A Microsoft Office csapata tiszteletben tartja adatainak védelmét, ezért szeretnénk, ha áttekintést kapna az adatgyűjtési és -felhasználási gyakorlatunkról. A Microsoft fontos kötelességének tekinti a felhasználói adatok megfelelő védelmét, így alkalmazásai használatakor teljes mértékben ellenőrizhető, hogy az adatokat miként használja és osztja meg a rendszer.
Általános
A Microsoft komoly erőfeszítéseket tesz a személyes adatok védelme érdekében, miközben olyan termékeket kínál a felhasználóknak, amelyek a teljesítmény, hatékonyság és kényelem terén teljes mértékben megfelelnek a számítástechnika személyes célú használata során felmerülő igényeknek. Ez az adatvédelmi nyilatkozat a Microsoft OneNote szoftver adatgyűjtési és adatfelhasználási gyakorlatát ismerteti.
A Microsoft Office rendszer valamennyi termékéhez hasonlóan e kiadás célja is az, hogy információit gyorsan összeállíthassa, megjeleníthesse és másokkal megoszthassa. A Microsoft fontos kötelességének tekinti a felhasználói információk megfelelő védelmét, így alkalmazásai használatakor teljes mértékben ellenőrizhető, hogy az információkat miként használja és továbbítja a rendszer.
A személyes adatok gyűjtése és felhasználása
Az általunk gyűjtött személyes adatokat a felhasználók által használt és engedélyezett szolgáltatások nyújtására, funkciók biztosítására és kérések végrehajtására használjuk. Emellett az adatokat a következőkre is felhasználhatjuk: visszajelzések kérése; a szoftverhez kapcsolódó fontos frissítések és értesítések elérhetővé tétele; a termék vagy szolgáltatás fejlesztése, például programhibák bejelentésén és űrlapalapú felméréseken keresztül; vagy események előzetes bejelentése, illetve új termékek megjelenésének hírül adása.
A megadott személyes adatok némelyike metaadatként (adatokat leíró adatként) bekerülhet a Microsoft Office-fájlokba. Az Office-alkalmazások e metaadatok segítségével könnyítik meg a fájlokon másokkal végzett közös munkát. Például a szerzők nevét minden szerkesztéskor mentik, hogy megkönnyítsék az együttműködést a szerzők között.
A Microsoft a jelen nyilatkozatban említett esetek kivételével nem fogja a felhasználó személyes adatait beleegyezés nélkül harmadik fél számára átadni. A Microsoft egyes esetekben más cégeket bízhat meg bizonyos szolgáltatások elvégzésével (például terméktámogatással). E cégek kizárólag a munkájukhoz szükséges személyes felhasználói információkat kapják meg a Microsofttól, és kötelesek az információkat bizalmasan kezelni, illetve csak a megadott célra felhasználni.
A Microsoft által gyűjtött személyes adatok tárolása és feldolgozása történhet az Amerikai Egyesült Államokban vagy bármely másik országban vagy régióban, ahol a Microsoft társ- vagy leányvállalatai, illetve szolgáltatói székhellyel rendelkeznek. A Microsoft betartja az Európai Unió országaiból és Svájcból származó adatok összegyűjtésére, felhasználására és tárolására vonatkozó, az Amerikai Egyesült Államok kereskedelmi minisztériuma által kidolgozott keretrendszer rendelkezéseit.
A Microsoft a következő esetekben hozzáférhet a felhasználóval kapcsolatos információkhoz (a kommunikációs tartalmakat is beleértve), illetve közzé is teheti azokat: (a) a törvényi követelményeknek vagy jogi eljárásoknak történő megfeleléshez; (b) a Microsoft és ügyfelei jogainak vagy tulajdonának megvédése érdekében, beleértve annak kikényszerítését, hogy a felhasználó megfeleljen a szolgáltatásaink használatához szükséges szerződéseknek vagy szabályzatoknak; vagy (c) olyan indokolt esetben, amikor ilyen hozzáférés vagy közzététel szükséges a Microsoft alkalmazottainak, vevőinek vagy a közösség tagjainak személyes biztonsága megvédéséhez.
