Próbálja ki!
Mikor érdemes a Microsoft To Do és a Microsoft Planner
|
To Do |
Planner |
|---|---|
|
Egyéni feladatok kezelése a Teendők, az Outlook és a Planner alkalmazásban |
A szervezet microsoft 365-előfizetéssel (vállalati, nagyvállalati vagy oktatási) rendelkezik |
|
Napi teendőlista készítése |
Csapatmunka kezelése és ütemezése vizuálisan |
|
Adott listák megosztása csapattársaival és barátaival |
A folyamat előrehaladásának nyomon követése diagramokkal |
|
Együttműködés a Plannerben, a Teamsben és az Outlookban a Microsoft Groups használatával |
To Do
Ha egyéni tevékenységeken szeretne dolgozni, vagy listákat szeretne megosztani, kezdje a Teendővel.
Egyéni tevékenységen végzett munka
-
A Teendő területen válassza a + Feladat hozzáadása lehetőséget, ha közvetlenül a Teendő listában szeretne hozzáadni egy feladatot.
-
Az Outlookban válassza a jelölőt, hogy az e-mail feladatként jelenjen meg a Megjelölt e-mailek listában.
Feladatütemező alkalmazást
-
Az Outlookban jelölje ki a feladatot, válassza az Emlékeztető, majd egy lehetőséget.
-
A feladat megjelenik a Tervezett listában és Outlook webes használathoz a Mai nap panelen.
Napi teendőlista létrehozása
-
A Teendő területen válassza a Mai nap, majd a Ma lehetőséget, és jelölje ki a Mai nap listához hozzáadni kívánt elemeket.
Együttműködés a Teendőkben
-
Jelöljön ki egy listát, majd válassza a Megosztás lehetőséget, ha meg szeretné osztani a listát egy szervezet egyik csapattársával, illetve egy személyes fiókot használó családtagjaival vagy barátaival.
-
A Windows- vagy mobilalkalmazásokban egyszerűen válthat a személyes vagy szervezeti fiókok között, és leküldéses értesítéseket küldhet a személyes ismerősöknek, amikor feladatot ad hozzá egy személyes listához.
Planner
Ha egy csapattal szeretne dolgozni, kezdje a Plannerrel a böngészőben, a mobilalkalmazásban vagy a Teamsben.
Új terv létrehozása
-
Válassza az + Új terv, majd a Hozzáadás meglévő Office 365 csoporthoz lehetőséget.
Vagy ha a szervezete lehetővé teszi, hozzon létre egy új csoportot:
-
Válassza az + Új terv lehetőséget, adja meg a terv nevét, válassza a Terv létrehozása, majd a Tagok lehetőséget.
A csapat munkájának rendszerezése
-
Egyéni gyűjtők használatával vizuálisan rendszerezheti a csapat munkáját.
-
Szűrés és rendezés dátum, hozzárendelések és egyéb előre beállított értékek szerint.
Planner-tevékenységek ütemezése
-
Jelöljön ki egy tevékenységet, és adjon hozzá egy kezdési dátumot és egy határidőt.
-
Vagy válassza az Ütemezés lehetőséget, és húzza a tevékenységet oda, ahová a naptárban szeretné.
A csapattagok a planner értesítései, a csoportok értesítései, a Teams-értesítések, a mobilértesítések és egyebek révén kapnak értesítést a feladatokról és más eseményekről a környezettől függően.
A terven végzett munka
A Teamsben közvetlenül a Csapatbejegyzések és a Files mellett dolgozhat a terven.
Teendő és Planner
A legjobb az, hogy a To Do és a Planner együttes használatával bókolhat egymásnak.
-
A To Do (Teendő) területen válassza a Assigned to You (Önhöz rendelve) lehetőséget az Önhöz rendelt tevékenységek megtekintéséhez.
-
A Teamsben a Feladatok alkalmazással megtekintheti egymás mellett a Teendők és a Planner-feladatokat.
