A SharePoint tartalomtípusai elengedhetetlenek a metaadatok kezeléséhez és a szervezeten belüli konzisztenciának biztosításához. A SharePoint minden tartalomeleme egy tartalomtípusból jön létre. Ez az útmutató segít megérteni, hogy mi a tartalomtípus, hogyan hozhat létre, tehet közzé és kezelhet hatékonyan tartalomtípusokat.
Mi az a tartalomtípus?
A SharePoint tartalomtípusai sablonokat, metaadatokat (oszlopokat), munkafolyamatokat, viselkedést és egyéb beállításokat tartalmazó újrafelhasználható gyűjtemények az elemek vagy dokumentumok kategóriáihoz. A tartalomtípus összehúz egy elemet és az elemre vonatkozó információkat. Az elem számos különböző fájltípus egyike lehet, egy dokumentum, egy Excel-munkafüzet vagy akár egy állapotjelző egy állapotjelentéshez. Ez lehet egy lista vagy mappa is. A tartalomtípus ezt az elemet a fő metaadatokhoz vagy más információkhoz, például sablonhoz vagy adatmegőrzési szabályzathoz társítja. Lehetővé teszi egy információkategória beállításainak központi, újrafelhasználható módon történő kezelését.
Alapértelmezett és egyéni tartalomtípusok
A SharePoint alapértelmezés szerint számos beépített tartalomtípust tartalmaz. Az előre definiált tartalomtípusokat ( például Üres dokumentum vagy Közlemény) bármilyen módosítás nélkül használhatja, vagy létrehozhat egyéni tartalomtípusokat a szervezet egyedi követelményeinek megfelelően.
Alapértelmezett tartalomtípusok
Íme egy rövid lista a SharePoint néhány alapértelmezett tartalomtípusáról. Sok más is van, amelyet egy SharePoint webhely Webhely beállításai lapján tekinthet meg.
-
Dokumentum tartalomtípusai: Egyszerű lap, Dokumentum, Űrlap, Hivatkozás és Wikilap
-
Mappa tartalomtípusai: Mappa, Vitafórum és Összefoglaló feladat
-
Tartalomtípusok listázása: Közlemény, Esemény, Kapcsolattartó, Probléma, Hivatkozás, Foglalások, Feladat és egyebek
Ez csak egy minta a rendelkezésre álló tartalomtípusok széles köréből. A webhelyen elérhető alapértelmezett típusok megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Az összes alapértelmezett tartalomtípus megtekintése
Megjegyzés: Egy SharePoint-webhely összes alapértelmezett tartalomtípusának megtekintéséhez legalább webhelytulajdonosi szerepkörrel kell rendelkeznie.
-
Jelölje ki a fontos rovatok sávon használni kívánt listát, vagy válassza a Beállítások
-
Válassza a Webhely adatai lehetőséget.
-
Ezután válassza az Összes webhelybeállítás megtekintése lehetőséget.
-
A Web Designer Katalógusok területen válassza a Webhelytartalomtípusai lehetőséget.
-
A Tartalomtípus-gyűjtemény lapon láthatja a tartalomtípusokat (például jelentés, kép vagy dokumentum), a szülőt (például dokumentumot, elemet vagy Rich Media-objektumot) és a forrást (általában az aktuális webhelyét).
A beépített tartalomtípusok egymáshoz való viszonyának megismeréséhez olvassa el a SharePoint a Microsoft 365 alapértelmezett tartalomtípus-hierarchiájában című témakört.
Egyéni tartalomtípusok
Az egyéni tartalomtípusok megkönnyítik a felhasználók számára a konzisztens használatot. Bár számos beépített tartalomtípus létezik, érdemes lehet egyéni tartalomtípusokat létrehozni a szervezet számára. Minden szervezet egyedi követelményekkel és különböző tartalomtípusokkal rendelkezik. Lehetnek például hivatalos szerződések, jelentések, értékesítési javaslatok, tervspecifikációk, céges eljárások stb. A változatosság kezeléséhez létrehozhat külön tartalomtípusokat.
A tartalomtípusok szinte bármilyen elemhez definiálhatók a SharePoint. Ide tartoznak a dokumentumok és egyéb fájlok, listaelemek, médiafájlok és mappák. Az egyes tartalomtípusokhoz a következő attribútumokat adhatja meg. Ezek az attribútumok automatikusan társítva lesznek minden alkalommal, amikor valaki új dokumentumot vagy más, adott tartalomtípusú fájlt hoz létre.
-
A dokumentumsablon, ha az egy dokumentum
-
Adatmegőrzési és naplózási házirendeket tartalmazó adatkezelési házirendek
-
A tartalomhoz társított oszlopok (metaadatok)
-
Az ilyen típusú elemek által használható munkafolyamatok
-
Egyéni funkciók
Megadhat például egy Értékesítési szerződés tartalomtípust, és hozzáadhatja a csapat által használt tárhoz. Ezután bármikor, amikor valaki értékesítési javaslatot szeretne létrehozni, csak az Új dokumentum menü Értékesítési szerződés elemét választja.
A jelen értékesítési szerződéshez hasonló dokumentum-tartalomtípus az alábbi attribútumokkal rendelkezhet:
-
A dokumentum sablonja
-
A tartalomhoz társított oszlopok, ahol minden oszlop a metaadatok egy elemét jelöli. Az alábbi lista például néhány gyakran használt dokumentum-metaadatot mutat be:
-
Értékesítő
-
Ügyfélvállalat
-
Beszerzési rendelés száma és így tovább...
-
-
A Dokumentum adatai panel automatikus megjelenítésének és a szükséges információk gyűjtésének követelménye minden alkalommal, amikor egy felhasználó létrehoz egy ilyen típusú új fájlt
-
Adatkezelési beállítások, amelyek a megőrzési szabályzatot írják le, naplózhatók-e stb.
Egyéni tartalomtípusok létrehozása
Egyéni webhely-tartalomtípus létrehozásához mindig egy meglévő tartalomtípusból kell kiindulnia, függetlenül attól, hogy meglévő kategóriát használ-e, vagy új kategóriát szeretne létrehozni. Az előre definiált webhely-tartalomtípusok nagy gyűjteményéből választhat a Tartalomtípus gyűjteményben. Az új webhely-tartalomtípus örökli a szülő tartalomtípus összes attribútumát, például a dokumentumsablont, a csak olvasható beállítást vagy az oszlopokat. A létrehozása után bármelyik attribútumot módosíthatja. Előfordulhat például, hogy a szülőben megadotttól eltérő sablont szeretne használni.
Egyéni tartalomtípus létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Egyéni tartalomtípusok létrehozása
-
Jelölje ki a fontos rovatok sávon használni kívánt listát, vagy válassza a Beállítások
-
Válassza a Webhely adatai, majd az Összes webhelybeállítás megtekintése lehetőséget.
-
A Web Designer Katalógusok területen válassza a Webhelytartalomtípusai lehetőséget.
-
A Tartalomtípus-katalógus lapon válassza a + Tartalomtípus létrehozása lehetőséget.
-
A Tartalomtípus létrehozása panelen adja meg az egyéni tartalomtípus nevét és leírását .
-
Válassza a Meglévő kategória használata vagy az Új kategória létrehozása lehetőséget.
-
A Szülőtartalom típusa területen válasszon ki egy szülőt, például digitáliseszköz-tartalomtípusokat vagy dokumentum-tartalomtípusokat. A szülő-tartalomtípus alatt a legördülő lista megváltozik. Válasszon egy pontosabb szülő-tartalomtípust. Ha például a Mappa tartalomtípusai lehetőséget választotta, a mezőben a Vitafórum, Mappa vagy Összefoglaló tevékenységre szűkítheti azt.
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget.
Tartalomtípus közzététele
A tartalomtípusok egy webhelyhez vannak definiálva, és az adott webhelyen és annak alwebhelyein alkalmazhatók. Előfordulhat azonban, hogy egy adott tartalomtípust több webhelyen vagy több webhelycsoportban szeretne használni. Előfordulhat például, hogy a szervezet szabványos sablont használ a szabványos metaadatokat igénylő dokumentumokhoz. Mivel azt szeretné, hogy a vállalat összes felhasználója ezt a tartalomtípust használja a dokumentumokhoz, érdemes az összes webhelycsoportban közzétenni. Vagy lehet, hogy a mérnöki részleg létrehoz egy tartalomtípust a tervezési specifikációkhoz, és csak a mérnöki webhelycsoportokban szeretné közzétenni.
Mivel a tartalomtípusok metaadatokat is tartalmaznak, a tartalomtípusok és a metaadatok nagyon szorosan kapcsolódnak egymáshoz. A SharePoint felügyelt metaadat-szolgáltatása lehetővé teszi egy tartalomtípus közzétételét a használt webhelyeken. A felügyelt metaadatok szolgáltatás részét képező webhelyeket és webhelycsoportokat "előfizetői webhelyeknek" nevezzük.
Egy felügyelt metaadat-szolgáltatást explicit módon kell létrehozni és konfigurálni. A tartalomtípus-közzététel belefoglalásához a rendszergazda egy adott webhelycsoportot határoz meg központként. A csatlakoztatott alkalmazások és webhelycsoportok feliratkozhatnak a központ tartalomtípusaira. A felügyelt metaadat-szolgáltatások konfigurálásával lehetővé teszi a tartalomtípusok központi kezelését. A tartalomtípusok a központi webhelyen jönnek létre, és a frissítések automatikusan terjeszthetők az előfizetői webhelyekre.
A tartalomtípusok közzétételéről további információt a Tartalomtípus közzététele tartalom-közzétételi központból című témakörben talál.
Lásd még
Metaadatokat tartalmazó oszlopok hozzáadása tartalomtípushoz
