Ha valami nem tetszik abban, ahogyan a Lync megpróbálja felhívni magára a figyelmet, nagy valószínűséggel tud változtatni rajta. Ha például azt tapasztalja, hogy nem veszi észre a csevegési felkéréseket, többféle beállítással is gondoskodhat arról, hogy kevésbé maradjon le róluk. Ha viszont a Lync figyelmeztetései inkább bosszantják, ki is kapcsolhatja őket. Ha nagyon elfoglalt, a legfontosabb partnerek kivételével mindenki mástól letilthatja a figyelmeztetéseket. Ha pedig nem érdekli, ha valaki felvette partnerként, akár ezt a figyelmeztetési folyamatot is kiiktathatja.
A riasztások feltűnőségének beállítása
Ha nem mindig veszi észre a csevegési felkéréseket, ezért szeretné feltűnőbbé tenni őket, akkor próbálja ki a következőket:
-
Állítsa be a Lync megjelenítését úgy, hogy a program mindig az előtérben legyen: kattintson a Beállítások gomb legördítő nyilára
-
Bizonyosodjon meg arról, hogy a Lync alkalmazásban be vannak állítva a hangjelzések. Kattintson a Beállítások gombra, a Csengő- és egyéb hangok menüpontra, jelölje be a Hangok lejátszása a Lync alkalmazásban (a hívások csengőhangjait és az üzenethangjelzéseket is beleértve) jelölőnégyzetet, és győződjön meg arról, hogy a párbeszédpanel többi jelölőnégyzete nincs bejelölve.
-
Ellenőrizze, hogy a számítógép hangszóróinak és egyéb hangeszközeinek hangereje megfelelően van-e beállítva.
-
Ha több monitorral dolgozik, úgy használja őket, hogy a Lync főablaka mindig az éppen használt monitoron legyen.
-
Fontolja meg egy olyan csevegési hangjelzés kiválasztását, amely feltűnőbb és jobban észrevehető az alapértelmezett csevegési hangjelzésnél.
-
Kattintson a Beállítások gombra, a Csengőhangok és hangok elemre, majd a Hangok Gépház gombra, majd a Hangok fülre.
-
Húzza le a Programesemények lista csúszkáját a Lync csoportig.
-
Kattintson a Bejövő csevegőüzenet elemre. Az ablak alján látható Hangok mezőben a COMMUNICATOR_iminvite.wav fájlnak kell megjelennie.
-
Most kattintson a mellette lévő nyílra, és próbáljon ki más hangjelzéseket a listáról.
-
Ha olyan hangot talál, amelyet a bejövő csevegőüzenet-riasztásokhoz szeretne használni, kattintson az Alkalmaz gombra. (A Programesemények megjelenítési panelen ekkor a Bejövő csevegőüzenet, a Hangok panelen pedig a kiválasztott .wav fájl neve jelenik meg.) Ezután kattintson az OK gombra. (Erre a célra saját .wav fájlt is rögzíthet, majd tallózással kiválaszthatja azt csevegési riasztásként.)
-
Hasonló egyéni riasztásokat is beállíthat, hogy tudassa, mikor érkeznek a nem csevegőüzenetekre vonatkozó kérések. Ehhez a fenti 3. lépésben kattintson a bejövő csevegőüzeneten kívül egy Lync kommunikációs módra (például bejövő hívás, bejövő videohívás, bejövő csapathívás). Ezután kövesse a fenti 4. és 5. lépést.
A hangjelzések kikapcsolása
-
Kattintson a Beállítások gombra, a Csengő- és egyéb hangok menüpontra, majd törölje a jelet a Hangok lejátszása a Lync alkalmazásban (a hívások csengőhangjait és az üzenethangjelzéseket is beleértve) jelölőnégyzetből.
A Ne zavarjanak állapot beállításainak megadása
Ha nagyon elfoglalt, a Ne zavarjanak állapot beállítása hasznos a megszakítások számának csökkentéséhez. Előfordulhat azonban, hogy továbbra is kapcsolatban szeretne maradni a fontos partnerekkel. Kivételt tehet azoknak a partnereknek, akiknek a munkacsoport-kapcsolatot (általában a legközelebbi munkatársait) rendelte hozzá.
Nyissa meg a Riasztások ablakot, és végezze el az alábbiak valamelyikét:
-
Ha azt szeretné, hogy a Ne zavarjanak állapot beállítása esetén ne jelenjen meg semmilyen zavaró Lync alkalmazásbeli riasztás, jelölje be a Ne jelenjenek meg riasztások választógombot.
-
Ha csak a munkacsoporttagok beszélgetési meghívásait szeretné megtekinteni, és el szeretné rejteni az összes többi riasztást, ha az állapota Ne zavarjanak, kattintson a Csak beszélgetési riasztások megjelenítése a munkacsoport bizalmassági viszonyában lévő személyektől.
-
Ha meg szeretné tekinteni az összes riasztást, de korlátozni szeretné a munkacsoporttagok által küldött beszélgetési meghívásokat, ha az állapota Ne zavarjanak, kattintson az Összes riasztás megjelenítése elemre, de csak a munkacsoport bizalmassági viszonyában lévő személyektől érkező beszélgetési riasztások megjelenítésére.
Megjegyzés: Ha a Ne zavarjanak állapotot állította be, és 911-beli hívást kezdeményez, az állapota automatikusan Elérhető értékre változik. Bármikor visszaállíthatja.
A partnerként való felvételről szóló értesítés beállításának módosítása
Ha valaki felveszi a partnerei közé, a Lync alapértelmezés szerint hozzáadja az illetőt a partnerlistára felvenni javasolt felhasználók folyamatosan változó listájához. A listát bármikor megtekintheti a Lync főablakának partnerlistájában az Új fülre kattintva. Bárkit felvehet a partnerlistára, és beállíthatja a partner bizalmassági viszonyát és csoporttagságát.
Ha nem szeretne ezzel foglalkozni, a Lync megfelelő beállításával mindenkit automatikusan felvehet partnerlistájára, aki felvette Önt a partnerei közé. Az ilyen partnerek a munkatársi bizalmassági viszonyt kapják. A következőképpen állíthatja be, hogy a program automatikusan felvegye az ilyen partnereket:
-
Nyissa meg a riasztási beállításokat, és törölje a jelet az Értesítés, amikor mások felvesznek a partnerlistájukrajelölőnégyzetből.
