Az Access projektvezetési adatbázisával kezelheti a projekteket és a hozzájuk kapcsolódó tevékenységeket és alkalmazottakat. Kereshet a projekt részletei között, megadhatja a gyakori feladatokat, illetve e-mailben is küldhet és fogadhat adatokat.

Megjegyzés: A Projektvezetési adatbázis sablon az elmúlt néhány évben frissült. Ezek az utasítások a letölthető sablon legújabb verziójára vonatkoznak. Ha az alábbi lépések nem eznek meg a látottak között, akkor valószínűleg a sablon egy régebbi verzióját használja.

Az adatbázis használata

Ebben a cikkben a Projektek asztali adatbázissablon használatának alapvető lépéseit olvashatja.

Az adatbázis előkészítése használatra

Az alábbi eljárással győződjön meg arról, hogy az adatbázis minden tartalma engedélyezve van:

  • Ha meg szeretné győződni arról, hogy az adatbázis minden tartalma engedélyezve van, az üzenetsávon kattintson a Tartalom engedélyezése gombra.

    Az adatbázis tartalmának engedélyezéséről további információt az Adatbázis megbízhatóságának eldöntése cikkben talál.

Alkalmazottak hozzáadása

A Projektek adatbázissablon használatának első lépéseként hozzá kell adni az alkalmazottakat, hogy legyen valaki, akihez projekteket és tevékenységeket rendelhet hozzá. Az alábbi eljárással manuálisan adhat hozzá alkalmazottakat, vagy a következő szakaszban hozzáadhatja az alkalmazottakat az Outlook-névjegyekhez.

  1. A Projektlista űrlapon kattintson az Alkalmazottlista elemre.

  2. Az Alkalmazotti lista űrlapon adja meg az egyes alkalmazottak adatait.

  3. Ha részletesebb információkat ad meg egy alkalmazottról, kattintson duplán az alkalmazott nevére az Alkalmazotti lista űrlapon, és adja meg az adatokat az Alkalmazott adatai űrlapon.

  4. A Bezárás gombra kattintva térjen vissza a Projektlista űrlapra.

Névjegyek felvétele a Microsoft Outlookból

Ha Microsoft Outlookot használ, az adott programból anélkül adhat hozzá alkalmazottakat, hogy újra be kell gépelné az adatokat.

  1. A Projektlista űrlapon kattintson az Alkalmazottlista elemre.

  2. Az Alkalmazotti lista űrlapon kattintson a Hozzáadás az Outlookból elemre.

  3. A Hozzáadni kívánt nevek kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki az adatbázishoz hozzáadni kívánt neveket.

  4. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Új projekt hozzáadása

  1. A Projektlista űrlapon kattintson az Új projekt elemre.

  2. A Projekt adatai űrlapon adja meg a projekt részleteit, majd kattintson a Bezárás gombra.

Meglévő projekt szerkesztése

  1. A Projektlista űrlapon kattintson duplán a szerkeszteni kívánt projektre.

  2. A Projekt adatai űrlapon adja hozzá vagy szerkessze a projekt részleteit.

    Feladat felvétele

    • A Projekt adatai űrlapon kattintson a Tevékenység hozzáadása elemre.

    • A Tevékenység részletei űrlapon adja meg a tevékenység részleteit, majd kattintson a Bezárás gombra.

      Az Access megjeleníti az új projektet a Projekt adatai űrlap Projektfeladatok listájában.

      Feladat szerkesztése

    • A Projekt adatai űrlapon kattintson a Projektfeladatok fülre.

    • Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt feladatra.

    • A Tevékenység részletei űrlapon szerkessze a tevékenység részleteit, majd kattintson a Bezárás gombra.

      Gyakori feladat hozzáadása

      A gyakori feladatok olyan feladatok, amelyek gyakran használatosak számos különböző projektben, például költségvetés vagy képzés során. Miután beír egy gyakori tevékenységet, a project-adatbázis bármely projektje számára hozzáadható anélkül, hogy újra meg kellene adnia a tevékenység részleteit.

    • A Projekt adatai űrlapon kattintson a Gyakori feladatok elemre.

    • Jelölje be a jelölőnégyzetet a projekthez hozzáadni kívánt gyakori tevékenységek mellett. Vegye fel az új gyakori feladatokat a lista végére.

    • A Bezárás gombra kattintva térjen vissza a Projekt adatai űrlapra.

A projektlista szűrése

A Projektlista űrlapon szűrheti a projektek listáját, és mentheti kedvenc szűrőit későbbi használatra.

  1. Szűrők alkalmazásával kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza ki a kívánt szűrőket.

  2. Kattintson a Szűrő mentése gombra.

  3. A Szűrő részletei űrlapon adja meg a szűrő nevét és leírását, majd kattintson a Bezárás gombra.

  4. A Kedvencek szűrése párbeszédpanelen alkalmazhat egy mentett szűrőt, vagy a szűrő eltávolításához kattintson a (Szűrő törlése) gombra.

Projekt vagy alkalmazott részleteinek megjelenítése

A Projekt adatai és az Alkalmazottak adatai űrlapon megtekintheti és megadhatja egy projekt vagy alkalmazott adatait. A Projekt adatai űrlap vagy az Alkalmazott adatai űrlap megjelenítése:

  • A Projektlista vagy az Alkalmazotti lista űrlapon kattintson duplán a kívánt elemre.

Mellékletek hozzáadása

A Projekt adatai űrlapon, a Tevékenység részletei űrlapon és az Alkalmazott adatai űrlapon képeket és egyéb mellékleteket adhat hozzá.

  • Bármelyik Részletek űrlapon kattintson duplán a Mellékletek mezőre (az Alkalmazott adatai űrlapon kattintson duplán a képikonra).

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  • A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen tallózással keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  • Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Minden elemhez több fájlt is csatolhat, például különböző fájltípusokat, például dokumentumokat vagy számolótáblákat.

Jelentések megjelenítése

A Projektek adatbázis számos jelentést tartalmaz, többek között az Open Projects (Nyíltprojektek) (Open Projects , Task Details, Employee Address Bookstb.) jelentéseket. Jelentés megjelenítése:

  • A Projektlista űrlapon válassza ki a Jelentések listából a megjeleníteni kívánt jelentést.

Jelentés nyomtatása:

  • Kattintson a Fájl > Nyomtatás parancsra.

Saját egyéni jelentéseket is létrehozhat. További információt az Egyszerű jelentés létrehozása cikkben talál.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×