve van, de kikapcsolható, újra bekapcsolható, a lista törölhető, illetve módosítható a rajta szereplő fájlnevek száma. A kitűzés vagy a kedvencek kikapcsolásához állítsa a fájlok számát nullára.
Megjegyzések:
-
Ha a szolgáltatást kikapcsolta, majd újra bekapcsolta, akkor csak az ismételt bekapcsolás óta megnyitott és mentett fájlok jelennek meg.
-
Ha bezár egy fájlt, majd áthelyezi egy másik helyre, például a Windows Intézővel, a fájlra mutató hivatkozás a legutóbbi listában, ahol létrehozta, már nem működik. Válassza ki a helyet a Fájl > Megnyitás menüből, és keresse meg a megnyitni kívánt fájlt. Miután megnyitotta a fájlt az új helyről, az adott hivatkozás felkerül a listára. A fájlok e módon történő megnyitásáról további információt a Fájlok megnyitása a Fájl menüből című cikkben talál.
"Rögzítés" a Microsoft 365-ben
A Microsoft 365 legújabb verzióiban a rögzítést a Kedvencek előnyben részesítik. A különbség az, hogy mostantól egy külön listából ad hozzá vagy távolít el fájlokat, így könnyebben megtalálhatja kedvenc vagy "rögzített" fájljait. A Legutóbbiak lista egy automatikus lista, amelyben a fájlok újak hozzáadásakor görgethetők, de a Kedvencek lista állandó vagy felhasználó által válogatott lista. A fájlok a Kedvencek listában találhatók, amíg explicit módon el nem távolítja őket. A fájlmegnyitási ablakban a Legutóbbiak és a Kedvencek lista jelenik meg.
Fájl hozzáadása a Kedvencekhez
-
A Fájl lapon válassza a Megnyitás lehetőséget a Legutóbbiak lista megtekintéséhez.
-
Kattintson a jobb gombbal bármelyik fájlnévre, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhez parancsot.
A fájl továbbra is megjelenik a Legutóbbiak listában, de bármikor gyorsan megnyithatja a Kedvencek listából.
Fájl eltávolítása a Kedvencek közül
-
A Fájl lapon válassza a Megnyitás lehetőséget, és válassza a Kedvencek lehetőséget a lista tetején.
-
Kattintson a jobb gombbal a fájl nevére az eltávolításhoz, majd válassza az Eltávolítás a kedvencekből parancsot.
A fájl továbbra is megjelenik a Legutóbbiak listában.
Figyelmeztetés: Ha a jobb gombbal kattint, és kiválasztja az Eltávolítás a listából lehetőséget a Legutóbbiak vagy a Kedvencek fájlban, az mindkét helyről eltávolítja azt.
Fájl rögzítése a legutóbb használt fájlok listájára a korábbi verziókban
-
A Fájl lapon válassza a Megnyitás lehetőséget a legutóbb használt fájlok listájának megtekintéséhez.
-
Vigye az egérmutatót a rögzíteni kívánt fájl fölé, és válassza az Elem rögzítése a listára
Tipp: Válassza ismét a gombostű gombot a fájl rögzítésének feloldásához.
A listában rögzített fájlok időrendi sorrendben jelennek meg, a legújabbtól a régebbiek felé haladva.
Adott fájl eltávolítása a Legutóbbi fájlok listájáról
Ha el szeretne távolítani egy fájlt a Legutóbbi fájlok listájáról, csak kattintson rá a jobb gombbal, és válassza az Eltávolítás a listából parancsot.
Figyelmeztetés: Győződjön meg arról, hogy az Eltávolítás a listáról lehetőséget választja, és nem a Fájl törlése lehetőséget, kivéve, ha ténylegesen el szeretné távolítani a fájlt a teljes rendszerből.
A Legutóbbi dokumentumok listáján megjelenő fájlok számának módosítása
-
A Fájl lapon válassza a Beállítások, majd a Speciális lehetőséget.
-
Írja be a megjelenítendő fájlok számát a Megjelenítendő legutóbbi dokumentumok számának megjelenítése mezőben.
Tipp: Ha egyetlen fájlt sem szeretne látni a legutóbb használt fájlok listájában, állítsa a Legutóbbi dokumentumok megjelenítése 0 értékre.
A rögzítetlen fájlok törlése a legutóbb használt fájlok listájáról
-
A Fájl lapon válassza a Megnyitás lehetőséget.
-
Kattintson a jobb gombbal egy fájlra a listában, majd válassza a Nem rögzített dokumentumok törlése parancsot.
-
A lista törléséhez válassza az Igen lehetőséget.
Mi van, ha régi vagy nem várt fájlok jelennek meg hirtelen a Legutóbbi fájlok listán?
A legutóbb használt fájlok listája szinkronizálva van a Microsoft-fiókjával. Ez a hasznos funkció biztosítja, hogy akkor is egyszerűen hozzáférhessen ugyanazokhoz a fájlokhoz, ha több eszközbe (például asztali gépre és laptopra) jelentkezett be.
Ha azonban egy olyan régebbi gépet kapcsol be, amit egy ideje már nem használt, előfordulhat, hogy internetkapcsolat létesítésekor a szinkronizálás során néhány dokumentum átkerül a régi listáról a legutóbb használt fájlok listájára.
Ennek egy másik módja az, ha valaki más, például egy családtag használja a számítógépet. Ha az Ön adataival jelentkeztek be, minden általuk használt dokumentum megjelenik a Legutóbbi fájlok között.
Ezeket a nem kívánt fájlokat a legegyszerűbben az „Adott fájl eltávolítása a Legutóbbi fájlok listájáról” című szakasz útmutatását követve törölheti. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza az Eltávolítás a listából parancsot.
