A Microsoft Search segít megtalálni, amire szüksége van a munkahelyhez vagy az iskolához – még akkor is, ha nem emlékszik a pontos névre vagy a tárolási helyre. Az alkalmazások, személyek, fájlok, webhelyek, üzenetek, videók és egyéb tartalmak kereséséhez kereshet windowsos, Teams- Microsoft 365 Copilot (korábban Office-) alkalmazásokban, például az Word, az Excelben vagy az Outlookban.
A keresés indítása
A Windows- és a Windows-alkalmazások keresésalapúak, ami azt jelenti, hogy a menük használata vagy a végtelen görgetés helyett egy kereséssel is elérheti a feladatokat, fájlokat vagy adatokat. A keresés hosszú utat tett meg a korai idők óta. A kereséssel könnyen megtalálhatja, amire szüksége van.
Windows: A tálcán, a Start menüben vagy a beállításalkalmazásokban kereshet fájlokat, alkalmazásokat vagy olyan beállításokat, mint a Sötét mód vagy az akadálymentességi beállítások beállítása.
Windows Intéző: A Windows Intéző keresőmezője egyszerű hozzáférést biztosít a Windows mappa heirarchiája által tárolt fájlokhoz, dokumentumokhoz és alkalmazásokhoz. Teljes vagy részleges kulcsszavak használatával megtekintheti azokat a találatokat, amelyeket a számítógép bármely pontján megtekinthet, ellenőrizhet, illetve hozzáférhet az aktuális vagy gyermekmappákhoz.
Microsoft Edge: A Microsoft Edge-ben webhelyeket és URL-címeket kereshet a címsorból, de kulcsszókereséshez is használhatja. Attól függően, hogy a keresőmotor, mint a Bing, vagy a beállítások, mint a "Érzem szerencsés", gépelés néhány kulcsszót a címsorban megjelenik a keresési eredmények oldalt. Az eredményoldal tartalmazhat olyan webhelyeket, képeket, videókat, híreket, térképeket és egyebeket, amelyek megfelelnek a kulcsszavaknak.
Microsoft 365-alkalmazások: Szinte minden alkalmazás, például az Word, az Excel, a SharePoint, a Teams vagy az Outlook is kínál keresőmezőt, általában az alkalmazás tetején. Az alkalmazástól függően a keresés az alkalmazás erősségeire terjed ki, például partnerek, üzenetek vagy értekezletek keresésére a Teamsben vagy az Outlookban. Az alkalmazások által használható tartalmak mellett a keresés súgótémaköröket is javasol
A Windowsban többféleképpen is megnyithat egy keresőmezőt a Start menüből, a tálcáról és a beállítások alkalmazásból.
Start menü: A Start menüben nyomja le a Windows billentyűt, vagy válassza a Start gombot. A Start menüben a rögzített alkalmazások, az ajánlott fájlok vagy a keresőmező látható. Amikor kiválasztja a keresőmezőt, a menü frissül, hogy megjelenítse egy alkalmazás nevét, egy fájlnevet vagy egy beállításnevet. Az eredmények a legutóbbi fájlok, beállítások és alkalmazások, gyorskeresések és a leggyakoribb alkalmazások megjelenítésére változnak a korábbi keresések vagy használat alapján. Gépelés közben a Start menü megváltozik, és a Jobb nyílbillentyűvel kiválasztható javaslatokat jelenít meg.
Tálca: Válassza a nagyító ikont a tálcán a Windows keresőmezőjének megnyitásához, amelyen felül egy keresőmező található. Ha a tálcán megjelenik a keresőmező, ugyanaz az ablak nyílik meg, de a keresési lekérdezéseket a tálcán lévő keresőmezőbe írja be.
Amikor beír egy lekérdezést, a Windows keresési ablaktáblája kiválasztja a keresés legjobb egyezésének legvalószínűbb célját, és megjeleníti azt a jobb oldalon. Ha lenyomja az Enter billentyűt, a Windows közvetlenül oda viszi.
Ha nem ezt szeretné, a bal oldali panelen javaslatokat választhat a Keresés a weben, a Beállítások, a dokumentumok, a mappák, az alkalmazások vagy a fényképek között az imént beírt és a legutóbb keresett elemek alapján.
Beállítások vagy Vezérlőpult-alkalmazások: A Windows számos beállítással rendelkezik, és ahelyett, hogy a Beállítások alkalmazásban görgetni szeretne a menükben és listákban, írja be a kívánt részeket vagy az összes keresett elemet a felső keresősávba. A Windows Frissítések telepítésének idejének beállításához például a Beállítások alkalmazás kezdőlapján válassza Windows Update >Speciális beállítások > Az aktív órák lehetőséget. Vagy írja be az Aktív órák kifejezést a keresőmezőbe, és lépjen rá közvetlenül.
