A SharePoint válságkezelési sablonjának használata

Először kövesse a sablon új vagy meglévő webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra lesz szükség a szervezet márkájához, hangjához és általános üzleti céljaihoz való igazodáshoz.

• Előre kitöltött lapok:

  • Kezdőlap – Kezdőhelyet biztosít a nézőknek, ahol megtekinthetik a legújabb híreket, eseményeket, gyakori kérdéseket és gyakran kért erőforrásokat.

  • Hírek & frissítések - Ezen az oldalon megoszthatja a válsággal és a szervezettel kapcsolatos legújabb híreket és frissítéseket.

  • Erőforrások- A Training & resources (Képzési & erőforrások) szakasz előre ki van töltve három oldallal: A munkahely, a Személyes wellness és a Család számára.

  • Súgó & támogatáshoz – Válaszokat jelenít meg a gyakori kérdésekre és a legfontosabb partnerekre.

• Dokumentumok- A dokumentumtár egyszerű hozzáférést biztosít az erőforrásokhoz, a szabályzatfrissítésekhez és más fontos információkhoz.

• Oldalak- Webhelylapokat és lapsablontartalmakat tárol.

Miután hozzáadta a Válságkezelés webhelysablont, itt az ideje testre szabni, és sajátá tenni.

Hírek és közlemények bemutatása – A Fő kép kijelzővel kiemelhet fontos információkat. Erőforrások kiemelése – A Gyorshivatkozások kijelzővel könnyen hozzáférhet a válsághelyzeti erőforrásokhoz. Segítség kérése a nézők számára – A Kapcsolatok kijelzővel bemutathatja a legfontosabb partnereket. Kultúra és közösség létrehozása – Az Események kijelzővel össze lehet kapcsolni a csapatokat, támogatási csoportokat és eseményeket. Képek bemutatása – A Kép kijelzővel felhívhatja a figyelmet a főbb képekre és ábrákra. Személyek összekapcsolása egymással – A Yammer-beszélgetések kijelzővel beszélgetéseket indíthat és csatlakozhat hozzájuk. Élő frissítések megjelenítése – A Twitter kijelzővel a kiválasztott fiókok élő frissítéseit jelenítheti meg.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. A webhely szerkesztési módban való szerkesztéséhez válassza a webhely jobb felső sarkában található Szerkesztés lehetőséget. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1. Hírek és közlemények bemutatása a Fő kép kijelzővel

1. Először válassza a Fő kép kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.

További információ a Fő kép kijelző szerkesztéséről.

2. A Gyorshivatkozások kijelzővel gyorsan hozzáférhet az erőforrásokhoz

1. Navigáljon a Gyorshivatkozások kijelzőben, válassza ki a hivatkozást, majd szerkesztése lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

A Gyorshivatkozások kijelző különböző elrendezési és szerkesztési beállításainak megtekintése.

3. A Kapcsolatok kijelző használata a legfontosabb névjegyek megjelenítéséhez

1. Először jelölje ki a Kapcsolatok kijelzőt, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Módosítsa az elrendezést Kompakt vagy Leíró beállításra.

3. Ezután adjon hozzá neveket vagy e-mail-címeket a szövegmezőbe beírt szöveg beírásával

További információ a Kapcsolatok kijelzőről.

4. Az Események kijelző használata a közelgő események megjelenítéséhez

1.  Szerkessze Események kijelzőt az eseményforrás és az elrendezés meghatározásához.

2. Ha eseményeket szeretne hozzáadni vagy szerkeszteni az Esemény kijelzőben, lépjen az Esemény kijelzőre, és válassza az + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az Események kijelző használatáról és szerkesztéséről.

5. Új és hirdetmények megjelenítése a Hírek kijelzővel

1. Először válassza a Hírek kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza ki az News forrást, és válassza az Ez a webhely lehetőséget, hogy a válsághoz kapcsolódó tartalom megjelenjen a kijelzőben.

3. Válassza ki azt az elrendezést, megtekintési beállításokat és szűrőt , amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.

4. A Rendezés szakaszban határozza meg, hogy a hírek milyen sorrendben jelenjenek meg.

További információ a Hírek kijelző használatáról.

6. A Yammer-beszélgetések kijelzővel összekapcsolhatja a személyeket egymással

1. Válassza a szerkesztése lehetőséget a Yammer-beszélgetések kijelzőn.

2. Válassza ki a megjelenítendő beszélgetésforrást és a megjelenítendő beszélgetések számát.

További információ a Yammer-beszélgetések kijelzőről.

7. A Twitter kijelzővel élő frissítéseket jeleníthet meg a válságról

1. Válassza a Twitter kijelző szerkesztése elemét.

2. Válasszon egy @ karakterrel kezdődő Twitter-felhasználónevet, vagy egy https:// egy felhasználói fiókra, tweetre vagy gyűjteményre mutató hivatkozást. Ezután válassza ki a megjelenítendő tweetek maximális számát.

További információ a Twitter kijelzőről.

Szabja testre a webhely alábbi lapjait:

Hírek & frissítések – A lap testreszabásához szerkessze a Hírek kijelzőt. A webhely hatékonyságának maximalizálása érdekében válasszon egy másik hírforrást itt, mint a kezdőlap Hírek kijelzőjéhez, amely továbbra is megjeleníti a válság kezelésével kapcsolatos releváns híreket.

Források – A webhely ezen szakasza három előre feltöltött oldalt tartalmaz: a munkahely, a személyes wellness és a család számára. A Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével testre szabhatja ezeket a lapokat.

Súgó és támogatás – A lap testreszabása a Szöveg kijelző szerkesztésével.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveketés töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, a pontosság ellenőrzése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. A jobb oldali sarokban válassza a Webhely megosztása lehetőséget.

2. Segítségkérés a webhely kezeléséhez webhelytulajdonosok és tagok hozzáadásával, akik jogosultak a webhely tartalmának szerkesztésére.

3. A Webhely megosztása panelen adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani a webhelyet. Ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférjen a webhelyhez, választhatja a Mindenki lehetőséget (kivéve a külső felhasználókat). Az alapértelmezett jogosultsági szint az Írásvédett.

   

4. Adjon meg egy nem kötelező üzenetet a webhely megosztásakor küldendő e-mail-értesítéssel, vagy törölje az E-mail küldése jelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretne e-mailt küldeni.

5. Válassza a Megosztás lehetőséget.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .