A személyek felderítése olyan szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára a szervezeten belüli személyekkel kapcsolatos információk beszerzését, valamint az általuk készített dokumentumokra mutató hivatkozások beszerzését. A személyek felderítésének letiltása nem általános gyakorlat, amelyet végre kell hajtani, azonban vannak olyan helyzetek, amikor a személyek felderítésének letiltása van értelme. Csak bizonyos esetekben tiltsa le a személyek felderítését, például egy oktatási környezetben, ahol érdemes lehet megakadályozni, hogy bizonyos tanulók ne fedezzék a többi iskolát vagy egy tanárt abban, hogy más iskolákban ne legyenek a körzeten belül.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként tilthatja le a személyek felderítését a Microsoft OneDrive munkahelyi vagy iskolai verzióban, illetve SharePoint a Microsoft 365-ban, valamint a funkciók és a kimenetelek letiltására szolgáló lehetőségeket.
A személyek észlelési funkcióinak letiltása több elemből áll:
Személyek választó
A személyek kiválasztása vezérlővel megkeresheti és kijelölheti a személyeket, csoportokat és jogcímeket, ha a webhely, a lista vagy a tár tulajdonosa engedélyeket rendel az SharePoint hoz. A személyek kiválasztása vezérlő a felhasználók vagy csoportok "felhasználóbarát" megjelenítését biztosítja a jogcím-hitelesítés használatakor.
A globális bérlői rendszergazda most már letilthatja a személyek kiválasztójában használt keresési funkciókat. A "felhasználóbarát" megjelenítést a set-SPOTenant parancsmag SearchResolveExactEmailOrUPN paramétere segítségével lehet letiltani.
A funkció letiltásának eredménye az, hogy a személyek választóban lévő nevek feloldása érdekében a felhasználó teljes e-mail-címét vagy egyszerű felhasználónevét kell beírnia.
Keresés
Figyelembe kell vennie, hogy hogyan szeretné megjeleníteni a keresést a környezetében. A személyek keresése funkció letiltásával eltávolít minden előfordulást, amely egy felhasználói profil megjelenítését jeleníti meg a keresési eredményhalmazban. A személyek keresésének letiltásáról a lekérdezési szabályok kezelésecímű témakörben olvashat bővebben. A személyek keresése a helyi emberek találatai (rendszer) által szabályozott.
Ha a keresés le van tiltva, akkor is előfordulhat, hogy a személyek információi továbbra is létezhetnek a OneDrive vagy más eszközökön lévő dokumentumokon. Ha ez nem fogadható el, akkor a keresés teljes kikapcsolásához módosítsa az összes keresési találati oldalát (például "Search has been disabled" a következő lapokra):
-
results.aspx
-
peopleresults.aspx
-
conversationresults.aspx
-
videoresults.aspx
Office Delve
Az Office-nak az Office Graph működteti az Office-t, és a felhasználók számára a legfontosabb tartalmakat jeleníti meg, amelyeken dolgoznak, és hogy kik dolgoznak.
A ás billentyűkombináció letiltásával elrejtheti a személyeket és a dokumentumokat az Office Graph használatával. A kikapcsolásról további információt az Office 365-rendszergazdáknak szóló Office-rendszergazdáknak című témakörben találhat.
Felhasználói profil
A felhasználói profilok a felhasználói tulajdonságok gyűjteménye, valamint az egyes tulajdonságokhoz tartozó házirendek és beállítások, amelyek egyetlen felhasználót leírnak. A felhasználói profilok azért fontosak, mert segítenek másoknak olyan tartalmak megtalálásában, amelyek másokkal csatlakoznak, további információkkal szolgálnak a többi személyről; és együttműködik a közösségi funkciókkal.
A felhasználóiprofil-információk például a következők:
-
Mutasson egy dokumentumtár "módosította" tulajdonságára, amely egy adott személy névjegykártyáját jeleníti meg az adataikkal.
-
Bejegyzéseket, például beosztás címét, osztályát és telefonszámát egy profil lapon.
A felhasználóiprofil-adatok elrejtéséhez tiltsa le a felhasználói profil lapon található beállításokat, vagy hagyja figyelmen kívül a bizalmas profil adatait a címtárból.
A felhasználóiprofil-lap szerkesztéséről további információt a felhasználóiprofil-tulajdonságok felvétele és szerkesztésecímű témakörben talál.