A felhasználó számítógépére vonatkozó adatok gyűjtése és felhasználása
A OneNote olyan funkciókat is tartalmaz, amelyek információk lekéréséhez vagy másokkal való megosztásához az internetet használják. E szolgáltatások aktív internetkapcsolat esetén bármikor használhatók.
Valahányszor a OneNote kapcsolatba lép egy Microsoft-kiszolgálóval, a felhasználó számítógépéről információkat („általános számítógépadatokat”) küld a felkeresett webhelyeknek, illetve a használt online szolgáltatásoknak. A Microsoft az általános számítógépadatokat a következőkre használja fel: internetes szolgáltatások ajánlására, a termékek és szolgáltatások továbbfejlesztésére és statisztikai elemzésekre. A számítógép általános adatai jellemzően a következőket foglalják magukban: a felhasználó IP-címe, az operációs rendszer és a böngésző verziója, valamint a területi beállítások. Amikor egy szolgáltatás adatokat küld a Microsoftnak, a számítógép általános adatait is továbbítja.
A OneNote telepítése után az eszközről küldött internetes kérésekben szerepelhetnek szokványos telemetriai adatok, köztük a szoftver neve és verziószáma. A webhelyek ezen adatok alapján állapítják meg, hogy mely anyagok kompatibilisek a OneNote alkalmazással.
A Microsoft időről időre megváltoztathatja az általa biztosított internetes szolgáltatások internetcímét (URL-címét). A szolgáltatások zavartalansága érdekében a Microsoft letölthet egy olyan fájlt a számítógépre, amely a OneNote internetes szolgáltatásainak biztosításához szükséges új internetes címeket tartalmazza.
Amikor első alkalommal vesz igénybe olyan szolgáltatást, amelyhez a szoftvernek egy internetes szolgáltatáshoz kell csatlakoznia, a szoftver egy XML-fájl letöltésére vonatkozó kérést küld az alkalmazás nevével, a kiválasztott területi beállításokkal és nyelvvel, valamint a meglévő alkalmazás verziószámával. A Microsoft ezen adatok alapján a Microsoft Office internetes szolgáltatásaira mutató URL-címek listáját tartalmazó XML-fájlt küld a számítógépre.
Microsoft-fiókkal történő hitelesítés
A OneNote használatához a Microsoft-fiókhoz társított e-mail címmel és jelszóval be kell jelentkezni az alkalmazásba. Ha a Microsoft-fiókkal bejelentkezik a OneNote alkalmazásba, akkor a OneNote alkalmazásban létrehozott jegyzeteket a rendszer automatikusan a Microsoft OneDrive-on tárolja.
Ha nem rendelkezik Microsoft-fiókkal, akkor a Microsoft online fiókszolgáltatásában hozhat létre egyet.
Ha a Microsoft Office vagy az Office.com használatával hoz létre Microsoft-fiókot, a regisztrálás során megadott információkat a rendszer a Microsoft-fiók profiljában, esetleg az Office.com szolgáltatásban tárolja. A Microsoft-fiók szolgáltatásról, a Microsoft-fiók profiljában tárolt adatokról, illetve a Microsoft-fiók adatfelhasználási és adatvédelmi gyakorlatáról a Microsoft-fiók adatvédelmi nyilatkozatában olvashat.
Office 365-hitelesítés
Ha a Microsoft Office 365 rendszerbe való bejelentkezéshez használt azonosítóval jelentkezik be, akkor az Office 365-tartalmakat is eléri a OneNote alkalmazásban. Ehhez meg kell adni az Office 365-fiókhoz társított e-mail címet és jelszót.
Felhasználói élmény fokozása program
Csatlakozhat a Felhasználói élmény fokozása programhoz, és így segíthet javítani a Microsoft szoftvereinek és szolgáltatásainak minőségét, megbízhatóságát és teljesítményét. A OneNote letöltésekor a gyorsbeállításokat választva regisztrálhat a Felhasználói élmény fokozása programra.
Ha nem a gyorsbeállításokat használja, akkor a rendszer-beállítási képernyőn, a használati adatok küldésének engedélyezésével jelentkezhet a programra.
Ha részt vesz a programban, a Microsoft összegyűjti a szükséges információt a hardverkonfigurációról, valamint (a felhasználási szokások és jellemzők elemzése céljából) a szoftver- és szolgáltatáshasználat jellemzőiről. A Felhasználói élmény fokozása program részleteiről A Microsoft Felhasználói élmény fokozása programja webhelyen olvashat.
