A SharePoint a hírekről

Ebben a cikkben 

Milyen tartalomhoz használjam a SharePoint-híreket?

Hol jelennek meg a hírek?

Mi az a szervezeti hírwebhely?  

Hogyan határozzák meg a felhasználókra vonatkozó hírekre vonatkozó javaslatokat?

Hogyan kaphatok SharePoint-híreket a megfelelő közönségnek a megfelelő időben?  

Az összes funkció működik a GCC High és a DoD Office 365?

Hol tudhatom meg, hogyan végezhetem el mindezt?

Milyen tartalomhoz használjam a SharePoint-híreket? 

A SharePoint-híreket különféle tartalmakhoz használhatja, amelyeket meg szeretne osztani az alkalmazottakkal – csapat, részleg és szervezeti szinten egyaránt. Íme néhány példa: 

• Gyakori kérdések (GYIK)

• Negyedéves jelentések eloszlása

• Önkéntes pályázatok igénylése a Programtevékenységek biztosítása céljából

• Szervezeti és csapatbejelentkezések

• Tippek és trükkök

• Külső hírek a vállalatról

• Csapatprojektek és állapot

• Útmutató információk a szervezet által értékesített vagy értékesített termékről

• A "Bring your kids to work" (A gyerekek munkába hozása) nap hirdetése

• Cikk a vállalati kultúra tanulásáról és életéről

• Előkészítési utasítások a marketingcsapatnak szánt nagy eseményre való felkészüléshez

• Értesítés a szükséges HR-képzésről

• "Belső történetek", például hogy a vállalat hogyan értékeli az akadálymentességet

• A cég jelenlegi reklámkampánya és stratégiája

• "A színfalak mögött" történetek, mint a tanulságok ihletet a következő nagy projekt

• Oktatói képzés és tantárgyi szakértőktől tanultak

• Kampányeredmények videóval és felméréssel

• Új csoport üdvözlő bejegyzése egyesülés és felvásárlás során

Hol jelennek meg a hírek?  

Annak érdekében, hogy a felhasználók egyszerűen kapcsolatban maradjanak a szervezettel, a híreket számos csatornán keresztül terjesztheti, például a SharePoint kezdőlapján, a mobilalkalmazásban, a SharePoint-webhelyeken, a Teams-csatornákon és egyebek között. A hírek terjesztésének módjai: 

• SharePoint-kezdőlap – Automatikusan megjelenik a felhasználó szempontjából

• Csapatwebhelyek és kommunikációs webhelyek, ha a hír kijelzőt használják, vagy a Kiemelt tartalom kijelzőt használják és szűrik a hírekre

• Központi webhelyek, amikor a hír kijelzőt használják

• Viva Connections a Teams asztali verziójához, amikor a kezdőlapon egy hír kijelzőt használnak

• Email – A SharePoint automatikusan elküldi a felhasználók által kihagyott hírkivonatokat, és manuálisan is összeállíthat egy hírkivonatot az e-mailek elküldéséhez

• Viva Connections mobilalkalmazásban (2021 későbbi részében érhető el)

• A mobilalkalmazás-hírcsatornában a felhasználó szempontjából fontosság alapján jelenik meg

• Az Viva Connections irányítópulton (amely 2021 későbbi részében érhető el), ha egy vagy több (manuálisan válogatott) hírkártyát ad hozzá.

 Mi az a szervezeti hírwebhely? 

A SharePoint-webhelyeket "hivatalos" vagy "mérvadó"ként is megadhatja a szervezet híreihez, ha létrehoz egy szervezeti hírwebhelyen. Ezek a bejegyzések különleges vizuális kezelést kapnak (lásd alább a "HÍREK @ CONTOSO" színblokkot), és megjelennek a SharePoint kezdőlapján. 

A SharePoint-rendszergazdák tetszőleges számú szervezeti hírwebhelyet megadhatnak. A több földrajzi helyhez tartozó bérlők esetében a szervezeti híroldalakat minden földrajzi helyhez be kell állítani. Minden földrajzi hely használhatja ugyanazt a központi szervezeti hírwebhelyet, és/vagy rendelkezhet saját egyedi webhelyével, amely az adott régióra jellemző szervezeti híreket jeleníti meg. További információ a szervezeti hírwebhelyek beállításáról. 

Hogyan határozzák meg a felhasználókra vonatkozó hírekre vonatkozó javaslatokat? 

A releváns hírek a következők alapján jelennek meg a felhasználóknak: 

• A híroldalak felhasználói gyakran látogatnak vagy követnek.

• Javasolt webhelyek a személyhálózat alapján

• A felhasználók által szerkesztett hírek

• Felhasználók interakciói webhelyekkel, dokumentumokkal, fájlokkal és listákkal

• Legfrissebb hírek

• Kiemelt hírek

• Szervezeti webhely hírei

Hogyan kaphatok SharePoint-híreket a megfelelő közönségnek a megfelelő időben? 

1. Célközönség-megcélzás használata: Fájlokat, híreket, lapokat és navigációs hivatkozásokat reklámozhat és rangsorolhat a kiválasztott célközönségek számára a célközönségek megcélzásával. További információ a célközönség hírekre való megcélzásáról.

2. Bejegyzések rögzítése és szűrése a Hírek kijelzővel:

   • Rögzítés: Rendezze a bejegyzéseket abban a sorrendben, amelyben meg szeretné jeleníteni őket az oldalon. A hirdetőtáblákhoz hasonlóan úgy is felfogható, hogy "kitűzi" a hírbejegyzéseket a kívánt pozícióba, hogy mindenki láthassa őket. További információ a bejegyzések rendszerezéséről.

   • Szűrés: Szűrje a cím, a legutóbb hozzáadott vagy módosított, a által létrehozott vagy módosított bejegyzések és a laptulajdonságok alapján. További információ a szűrésről.

3. Kiemelés: Megrendelheti a kiemelt híreket, hogy megállapítsa, melyik jelenik meg a hírcsatorna tetején, és beállíthat egy lejárati dátumot az egyes bejegyzések kiemeléséhez. További információ a hírek növeléséről.

4. Hírkivonat: Manuálisan is összeállíthatja a híreket a munkatársai számára, és összefoglaló e-mailekben küldheti el őket. További információ a hírkivonatok létrehozásáról.

Az összes funkció működik a GCC High és a DoD Office 365?

A GCC High és a DoD még nem támogatja az alábbi funkciókat:

• Hírek a SharePoint kezdőlapján (hamarosan elérhető)

• Alkalmazássáv (hamarosan elérhető)

• Források a hírek kijelző híreihez, kivéve az "Ez a webhely" lehetőséget (hamarosan továbbiak is lesznek)

• Automatikus hírkivonat

• Hírek a Viva Connections hírcsatornában

Hol tudhatom meg, hogyan végezhetem el mindezt? 

• Hírek létrehozása és megosztása SharePoint-webhelyeken – Office-támogatás (microsoft.com)

• A Hírek kijelző használata SharePoint-lapon – Office-támogatás (microsoft.com)

• Hírbejegyzések automatikus küldése arculattal – SharePoint (microsoft.com)

• Hírkivonat létrehozása és küldése – Office-támogatás (microsoft.com)

• Szervezeti hírwebhely létrehozása – SharePoint a Microsoft 365-ben | Microsoft Docs 

• Céges hírportálok híreinek kiemelése – Office-támogatás (microsoft.com)