A Windows Fájlkezelőben a keresés időt takaríthat meg. Alapértelmezés szerint, amikor beír egy lekérdezést a képernyő jobb felső sarkában lévő keresőmezőbe, a Fájlkezelő fájlokat vagy mappákat keres az éppen használt mappában, valamint a gyermekmappákban.
A felső eszköztáron válassza a Keresési beállítások lehetőséget , és szűkítse a keresést az aktuális mappa összes mappájára lefelé vagy csak az aktuális mappára. Kiválaszthatja a módosított dátumot, a típust (például dokumentumot, képet vagy videót), a méretet, a rendszert vagy a tömörített fájlokat.
A Microsoft Edge-ben kulcsszavak, kifejezések vagy teljes mondatok beírásával kereshet a weben a címsorban. Az alapértelmezett keresőmotor, az ég a korlát a keresés weboldalak, adatok, árak, helyi éttermek, légi viteldíjak, vagy szinte bármit, amit csak lehet gondolni. A vonal elmosódott a hagyományos keresőmotorok között az Edge-ben és az AI-ban. Egy egyszerű kulcsszó létrehozhat egy webhelyet, vagy egy teljes AI által generált magyarázatot.
A felső menüben a Csevegés lehetőséget is választhatja, és beszélgetést folytathat a Copilottal, hogy egyszerű nyelven írja le, mit szeretne. Ha az első próbálkozáskor nem kapja meg, amit szeretne, részletesebben is megbeszélheti, hogy mit keres, mint egy megbízható segéd. További információ: A Copilot használatának első lépései a Microsoft Edge-ben. A Csevegés az Edge-ben című témakörben részletesebben is olvashat: Copilot Chat az Edge funkcióiban.
A legtöbb Microsoft-alkalmazásban, például a Word, az Excelben vagy a PowerPointban a keresőmező a lap tetején található, vagy egy nagyítóikonként, amely kijelölve megnyitja a keresőmezőt.
A keresőmező kiválasztásával vagy az Alt+Q billentyűkombináció lenyomásával megnyithatja a legutóbb használt műveletek, javasolt műveletek, keresés (az aktuális dokumentumban, munkalapon, bemutatóban stb.), a súgó vagy a kapcsolódó fájlok panelét. A választási lehetőségek alkalmazásonként változnak.
Kezdje azzal, hogy beírja a keresőmezőbe, amit meg szeretne találni. A legrelevánsabb eredményeket kapja, ha ismeri a pontos nevet, de ha nem, beírhatja a keresett kifejezésre jellemző kulcsszavakat vagy rövid mondatokat.A kulcsszavak tartalmazhatják a személyek nevét, a címeken belüli szavakat és magát a tartalmat, valamint a fájlokat, fájltípusokat, például a PowerPointot, a Word és az Excelt. Gépelés közben a személyre szabott találatok és a javasolt keresések megjelennek a legördülő listában.
Megjegyzés: A keresőmezőben szereplő találatok csak a nemrég elért tartalom egy részét fedik le. Ha nem találja a keresett találatot, számos alkalmazásban az Enter vagy a nagyító ikon kiválasztásával kereshet az összes olyan tartalomban, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik. Egyes keresőmezőkben a További találatok megjelenítése lehetőség is szerepelhet.
Lapok és szűrők használata A Windowsban és a Teamsben egy fület választva szűkítheti a keresés hatókörét olyan kategóriákra, mint a fájlok, webhelyek, személyek, üzenetek, képek, videók és egyebek. Számos lapon még tovább szűrheti a keresést. A lapok és szűrők a keresés helye szerint változhatnak.
Másik kulcsszó hozzáadása A legjobb, ha olyan kulcsszavakat választ, amelyek nagyon specifikusak ahhoz, amit keres, például a fájlnévben vagy magában a tartalomban lévő szavakat. Ez segít megkülönböztetni a hasonló eredményeket, és kevesebb és relevánsabb eredményt kapni.Íme néhány további dolog, amit megpróbálhat kulcsszavak hozzáadásakor:
-
Idézetek: Ha tud egy mondatról vagy néhány szóról, amelyek egy adott sorrendben szerepelnek, adja hozzá őket a keresőmezőhöz idézőjelek között, és nyomja le az Enter billentyűt. Például: "Válasszon egy lapot a keresés hatókörének szűkítéséhez."
-
Szinonimák: Ha elakad, és a kulcsszavak nem működnek, néha érdemes lehet a szavak szinonimáira gondolni, vagy a csapat vagy más munkatársak által használt nyelvre, és felvenni ezeket a szavakat a keresésbe.