Biztonsági figyelmeztetés
A Microsoft fontosnak tartja a személyes adatok védelmének elősegítését, ezért termékeiben különböző adatvédelmi és biztonsági technológiák és eljárások alkalmazásával óvható meg a személyes jellegű információ az illetéktelen hozzáféréstől, felhasználástól és nyilvánosságra hozástól.
A szerzőkkel kapcsolatos információk
Valamennyi OneNote-jegyzetfüzet tartalmazza az adott jegyzetfüzetet, a szakaszokat, illetve a feljegyzéseket készítő szerzők nevét.
A OneNote időbélyegeket (például a létrehozás és a legutóbbi módosítás idejét) is tárol a fájlban.
A OneNote lehetővé teszi a megosztott helyeken vagy SharePoint-webhelyeken tárolt jegyzetfüzetek szerkesztését, majd a módosítások rendszeres egyesítését a többi felhasználó által végzett módosításokkal.
Az adatvédelmi nyilatkozat módosítása
A Microsoft olykor frissítheti az adatvédelmi nyilatkozat tartalmát, és ezzel egy időben a nyilatkozat tetején látható „Utolsó frissítés” mező dátuma is frissül. Javasoljuk, hogy időnként olvassa el újra az adatvédelmi nyilatkozatot, mert így tisztában lehet azzal, hogyan védi a Microsoft az Ön adatait. Ha az adatvédelmi nyilatkozatban vagy az adatok Microsoft általi felhasználásában lényegi változás történik, a változás életbelépése előtt tájékoztatjuk Önt akár egy közlemény közzétételével, akár egy közvetlenül Önnek küldött értesítésben.
Visszajelzés
A felhasználó a visszajelzési űrlapon visszajelzést küldhet nekünk. Az űrlap lehetővé teszi, hogy a visszajelzéssel együtt e-mail címét is megossza velünk. A Microsoft ezt az e-mail címet használva kapcsolatba léphet a felhasználóval, ha a visszajelzésben ismertetett probléma megoldásához további információra vagy a részletek tisztázására van szükség. A Microsoft nem garantálja, hogy a visszajelzésekre válaszol. A visszajelzési űrlapon a visszajelzés szemléltetésére naplófájlokat vagy képernyőképeket is csatolhat. Jóllehet az űrlap rendeltetésszerűen nem gyűjt személyazonosításra alkalmas információt, megtörténhet, hogy a beküldött szövegmezőben, képernyőképen vagy naplóban szerepel ilyen információ. A Microsoft ezt nem használja fel a felhasználó azonosítására.
A gyűjtött adatokat a Microsoft, valamint az irányítása alatt álló leányvállalatai és társvállalatai a felhasználó által kért vagy engedélyezett szolgáltatások biztosítására, illetve tranzakciók végrehajtására használják. Az adatok a következőkre is felhasználhatók: további információk kérése a küldött visszajelzésekről; fontos frissítések és értesítések elérhetővé tétele a szoftver használatával; a termék vagy szolgáltatás fejlesztése.
Az itt leírtak kivételével a megadott személyes információk a felhasználó beleegyezése nélkül nem kerülnek harmadik félhez. A Microsoft esetenként más vállalatokat bíz meg azzal, hogy korlátozott szolgáltatásokat nyújtsanak a nevében. Ezek a vállalatok csak azokat a személyes adatokat kapják meg, amelyekre szükségük van a szolgáltatás biztosításához, és azokat semmilyen más célra nem használhatják fel.
Kapcsolatfelvétel
A Microsoft örömmel veszi az adatvédelmi nyilatkozatra vonatkozó felhasználói észrevételeket. Ha az adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban kérdések merülnek fel, vagy a felhasználó véleménye szerint a Microsoft nem a nyilatkozatban foglaltaknak megfelelően járt el, észrevételeit a következő webes űrlap használatával jelezheti: Kapcsolatfelvétel: Visszajelzés a személyes adatokkal kapcsolatban (angol nyelven).
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA. Az adott országokban vagy régiókban elérhető Microsoft-leányvállalat vagy -kirendeltség kapcsolattartási adatai a Microsoft Worldwide találhatók.
