A Facilitátor ügynök a Teams-értekezleteken belül dolgozik a hatékonyabb együttműködés érdekében. Ez az új ügynök nyilvános előzetes verzióban érhető el.
A Microsoft Teams-értekezleteken a facilitátor valós idejű AI-jegyzeteket hoz létre az értekezletek során, így mindenki zökkenőmentesen hozhat létre társszerzői és együttműködési lehetőséget. A facilitátor dokumentálhatja a Jegyzetekben található megállapításokat, ellenőrizheti a meghívók értekezlet napirendjét, rákérdezhet a résztvevőkre az értekezlet céljainak meghatározására, ha nem észlel napirendet, összegzi a legfontosabb döntéseket, és megnyithatja az értekezlet vitafórumából származó kérdéseket.
A Teams-csatornák csatornaügynöke minden projekthez egy további csapattársat biztosít– a projekteket egy csatornán és értekezleteken keresztül kapcsolhatja össze. Ez az ügynök nyilvános előzetes verzióban érhető el.
A felhasználók létrehozhatnak egy egyedi ügynököt egy olyan csatornán, ahol az ügynök a csatorna nevét és ikonját fogja alkalmazni. Az ügynök tudásbázis bővíthető, ha hozzáadja a projekthez kapcsolódó értekezletekhez. Az ügynök összeállítja és megosztja a projekt AI-állapotjelentéseit, értekezleteket ütemez, feladatokat kezel egy csapat számára, és válaszol a felhasználó által feltett kérdésekre.
Egy csatornában lépjen az Ügynökök és robotok hozzáadása elemre a jobb felső sarokban. A megnyitás után megjelenik egy transzparens egy művelethívással, amely ügynököt ad hozzá a csatornához. Ha a csatornában már van csatornaügynök, akkor ez a szalagcím nem jelenik meg.
Ha a csatornaügynök a csatornán vagy az értekezleten van, a felhasználók az ügynök nevét @mentioning érhetik el.
Egy olyan értekezleten, ahol az ügynök hozzá van adva, közvetlenül elérheti az ügynököt a jobb felső sarokban található Kapcsolatok, ügynökök és robotok névsorán keresztül.
Csoportos csevegésekben vagy értekezlet-csevegésekben a felhasználók hozzáadhatnak csatornaügynököt a csevegési felület Résztvevők hozzáadása menüjével, vagy a jobb gombbal az ügynök ikonjára kattintva azon a csatornán, amelyben az ügynököt létrehozták. A csatornaügynök értekezletekhez vagy csevegésekhez való hozzáadásáról további információt a Csatornaügynök hozzáadása Teams-beszélgetésekhez című témakörben talál.
Egy értekezletütemezési űrlapon a Teams naptárában, a résztvevők alatt kapcsolja be az AI által létrehozott jegyzeteket.
Teams-értekezlet közben nyissa meg a Jegyzetek elemet az értekezlet vezérlőiben az értekezlet során. Válassza a csillogás ikont, és váltson az AI által létrehozott jegyzeteken. A jegyzetek valós időben frissülnek az értekezlet ablakának jobb oldalán. A rendszer néhány percenként hozzáadja az AI által létrehozott jegyzeteket. A résztvevők jegyzeteket adhatnak hozzá vagy szerkeszthetnek a megosztott értekezleti jegyzetek panelen.
Egy Teams-értekezlet után nyissa meg azt az értekezletcsevegést, ahol a facilitátor aktív volt, és válassza az Értekezletcsevegés tetején található Összegzés lehetőséget. Ezután válassza a Jegyzetek lehetőséget.
Mind a facilitátort, mind a csatornaügynököt kiterjedt manuális és automatikus teszteléssel értékelték a Microsoft belső adatainak felhasználásával. A támadó és rosszindulatú csevegési tartalommal rendelkező kártékony adathalmazok további kiértékelése is megtörtént. A facilitátor és a csatornaügynök rendszeres kiértékelése a felhasználói visszajelzések alapján történik (felfelé és lefelé mutató hüvelykujjra vonatkozó visszajelzési funkció).
