A SharePoint Vezető kapcsolati webhelysablonjának használata

Először kövesse a sablon új vagy meglévő webhelyhez való hozzáadásának utasításait.

Fedezze fel az előre kitöltett webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen testreszabási beállításokra lesz szükség a szervezet arculatához, hang- és általános üzleti céljával való egymáshoz igazításhoz. 

Előre kitöltett webhelylapok:

• Kezdőlap – A nézők számára kezdőlap, ahol részt vehetnek vezető hírekben, eseményekben, beszélgetésekben, valamint többet megtudhat a vezetőről és a vízióról.

• Küldetésünk és céljaink – Bevezetés a szervezeti értékek és a vezető igazgatók bevezetésébe. Ezt a lapot a Kép, a Szöveg és a Hírek kijelző szerkesztésével szabhatja testre.

• Vezető csapat – A vezető csapatok és az életrajzok áttekintése. Ezt a lapot a Kép és a Szöveg kijelző szerkesztésével szabhatja testre.

• Patti Fernandez igazgató: Részt vesz a vezetővel folytatott beszélgetésekben, és többet megtudhat az ügyvezető igazgatóról. Ezt a lapot a Kép és a Szöveg kijelző szerkesztésével szabhatja testre.

Miután hozzáadta a Vezető kapcsolat webhelysablont, testre szabhatja azt, és a saját igényeire szabhatja. 

A szervezeti vízió és a hírek megosztása – A Fő kép kijelzővel hangsúlyozhatja a híreket, a hirdetményeket és a vezető lehetőségeket. Az alkalmazottakat bevonhatja a vezetők közötti beszélgetésekbe – a Yammer Beszélgetések kijelzővel összeköti egymással a csoportokat, az érdeklődési csoportokat és az alkalmazottak kommunikációját. Érdeklődés felépítése a közelgő események miatt – A Visszaszámlálás kijelzővel előre tájékozódhat a közelgő eseményekről és projektekről. Közelgő események előléptetése – Az Események kijelzővel másokat is megérthetnek és részt vehetnek a közelgő eseményekben. Bemutatóvezetői profilok – A Szöveg és kép kijelzővel bemutathatja a csoportokat, a vezető profilokat és a kapcsolódó tartalmakat. A vezető hírek megjelenítése – A Hírek kijelzővel megjeleníthető a vezető hírek.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely-navigációt, a kijelzőket és a tartalmakat, hogy illeszkedjenek az nézők és a szervezet igényeihez. Testreszabáskor ellenőrizze, hogy a webhely szerkesztési módban van-e a webhely jobb felső jobb felső sarokban lévő Szerkesztés lehetőségének kiválasztásával. Munka közben a Mentés piszkozatkéntvagy a Módosítások ismételt közzététele gombra, hogy a módosítások láthatóak legyenek a nézőknek.

1. A Fő kép kijelző szerkesztése a szervezeti látás kiemeléséhez

1. Először jelölje ki a Fő kép kijelzőt, és válassza a Szerkesztés gombra.

2. Ezután válassza ki a réteg- és csempebeállításokat, amelyek a legjobban illeszkednek a szervezet igényeinek.

További információ a Fő kép kijelző szerkesztésével kapcsolatban.

2. A Yammer Beszélgetések kijelző szerkesztése a csapatok és a vezetők összekötéhez

1. Először jelölje ki a Yammer Beszélgetések kijelzőt, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válasszon egy beszélgetési forrást – csoport, felhasználó, témakör vagy hírcsatorna.

3. A Forrás keresése csoportbanadja meg a csoport, felhasználó vagy témakör nevét.

4. A Megjelenő beszélgetésekszáma mezőben válassza a 2, 4, 6 vagy 8 lehetőséget, az alapján, hogy mennyi helyet vesz fel a kijelző a lapon.

További információ a Beszélgetések Yammer kijelzőről. 

3. A Visszaszámlálás kijelző szerkesztése előre megszerkesztéshez

1. Először jelölje ki a Visszaszámlálás kijelzőt, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza a Dátumés idő lehetőséget, adjon meg egy cselekvésre való felhívást,és frissítse a háttérképet.

További információ a Visszaszámlálás kijelzőről.

4. Események szerkesztése az Események kijelzőben a közelgő események megjelenítéséhez

1. Először jelölje ki az Események kijelzőt, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután határozza meg az esemény forrását éselrendezését.

