Megjegyzés: Ez a cikk részben mesterséges intelligencia segítségével jött létre. Egy szerző szükség szerint áttekintette és felülvizsgálta a tartalmat. További információ a Microsoft és a felelősen alkalmazott mesterséges intelligencia gyakorlatairól.
A Microsoft Places Csapatvezetés funkcióját 2025 novemberében megszüntetjük. Ez a funkció lehetővé tette a vezetők számára, hogy a Places felületen belül beállítják a hivatalon belüli napokat és prioritásokat. A továbbiakban Microsoft 365-csoportok lesznek a csapatütemezések koordinálásának és az útmutatás megosztásának módjai.
Ez az oldal bemutatja, mit jelent ez a kivezetés, és útmutatást nyújt arról, hogyan lehet újból létrehozni a csapat hivatali időbeosztását és jegyzeteit Microsoft 365-csoportok használatával.
Miért megyünk ki a csapat útmutatásaiból?
A Microsoft modern, integrált eszközökbe fektet be a csapatmunka érdekében. A Csapatvezetés számos képessége átfedésben van a Microsoft 365-csoportokkal elvégezhető funkciókkal (például csoportos üzenetek küldése a közelgő irodai napokról). A Microsoft 365-csoportok való áttéréssel egy robusztusabb és széles körben használt platformot használhat, amely integrálható az Outlookkal, a Teamsszel, a Planner és egyebekkel. A régebbi vagy duplikált funkciók kivonása megkönnyíti a Microsoft 365 használatát, és csökkenti a félreértéseket.
Főbb dátumok:
-
2025. szeptember 29.: A csapat útmutatója írásvédetté válik. Ezen dátum után nem adhat hozzá vagy szerkeszthet csapatvezetést Places. Továbbra is megtekintheti és törölheti a meglévő információkat.
-
2025. november 3.: A csapatvezetés teljesen el lett távolítva. Ezen dátum után a Csapat útmutatója felület már nem lesz elérhető.
Áttérés a Microsoft 365-csoportra
Érdemes elkezdeni megtervezni, hogy a Microsoft 365-csoportok használatával koordinálja a csapat irodai napjait, vagy útmutatást nyújtson a csapatnak. Az alábbi lépések segítenek az áttérésben:
-
Microsoft 365-csoport azonosítása vagy létrehozása a csapat számára
A csapat valószínűleg már rendelkezik Microsoft 365-csoporttal (például egy Teams-csapathoz használt csoporttal vagy egy megosztott postaládához/naptárhoz használt csoporttal). Ha van ilyen, és az összes csapattag benne van, használhatja azt. Ha nem, létrehozhat egy új csoportot az Outlook New->Group használatával.
-
Csoportvezetési bejegyzések újbóli létrehozása a csoportnaptárban
A csoport megosztott naptárának megtekintéséhez használja a Outlook Naptár.
Hozzon létre új egész napos eseményeket a csoport megosztott naptárában a csapat irodai napjaihoz. Az esemény részleteiben bármilyen kontextust vagy célt (korábbi nevén "útmutató" szöveget) hozzáadhat.
-
Prioritások közlése csoportos beszélgetéseken keresztül
Microsoft 365-csoportok adjon meg egy megosztott postaládát, amellyel hirdetményeket küldhet az összes tagnak. Ezzel közölheti az egyes hivatali napok prioritásait vagy napirendjét.
Az Outlookban nyissa meg a csoport postaládáját (vagy nyissa meg a csoportot a Teamsben, ha az egy csapathoz van kapcsolva).
E-mailt vagy bejegyzést küldhet a csoportnak, ha útmutatást szeretne adni egy közelgő irodai naphoz. A csoporttagok ezt megkapják a beérkezett üzenetek mappájukban, és referenciaként a megosztott postaládában tárolják.
Másik lehetőségként használhatja a Microsoft Teamst: Ha a csoport engedélyezve van, közzétehet egy üzenetet a megfelelő Teams-csatornán a napi csomagról. Rögzítse a fontos üzeneteket, vagy használja a csatornanaptárat.
