A Kompatibilitás-ellenőrző legalább egy, rendezéssel és szűréssel kapcsolatos kompatibilitási problémát észlelt.
Fontos: Mielőtt egy régebbi fájlformátumban mentené a munkafüzetet, a végleges adatvesztés vagy a hibás működés elkerülése végett érdemes megvizsgálni a jelentős mértékű funkcióvesztést okozó problémákat.
A csak kisebb funkcióvesztést okozó problémákkal nem feltétlenül szükséges foglalkozni a munkafüzet mentése előtt – az adatok vagy az egyes funkciók ilyenkor nem vesznek el, de a munkafüzet esetleg nem pontosan a várt módon jelenik meg vagy működik a Microsoft Excel korábbi verzióiban történő megnyitáskor.
Tartalom
Jelentős funkcióvesztést okozó problémák
Probléma |
Megoldás |
A munkafüzet egy munkalapja olyan rendezési állapotot tartalmaz, amelyben háromnál több rendezési feltétel van megadva. Az Excel régebbi verzióiban ez az információ elveszik. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 2007-ben vagy újabb verzióiban akár hatvannéc rendezési feltétellel is rendezheti az adatokat, de az Excel 97–2003-ban csak három feltétellel lehet rendezni az állapotokat. Ha nem szeretné, hogy az Excel 97–2003-as verzióiban elvesszenek a rendezési állapot adatai, célszerű úgy módosítani a rendezési állapotot, hogy ne használjon háromnál több feltételt. Az Excel 97–2003 felhasználói manuálisan is rendezhetik az adatokat. A munkafüzetben azonban minden rendezési állapotinformáció elérhető marad, és a munkafüzet Excel 2007-ben vagy újabb verziójában való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztette a rendezési állapot adatait. Teendők: A háromnál több feltétel szerint rendezett adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és módosítsa a rendezési állapotot három vagy kevesebb feltétel használatára. |
A munkafüzet egy munkalapja olyan rendezési állapotot tartalmaz, amelyben egy egyéni táblával rendelkező rendezési feltétel van megadva. Az Excel régebbi verzióiban ez az információ elveszik. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 2007-ben vagy újabb verzióiban egyéni lista szerint rendezhet. Ahhoz, hogy az Excel 97–2003-as verzióiban hasonló rendezési eredményeket érjen el, csoportosíthatja a rendezni kívánt adatokat, és azután manuálisan rendezheti őket. A munkafüzetben azonban minden rendezési állapotinformáció elérhető marad, és a munkafüzet Excel 2007-ben vagy újabb verziójában való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztette a rendezési állapot adatait. Teendők: Az egyéni lista szerint rendezett adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrzőben a Keresés hivatkozásra, és módosítsa a rendezési állapotot úgy, hogy ne tartalmazzon a továbbiakban egyéni listát. |
A munkafüzet egy munkalapja olyan rendezési állapotot tartalmaz, amelyben formázási információt meghatározó rendezési feltétel van megadva. Az Excel régebbi verzióiban ez az információ elveszik. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 2007-ben vagy újabb verzióiban az adatokat egy adott formátum, például cellaszín, betűszín vagy ikonkészlet szerint rendezheti. Az Excel 97–2003-as verzióiban csak a szöveget lehet rendezni. A munkafüzetben azonban minden rendezési állapotinformáció elérhető marad, és a munkafüzet Excel 2007-ben vagy újabb verziójában való újbóli megnyitásakor alkalmazza őket, kivéve, ha az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztette a rendezési állapot adatait. Teendők: Az adott formázás szerint rendezett adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd módosítsa a rendezési állapotot formázási információk megadása nélkülire. |
Kisebb mérvű funkcióvesztést okozó problémák
Probléma |
Megoldás |
A munkafüzet egyes adataira alkalmazott szűrők olyan funkciót használnak, amelyet az Excel korábbi verziói nem ismernek. A rejtett sorok rejtve maradnak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 2007-ben vagy újabb verzióiban az Excel 97–2003-ban nem támogatott szűrőket alkalmazhat. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok. A munkafüzetben azonban minden szűrőállapot-információ elérhető marad, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-ben vagy újabb verziójában való újbóli megnyitásakor alkalmazza, kivéve, ha a szűrőállapot-információkat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik. Teendők: A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre. |
A munkafüzet cellaszín szerint szűrt adatokat tartalmaz. A szűrő által rejtett sorok nem lesznek láthatóak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 2007-ben vagy újabb verzióiban cellaszín, betűszín vagy ikonkészlet alapján szűrhet – ezek a módszerek az Excel 97–2003-ban nem támogatottak. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok. A munkafüzetben azonban minden szűrőállapot-információ elérhető marad, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-ben vagy újabb verziójában való újbóli megnyitásakor alkalmazza, kivéve, ha a szűrőállapot-információkat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik. Teendők: A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre. |
A munkafüzet betűszín szerint szűrt adatokat tartalmaz. A szűrő által rejtett sorok nem lesznek láthatóak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 2007-ben vagy újabb verzióiban cellaszín, betűszín vagy ikonkészlet alapján szűrhet – ezek a módszerek az Excel 97–2003-ban nem támogatottak. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok. A munkafüzetben azonban minden szűrőállapot-információ elérhető marad, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-ben vagy újabb verziójában való újbóli megnyitásakor alkalmazza, kivéve, ha a szűrőállapot-információkat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik. Teendők: A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre. |
A munkafüzet cellaikonnal szűrt adatokat tartalmaz. A szűrő által elrejtett sorok rejtve lesznek, ám maga a szűrő nem a megfelelő módon fog megjelenni az Excel régebbi verzióiban. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 2007-ben vagy újabb verzióiban cellaszín, betűszín vagy ikonkészlet alapján szűrhet – ezek a módszerek az Excel 97–2003-ban nem támogatottak. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok. A munkafüzetben azonban minden szűrőállapot-információ elérhető marad, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-ben vagy újabb verziójában való újbóli megnyitásakor alkalmazza, kivéve, ha a szűrőállapot-információkat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik. Teendők: A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre. |
A munkafüzet adatainak egy része több feltétel szerint van szűrve. A rejtett sorok rejtve maradnak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 2007-es vagy újabb verzióiban két feltételnél több feltétel alapján szűrheti az adatokat. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok. A munkafüzetben azonban minden szűrőállapot-információ elérhető marad, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-ben vagy újabb verziójában való újbóli megnyitásakor alkalmazza, kivéve, ha a szűrőállapot-információkat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik. Teendők: A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre. |
A munkafüzet olyan csoportba foglalt dátumhierarchia szerint szűrt adatokat tartalmaz, amely kettőnél több feltételt eredményez. A szűrővel elrejtendő sorok nem lesznek láthatók, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban. |
A hibaüzenet jelentése: Az Excel 2007-ben vagy újabb verzióiban csoportosított hierarchia szerint szűrheti a dátumokat. Mivel ezt az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják, célszerű szétbontani a dátumhierarchiát. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. A munkafüzetben azonban minden szűrőállapot-információ elérhető marad, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-ben vagy újabb verziójában való újbóli megnyitásakor alkalmazza, kivéve, ha a szűrőállapot-információkat az Excel 97–2003-as verzióiban szerkesztik. Teendők: A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre. Az adatcsoportozás az Excel beállításai párbeszédpanel Speciális lapján is kikapcsolható. (Fájl lap , Beállítások). |