Adatlista szűrése

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. A Szokásos eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

3. Kattintson a nyílra a szűrni kívánt tartalmakat tartalmazó oszlopban.

4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon gombra, majd az előugró menüben tegye a következők valamelyikét:

   Szűrés a következőre:	Kattintás
   Felső számok érték szerint	Első 10.
   Alsó számok érték szerint	Alsó 10.
   Első számok százalék szerint	Első 10, kattintson az Elemek elemre, majd az előugró menüben kattintson a Százalék gombra.
   Alsó számok százalék szerint	A 10. alsó sarokban kattintson az Elemek elemre, majd az előugró menüben kattintson a Százalék gombra.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. A Szokásos eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

3. Kattintson a nyílra a szűrni kívánt tartalmakat tartalmazó oszlopban.

4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon gombra, majd az előugró menüben tegye a következők valamelyikét:

   Szűrés a következőkre:	Kattintás
   Egy adott számnál nagyobb vagy kisebb számok	Nagyobb vagy kisebb, mint.
   Egy adott számmal egyenlő vagy nem egyenlő számok	Egyenlő vagy Nem egyenlő.

5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt számot.

6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

   

   Művelet	Kattintás
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy mindkét feltétel teljesüljön	És.
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy legalább az egyik feltétel teljesüljön	Vagy.

Az adatokat gyorsan szűrheti vizuális feltételek, például betűszín, cellaszín vagy ikonkészletek alapján. Szűrhet továbbá annak alapján is, hogy formázta-e a cellákat, alkalmazott-e cellastílusokat, vagy használt-e feltételes formázást.

1. Egy cellatartományban vagy táblázatoszlopban kattintson egy olyan cellára, amely a szűrés alapjául használni kívánt cellaszínt, betűszínt vagy ikont tartalmazza.

2. A Szokásos eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

3. Kattintson a nyílra a szűrni kívánt tartalmakat tartalmazó oszlopban.

4. A Szűrés területen, a Szín szerint előugró menüben válassza a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget, majd kattintson egy színre.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szűrni kívánt oszlop tartalmaz üres cellát.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. A Szokásos eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

3. Kattintson a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban nyílra.

4. (Az összes kijelölése) területen jelölje be az (Üres cellák) jelölőnégyzetet.

   Megjegyzések: 

   • Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.

   • Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

   • A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. A Szokásos eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

3. Kattintson a nyílra a szűrni kívánt tartalmakat tartalmazó oszlopban.

4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon gombra, majd az előugró menüben tegye a következők valamelyikét:

   A következőkre való szűréshez:	Kattintás
   Megadott szöveget tartalmazó sorok	Tartalmazza vagy Egyenlő.
   Megadott szöveget nem tartalmazó sorok	Nem tartalmazza vagy Nem egyenlő.

5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt szöveget.

6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

   

   Művelet	Kattintás
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy mindkét feltétel teljesüljön	És.
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy legalább az egyik feltétel teljesüljön	Vagy.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. A Szokásos eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

3. Kattintson a nyílra a szűrni kívánt tartalmakat tartalmazó oszlopban.

4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon gombra, majd az előugró menüben tegye a következők valamelyikét:

   Az f vagy a	Kattintás
   Egy szövegsor eleje	Kezdete.
   Egy szövegsor vége	Vége.
   Szöveget tartalmazó, de nem betűvel kezdődő cellák	Nem ezzel kezdődik.
   Szöveget tartalmazó, de nem betűre végződő cellák	Nem erre végződik.

5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt szöveget.

6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

   

   Művelet	Kattintás
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy mindkét feltétel teljesüljön	És.
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy legalább az egyik feltétel teljesüljön	Vagy.

A feltételek létrehozásához használhat helyettesítő karaktereket.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. A Szokásos eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

3. Kattintson a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban nyílra.

4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon elemre, majd válasszon egy lehetőséget.

5. A szövegmezőben adja meg a feltételt, és írjon be egy helyettesítő karaktert is.

   Ha például szeretné szűréssel kikeresni a „láb” és a „lát” szavakat, írja be a következőt: lá?.

6. Tegye a következők valamelyikét:

   Használat	Találat
   ? (kérdőjel)	Egyetlen tetszőleges karakter A ková?s keresés például megtalálja a „kovács” és a „kováts” nevet is
   * (csillag)	Tetszőleges számú karakter Az *kelet keresés például megtalálja az „északkelet” és a „délkelet” szót is
   ~ (tilde)	Kérdőjel vagy csillag Az ott~ keresés például megtalálja az „ott?” elemet

• Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  Cél	Teendő
  Egy tartomány vagy táblázat egy oszlopára alkalmazott szűrő eltávolítása	Kattintson a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban nyílra, majd a Szűrő törlése parancsra.
  A tartományra alkalmazott összes szűrő eltávolítása	Az Adatok menüben kattintson a Szűrők törlése elemre.
  A táblára alkalmazott összes szűrő eltávolítása	Jelölje ki az alkalmazott szűrőket tartalmazó tábla oszlopait, majd az Adatok menüben kattintson a Szűrők törlése elemre.
  Szűrőnyilak eltávolítása egy tartományból vagy táblázatból, vagy szűrőnyilak újbóli alkalmazása egy tartományon vagy táblázaton	A Szokásos eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

Az adatok szűrésekor csak a feltételeknek megfelelő adatok jelennek meg. Azok az adatok, amelyek nem felelnek meg ennek a feltételnek, rejtettek. Az adatok szűrése után másolhatja, megkeresheti, szerkesztheti, formázhatja, formázhatja és kinyomtathatja a szűrt adatok részhalmazát.

Táblázat az első 4 elem szűrővel

A szűrők additívak. Ez azt jelenti, hogy minden további szűrő az aktuális szűrőn alapul, és tovább csökkenti az adatok részhalmazát. Összetett szűrőket több értékre, több formátumra vagy egynél több feltételre is szűrhet. Szűrhet például az 5-nél nagyobb, szintén átlag alatti számokra. Egyes szűrők (felső és alsó tíz, átlag feletti és alatti) azonban az eredeti cellatartományon alapulnak. Ha például az első tíz értéket szűri, akkor a teljes lista első tíz értéke jelenik meg, nem pedig az utolsó szűrő részhalmazának első tíz értéke.

Az Excelben háromféle szűrőt hozhat létre: érték, formátum vagy feltétel alapján. Azonban ezek a szűrőtípusok kölcsönösen kizárják egymást. Szűrhet például cellaszín vagy számlista alapján, de mindkettővel nem. A szűrést ikon vagy egyéni szűrő alapján végezheti el, de mindkettővel nem.

A szűrők elrejtik a felesleges adatokat. Ily módon arra koncentrálhat, amit látni szeretne. Ezzel szemben az adatok rendezésekor az adatok bizonyos sorrendbe vannak rendezve. További információ a rendezésről: Adatlista rendezése.

Szűréskor vegye figyelembe a következő irányelveket:

• A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

• Egynél több oszlop alapján is szűrhet. Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

• Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.