A tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel bemutatása

A SharePoint tartalomtípus egy elem és az elemre vonatkozó információk együttes összeadását. Az elem lehet az eredményes jelentéshez tartozó különböző típusú fájlok, dokumentumok, Excel-munkafüzetek vagy akár az állapotjelző is. Egy lista vagy egy mappa is lehet. A tartalomtípus a legfontosabb metaadatokkal vagy más adatokkal (például sablon vagy adatmegőrzési házirend) társítja ezt az elemet.

Megadhat például egy értékesítési szerződési tartalomtípust, és hozzáadhatja azt a csoport által használt tárhoz. Ezután bármikor, amikor valaki értékesítési javaslatot szeretne létrehozni, csak az új dokumentum menü értékesítési szerződés elemét választják.

A dokumentum tartalomtípusa, például az adott értékesítési szerződés az alábbi attribútumokat tartalmazhatják:

  • A dokumentum sablonja

  • A tartalomhoz társított oszlopok, amelyek mindegyike metaadatként jelöli az egyes oszlopokat. Az alábbi lista például bemutatja a leggyakrabban használt dokumentumok metaadatait:

    • Értékesítő

    • Ügyfél cég

    • Megrendelés száma
      és így tovább...

  • A dokumentum adatai munkaablak automatikus megjelenítésének követelménye, és a szükséges információk összegyűjtése minden alkalommal, amikor a felhasználó új fájltípust hoz létre.

  • Az adatkezelési házirendet meghatározó adatkezelési beállítások, legyen szó akár naplózható adatmegőrzési házirendről, és így tovább

További tudnivalók a tartalomtípusokról

Alapértelmezett és egyéni tartalomtípusok

Alapértelmezett tartalomtípusok

Egyéni tartalomtípusok

Tartalomtípus-közzététel

Alapértelmezett és egyéni tartalomtípusok

A SharePoint alapértelmezés szerint sok tartalomtípust tartalmaz. A SharePoint ban minden tartalom egy tartalomtípusból jön létre. Az előre definiált tartalomtípusokat (például üres dokumentumot vagy bejelentést) használhatja változtatás nélkül, illetve egyéni tartalomtípusokat is létrehozhat.

Lásd: tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz

Az alábbiakban felsorolunk néhány alapértelmezett tartalomtípust a SharePoint. A webhely beállításai lap egy SharePoint webhelyen számos további információt tartalmaz.

  • Digitális eszközök tartalomtípusai   : hang, videó és kép

  • Dokumentum-tartalomtípusok   : egyszerű lap, dokumentum, űrlap, hivatkozás és wiki lap

  • Lista-tartalomtípusok   : bejelentések, névjegyek, feladat

Ez csak egy példa az elérhető tartalomtípusok széles körére. A webhelyen elérhető alapértelmezett típusok megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

Az összes alapértelmezett tartalomtípus megtekintése

  1. Jelölje ki azt a listát, amelyet a fontos rovatok sávon szeretne használni, vagy kattintson a beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja majd a webhely beállításaiparancsra.

  2. A Webtervezői galériákcsoportban kattintson a Webhely tartalomtípusai hivatkozásra.

  3. A Webhely tartalomtípusai lapon láthatók a tartalomtípusok (például jelentés, kép vagy dokumentum), szülő (például dokumentum, elem vagy Rich Media Asset), valamint a Source (általában az aktuális webhely).

Az egyéni tartalomtípusok megkönnyítik a felhasználók számára az egységességet. Annak ellenére, hogy számos beépített tartalomtípus létezik, célszerű lehet egyéni tartalomtípusokat létrehozni a szervezetéhez. Minden szervezet egyedi követelményeket és különböző tartalmakat tartalmaz. Lehetnek például hivatalos szerződések, jelentések, értékesítési javaslatok, tervezési előírások, vállalati eljárások stb. Létrehozhat külön tartalomtípusokat, amelyek megkönnyítik a fajta kezelésében.

Ha egyéni webhelytartalom-típust szeretne létrehozni, mindig egy meglévő tartalomtípusból kell kezdődnie. A webtervezői gyűjteményben kiválaszthatja a webhely előre definiált tartalmainak nagy gyűjteményét is. Az új webhely-tartalomtípus örökli a szülő-tartalomtípus összes attribútumát, például a dokumentumsablon, az írásvédett beállítás vagy az oszlopok attribútumát. Miután létrehozta, módosíthatja bármelyik attribútumot. Előfordulhat például, hogy egy másik sablont szeretne használni, mint amelyet a szülőnél megadott.

