A munkalapfájlok méretének csökkentése

Csökkentheti a fájlméretet, ha a számolótáblát bináris munkafüzetként (.xslb) menti az alapértelmezett XML-formátum (.xslx) helyett. Nyílt szabványként az XML-alapú fájlok fontosak, ha az adatokat külső programokkal használja. A legtöbb esetben azonban a bináris formátum elegendő, és egy kisebb fájlba menti.

1. A Fájl lapon válassza a Beállítások, majd a Mentés lehetőséget.

2. A Munkafüzetek mentése csoportban válassza az Excel bináris munkafüzet lehetőséget a Fájlok mentése ebben a formátumban listában.

   

Ez a beállítás alapértelmezettként állítja be a bináris formátumot. Ha meg szeretné tartani az alapértelmezett excel-munkafüzetet (.xlsx), de bináris fájlként szeretné menteni az aktuális fájlt, válassza a lehetőséget a Mentés másként párbeszédpanelen. 

1. Lépjen a Fájl lapra, és válassza a Mentés másként vagy a Másolat mentése lehetőséget. Ha első alkalommal menti a mentést, válasszon egy helyet.

2. Válassza az Excel bináris munkafüzet (*.xlsb) elemet a fájltípusok listájából,

   

Ha olyan munkalapjai vannak, amelyek nem használt adatokat tartalmaznak , és nem tartalmaznak képleteket, törölje őket a számolótáblából. 

Minél több adatponttal rendelkezik a munkafüzetben, annál nagyobb lesz a fájlmérete. A nem használt adatok eltávolítása csökkenti a fájlméretet.

1. Lépjen a Fájllapra, válassza a Beállítások, majd a Speciális lehetőséget.

2. A Kép mérete és minősége területen tegye a következőket:

   • Válassza az Adatok szerkesztésének elvetése lehetőséget. Ez a beállítás eltávolítja azokat a tárolt adatokat, amelyek a kép eredeti állapotának visszaállítására szolgálnak az Excelben való szerkesztés után. Vegye figyelembe, hogy ha elveti a szerkesztési adatokat, nem tudja visszaállítani a képet az Excelben.

   • Törölje a Ne tömörítse a képeket a fájlban beállítást.

   • Az Alapértelmezett felbontás listában válassza ki a 150ppi vagy annál kisebb felbontást. A legtöbb esetben nincs szükség a megoldásra, hogy ennél magasabb legyen.

1. Jelöljön ki egy képet a dokumentumban. Megjelenik a Képformátum lap a menüszalagon.

2. A Képformátum lapon válassza a Képek tömörítése lehetőséget a Kiigazítás csoportban.

3. A Tömörítési beállítások területen tegye a következőket:

   • A fájlban lévő összes kép tömörítéséhez törölje a Csak erre a képre való alkalmazás jelölését. Ha ez a beállítás be van jelölve, a módosítások csak a kijelölt képet érintik.

   • Válassza a Képek levágott területeinek törlése lehetőséget. Ez a beállítás eltávolítja a körülvágott képadatokat, de vegye figyelembe, hogy nem fogja tudni visszaállítani azokat.

4. A Megoldás területen tegye a következőket:

   • Válassza az Alapértelmezett felbontás használata lehetőséget.

     

Ha a számolótábla kimutatástáblát tartalmaz, csökkentheti a fájl méretét, ha nem menti a kimutatástábla forrásadat-gyorsítótárát a fájllal, hanem frissíti az adatgyorsítótárat a számolótábla megnyitásakor.

1. Jelöljön ki egy cellát a kimutatástáblában.

2. A Kimutatás elemzése lap Kimutatás csoportjában válassza a Beállítások lehetőséget.

3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen válassza az Adatok lapot, és tegye a következőket:

   • Törölje a jelölést a Forrásadatok mentése fájllal jelölőnégyzetből.

   • Válassza az Adatok frissítése lehetőséget a fájl megnyitásakor.
     
     

Csökkentheti a fájlméretet, ha a számolótáblát bináris munkafüzetként (.xslb) menti az alapértelmezett XML-formátum (.xslx) helyett. Nyílt szabványként az XML-alapú fájlok fontosak, ha az adatokat külső programokkal használja. A legtöbb esetben azonban a bináris formátum elegendő, és egy kisebb fájlba menti.

1. Az Excel menüben válassza a Beállítások lehetőséget. 

2. A Megosztás és adatvédelem területen válassza a Kompatibilitás lehetőséget.

3. Válassza a Fájlok mentése ebben a formátumban lehetőséget, majd válassza az Excel bináris munkafüzet (.xlsb) lehetőséget.

Ez a beállítás alapértelmezettként állítja be a bináris formátumot. Ha meg szeretné tartani az alapértelmezett excel-munkafüzetet (.xlsx), de bináris fájlként szeretné menteni az aktuális fájlt, válassza a lehetőséget a Mentés másként párbeszédpanelen. 

1. Lépjen a Fájl lapra, és válassza a Mentés másként vagy a Másolat mentése lehetőséget. Ha első alkalommal menti a mentést, válasszon egy helyet.

2. Válassza az Excel bináris munkafüzet (*.xlsb) elemet a fájltípusok listájából,

Ha olyan munkalapjai vannak, amelyek nem használt adatokat tartalmaznak , és nem tartalmaznak képleteket, törölje őket a számolótáblából. 

Minél több adatponttal rendelkezik a munkafüzetben, annál nagyobb lesz a fájlmérete. A nem használt adatok eltávolítása csökkenti a fájlméretet.

1. Jelöljön ki egy képet a dokumentumban. Megjelenik a Képformátum lap a menüszalagon.

2. A Képformátum lapon válassza Képek tömörítése lehetőséget.

3. A Tömörítési beállítások területen tegye a következőket:

   • A Képminőség területen válassza az Alapértelmezett felbontás használata lehetőséget.

   • Válassza a Képek levágott területeinek törlése lehetőséget. Ez a beállítás eltávolítja a körülvágott képadatokat, de vegye figyelembe, hogy nem fogja tudni visszaállítani azokat.

   • A fájlban lévő összes kép tömörítéséhez válassza a Minden kép ebben a fájlban lehetőséget. Ellenkező esetben válassza a Csak a kijelölt képek lehetőséget. 

4. Kattintson az OK gombra. 

Ha a számolótábla kimutatástáblát tartalmaz, csökkentheti a fájl méretét, ha nem menti a kimutatástábla forrásadat-gyorsítótárát a fájllal, hanem frissíti az adatgyorsítótárat a számolótábla megnyitásakor.

1. Jelöljön ki egy cellát a kimutatástáblában.

2. A Kimutatás elemzése lap Kimutatás csoportjában válassza a Beállítások lehetőséget.

3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen válassza az Adatok lapot, és tegye a következőket:

   • Törölje a jelölést a Forrásadatok mentése fájllal jelölőnégyzetből.

   • Válassza az Adatok frissítése lehetőséget a fájl megnyitásakor.