Szeretné megtekinteni az Access-adatbázisok két verziója közötti értékek változásait, de hogyan teheti ezt meg? Látta a Microsoft Spreadsheet Compareet, és tudja, hogy képes az értékek összehasonlítására. Lehet, hogy már használta a Microsoft Database Compare alkalmazást – ha rendelkezik ilyennel, akkor tudja, hogy az objektumterv, a makrók és a VBA-kód változásainak keresésére szolgál, nem az értékváltozásokra. A Spreadsheet Compare használatával azonban észlelheti a keresett módosításokat.
Ha mindkét adatbázisfájlban exportálja access-adatait – akár egy táblázatból, akár a lekérdezési eredményekből – egy Excel-munkafüzetbe, akkor a munkafüzeteket a Spreadsheet Compare segítségével futtatva megtekintheti a különbségeket.
Access-adatok exportálása munkafüzetekbe
-
Az Accessben nyissa meg az "eredeti" vagy korábbi adatokat tartalmazó adatbázist, és nyissa meg a kívánt táblát vagy lekérdezési eredményeket Adatlap nézetben. Az alábbiakban egy nagyon egyszerű példát mutatunk be.
-
Kattintson a Külső adatok > Exportálás > Excel elemre. Elindul az Exportálás – Excel-számolótábla varázsló.
-
Válassza ki az új Excel-fájl nevét és célmappáját, majd kattintson az OK gombra. Ezután kattintson a Bezárás gombra a varázsló bezárásához.
-
Zárja be az adatbázist.
-
Nyissa meg a "frissített" vagy újabb adatokat tartalmazó adatbázist, és nyissa meg a táblát vagy a lekérdezési eredményeket, ahogyan az eredeti adatok esetében tette. Ebben a frissített adatbázisban a "California City" egy új rekord, és Fresno magas hőmérséklete megváltozott.
-
Futtassa az Exportálás – Excel-számolótábla varázslót az adatbázishoz hasonlóan.
Az összehasonlítás futtatása a Spreadsheet Compareben
-
A Spreadsheet Compare (Számolótábla összehasonlítása) nézetben kattintson a Compare Files (Fájlok összehasonlítása) elemre.
-
Az Összehasonlítás mező melletti
-
Tallózással keresse meg a frissített adatokat tartalmazó munkafüzetet a Cél mező melletti
-
Az OK gombot választva futtassa az összehasonlítást.
Az eredmények értelmezése
Nagyítjuk az egyszerű példánk eredményeit, ahol hozzáadtunk egy "California City" rekordot, és Fresno hőmérséklete megváltozott.
A jobb oldali panelen, amely a frissített adatbázis adatait jeleníti meg, a 4. sor már tartalmazza Kalifornia városát és hőmérsékletét, amely be lett szúrva az Access táblába. A teljes sor zöld színnel van kiemelve. Fresno hőmérséklete pedig az 5. sorban, a B oszlopban szintén zöld színnel van kiemelve, mivel 107-ről 111-re változott.
