14:00 óra van, itt az idő a munkatársakkal való együttműködésre. Az Microsoft 365 világszínvonalú együttműködési lehetőségeket kínál, így a csapatok számos módon dolgozhatnak együtt.
Eszközök
-
Microsoft Teams
-
Office Online
-
OneNote
-
SharePoint és OneDrive
Ellenőrzőlista a munkatársakkal való együttműködéshez
-
Microsoft-csapat létrehozása az együttműködéshez vagy csatlakozás csapathoz
-
Fájlok létrehozása és megosztása a OneDrive-on
-
Létrehozás közös munkában az Microsoft 365-ben
-
Felhőbeli mellékletek használata
Microsoft-csapat létrehozása az együttműködéshez vagy csatlakozás egy csapathoz
A Microsoft-csapatok és a csatornák lehetőséget nyújtanak a felhasználóknak az együttműködésre fájlok megosztásával, a csapattagok teendőinek nyomon követésével és számos más módon. Mindegyik Microsoft-csapat integráltan kapcsolódik egy SharePoint-webhelyhez, egy OneNote-jegyzetfüzethez és egyéb erőforrásokhoz. Az Microsoft 365 e szolgáltatását leginkább azok tudják hatékonyan használni, akik gyakran dolgoznak együtt megosztott projekteken, közös célok elérése érdekében.
Fájlok megosztása a OneDrive-ról
A OneDrive Vállalati verzióban mentett fájlok bárkivel megoszthatók, akár a böngészőből, akár az Microsoft 365 asztali alkalmazásaiból, például a Wordből vagy az Excelből. A személyekkel való megosztáshoz használhatja a nevüket, az aliasukat vagy a céges e-mail-címüket.
Létrehozás közös munkában az Microsoft 365-ben
A közös létrehozás, más néven társszerzőség az a folyamat, amikor a munkatársakkal egyszerre dolgoznak ugyanazon a fájlon. Erre az alapvető Microsoft 365-alkalmazások webalapú verzióiban és asztali verzióiban is lehetőségük nyílik az Office 2016-tól kezdődően. Időt takaríthatnak meg, és közösen dolgozhatnak ugyanazon a dokumentumon, az Office pedig szinkronizálja az elvégzett módosításokat még akkor is, ha valamelyikük offline állapotban van.
Felhőbeli mellékletek használata – már nem kell e-mailben körbeküldenie a táblázatokat!
Hányszor fordult már elő, hogy hosszasan kellett keresgélnie egy dokumentum megfelelő verzióját, amikor azt e-mailhez csatolva küldték körbe egymásnak? Az Microsoft 365-ben már megoszthat egy fájlra – úgynevezett felhőbeli mellékletre – mutató hivatkozást, így mindenki a fájl ugyanazon verzióját szerkesztheti. Választhat, hogy küld-e hivatkozást, és azt is megadhatja, hogy mások csak megtekinthetik vagy szerkeszthetik is a fájlt.