-
Jegyzetek és útmutatók migrálása
Ha a Csapat útmutatója funkció minden napra vonatkozóan tartalmazott szabad formátumú szöveges megjegyzéseket vagy leírásokat (például a csapatnap okait vagy céljait), akkor ezeket az új csoportkörnyezetbe kell másolnia. A következőt teheti:
-
Illessze be őket az adott nap csoportnaptár-eseményének leírás mezőjébe.
-
Vagy fordítsa le a dokumentum összes útmutató jegyzetét, és ossza meg a csoporttal (a csoport SharePoint-webhelyével vagy OneNote-jával). Létrehozhat például egy OneNote-szakaszt a csoport jegyzetfüzetében található "Team Office Day Guidance" (Csapat office-napi útmutató) számára, és listázhatja az egyes dátumokat a jegyzeteivel.
-
-
Tájékoztassa csapatát a változásról
Mindenképpen tájékoztassa a csapattagokat a váltásról. Miután beállította a csoportnaptárt, és elkezdi használni a csoportot bejelentésekhez, küldjön egy gyors közleményt (e-mailt vagy Teams-üzenetet) a csapatnak, amelyben elmagyarázza, hogy "A csoport útmutatója mostantól a csoport naptárán és e-mailjein keresztül történik", hogy tudják, hol kell keresniük. Bátorítsa őket arra, hogy rögzítsék a csoportot az Outlookban vagy a Teamsben a könnyű hozzáférés érdekében.
Gyakori kérdések:
Mi történik a csapatirányításban szereplő adatokkal?
2025. november 3. után az összes csapatirányítási adat véglegesen törlődik. A rendszer nem telepíti át automatikusan. Fontos információk megőrzése:
-
Kézzel másoljon jegyzeteket, vagy készítsen képernyőképeket a kivonás dátuma előtt.
-
Hozza létre újra a kulcsadatokat a Microsoft 365-csoport naptárában vagy megosztott postaládájában.
A csapat útmutatóját használtuk egy rotációs ütemtervhez. Hogyan kezeljük ezt a csoportokban?
Ismétlődő vagy több esemény beállításához használja a csoportnaptárat:
-
Heti, kéthetes vagy egyéni ismétlődő eseményeket hozhat létre.
-
Alcsoportok esetén hozzon létre külön eseményeket, vagy egyértelműen címkézze fel, hogy kihez tartozik az egyes események.
-
Győződjön meg arról, hogy minden érintett tag meghívást kapott, vagy megtekintheti a naptárt.
Biztosít-e a Microsoft bármilyen eszközt az adatok csapatirányításból egy csoportba való migrálásához?
Nem érhető el automatizált migrálási eszköz. Mivel a csapat útmutatója naptárszerű bejegyzéseket és szöveges jegyzeteket tartalmaz, a következőket kell elvégeznie:
-
Manuálisan hozza létre újra az eseményeket a csoportnaptárban.
-
Jegyzetek másolása naptárleírásokba vagy megosztott dokumentumokba.
A Microsoft 365-csoportok megegyezik a Teamsszel?
Microsoft 365-csoportok olyan eszközök alapjai, mint az Outlook Groups és a Microsoft Teams. A következők egyikét használhatja:
-
Ha a csapata a Teamst használja, közzéteheti az útmutatót egy csatornában, és használhatja a csatornanaptárat.
-
Ha a csapata az Outlookot részesíti előnyben, használja a csoport megosztott postaládáját és naptárát.
Csak győződjön meg arról, hogy minden csapattag ugyanahhoz a csoporthoz tartozik.
Mi a teendő, ha nem lépek a nyugdíjba vonulás előtt?
2025. november 3. után:
-
A Csapat útmutatója funkció eltűnik Places.
-
Az ott tárolt adatok elvesznek és helyreállíthatatlanok lesznek.
-
Az értesítések és útmutatók már nem lesznek elküldve.
Az értékes információk elvesztésének elkerülése érdekében javasoljuk, hogy 2025. október 31-ig térjen át.
