A Microsoft Search segítségével megtalálhatja, amire szüksége van

Hol találom a Microsoft Search szolgáltatást?

Amikor bejelentkezett Microsoft 365, az új Microsoft Search mezőt a Microsoft 365 számos alkalmazásának tetején találja. A termékkulcs így néz ki:

Jelenleg a Microsoft Search mezőt a Webes Outlook, a Windows, a OneDrive Vállalati verzió, a SharePoint és a Bing Microsoft Office-alkalmazásaiban találja. Szeretné elkezdeni a napját Office.com vagy a Word, az Excel és a PowerPoint kezdőoldalain? A Microsoft Search mező is ott van.

Idővel a Microsoft Search mező a Microsoft 365 további alkalmazásaiban is megjelenik.

A szoftver használatának gyors megkezdése

Kezdje el beírni, amit keres, és a javasolt kereséseket és találatokat a Microsoft 365 korábbi tevékenységei és a szervezetében népszerű tartalmak alapján fogja látni. A javaslatok gépelés közben változnak.

Akár a keresőmezőbe is kattinthat , és megjelennek a javaslatok. Például a tegnap kezdődött bemutató. Ez egy gyors módszer arra, hogy visszatérjen ahhoz, amin dolgozik.

Ha látja, amit keres, egyszerűen válassza ki a megnyitásához.

Az összes eredmény lekérése

Ha a javasolt találatok egyike sem az, amit keres, nyomja le az Enter billentyűt a keresési eredmények lapjának megnyitásához és az összes találat megtekintéséhez. Íme egy példa a SharePoint keresési eredmények lapjára:

A folyamat sorának megtartása

A megjelenő eredmények relevánsak ahhoz az alkalmazáshoz, amelyben dolgozik. Ha például az Outlookban keres, az e-maileket nem a SharePointban, hanem a webhelyeken találja. Amikor a SharePointban keres, például webhelyeket, lapokat és fájlokat talál, nem e-maileket. A Bingben való kereséssel a szervezet webes eredményeit és eredményeit is megtekintheti, például webhelyeket, fájlokat és egyebeket. A OneDrive a fájlok keresésével foglalkozik. Megtudhatja, hogy mit találhat a Microsoft Search szolgáltatással a Windows Office-appokban. 

Információk keresése egy személyen keresztül

Ha tudja, hogy ki dolgozott az információkkal, szűrhet rá. Egyszerűen írja be a személy nevét a keresőmezőbe, és jelölje ki, amikor a felhasználó javaslatot ad rájuk. Most látni fogja azokat a tartalmakat, amelyeken az illető dolgozott, és amelyekhez Ön is hozzáfér. Ebben a tartalomban kulcsszavak hozzáadásával kereshet a keresőmezőben.

Ha a szűrt személy kikapcsolta a Delve-et, akkor csak azokat a fájlokat fogja látni, amelyeken mindketten aktívan dolgoztak, és amelyeket a személy kifejezetten megosztott Önnel.

Személy adatainak gyors megkeresése

A Bingben, a SharePoint kezdőlapján vagy Office.com végzett kereséssel gyorsan sok információt kaphat egy személyről, ha beírja a nevét a keresőmezőbe. Teljes névvel működik a legjobban, de ha csak a nevük egy részét ismeri, a keresés megjeleníti azt a személyt, aki a legjobban megfelel a megadottnak. A keresési eredmények lapjának első találata a következőhöz hasonlóan fog kinézni:

Outlook- és Teams-üzenetek keresése egy helyen

Üzenetet keres, de nem emlékszik rá, hogy a Teamsben vagy az Outlookban volt-e? Keresse meg a Office.com vagy a Bing for Work alkalmazásban, majd lépjen az Üzenetek lapra. Az eredmények listájában a Teams és az Outlook üzenetei is szerepelnek. 

