A rendszer automatikusan alkalmazza a bizalmassági címkéket a fájlokra és e-mailekre az Office-ban

Microsoft 365 nem alkalmaz automatikusan bizalmassági címkét, ha:

• A bizalmassági címke manuálisan lett alkalmazva a fájlra vagy az e-mailre.

• A fájl vagy e-mail már rendelkezik olyan címkével, amely nagyobb bizalmasságú, mint az automatikusan alkalmazott címke.

Microsoft 365 nem javasol bizalmassági címkét, ha:

• A fájl vagy az e-mail már rendelkezik olyan bizalmassági címkével, amely egyenlő vagy magasabb bizalmassági szintű, mint a javasolt címke.

• A Word, Excel és PowerPoint az észlelés automatikusan elindul, amikor megnyit egy dokumentumot, és szerkesztés közben a háttérben folytatódik.

• A Windows Outlook-ben az észlelés automatikusan elindul, amikor új üzenetet ír, vagy megválaszol vagy továbbít egy meglévő üzenetet.

• Az Webes Outlook-ben az észlelés az üzenet piszkozatának mentésekor történik.

Az alábbi feltételeknek kell teljesülniük ahhoz, hogyMicrosoft 365 automatikusan alkalmazzanak vagy javasoljanak bizalmassági címkét:

• A következő licencek valamelyike van hozzárendelve: 

  • Office 365 E5 csomag

  • Microsoft 365 E5 vagy Microsoft 365 Megfelelőség E5 csomag

  • Azure Information Protection Prémium P2

• Csatlakozik az internethez.

• Microsoft 365 úgy van konfigurálva, hogy lehetővé tegye a tartalomelemző kapcsolt szolgáltatások használatát az Office-ban.

• Az Office olyan verzióját használja, amely támogatja az automatikus és ajánlott bizalmassági címkézést.

• A rendszergazda konfigurálta a funkciót kiváltó feltételeket, és konfigurálta, hogy a bizalmassági címkét automatikusan alkalmazza vagy javasolja.

• Microsoft 365 nem akadályozza meg a felhasználókat abban, hogy fájlokat mentsenek vagy zárjanak be, illetve e-maileket küldjenek a bizalmas kifejezések észlelése előtt. Ez azt jelenti, hogy lehetséges, hogy az automatikus bizalmassági címkézés nem mindig érhető el.
  
  A további lefedettség érdekében a rendszergazdáknak automatikus bizalmassági címkézést kell konfigurálnia az inaktív tartalmakhoz az Azure Information Protection Scanner és a Microsoft Cloud Application Security használatával.

• Az Excelben a tartalom egy részhalmazát kell kiértékelni. Jelenleg a felhőben mentett fájlok legfeljebb 150 000 celláját, a helyi fájlokhoz pedig 150 000 karaktert kell figyelembe venni, és a címkék ajánlása vagy automatikus alkalmazása nem támogatott az ezen korlátokat meghaladó fájlok esetében. 

• A rendszer nem észleli az egyes objektumokban található bizalmas információkat. Példák:

  • Szabadkéz

  • Beágyazott fájlok

  • Cellákon kívüli objektumok, például kimutatások vagy SmartArt-ábrák (Excel )

  • Képletet vagy számítási kimenetet tartalmazó cellák (Excel )

  • Megjegyzések, élőfejek, élőlábak, lábjegyzetek, végjegyzetek és szövegdobozok (webesWord )

  • Megjegyzések, élőfejek, élőlábak, lábjegyzetek, végjegyzetek és szövegdobozok (Excel )

  • Alakzatok és SmartArt-ábrák (Word )

  • Megjegyzések (PowerPoint )

• Amikor bizalmas tartalmat nyit meg vagy szerkeszt, előfordulhat, hogy a címke automatikus alkalmazása vagy ajánlása késik. A késés hossza a kiértékelendő tartalom mennyiségétől és az internetkapcsolat sebességétől függően változhat, és néhány másodperctől néhány percig tarthat. Dolgozunk azon, hogy az idő múlásával csökkentsük ezt a késést.

• Az asztaliWord alkalmazásban a rendszer nem ellenőrzi a nem közzétett megjegyzések bizalmas kifejezéseit (ez csak az új megjegyzésekre vonatkozik).

• Az asztaliWord alkalmazásban a bizalmas tartalom eltávolítása nem távolítja el a kifejezést a korrektúrákból vagy a dokumentum más verzióiból. 

• AOutlook csak az éppen összeállított üzenetet veszi figyelembe, az üzenetelőzményeket nem, és a tárgysor nem szerepel a vizsgálatban.