A Teams-értekezletek AI által létrehozott jegyzetei esetén:
-
Az értekezletet át kell írni.
-
A jegyzetek nem a facilitátor ügynökének, hanem egy résztvevőnek vannak kiosztva.
-
Az AI által létrehozott jegyzetek nem indíthatók el a Teams mobilalkalmazásból. Ha azonban asztali gépen kezdődött, a mobilfelhasználók a Jegyzetekben látni fogják a Facilitátor és/vagy a résztvevők összes valós idejű frissítését.
-
A külső felhasználók nem férhetnek hozzá az AI által létrehozott jegyzetekhez.
-
Az AI által létrehozott jegyzetek nem érhetők el azonnali értekezleteken, Teams-hívásokban vagy csatornaértekezleteken.
-
Az AI által létrehozott jegyzetek az értekezleteken csak az értekezlet átiratát használják alapforrásként. Az értekezlet csevegési tartalma nem szerepel az alapadatok között.
-
Egy csatornában csak egy csatornaügynök támogatott. Egy csatornaügynök nem adható hozzá több csatornához – csak az, amelyikben létrejön.
-
A privát csatornák jelenleg nem támogatják a csatornaügynököt.
-
Egy megosztott csatornán a felhasználónak a gazdagép csapatának és csatornájának kell lennie egy csatornaügynök létrehozásához.
-
A Channel Agent hivatalosan nem támogatja az egyesült államokbeli angol nyelveket.
-
A csatornák csatornaügynöke vagy a külső felhasználókkal folytatott egyéb Teams-beszélgetések nem működnek. A csatornaügynök a külső felhasználókkal folytatott értekezleteken és csevegésekben nem válaszol a csatornával kapcsolatos kérdésekre.
-
A csatornaügynök nem támogatott az ügyfélkulcsot használó bérlőkben.
-
Az előzetes verzióból származó adatok feldolgozása az EU adathatárokon kívül is történhet.
A facilitátorügynök nem szabható testre. A rendszergazdák a Microsoft Teams Felügyeleti központban a Facilitátor alkalmazás kezelésével választhatják ki, hogy engedélyezve van-e a facilitátor a szervezetben. A rendszergazdai felügyeletről további információt a Facilitátor beállítása a Microsoft Teamsben című témakörben talál.
A felhasználók az ügynökbeállításokon keresztül testre szabhatják a csatornaügynököt, ha forrásokat ad hozzá a tudásbázis, és konfigurálják az állapotjelentési készségét.
Amikor egy felhasználó további tudásbázisokat ad hozzá az ügynök tudásbázis, a felhasználó engedélyt ad az ügynöknek arra, hogy információkat gyűjtsön a képességeihez használandó adatokról.
Az állapotjelentés módosításaival azonosíthatók az állapotjelentés jóváhagyói, valamint az állapotjelentések létrehozási ideje, gyakorisága és dátuma.
A csatornaügynök rendszergazdai kezeléséről további információt a Csatornaügynök beállítása a Microsoft Teamshez című témakörben talál.
A facilitátorügynök akkor válaszol a legjobban, ha a Teams-felhasználók az alábbiakat teszik:
-
Beszéljen vagy csevegjen támogatott nyelveken.
-
Győződjön meg arról, hogy a legutóbbi, jelentős mennyiségű tartalom elérhető. A facilitátor hibaüzeneteket adhat meg, ha ezek a követelmények nem teljesülnek.
-
Végezzen tevékenységeket a csevegésben. Ha például egy műveletelemet rendeltek hozzá a csevegéshez, és már befejeződött, küldjön egy üzenetet a csevegésben, amelyben nyugtázódjon a befejezés. A facilitátor csak a Teams csevegési vagy értekezleti átiratában elérhető előrehaladásról tud.
-
A Teams-szobákat tartalmazó értekezletek esetén kapcsolja be a hangfelismerést, hogy a helyiségben lévő beszélők megfelelően legyenek azonosítva a jegyzetekben és a műveletelemekben. Enélkül a helyiségben lévő személyek hozzájárulásai a teremnek lesznek tulajdonítanak, nem pedig a beszélőknek.
