A SharePoint Vezető kapcsolati webhelysablonjának használata

Először kövesse a sablon új vagy meglévő webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra lesz szükség a szervezet márkájához, hangjához és általános üzleti céljaihoz való igazodáshoz. 

Előre kitöltött webhelylapok:

• Kezdőlap – Kezdőhelyet biztosít a nézőknek, ahol bevonhatják a vezetői híreket, eseményeket, beszélgetéseket, és többet tudhatnak meg a vezetésről és a látásról.

• Küldetésünk és céljaink – Bevezetés a szervezeti értékekbe és a vezetőségi tagokba. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg és a Hírek kijelzőt.

• Vezetői csapat – A vezetői csapatok és életrajzok áttekintése. A lap testreszabásához szerkessze a Kép és a Szöveg kijelzőt.

• Vezérigazgató Patti Fernandez – Engage a vezetőségtel folytatott beszélgetésekben, és többet tudhat meg a vezérigazgatóról. A lap testreszabásához szerkessze a Kép és a Szöveg kijelzőt.

Miután hozzáadta a Vezetői kapcsolat webhelysablont, itt az ideje, hogy testre szabja, és a sajátja legyen. 

Szervezeti jövőkép és hírek megosztása – A Fő kép kijelzővel kiemelhet híreket, közleményeket és vezetői lehetőségeket. Engage az alkalmazottakat a vezetőkkel folytatott beszélgetésekben – A Yammer-beszélgetések kijelzővel csapatokat kapcsolhat össze egymással, érdeklődési csoportokat és az alkalmazottak kommunikációját. Érdeklődés felkeltése a közelgő eseményekről – A Visszaszámlálás kijelzővel előrejelzheti a közelgő eseményeket és projekteket. Közelgő események előléptetése – Az Események kijelzővel mások is megérthetik és részt vehetnek a közelgő eseménylehetőségekben. Vezetőprofilok bemutatása – A Szöveg és kép kijelzővel bemutathatja a csapatokat, a vezetői profilokat és a kapcsolódó tartalmakat. Releváns vezetői hírek megjelenítése – A Hírek kijelzővel megjelenítheti a vezetői híreket.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1. A Fő kép kijelző szerkesztése a szervezeti jövőkép kiemeléséhez

1. Először válassza a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat .

További információ a Fő kép kijelző szerkesztéséről.

2. A Yammer-beszélgetések kijelző szerkesztése csapatok és vezetők összekapcsolásához

1. Először válassza a Yammer-beszélgetések kijelzőt, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válasszon ki egy beszélgetési forrást – csoport, felhasználó, témakör vagy hírcsatorna.

3. A Forrás keresése területen adja meg a csoport, felhasználó vagy témakör nevét.

4. A Megjelenítendő beszélgetések száma területen válassza a 2, 4, 6 vagy 8 értéket attól függően, hogy a kijelző mennyi helyet foglaljon el a lapon.

További információ a Yammer-beszélgetések kijelző használatáról. 

3. A Visszaszámlálás kijelző szerkesztése az előrejelzés létrehozásához

1. Először válassza a Visszaszámlálás kijelzőt, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a Dátumot és időpontot, adjon meg egy hívási műveletet, és frissítse a háttérképet.

További információ a Visszaszámlálás kijelző használatáról.

4. Események szerkesztése az Események kijelzőben a közelgő események megjelenítéséhez

1. Először válassza az Események kijelzőt, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután határozza meg az esemény forrását és elrendezését.

3. Események hozzáadásához vagy szerkesztéséhez lépjen az Esemény kijelzőre, és válassza az + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az Események kijelző használatáról és szerkesztéséről.

5. A Kép kijelzők szerkesztése vezetőprofilok megjelenítéséhez

1. Először válassza a Kép kijelzőt, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Válassza a Módosítás lehetőséget, és töltsön fel egy képet.

3. A szöveg be- vagykikapcsolásával vagy a szöveg szerkesztésével eltávolíthatja a szöveget a képről.

További információ a képek Kép kijelzővel történő szerkesztéséről, körülvágásáról és átméretezéséről.

6. A Hírek kijelző szerkesztése a szervezeti hírek kiemeléséhez

1. Először válassza a Hírek kijelzőt, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a hírforrást.

3. Válassza ki az Elrendezés, a Megtekintés és a Szűrés lehetőséget, amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.

4. A Rendezés szakaszban határozza meg, hogy a hírek milyen sorrendben jelenjenek meg.

További információ a Hírek kijelzőről. 

Szabja testre a webhely alábbi lapjait:

• Küldetésünk és céljaink – Testre szabhatja ezt a lapot a Kép, a Szöveg és a Hírek kijelző szerkesztésével.

• Vezetői csapat – Testre szabhatja ezt a lapot a Kép és a Szövegkijelző szerkesztésével.

• Vezérigazgató Patti Fernandez – Testre szabhatja ezt a lapot a Kép és szöveg kijelző szerkesztésével.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása:

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. A jobb oldali sarokban válassza a Webhely megosztása lehetőséget.

2. A Webhely megosztása panelen adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani a webhelyet. Ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférjen az iskola kezdőlapjához, választhatja a Mindenki (kivéve a külső felhasználókat) lehetőséget. Az alapértelmezett jogosultsági szint az Írásvédett.

3. Segítségkérés a webhely kezeléséhez webhelytulajdonosok és tagok hozzáadásával, akik jogosultak a webhely tartalmának szerkesztésére.

   

4. Adjon meg egy nem kötelező üzenetet a webhely megosztásakor küldendő e-mail-értesítéssel, vagy törölje az E-mail küldése jelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretne e-mailt küldeni.

5. Válassza a Megosztás lehetőséget.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentéssel megtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .