A tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel bemutatása

A SharePoint a tartalomtípus egy elemet és az elem adatait tartalmazza. Az elem lehet többféle fájltípus, dokumentum, Excel-munkafüzet vagy akár állapotjelzője is egy állapotjelentésnek. Lista vagy mappa is lehet. A tartalomtípus ezeket az elemet kulcs metaadatokkal vagy más információkkal, például sablonokkal vagy adatmegőrzési házirendekkel társítja.

Definiálhat például egy Értékesítési szerződés tartalomtípust, és felveheti azt a csapat által használt tárba. Ezután amikor valaki értékesítési javaslatot szeretne létrehozni, az Új dokumentum menüben az Értékesítési szerződés lehetőséget kell választania.

Egy ilyen dokumentum-tartalomtípus az alábbi attribútumokkal lehet:

  • A dokumentum sablonja

  • A tartalommal társított oszlopok (ahol mindegyik oszlop egy metaadat-elemet tartalmaz). Az alábbi listában például néhány gyakran használt dokumentum-metaadat látható:

    • Értékesítő

    • Ügyfélvállalat

    • Beszerzési rendelés száma
      és így tovább...

  • Követelmény a Dokumentum adatai panel automatikus megjelenítéséhez és a szükséges információk gyűjtéséhez minden alkalommal, amikor egy felhasználó új ilyen típusú fájlt hoz létre

  • Az adatmegőrzési házirendet, a naplózást és így tovább ékeső adatkezelési beállítások

További információ a tartalomtípusokról

Alapértelmezett és egyéni tartalomtípusok

Alapértelmezés szerint a SharePoint számos tartalomtípust tartalmaz. A tartalom minden SharePoint egy tartalomtípusból jön létre. Az előre definiált tartalomtípusokat (például Üres dokumentum vagy Közlemény) bármilyen módosítás nélkül használhatja, illetve egyéni tartalomtípusokat is létrehozhat.

A beépített tartalomtípusok egymáshoz való viszonyát az Alapértelmezett tartalomtípus-hierarchiában SharePoint Microsoft 365 át.

Lásd: Tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz

Az alábbi rövid lista csak néhány alapértelmezett tartalomtípust sorol fel a SharePoint. Sok más is van, amelyet a webhely Webhely Gépház lapján SharePoint láthat.

  • Digitális eszközök tartalomtípusai:   Hang, Videó és Kép

  • Dokumentum-tartalomtípusok:   Egyszerű lap, Dokumentum, Űrlap, Hivatkozás és Wikilap

  • Lista tartalomtípusa:   Közlemény, Névjegy, Feladat

Ez csak egy példa az elérhető tartalomtípusok széles körére. A webhelyen elérhető alapértelmezett típusokért kövesse az alábbi lépéseket:

Az összes alapértelmezett tartalomtípus

  1. Jelölje ki a listát, amelyvel dolgozni szeretne a Gyorsindítás sávon, vagy kattintson a Gépház A beállítások fogaskerék alakú gombja majd a Webhely beállításai elemre.

  2. A Webhelytervezői minták csoportban kattintson a Webhely tartalomtípusai elemre.

  3. A Webhely tartalomtípusa lapon láthatja a tartalomtípusokat (például jelentést, képet vagy dokumentumot), a szülőtípusokat (például a dokumentumot, az elemet vagy a Rich Media-eszközöket), valamint a forrást (ez általában az aktuális webhely).

Az egyéni tartalomtípusok megkönnyítik a felhasználóknak az egységes munkát. Habár számos beépített tartalomtípus létezik, érdemes lehet egyéni tartalomtípusokat létrehoznia a szervezetéhez. Minden szervezetnek egyedi követelményei és különböző típusú tartalmai vannak. Lehetnek például hivatalos szerződések, jelentések, értékesítési ajánlatok, tervezési specifikációk, céges eljárások stb. A változatos tartalmak kezeléséhez létrehozhat külön tartalomtípusokat.

Egyéni webhely-tartalomtípus létrehozásához mindig egy meglévő tartalomtípusból kell indulni. A Webtervező gyűjteményben előre definiált webhely-tartalomtípusok nagy gyűjteményéből választhat. Az új webhely-tartalomtípus a szülőtartalom-típus összes attribútumát örökli, például a dokumentumsablont, az írásra vonatkozó beállítást vagy az oszlopokat. A létrehozása után bármelyik attribútumot módosíthatja. Előfordulhat például, hogy a szülőben megadotttól eltérő sablont szeretne használni.

