A SharePoint Brand Central-sablon használata

Első lépésként a lépéseket követve adja hozzá a sablont egy új vagy meglévő webhelyhez. 

Megismerheti az előre feltöltött webhelytartalmat, kijelzőket és lapokat. Döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra van szüksége ahhoz, hogy igazodjon a szervezet márkájához, hangjához és küldetéséhez.

• Előre kitöltött lapok:

  • Kezdőlap:Kezdőhelyet biztosít az alkalmazottaknak a képek, irányelvek, sablonok és bemutatóeszközök eléréséhez.

  • Márkastratégia: Információkat nyújt az alkalmazottaknak a márka alapelveiről, példáiról, ajánlott eljárásairól és célkitűzéseiről.

  • Marketingkifejezés: Részletesebben is megismerheti a szervezet márkáját a reklámozással és a társmárkázással kapcsolatos információkkal, valamint hozzáférést biztosíthat a védjegyzési fájlokhoz, a közelgő marketingeseményekhez és a védjegyzést támogató partnerek listájához.

  • Súgóközpont: Adjon választ az alkalmazottaknak a gyakori kérdésekre, a védjegyzési támogatási kapcsolattartóknak, vagy kérjék meg az alkalmazottakat, hogy nyújtsák be véleményezésre a védjegyzési követelményeiket.

Miután hozzáadta az Emberi erőforrások kommunikációs webhelysablont, itt az ideje, hogy testre szabja, és a sajátja legyen. Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely-navigációt, a kijelzőket és a tartalmakat a szervezet és az alkalmazottak igényeinek megfelelően.

Az alábbiakban áttekintjük, hogyan szabhatja testre a kezdőlapot.

Tájékoztassa és vonja be alkalmazottait: A Szöveg és kép kijelzők segítségével információkat nyújthat az előnyökről, a szervezeti szabályzatokról és más hasznos információkról. Hivatkozások megadása gombként: A Gomb kijelzővel a imporáns hivatkozások kiemelhetők a webhelyen, és illeszkednek a lap arculatához. Gyors hozzáférés biztosítása az erőforrásokhoz: A Gyorshivatkozások kijelzővel megkönnyítheti az alkalmazottak számára a szükséges erőforrások elérését. Fontos információk bemutatása: A Fő kép kijelzővel kiemelheti az alkalmazottak számára fontos információkat.

Elsőként válassza a lap jobb felső sarkában található Szerkesztés lehetőséget a szerkesztési mód engedélyezéséhez. Munka közben válassza a Mentés piszkozatként vagy az Újbóli közzététel lehetőséget, hogy a módosítások láthatóvá legyenek a megtekintők számára.

1. A Szöveg és kép kijelzők segítségével vonzó tartalmat biztosíthat.

• Először válassza a Szöveg kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

• Szerkessze a szöveget közvetlenül a kijelzőben.

• Válassza a Kép kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

• Válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon ki egy képforrást.

• Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás lehetőséget.

További információ a Szövegés képkijelzők szerkesztéséről.

2. A Gomb kijelzővel kiemelheti a fontos hivatkozásokat a webhelyen 

1. Válassza a Gomb kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Módosítsa a gomb címkéjét, hivatkozását és igazítását.

További információ a Gomb kijelző használatáról.

3. A Gyorshivatkozások kijelzővel könnyen hozzáférhet az erőforrásokhoz.

1. Lépjen a Gyorshivatkozások kijelzőre, válassza ki a hivatkozást, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

4. A Fő kép kijelzővel kiemelhet fontos szabályzatokat, frissítéseket és egyéb hasznos erőforrásokat.

1. Először válassza a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet a Fő kép kijelző szerkesztéséről.

A webhely többi lapjának testreszabása

• Otthon: Hozzon létre egy robusztus kezdőlapot a látogatók számára. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, a Kép, a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelzőt. Hírek és Twitter-kijelzők Cselekvés felhívása, .

• Márkastratégia: Információkat nyújt a márka alapelveiről, példáiról, ajánlott eljárásairól és célkitűzéseiről. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, a Gyorshivatkozások, a Fő kép és a Hívás a művelethez kijelzőt.

• Marketingkifejezés: Hozzáférést biztosíthat a márkaadatokhoz, fájlokhoz, közelgő marketingeseményekhez és névjegyekhez. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, a Gyorshivatkozások, a Fő kép, a Kép, az Események, a Dokumentumtár és Kapcsolatok kijelzőket.

• Súgóközpont:Hasznos hivatkozások, gyakori kérdésekre adott válaszok és márkaértékelési kérések formájában adhat információt az alkalmazottaknak a márkarel kapcsolatos kérdésekről. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg, a Művelet felhívása és  aGyorshivatkozásokkijelzőt.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapokat vehet fel vagy távolíthat el ezen a webhelyen, vagy testre szabhatja a SharePoint-webhely navigációját a meglévő tartalomnak megfelelően.

• válassza a lehetőséget a webhely szervezeten belüli központi webhelyhez való társításához, vagy szükség esetén adja hozzá a webhelyet egy meglévő központi webhely-navigációhoz.

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhelyengedélyek lehetőséget.

   

2. Válassza a Webhely megosztása lehetőséget.

   

3. Adja meg az összes olyan felhasználó nevét, aki(k)nek hozzáférést szeretne adni a webhelytartalomhoz, és válassza ki a hozzáférési szintjüket (Olvasás, Szerkesztés, Teljes hozzáférés).

4. Adjon meg egy nem kötelező üzenetet a webhely megosztásakor küldendő e-mail-értesítés mellé, vagy törölje az E-mail küldése jelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretne e-mailt küldeni.

5. Válassza a Hozzáadás lehetőséget, ha befejezte a tagok hozzáadását és az engedélyek beállítását.

   

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Íme az ajánlott helykarbantartási eljárások.

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – Ossza meg a legújabb közleményeket és információkat, hogy az alkalmazottak naprakészek és aktívak maradjanak. Felvehet vagy eltávolíthat egy hírbejegyzést , és megjeleníthet másokat, akik közleményeket tesznek közzé, hogyan használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentéssel megtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Szükség szerint áttekintheti és frissítheti a beállításokat, a webhelyadatokat és az engedélyeket.