A tartalomtípusok a SharePoint szinte bármelyik eleméhez meghatározhatók. Ide tartoznak a dokumentumok és más fájlok, listaelemek, médiafájlok és mappák. A következő attribútumokat adhatja meg mindegyik tartalomtípushoz. Ezeket az attribútumokat a program automatikusan társítja minden alkalommal, amikor valaki új dokumentumot vagy egy bizonyos tartalomtípusból álló fájlt hoz létre.

  • Dokumentum sablonja

  • Adatkezelési házirendek az állami adatmegőrzési és naplózási házirendekkel

  • A tartalomhoz társított oszlopok (metaadatok)

  • Az adott tartalomtípussal használható munkafolyamatok

  • Egyéni szolgáltatások

Egyéni tartalomtípus létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

Egyéni tartalomtípusok létrehozása

  1. Jelölje ki azt a listát, amelyet a fontos rovatok sávon szeretne használni, vagy kattintson a beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja majd a webhely beállításaiparancsra.

  2. A Webtervezői galériákcsoportban kattintson a Webhely tartalomtípusai hivatkozásra.

  3. A Webhely tartalomtípusai lapon kattintson a Létrehozás gombra.

  4. Az új webhely-tartalomtípus lapon adja meg az egyéni tartalomtípus nevét és leírását .

  5. A szülő-tartalomtípuscsoportban jelöljön ki egy szülőt, például a digitális eszköz-tartalomtípusokat vagy a dokumentum tartalomtípusait. A szülő-tartalomtípus csoportban a legördülő lista változik. Jelöljön ki egy specifikusabb szülő-tartalomtípust. Ha például a digitális eszközök tartalomtípusai lehetőséget választotta, szűkítheti azt a dobozban lévő videó vagy hang elemre.

  6. Végül adja meg azt a csoportot, amelybe a tartalomtípust be szeretné illeszteni (például egyéni tartalomtípusok vagy mappa-tartalomtípusok).

Tartalomtípus-közzététel

Tartalomtípusok definiálása egy webhelyhez, és a webhelyen és annak alwebhelyein is alkalmazható. Előfordulhat azonban, hogy egy bizonyos tartalomtípust több webhelyen vagy webhelycsoportban szeretne használni. Előfordulhat például, hogy a szervezete általános sablont használ a szabványosított metaadatokat igénylő dokumentumok esetében. Mivel azt szeretné, hogy a vállalat minden felhasználója használhassa ezt a tartalomtípust a dokumentumokhoz, tanácsos az összes webhelycsoportban közzétenni. Vagy ha a mérnöki részleg egy tartalomtípust hoz létre a tervezési adatokhoz, és csak a mérnöki webhelycsoportok számára kívánja közzétenni.

A tartalomtípusok közé tartoznak a metaadatok, a tartalomtípusok és a metaadatok, amelyek nagyon szorosan kapcsolódnak egymáshoz. A felügyelt metaadat-szolgáltatás SharePoint lehetővé teszi a tartalomtípusok közzétételét a használatban lévő webhelyeken. A felügyelt metaadat-szolgáltatás részét képező webhelyek és webhelycsoportok az "Előfizetős webhelyek" néven láthatók.

A felügyelt metaadatok szolgáltatását explicit módon létre kell hozni és be kell állítani. Ha tartalomtípus-közzétételt szeretne hozzáadni, a rendszergazda egy adott webhelycsoportot ad meg hubként. A csatlakoztatott alkalmazások és webhelycsoportok előfizethetnek a központi webhelyen elérhető tartalomtípusokra. A felügyelt metaadat-szolgáltatások beállításával központilag kezeli a tartalomtípusokat. A tartalomtípusok a központi webhelyen jönnek létre, és az esetleges frissítések automatikusan eloszthatók az előfizetői webhelyeken.

A tartalomtípusok közzétételéről további információt a tartalomtípus közzététele egy tartalmi közzétételi központban című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Metaadatokat tartalmazó oszlopok hozzáadása tartalomtípushoz

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×