-
Beszéljen vagy csevegjen angolul.
-
Az értekezleteken tekintse át és hagyja jóvá az ügynök által gyűjtött összegzéseket. A csatornaügynök csak az értekezlet átiratában szereplő információkról tud.
-
Győződjön meg arról, hogy jelentős mennyiségű tartalom érhető el.
A Teams facilitátora támogatja az angol nyelvet.
A facilitátor és a csatornaügynök a Microsoft biztonságra, megfelelőségre és adatvédelemre vonatkozó átfogó megközelítésére épül és felel meg. Erről további információt a következő hivatkozásokra kattintva találhat:
-
Ha a microsoft 365 Copilotot használja a szervezetében (munkahelyi vagy iskolai fiókjával), a Microsoft 365 Copilot adatainak, adatvédelmének és biztonságának megismeréséhez olvassa el a Facilitátor és a Csatornaügynök a munkahelyi és iskolai felhasználók számára készült szabványait.
-
Ha otthoni Microsoft 365-alkalmazásokban használja a Copilotot a Copilot Pro részeként (személyes Microsoft-fiókjával), tekintse meg a Copilot Pro: A Microsoft 365-alkalmazások és az Ön adatainak védelme című témakört, amelyből megismerheti azokat a szabványokat, amelyekre a Facilitátor és a Csatornaügynök az otthoni felhasználók számára készült.
A facilitátorra vonatkozó technikai részletekért és frissítésekért lásd: Facilitátor beállítása a Microsoft Teamsben.
A csatornaügynökre vonatkozó technikai részletekért és frissítésekért lásd: Csatornaügynök beállítása a Microsoft Teamshez.
A Teams összes ügynöke nem oszt meg adatokat harmadik felekkel.
A felhasználók kinevezhetnek más emberi felhasználókat az AI által létrehozott állapotjelentések áttekintésére, mielőtt megosztanák őket abban a csatornában, amelyben a csatornaügynök létre lett hozva.
A Teams összes ügynöke nem használja fel az adatokat a modell betanítása érdekében.
A Teams generatív AI-funkciói arra törekszenek, hogy a rendelkezésre álló adatok alapján pontos és informatív válaszokat adjanak. Előfordulhat azonban, hogy a válaszok nem mindig pontosak, mivel azok a nyelvi adatok mintái és valószínűségei alapján jönnek létre. A döntések meghozatala vagy a válaszok alapján történő cselekvés előtt használja a saját ítélőképességét, és ellenőrizze újra a tényeket.
Bár ezek a funkciók kockázatcsökkentést vezetnek be, hogy elkerülje a sértő tartalmak megosztását az eredményekben, és lépéseket tegyen a potenciálisan káros témakörök megjelenítésének megakadályozására, továbbra is előfordulhat, hogy váratlan eredmények jelennek meg. Folyamatosan dolgozunk a technológiánk fejlesztésén, hogy a felelős AI-alapelveknek megfelelően proaktív módon kezelhessük a problémákat.
Ha helytelenül generált választ talál, vagy ha kártékony vagy nem megfelelő tartalommal találkozik, kérjük, adja meg a visszajelzést úgy, hogy az összegzésben a hüvelykujjakat választja, és további megjegyzéseket ad meg a visszajelzési űrlapon. Ez a visszajelzés segít nekünk abban, hogy a jövőben javítani és minimalizálni tudjuk az ilyen a tartalmakat.
A Facilitátor és a Csatornaügynök jelenleg az első sztringet használja a résztvevő megjelenítendő nevében. Tisztában vagyunk azokkal az esetekkel, amikor ez a logika meghiúsul, például fordított megjelenítendő nevek (Vezetéknév, Utónév) vagy több szót tartalmazó keresztnevek. Dolgozunk a módosításokon a nevek helyes használatának biztosítása érdekében. Kérjük, ossza meg velünk visszajelzését, hogy tovább javíthassuk az élményt.
