A legutóbbi vagy legkisebb dátumokat be nem már ékeső rekordok megkeresve

Érdemes lehet szűrőt használni a legnépszerűbb értékek lekérdezése helyett

A szűrők általában akkor jobbak, ha egy adott dátumot szem előtt kell tartania. Ha meg szeretné állapítani, hogy érdemes-e felső értékeket lekérdezést létrehoznia vagy szűrőt alkalmaznia, vegye figyelembe az alábbiakat:

• Ha az összes olyan rekordot vissza szeretné térni, amelyben a dátum megegyezik egy adott dátummal, az egy adott dátumnál korábbi vagy későbbi, használjon szűrőt. Ha például az április és július közötti értékesítési dátumokat látni, alkalmaz egy szűrőt.

• Ha olyan rekordmennyiséget szeretne eredményül adni, amely egy mező legutóbbi vagy legkésőbbi dátumait adja vissza, és nem ismeri a pontos dátumértékeket, vagy azok nem számítanak, akkor létre kell hoznia egy legfelső szintű lekérdezést. Az öt legjobb értékesítési negyedévet például a legnépszerűbb értékeket lekérdező lekérdezéssel láthatja el.

A szűrők létrehozásáról és használatával kapcsolatban a Szűrő alkalmazása az Access-adatbázisok kiválasztott rekordjainak megtekintésére vonatkozó cikkben talál további információt.

Vissza a lap tetejére

Mintaadatok beillesztése Excel-munkalapokra

1. Indítsa el az Excel alkalmazást. Megnyílik egy üres munkafüzet.

2. Munkalap beszúrása a SHIFT+F11 billentyűkombinációval (négyre lesz szüksége).

3. Másolja az adatokat az egyes mintatáblákból egy üres munkalapra. Az oszlopfejléceket (az első sort) foglalja bele.

Adatbázistáblák létrehozása a munkafüzetekből

1. Jelölje ki az adatokat az első munkalapról az oszlopfejlécekkel együtt.

2. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakra, és válassza a Beillesztés parancsot.

3. Az Igen gombra kattintva erősítse meg, hogy az első sor oszlopfejléceket tartalmaz.

4. Ismételje meg az 1–3. lépést minden további munkalapon.

Egyszerű, legfelső szintű értékeket visszaő lekérdezés létrehozása

1. A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezéstervező menügombra.

2. Kattintson duplán az Alkalmazottak táblára, majd a Bezárás gombra.

   Ha a mintaadatokat használja, vegye fel az Alkalmazottak táblát a lekérdezésbe.

3. Vegye fel a lekérdezésben használni kívánt mezőket a tervezőrácsra. Kattintson duplán az egyes mezőkre, vagy húzza az egyes mezőket a Mező sor egy üres cellájába.

   Ha a mintatáblát használja, adja hozzá a Vezetéknév, a Vezetéknév és a Születési dátum mezőt.

4. A legfelső vagy legalsó értékeket tartalmazó mezőben (ha a mintatáblát használja, a Születési dátum mezőben) kattintson a Rendezés sorra, és válassza a Növekvő vagy a Csökkenő lehetőséget.

   A csökkenő rendezési sorrend a legutóbbi dátumot, a Növekvő rendezési sorrend pedig a legkorábbi dátumot adja vissza.

   Fontos: A Rendezés sorban csak a dátumokat tartalmazó mezőknél kell értéket beállítania. Ha másik mezőhöz ad meg rendezési sorrendet, a lekérdezés nem a kívánt eredményt adja vissza.

5. A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mind elem melletti lefelé mutató nyílra (a legfelső értékek listája), és írja be a kívánt rekordok számát, vagy válasszon egy lehetőséget a listából.

6. A Lekérdezés parancsra kattintva futtassa a lekérdezést, és jelenítse meg az eredményeket Adatlap nézetben.

7. Mentse a lekérdezést NextDays fájlként.

Láthatja, hogy az ilyen típusú legnépszerűbb értékek lekérdezése megválaszolhatja az alapvető kérdéseket, például hogy ki a legrégibb vagy legrégibb személy a vállalatban. A következő lépésekből azt ismertetheti, hogy miként használhatja a kifejezéseket és más feltételeket a lekérdezés gazdálkodásának és rugalmasságának gazdálkodása érdekében. A következő lépésben látható feltételek a következő három alkalmazotti születésnapot jelennek meg.