Ha kifejezetten fájlokat keres, íme néhány kulcsszójavaslat, amely hasznos lehet az Ön számára:
-
"Saját fájlok": Ha beírja a "saját fájlok" kifejezést, és a keresési eredmények lapjára lép, legfeljebb 10 találatot kap, amelyek tükrözik, hogy min dolgozott mostanában.
-
Fájltípus: Az olyan szavak, mint a "ppt", a "Word", a "deck" és a "spreadsheet" a kívánt fájltípusra szűrnek. Ha például beírja a "projektállapot-számolótáblát", és lenyomja az Enter billentyűt, megjelenik a "projektállapot" kulcsszavakat tartalmazó Excel-fájlok listája.
-
Kulcsszavak kombinációja, például "Alex Smith marketing deck" vagy "research insights Excel": A kulcsszavak kombinálása automatikusan szűri az eredményeket, és nagyobb valószínűséggel találja meg gyorsabban, amit keres. Ha az egyik kulcsszó egy név, akkor csak az utónév vagy a vezetéknév használható, de ha több személy is ugyanazzal a névvel rendelkezik, egyszerűbb a teljes név.
-
Megjegyzés: Ha emlékszik egy Teams-értekezlethez kapcsolódó fájlra, gyorsabban megnyithatja a Teams-értekezletet, és használhatja a Files vagy a Megosztott lapot, és ott megtalálhatja a fájlt.
Ha túl messzire szűkíti a keresést, előfordulhat, hogy nem kap eredményt, vagy nem találja a megfelelő találatokat. Ha ez történik, előfordulhat, hogy túl sok kulcsszó, szűrő van, vagy nem a megfelelő mappában vagy webhelyen található.Próbálja meg egyenként eltávolítani a szűrőket vagy kulcsszavakat. Ellenőrizze, hogy a megfelelő helyen van-e, és rendelkezik-e engedéllyel ahhoz, hogy hozzáférjen ahhoz, amit keres.
Ha fájlokat vagy dokumentumokat keres, próbálkozzon a kereséssel annak a szülőmappának a mappájában, amelyben éppen van. Ellenőrizze a keresési beállításokat is, és győződjön meg arról, hogy gyermekmappákban keres.
A keresés bővítésekor előfordulhat, hogy olyan találatokat talál, amelyek nem relevánsak a keresett elem szempontjából. Ha ez történik, előfordulhat, hogy szűkítenie kell a keresést.
Központi eszközök, erőforrások és információk
A rendszergazdák olyan fontos eszközöket, erőforrásokat és információkat határozhatnak meg, amelyek egyes alkalmazásokban ki vannak emelve a keresési eredmények lapjain a könnyű hozzáférés érdekében. Ezek közé tartozhatnak könyvjelzők, betűszók, a szervezettel kapcsolatos gyakori kérdésekre adott válaszok, helyek és egyebek. Csak akkor jelennek meg, ha relevánsak ahhoz, amit keres.
Javasolt keresések a keresési előzmények alapján A keresés megkezdésekor a keresőmezőben javaslatokat kaphat a korábbi keresési előzmények alapján történő kereséshez. Ez hasznos lehet ahhoz, hogy gyorsan visszatérjen valamihez, amin korábban dolgozott.
Az alkalmazástól függően a keresési előzmények az Outlookban, a Microsoft365.com és a SharePoint Online-ban is tartalmazzák a keresést. Ha egy javaslat nem hasznos, törölheti, ha rámutat rá, és kiválasztja a törlés lehetőséget.A keresési előzményeket bármikor áttekintheti letöltéssel, vagy törölheti a keresési előzményeket. A keresési előzmények letöltése vagy törlése:
-
Lépjen a Fiókbeállítások adatvédelmi szakaszában található Microsoft Search szakaszra .
-
Manuálisan is elérheti, ha a Saját fiók lapon a Beállítások & Adatvédelem lehetőséget választja, majd az Adatvédelem lapot választja, és megnyitja a Microsoft Search szakaszt.
Megjegyzés: A Microsoft Search keresési előzményei privátak, és nem oszthatók meg a szervezettel vagy a Microsofttal. Előfordulhat, hogy a rendszergazda tudja, hogy mely keresések a legnépszerűbbek, de nem tudja, hogy ki mit keresett. A rendszergazda a legnépszerűbb keresésekkel definiálhatja a fent említett központi eszközöket, erőforrásokat és információkat, ami jobbá teszi a keresést Ön és a szervezet többi tagja számára.
Lásd még
Az Office-beli Microsoft Search szolgáltatással megtalálhatja, amire szüksége van