A tartalomtípusok szinte bármilyen elemhez definiálhatóak a SharePoint. Ez a dokumentumokra és más fájlokra, listaelemekre, médiafájlokra és mappákra is vonatkozik. Az egyes tartalomtípushoz az alábbi attribútumokat adhatja meg. Ezek az attribútumok automatikusan társítva vannak minden alkalommal, amikor valaki létrehoz egy új dokumentumot vagy más fájlt egy adott tartalomtípushoz,

  • A dokumentumsablon, ha az egy dokumentum

  • Adatkezelési házirendek, amelyek állapotmegőrzési és naplózási házirendeket tartalmaznak

  • A tartalommal társított oszlopok (metaadatok)

  • Az ilyen tartalomtípusba eső elemek által használható munkafolyamatok

  • Egyéni szolgáltatások

Egyéni tartalomtípus létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

Egyéni tartalomtípusok létrehozása

  1. Jelölje ki a listát, amelyvel dolgozni szeretne a Gyorsindítás sávon, vagy kattintson a Gépház A beállítások fogaskerék alakú gombja majd a Webhely beállításai elemre.

  2. A Webhelytervezői minták csoportban kattintson a Webhely tartalomtípusai elemre.

  3. A Webhely tartalomtípusa lapon kattintson a Létrehozás gombra.

  4. Az Új webhely-tartalomtípus lapon adja meg az egyéni tartalomtípus nevét és leírását a Név és a Leírás mezőben.

  5. A Szülő tartalomtípus csoportbanválasszon egy szülőt, például a Digitáliseszköz-tartalomtípusok vagy a Dokumentum tartalomtípusa lehetőséget. A szülő tartalomtípus alatt a legördülő lista megváltozik. Válasszon ki egy konkrétabb szülő-tartalomtípust. Ha például a Digitáliseszköz-tartalomtípusok beállítást választotta, ebben a mezőben szűkítheti a video- vagy hangminőséget.

  6. Végül adjon meg egy csoportot, amelybe a tartalomtípust (például Egyéni tartalomtípusok vagy Mappa tartalomtípusa) helyezze.

Tartalomtípus közzététele

A tartalomtípusok a webhelyhez vannak definiálva, és az adott webhelyen és alwebhelyeinél érvényesek. Előfordulhat azonban, hogy egy adott tartalomtípust több webhelyen vagy több webhelycsoportban is használni szeretne. Előfordulhat például, hogy szervezete szabványos metaadatokat igénylő dokumentumokhoz használ egy szabványos sablont. Mivel azt szeretné, hogy a cég összes felhasználója ezt a tartalomtípust használja a dokumentumokhoz, jó es ha minden webhelycsoportban közzétesz. Esetleg a mérnöki részleg létrehoz egy tartalomtípust a tervezési specifikációkhoz, és csak a mérnöki webhelycsoportokban szeretné közzétenni.

Mivel a tartalomtípusok metaadatokat is tartalmaznak, a tartalomtípusok és a metaadatok nagyon szorosan kapcsolódnak egymáshoz. A felügyelt metaadatok szolgáltatás SharePoint teszi lehetővé tartalomtípus közzétételét a használt webhelyeken. A Felügyelt metaadatok szolgáltatásban található webhelyeket és webhelycsoportokat "előfizetői webhelyeknek" nevezzük.

A Felügyelt metaadatok szolgáltatást explicit módon kell létrehozni és konfigurálni. A tartalomtípus-közzétételt a rendszergazda egy adott webhelycsoportot ad meg központként. A csatlakoztatott alkalmazások és webhelycsoportok feliratkoznak a központ tartalomtípusaira. A Felügyelt metaadatok szolgáltatás konfigurálásával lehetővé teszi a tartalomtípusok központi kezelését. A tartalomtípusokat a központi webhelyen lehet létrehozni, és a frissítések automatikusan terjeszthetőek az előfizető webhelyekre.

A tartalomtípusok közzétételével kapcsolatos további információkért lásd: Tartalomtípus közzététele tartalom-közzétételi központban.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Metaadatokat tartalmazó oszlopok hozzáadása tartalomtípushoz

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×