3. Események hozzáadásához vagy szerkesztéséhez lépjen az Esemény kijelzőre, és válassza az + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az Események kijelző használatával és szerkesztésével kapcsolatban.

5. A Kép kijelzők szerkesztése vezető profilok megjelenítéséhez

1. Először jelölje ki a Kép kijelzőt, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Válassza a Módosítás gombot, és töltsön fel egy képet.

3. Ha el szeretné távolítani a szöveget a kép fölött, kapcsolja be vagy ki a kapcsolót, vagy szerkessze a szöveget úgy, hogy kijelöli a szövegdobozt.

További információ a képek képszerkesztésről, körülvágásról és átméretezésről a Kép kijelző használatával.

6. A Hírek kijelző szerkesztése a szervezeti hírek kiemeléséhez

1. Először jelölje ki a Hírek kijelzőt, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza a hírek forrását.

3. Válassza az Elrendezés,a Megtekintési beállításokés a Szűrő lehetőséget, amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.

4. A Rendezés csoportban határozza meg, hogy milyen sorrendben szeretné megjeleníteni a híreket.

További információ a Hírek kijelzőről. 

A webhely alábbi lapjainak testreszabása:

• Küldetésünk és céljaink – A Lap testreszabása a Kép,a Szövegés a Hírek kijelző szerkesztésével.

• Vezető csapat – A Kép és a Szöveg kijelző szerkesztésével testre szabhatjaezt a lapot.

• Ceo Patti Fernandez – A Lap testreszabása a Kép és a Szöveg kijelző szerkesztésével.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása:

Mielőtt megosztja a webhelyet másokkal, helyezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók könnyen megtalálják a webhelyet, könnyedén navigálnak a hivatkozásokban és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és erőforrások feltöltésével szerkesztheti.

• Webhely-navigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezés és a webhely megjelenésének testreszabásával megváltoztathatja a webhely megjelenését.

• Lapokat adhat hozzá vagy távolíthat el a webhelyhez vagy a webhely-navigációhoz, hogy elférnek a meglévő tartalmak.

• Válassza ki, hogy a webhelyet egy központi webhelyhez társítja a szervezetében, vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely-navigációhoz.

Miután testre szabta, átnézte és közzétette a végleges piszkozatot, megoszthatja a webhelyet másokkal. 

1. Válassza a Webhely megosztása lehetőséget a jobb sarokban.

2. A Webhely megosztása ablaktáblában írja be azoknak a nevét, akik meg szeretné osztani a webhelyet. A Mindenki (külső felhasználók kivételével) lehetőséget is választhatja, ha azt szeretné, hogy a szervezetben mindenki hozzáférjen az iskolai kezdőlaphoz. Az alapértelmezett jogosultsági szint az Olvasásra.

3. Webhelye kezeléséhez webhelytulajdonosokat és tagokat kell hozzáadnia, akik engedéllyel fognak rendelkezni a webhelytartalom szerkesztéséhez.

   

4. Ha szeretne, írjon be egy üzenetet, amely a webhely megosztvakor küldött értesítő e-mailben lesz elküldve, vagy törölje a jelölést az E-mail küldése jelölőnégyzetből, ha nem szeretne e-mailt küldeni.

5. Válassza a Megosztás lehetőséget.

Miután létrehozott és elindított egy webhelyet, a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Győződjön meg arról, hogy van egy olyan terve, amely naprakészen tartja a tartalmakat és a kijelzőkat. 

Ajánlott eljárások a webhely karbantartásával kapcsolatban:

• Webhelykarbantartás megtervezése – Ütemezés létrehozása a webhelytartalom szükség szerinti felülvizsgálatát annak érdekében, hogy a tartalom pontos és releváns legyen.

• Rendszeresen közzéteheti a híreket – Közzéteheti a legújabb bejelentéseket, információkat és állapotokat a szervezetben.  Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként adhat hozzá hír bejegyzést egy csapatwebhelyhez vagy kommunikációs webhelyhez, és hogyan oszthatja meg másokkal a SharePoint-hírek használatát közzétenő közleményeket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és a kijelzők naprakészen tarthatóak, így biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét ki tudja-e hozni.

• Az előjegyzés javításához használjon analitikát – Megtekintheti a webhelyhasználatot a beépített használati adatokról szóló jelentéssel, amely információkat nyújt a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és sok másról.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosításokat is végezhet a webhely beállításain, adatain és engedélyén.