A portfólió-elemzési pontdiagram használata a Project online-ban

A portfólió-elemzés ponttal együtt a projekt rácsával együtt dolgozhat és tekintheti meg a projektek hozzáadását és eltávolítását a portfólióban. Mentheti a különböző portfoliókijelölési forgatókönyveket, összehasonlíthatja őket egymással, és a döntés elvégzése után is kötelezettséget vállalhat rájuk.

Tartalom

Mi az a portfólió-elemzés pontdiagram?

A portfólió elemzése pont a Project Online portfolió-elemzési terület költség korlátozás elemzése lapján a portfólióban lévő projekteket a költség és az érték szerint ábrázolja.

Portfólió-elemzés pontdiagram

A pontdiagram színekkel kódolt ábrázolása a portfólióban a projekt kijelölési állapotát ábrázolja. Négy lehetséges kijelölési állapot létezik:

  • Kijelölt. A projektet a program automatikusan kijelöli úgy, hogy a projekt üzleti illesztőprogramjának és rangsorolási beállításainak erőssége, valamint a projekthez hozzáadott érték hozzáadásával a portfólió részeként a portfólió részeként Project Web App. Ez egy automatikus beállítás.

  • Szűrőmenü. A projektet a rendszer automatikusan kijelöli Project Web App úgy, hogy kizárja a portfóliót a projekt üzleti illesztőprogramja és rangsorolási beállításai alapján, valamint a projekt azon valószínűségét, hogy nem ad értéket a portfólióhoz. Ez egy automatikus beállítás.

  • Kényszerítve van. A program a portfolió-kezelő által a portfólióba való felvételhez manuálisan kijelöli a projektet, annak ellenére, hogy a Project Web App kijelölte azt. A projektekre való kényszerítés gyakran történik olyan megbízás teljesítéséhez, mint a szabályozási megfelelőség. A projekt arra kényszeríti, hogy az egyéb projektek automatikusan kijelölve legyenek.

  • Kényszerített. A portfóliót a portfolió kezelőjéből kizárják manuálisan, annak ellenére, hogy az Project Web App kijelölte azt a felvételhez.

A projektek kijelölési állapotát a költség kényszer elemzése lapon látható projekt rácson tekintheti meg. A projektek listája a kijelölt projektek vagy a nem kijelölt projektek fejléce alatt található. Az erő be-és kijelentkezés oszlopban az automatikus elem van megnyitva , ha Project Web App automatikusan kijelöli a kijelölést vagy a kijelölést. Ha módosítást végzett, az oszlopban a kényszer- vagy a kényszer-kikényszerítést adja meg.

A projektek kijelölési állapotát a költség kényszer elemzése lapon látható projekt rácson tekintheti meg.

A pontdiagram betekintést nyújt az olyan projektekbe, amelyeket a pala kell végrehajtani, és a nem. A portfólióban szereplő projektek kijelölési állapotát úgy is megtekintheti, hogy a különböző projektek és a hatékony határok és a stratégiai igazítás hatása befolyásolja a portfólió stratégiai értékét.

A pontdiagram betekintést nyújt a projektekhez.

A jövőbeli hivatkozásokat és összehasonlításokat a mi-ha-esetekben is mentheti.

Megjegyzés: A portfólió-kezelők vagy a Project Web App-rendszergazdák által azonosított felhasználók rendelkeznek a portfólió-elemzések futtatásához szükséges engedélyekkel és a Project Online helyzetek létrehozásával kapcsolatban. A Portfólióként megjelölt felhasználók áttekinthetik a mentett portfólió-elemzéseket és-eseteket. Ha Ön az Project Online rendszergazdája, a felhasználói engedélyekkel való munkához kattintson a Beállítások menü webhely beállításai parancsára. A felhasználók és engedélyekcsoportban válassza a személyek és csoportok vagy a webhely engedélyeilehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Üzleti illesztőprogramok és projektek beállítása a portfólió-elemzéshez

A portfólió-elemzések futtatásához konkrétan be kell állítania a projekt portfolióját.

A kezdéshez győződjön meg arról, hogy a fontos rovatok sávon a portfólió-elemzés hivatkozásait érheti el. Ha nem lát egy stratégia szakaszt a fontos rovatok sávon, kérje meg a Project online-rendszergazdát, hogy vegye fel.

  1. A Beállítások menüben válassza a Project Web App beállításailehetőséget.

  2. A megjelenés és működéscsoportban válassza a Fontos rovatok sávlehetőséget.

  3. A Fontos rovatok módosítása táblázatban jelölje be a stratégia, az illesztőprogram-tár, az illesztőprogram- rangsorolásés a portfólió- elemzésmelletti jelölőnégyzetet.

  4. A Fontos rovatok sávon , a véglegesítés csoportban válassza a Mentés & Bezárás gombot. Megjelenik a stratégia szakasz a fontos rovatok sávon.

Megjelenik a stratégia szakasz a fontos rovatok sávon.

Most, hogy rendelkezik a szükséges hivatkozásokkal, a portfólió-elemzés beállítási folyamata a következő öt lépést foglalja magában Project Web App:

  1. Vegye fel szervezete stratégiai üzleti illesztőprogramjait.

  2. Rangsorolja az üzleti illesztőprogramokat.

  3. Fejlesszen ki minden Project-csomagot vagy javasolt projektet a költség adatokkal együtt.

  4. Értékelje, hogy az egyes tervezett projektek milyen jól igazodnak az üzleti illesztőprogramokkal.

  5. Elemezze a portfólióját.

A fenti lépésekről további információt az alábbi témakörökben találhat.

Stratégiai üzleti illesztőprogramok hozzáadása

Az üzleti gépjárművezető olyan stratégiai cél, amelyet a szervezet úgy döntött, hogy a termék minőségének növelését, kibővítését a piacra való betekintést vagy a szolgáltatás kínálatát diverzifikálja. Az üzleti illesztőprogramoknak konkrétnak és mérhetőnek kell lenniük, így könnyen megállapítható, hogy a különböző projektek milyen mértékben felelnek meg. A szervezetek általában az üzleti céljaikat az időszakos stratégiai tervezési munkamenetek során határozzák meg.

A portfólió-elemzésben a Project Web App az üzleti vezetők segítségével rangsorolja a különféle projektek értékét, így pontosabban eldöntheti, hogy mely projektek segítenek a szervezetnek a stratégiai célok elérésében.

  1. A fontos rovatok sávon kattintson az illesztőprogram-tárelemre.

  2. Kattintson az illesztőprogram lap illesztőprogram csoportjában az újgombra.

  3. Töltse ki a szervezet üzleti illesztőprogramjaival megjelenő lapot. További információ a Project online-portfólió elemzése során elérhető üzleti illesztőprogramokról.

  4. Kattintson az illesztőprogram lap illesztőprogram csoportjában a Mentésgombra.

A vállalati verzió illesztőprogramjainak rangsorolása

Miután definiálta az üzleti illesztőprogramjait, rangsorolnia kell azokat.

  1. A fontos rovatok sávon válassza a vezető prioritásalehetőséget.

  2. A rangsorolások lap rangsorolások csoportjában válassza az újgombot.

  3. Töltse ki a megjelenő lapot, és végezze el a megfelelő lapokon és az üzleti illesztőprogram rangsorolási folyamatán keresztül. További információ az üzleti illesztőprogram rangsorolásáról.

  4. A rangsorolás lap rangsorolás csoportjában válassza a Mentés gombot.

Tipp: Több készletet hozhat létre az üzleti vezetők és az illesztőprogram rangsorolásához.

A projektek létrehozása

Ha még nem hozta létre a projekteket a javasolt portfólióhoz, most már itt az ideje. Ügyeljen arra, hogy minden projekt tartalmazza a projekt költségeit és az erőforrás adatait.

A projektek stratégiai hatásainak értékelése

A projektek helyén értékelje a stratégiai hatásokat mindegyikre.

  1. A fontos rovatok sávon kattintson a projektekelemre.

  2. A Projektközpontlapon válassza ki azt a projektet, amelynek a stratégiai hatásait értékelni kívánja, és vegye fel a portfólió-elemzésbe.

  3. A fontos rovatok sávon válassza a stratégiai hatáslehetőséget. Ez a hivatkozás megjelenik a fontos rovatok sáv hivatkozásaival, miután létrehozta és mentette az üzleti illesztőprogramokat.

  4. Értékelje a projekt hatását az egyes vállalati illesztőprogramokkal.

  5. A projekt lap projekt csoportjában kattintson a Mentésgombra.

A portfólió elemzése

Miután értékelte az összes olyan projektet, amelyet fel szeretne venni a portfólió-elemzésbe az üzleti gépjárművezetők között, készen áll arra, hogy létrehozza a portfólió-elemzést.

  1. A fontos rovatok sávon válassza a portfólió-elemzéseklehetőséget.

  2. Az elemzés lap elemzés csoportjában válassza az újgombot.

  3. A megjelenő lapok és az elemzést meghatározó lapok használata Ez a beállítás magában foglalja a beállított illesztőprogram-rangsorolást, kiválasztja és rangsorolja az elemzésben szerepeltetni kívánt projekteket, a prioritások áttekintését és a költségek elemzését. További információ a portfólió-elemzés létrehozásáról.

  4. Kattintson az elemzés lap elemzés csoportjában a Mentésgombra.

Vissza a lap tetejére

Portfolió-forgatókönyvek létrehozása és mentése a Project Online

A portfólió-elemzésben áttekintheti a projekt értékét a költség és a projektek eredményének megjelenítését is megjelenítő pontdiagram

A pontdiagram áttekintése

A pontdiagram az összes projektet is jelképezi, függetlenül attól, hogy automatikusan kijelöli vagy kijelöli őket, és hogy a portfólióban vagy kívül kényszerítette-e őket.

  1. A fontos rovatok sávon válassza a portfólió-elemzéseklehetőséget.

  2. A megjelenő táblázatban válassza ki az áttekinteni kívánt elemzést.

  3. Ha a költség-elemzés lap még nincs megnyitva, kattintson az elemzés lap portfólió-kijelölés csoportjában a helyzet mezőbe, és válassza ki az elemezni kívánt forgatókönyvet (például Alapterv).

  4. Az elemzés lap Navigálás csoportjában válassza a költség elemzésegombot. Ekkor megnyílik a portfólió költség kényszer-elemzés lapja, amely felsorolja az elemzéshez kiválasztott projekteket, a kapcsolódó költség metrikákat és a hatékony határellenőrzéseket a jobb alsó sarokban.

  5. Kattintson az elemzés lap projektek csoportjában a pontdiagramgombra. A Project rács a pontdiagramre vált. Figyelje meg, hogy a pontdiagram az összes projektre vonatkozóan megjeleníti az összes projektre vonatkozóan, hogy ki van-e jelölve a portfólióba való felvételhez. Színkódoltak, a diagram alatti jelmagyarázattal.

  6. Ha meg szeretné jeleníteni az egyes projektekkel kapcsolatos információkat a pontdiagram során, helyezze az egérmutatót a kívánt pontra. Ekkor a projekt neve, a kijelölési állapot, az érték százaléka és a projekt költsége látható.

Az egyes projektekről a pontdiagram című témakörben olvashat.

Projektek kényszerítése és kikapcsolása, valamint a portfólió-elemzés módosításainak áttekintése

A pontdiagram és a Project rács segítségével próbáljon ki különböző projekt-kombinációkkal kapcsolatos eseteket. Ha ezeket a különböző helyzetekben áthelyezi a projekteket, a projektek költségei és a stratégiai értékek megváltoznak, ezért a hatékony határellenőrzéseket és a stratégiai igazítási diagramot is láthatja. Ez segíthet megtalálni a projektek legjobb kombinációját a portfóliójában.

  1. Ha a projekteken különböző kijelölési állapotokat szeretne kísérletezni, például a kikényszerített kihúzással, térjen vissza a projekt rácsához. Kattintson az elemzés lap projektek csoportjában a rács gombra.

  2. A projekt rácsában kattintson a módosítani kívánt projekthez tartozó be-és kijelentkezés mezőben lévő be értékre. Kattintson a mező mellett megjelenő ikonra. A legördülő menüben válassza a kényszeres, akikényszerítettvagy az automatikuslehetőséget.

    Válassza a kényszeres, a kikényszerített vagy az automatikus lehetőséget.

  3. Az elemzés lap portfólió-kijelölés csoportjában válassza az újraszámolásgombot. Az új portfólió-elemzés a módosítások alapján újraszámítva. Figyelje meg, hogy a metrikák táblázata a bal felső sarokban található, amely a projekt portfóliójának teljes költségét és a stratégiai százalékos értéket tartalmazza a portfólióhoz kiválasztott projekt számára. A lap bal alsó sarkában az eredményül kapott szegélyek módosításait is tapasztalhatja. A stratégiai igazítás lehetőséget választva megtekintheti az adott diagram módosításait is.

  4. Kattintson az elemzés lap projektek csoportjában a pontdiagramgombra. Figyelje meg a kikényszerített vagy a kirajzolt projektek különböző színeit és pozícióit.

Project-portfólió-forgatókönyvek mentése

Később is mentheti az eseteket.

  1. Ha menteni szeretne egy forgatókönyvet, kattintson az elemzés lap portfólió- kijelölés csoportjában a Mentés máskéntgombra.

  2. Írjon be egy nevet a portfoliókijelölési forgatókönyvnek, majd válassza az OK gombot. A mentett forgatókönyvek a forgatókönyvek mezőben, valamint az Ön által használt eredeti helyzettel együtt jelennek meg.

Mentett esetek összehasonlítása

A mentett esetek összehasonlításával könnyebben eldöntheti, hogy mely projektek tartoznak egy portfólióba.

  1. Az esetek összehasonlításához kattintson az elemzés lap portfólió-kijelölés csoportjában az összehasonlításgombra. A mentett esetek a portfólió-kiválasztási forgatókönyvek összehasonlítása lapon jelennek meg.

    A forgatókönyvek összehasonlítása

  2. Az esetekkel összehasonlítva láthatja a projektek hatását a portfólióba, valamint a projektek számát, a stratégiai értéket, a projekt költségét és a hatékony határellenőrzési diagramot.

  3. Kattintson a Bezárás gombra.

Véglegesítés a mentett portfoliókijelölési forgatókönyvben

Elküldheti a mentett portfoliókijelölési forgatókönyvet, például az eredeti forgatókönyvet. Ha kötelezettséget vállal, a projekt-kiválasztási döntéseket a projektek és a projektek nézet mezőibe kell írni.

  1. Kattintson az elemzés lap portfólió-kijelölés csoportjában a helyzet mezőbe, és válassza ki annak a forgatókönyvnek a nevét, amelybe a kötelezettséget el szeretné helyezni.

  2. Kattintson az elemzés lap portfólió-kijelölés csoportjában a véglegesítésgombra. Egy üzenet arról tájékoztat, hogy ez a portfólió-kijelölés a Project Web App-adatbázisra fog irányulni, és egy adott projekthez kapcsolódó munkafolyamat-műveleteket lehet kezdeményezni.

  3. Kattintson az OK gombra. A portfólió-kijelölés véglegesítése, és készen áll a projektek megvalósítására.

Vissza a lap tetejére

Portfólió-elemzés: az üzleti vezetők

portfóliójának elemzése

portfóliók

Project Server 2013 – stratégia és a Project portfolió-

elemzése a Microsoft Server 2010

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×