Térjen vissza ahhoz, amin dolgozott

Ha a Bingben, a SharePoint kezdőlapján vagy Office.com van, íme néhány hasznos keresés:

• Keressen rá a "saját fájlok" kifejezésre, majd nyomja le az Enter billentyűt. Legfeljebb 10 fájlt fog kapni, amelyen mostanában dolgozott.

• Keressen egy bizonyos típusú fájlokat, például "projektállapot-számolótábla", majd nyomja le az Enter billentyűt.  Ekkor megjelenik a "projektállapot" kulcsszavakat tartalmazó Excel-fájlok listája.

• Keressen rá egy személy fájljaira, például "customer deck from Daisy Philips in December" (ügyfélcsomag a Daisy Philipstől decemberben), majd nyomja le az Enter billentyűt.  Megjelenik azoknak a PowerPoint-bemutatóknak a listája, amelyek tartalmazzák az "ügyfél" kulcsszót, amelyet ez a személy decemberben hozott létre, módosított vagy megosztott Önnel.

Fontos erőforrások keresése a szervezetben

Számos keresési rendszergazda könyvjelzőt ad a központi eszközöknek, erőforrásoknak és információknak, így könnyen megtalálhatja őket. Választ is adhatnak a szervezet szokásos kérdéseire, valamint azokra a helyekre, amelyeket a felhasználóknak meg kell találniuk. Ha a keresés úgy véli, hogy ez a tartalom felel meg a legjobban a keresésnek, akkor azt a keresési eredmények lapjának tetején találja. Próbáljon meg olyan dolgokat keresni, mint az "előnyök", a "HR" vagy az "INFORMATIKAI támogatás". Ha van egy meghatározott válasz egy gyakori kérdésre, például a "jelszó módosítása" kérdésre, megkapja a követendő lépéseket. A szervezetnek sok épülete van? Keressen rá az egyikre, például "building 10". Ha a keresési rendszergazda meghatározta, hogy hol található az épület, megjelenik egy térkép, ahová bejuthat.

Mások is megtalálják a tartalmaimat?

Igen, előfordulhat, hogy megjelenik a keresési eredmények között, ha engedéllyel rendelkeznek a megtekintéséhez. A keresési eredményekben csak azok a tartalmak jelennek meg, amelyek megtekintéséhez engedéllyel rendelkezik. Előfordulhat például, hogy engedéllyel rendelkezik egy fájl megtekintéséhez, mert létrehozta, megosztotta Önnel, vagy egy nagyobb csoporttal, amely magában foglalja Önt, vagy egy olyan mappában vagy helyen tárolja, amelyhez hozzáférése van.

Ha Ön vagy a szervezete kikapcsolta a Delve-et, azok a személyek, akik önre szűrve keresnek tartalmat, csak azok a tartalmak fognak eredményeket kapni, amelyeket kifejezetten megosztott velük. 

Keresési előzmények

A Microsoft Search keresési előzményei nincsenek megosztva a szervezettel vagy a Microsofttal. 

Ha a szervezeten belül sokan keresik ugyanazt, a Microsoft Search tájékoztatja a keresési rendszergazdát arról, hogy a keresés népszerű, de nem az, aki rákeresett. A keresési rendszergazda ezeket az információkat olyan erőforrások meghatározására használhatja, amelyek megbízható eredményeket adnak a népszerű lekérdezésekhez. Ez jobbá teszi a keresést Önnek és a szervezetének.

A keresési előzmények segítségével gyorsan visszatérhet a korábban talált dolgokhoz. Az Outlookban, a SharePoint Online-ban és a Office.com keres. A keresési előzményeket bármikor áttekintheti letöltéssel.
A keresési előzmények letöltése vagy törlése:

1. Nyissa meg a munkahelyi vagy iskolai fiókjának Saját fiók portálját (https://myaccount.microsoft.com).

2. Válassza a Beállítások & Adatvédelem lapot , és nyissa meg a Microsoft Search szakaszt.

Lásd még

Az Office-beli Microsoft Search szolgáltatással megtalálhatja, amire szüksége van

A Microsoft Search szolgáltatással kapcsolatos tudnivalók a Bingben