Feltétel hozzáadása a lekérdezéshez

Ezek a lépések az előző eljárásban létrehozott lekérdezést használják. Egy másik felső értékeket tartalmazó lekérdezést is követhet, ha az tényleges dátum/idő típusú adatokat tartalmaz, nem szöveges értékeket.

1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a NextDays lekérdezésre, és válassza a Tervező nézet lehetőséget.

2. A lekérdezés tervezőrácsában a BirthDate értéktől jobbra lévő oszlopba írja be a
   következőt: MonthHivatkozás: DatePart("m",[SzületésiDátum]).
   Ez a kifejezés a DatePart függvény használatával kinyeri a hónapot a BirthDate függvényből.

3. A lekérdezés tervezőrácsának következő oszlopában írja be a
   következőt: DayOfMonthKifejezés: DatePart("d",[SzületésiDátum])Ez a kifejezés a DatePart függvény használatával kinyeri a hónap napját a
   BirthDate függvényből.

4. Törölje a jelölést a Show sorban az előbb beírt két kifejezés mindegyikének jelölőnégyzeteiből.

5. Kattintson a Rendezés sorra az egyes kifejezésekhez, majd válassza a Növekvő lehetőséget.

6. A Születési dátum oszlop Feltétel sorában írja be a következő kifejezést:
   Month([Birth Date]) > Month(Date()) OR Month([Birth Date])= Month(Date()) AND Day([Birth Date])>Day(Date())Ez a kifejezés
   a következőt teszi:

   • Month( [Birth Date]) > Month(Date()) azt adja meg, hogy az egyes alkalmazottak születési dátuma egy jövőbeli hónapba esik.

   • A Hónap([Születési dátum])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) azt adja meg, hogy ha a születési dátum az aktuális hónapra esik, a születésnap az aktuális napra vagy az utánra esik.

     Ez a kifejezés röviden kizárja azokat a rekordokat, amelyekben a születésnap január 1. és az aktuális dátum között van.

     Tipp:  A lekérdezési feltételek kifejezésére vonatkozó további példákat a példákban talál a lekérdezési feltételekre.

7. A Tervezés lap Lekérdezésbeállítás csoportjában írja be a 3-ast a Return mezőbe.

8. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

Vissza a lap tetejére

Összegző lekérdezés létrehozása

Ez az eljárás az Events (Események) és az EventType (Eseménytípus) mintatáblát használva megválaszolja a kérdést:

Mikor volt az egyes eseménytípusok legutóbbi eseménye a koncertek kivételével?

1. A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezéstervező menügombra.

2. Kattintson duplán az Events (Események) és az EventType (Eseménytípus) táblákra.
   Minden tábla megjelenik a lekérdezéstervező felső részében.

3. Kattintson duplán az EventType tábla EventType mezőjére és az EseményDátum mezőre az Events táblából a mezők lekérdezéstervező rácshoz való hozzáadásához.

4. A lekérdezés tervezőrácsában, az EventType mező Feltétel sorában adja meg a <>koncertet.

   Tipp:  További példák a feltételkifejezések használatára: Példák lekérdezési feltételekre.

5. Kattintson a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjának Összesítés gombjára.

6. A lekérdezés tervezőrácsán kattintson az EseményDátum mező Összeg sorára, majd a Max gombra.

7. Kattintson a Tervezés lap Eredmények csoportjának Nézet gombjára, majd az SQL nézet parancsra.

8. Az SQL-ablakban a SELECT záradék végén, az AS kulcsszó után cserélje le a MaxOfEventDate kulcsszót a MostRecentre.

9. Mentse a lekérdezést MostRecentEventByType-ként.

Második lekérdezés létrehozása további adatok hozzáadásához

Ez az eljárás az előző eljárás MostRecentEventByType lekérdezését használja a kérdésre adott válaszként:

Ki volt az ügyfél az egyes eseménytípusok legutóbbi eseményén?

1. A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezéstervező menügombra.

2. A Lekérdezések lapon kattintson duplán a MostRecentEventByType lekérdezésre.

3. A Táblák lapon kattintson duplán az Events (Események) és a Customers (Ügyfelek) táblára.

4. A lekérdezéstervezőben kattintson duplán az alábbi mezőkre:

   1. Az Események táblában kattintson duplán az EventType elemre.

   2. A MostRecentEventByType lekérdezésben kattintson duplán a MostRecent lekérdezésre.

   3. A Vevők táblában kattintson duplán a Vállalat elemre.

5. A lekérdezés tervezőrácsában, az EventType oszlop Rendezés sorában válassza a Növekvő lehetőséget.

6. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

Vissza a lap tetejére