A névjegykártya részletes információt tartalmaz a személyekről, és egy kattintással közvetlenül a névjegykártyáról indítható különféle kommunikációtípusokat tesz lehetővé (például csevegés kezdeményezhető, hívás indítható, de akár e-mail is küldhető). Ezenkívül ellenőrizhetők az adott személy Microsoft Outlook naptárban tárolt elfoglaltsági adatai, értekezletet lehet ütemezni, a Szervezet lapon pedig meg lehet adni, hogy a kérdéses személy hol helyezkedik el a vállalati hierarchiában. A névjegykártya az asztalra is rögzíthető, így mindig könnyen hozzáférhető.
A terjesztési csoport névjegykártyája ezenfelül konkrét csoportokról nyújthat információt. Írja be a keresőmezőbe egy terjesztési csoport nevét, és vigye az egérmutatót a csoport neve fölé a keresési eredményekben. A program ekkor megjeleníti a csoport névjegykártyáját.
Kapcsolódó műveletek
Névjegykártya megnyitása
Névjegykártya megnyitásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:
-
Indítsa el a Lync alkalmazást, majd a partnerlistában szereplő valamelyik partner nevére vagy képére kattintva nyissa meg a partner névjegykártyáját.
-
Ha további információra van szüksége a partnerről a vállalati címtárból (például az irodája helyére, telefonszámaira, Outlook naptárbeli elfoglaltsági adataira vagy időzónájára), kattintson a névjegykártya jobb alsó sarkában lévő Partner névjegykártyájának kibontása nyílgombra.
Partner szervezeti diagramjának megtekintése
Az alábbi lépésekkel megtekintheti egy partner szervezeti diagramját:
-
Nyissa meg a partner névjegykártyáját, és kattintson az annak jobb alsó sarkában lévő Partner névjegykártyájának kibontása nyílgombra.
-
Kattintson a Szervezet fülre.
A szervezeti diagramon szereplő bármely személy nevére kattintva megtekintheti annak névjegykártyáját.
Csevegés kezdeményezése, e-mail küldése vagy hívás indítása
Ha csevegni szeretne, e-mailt kíván küldeni vagy hívást szeretne kezdeményezni, tegye a következőket:
-
Nyissa meg valamely partnerének névjegykártyáját.
-
E-mail küldéséhez kattintson a borítékot ábrázoló E-mail üzenet küldése ikonra.
-
Ha csevegni szeretne, kattintson a léggömböt ábrázoló Csevegőüzenet küldése ikonra.
-
A telefont ábrázoló Hívás ikonra kattintva felhívhatja a partnert annak munkahelyi számán, az ikon melletti nyílgombra kattintva pedig más telefonszámot is választhat.
További kapcsolattartási lehetőségek megtekintése
A névjegykártya Hívás menüje melletti További lehetőségek megtekintése menü egyéb kapcsolattartási lehetőségeket nyújt:
-
Videohívás indítása
-
Értekezlet beütemezése
-
Monitor megosztása
-
Rögzítés a gyakori partnerek közé
-
Felvétel a partnerlistára
-
Állapotváltozás nyomon követése riasztásokkal
-
Saját webhely megtekintése
-
Outlook-partner megnyitása
Névjegykártya rögzítése vagy rögzítésének feloldása az asztalon
Ha partnere névjegykártyáját az asztalra rögzíti, a program nem zárja be a névjegykártyát, így gyorsan megtekinthetők a partner adatai, és kapcsolatba lehet lépni vele. A rögzítéssel egy időben a tálcán is megjelenik egy gomb a könnyű hozzáférhetőség végett.
-
Nyissa meg a partner névjegykártyáját, és kattintson az annak jobb felső sarkában látható Rögzítés gombra.
-
A rögzítés feloldásához ugyancsak a Rögzítés gombra kell kattintani. Ha a Partner névjegykártyájának bezárása gombra (X) kattint, a program feloldja a rögzítést, és bezárja a névjegykártyát.
Partnerrel folytatott értekezlet ütemezése
-
Nyissa meg a partner névjegykártyáját.
-
A névjegykártya jobb alsó sarkában lévő Partner névjegykártyájának kibontása nyílgombra kattintva ellenőrizze a partner elfoglaltsági adatait.
-
Ha értekezlet-összehívást szeretne küldeni, kattintson a További lehetőségek megtekintése menü Értekezlet beütemezése parancsára. Ekkor megnyílik egy értekezlet-összehívás az Outlook programban.
