Adatmezők beszúrása körlevél-kiadványba

Ha még nincs megnyitva, nyissa meg a körlevél-kiadványt.

A Levelezés lapon válassza a Körlevél > Körlevél varázsló lépésenként lehetőséget.

A Körlevél munkaablakCímzettek listájának létrehozása listájában jelölje ki a használni kívánt adatforrást, majd kattintson a Tovább: Címzettlista létrehozása vagy csatlakozás a címzettlistáhozelemre.

Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a kívánt adatforrásra, majd a Megnyitás gombra. A kiválasztott adatforrás típusától függően további párbeszédpanelek is megjelenhetnek, és konkrét adatokat kérhetnek.

A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kijelölheti azokat a címzetteket, akiknek a körlevelet el szeretné küldeni. Jelölje be azon címzettek jelölőnégyzeteit, akiknek a körlevelet el szeretné küldeni, illetve törölje azok jelölőnégyzetének bejelölését, akiknek nem küld levelet. Szűrheti a listát egy adott mező vagy feltétel alapján, és betűrendbe rendezheti a listát.

Ha a kiadvány nem tartalmaz szövegdobozt, és olyan szöveget szeretne hozzáadni, amely a kész kiadvány minden példányában változatlan marad, szúrjon be egy vagy többszövegdobozt a Beszúrás > Szövegdoboz rajzolása gombra kattintva, majd rajzolja meg a kívánt szövegdobozt a kiadványban.

Ha azt a szöveget szeretné beszúrni, amely a kész kiadvány minden példányában változatlan szeretne maradni, kattintson a szövegdobozba, és írja be azt a szöveget, amely minden példányban meg szeretne jelenni.

Kattintson a szövegdobozba, ahová be szeretné szúrni az adatmezőt.

Az alábbiakat szúrhatja be:

Picture field

1. A Körlevél munkaablak További elemekterületén kattintson a Kép mezőre.

2. A Képmező beszúrása párbeszédpanelen kattintson a képfájlneveket vagy elérési utakat tartalmazó adatmezőre, majd kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha a Tartalom oszlop nem tartalmazza a képeket tartalmazó mappa elérési útját, meg kell adnia a képfájlok helyét. Kattintson a Mappák megadásaelemre, válassza az [Adatforrásmappa]lehetőséget, kattintson a Hozzáadásgombra, keresse meg a képek helyét, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Címterület

1. A Körlevél munkaablak További elemekelemcsoportjában kattintson a Címterület elemre.

2. A Címterület beszúrása párbeszédpanelen kattintson a felvenni kívánt címelemekre, majd kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha az adatforrásban szereplő adatmezők neve nem egyezik meg a Publisher által a címterülethez használt adatmezők nevével, előfordulhat, hogy a Címterület beszúrása párbeszédpanelen a Mezők egyeztetése gombra kell kattintani. A Mezők egyeztetése párbeszédpanelen a legördülő listában jelölje ki az adatforrás azon mezőit, amelyek megfelelnek a Publisher mezőinek.

Megszólítás

1. A Körlevél munkaablak További elemekelemcsoportjában kattintson a Megszólítás elemre.

2. A Megszólítás beszúrása párbeszédpanelen jelölje ki a megszólítás formátumát, amely tartalmazza a megszólítást, a névformátumot és a következő írásjeleket.

   Saját szöveget is begépelhet a megszólításban és az írásjeleket követő mezőkben.

3. Jelölje ki azt a szöveget, amely akkor jelenik meg, ha a Publisher nem tudja értelmezni a címzett nevét – például ha az adatforrás nem tartalmazza a címzett vezeték- vagy vezetéknevét, csak a vállalat nevét.

   Az érvénytelen címzettek nevének begépelheti a saját szövegét is megszólításként a mezőbe.

4. Kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha az adatforrásban szereplő adatmezők neve nem egyezik meg a Publisher által a megszólításhoz használt mezőnevekkel, előfordulhat, hogy a Megszólítás beszúrása párbeszédpanel Mezők egyeztetése gombjára kell kattinta. A Mezők egyeztetése párbeszédpanelen a legördülő listában jelölje ki az adatforrás azon mezőit, amelyek megfelelnek a Publisher mezőinek.

Egyéb információmezők

A Körlevél munkaablakBan a Kiadvány előkészítése területen található lista az adatforrás összes mezőjét tartalmazza. Ezzel a listával további mezőket adhat a kiadványhoz.

1. A Körlevél munkaablak Előkészítés területén található listamezőben húzza a kívánt mezőt a létrehozott szövegdobozba.

   Megjegyzés: Ha ebből a listából húz egy képelemet, csak az a szöveg lesz beszúrva, amely a kép elérési útját jelöli; nem szúrja be magát a képet.

Ha még nincs megnyitva, nyissa meg a körlevél-kiadványt.

A Levelezés lapon válassza az E-mail körlevél > lépésenként varázslót.

Az Elektronikus körlevél munkaablak Címzettek listájának létrehozása listájában jelölje ki a használni kívánt adatforrást, majd kattintson a Tovább: Címzettlista létrehozása vagy csatlakozás a címzettlistáhozelemre.

Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a kívánt adatforrásra, majd a Megnyitás gombra. A kiválasztott adatforrás típusától függően további párbeszédpanelek is megjelenhetnek, és konkrét adatokat kérhetnek.

A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kijelölheti azokat a címzetteket, akiknek a körlevelet el szeretné küldeni. Jelölje be azon címzettek jelölőnégyzeteit, akiknek a körlevelet el szeretné küldeni, illetve törölje azok jelölőnégyzetének bejelölését, akiknek nem küld levelet. Szűrheti a listát egy adott mező vagy feltétel alapján, és betűrendbe rendezheti a listát.

Ha a kiadvány nem tartalmaz szövegdobozt, és olyan szöveget szeretne hozzáadni, amely a kész kiadvány minden példányában változatlan marad, szúrjon be egy vagy többszövegdobozt a Beszúrás > Szövegdoboz rajzolása gombra kattintva, majd rajzolja meg a kívánt szövegdobozt a kiadványban.

Ha azt a szöveget szeretné beszúrni, amely a kész kiadvány minden példányában változatlan szeretne maradni, kattintson a szövegdobozba, és írja be azt a szöveget, amely minden példányban meg szeretne jelenni.

A körlevél-kiadványban kattintson a szövegdobozba, ahová be szeretné szúrni a körlevélmezőt.

Az alábbiakat szúrhatja be:

Személyre szabott hivatkozás

1. Az E-mail körlevél munkaablak Továbbielemek elemcsoportjában kattintson a Személyre szabott hivatkozás beszúrása elemre.

2. A Személyre szabott hivatkozás beszúrása párbeszédpanelen írja be a megjelenítendő szöveget, valamint annak a webhelynek vagy weblapnak a címét, amelybe az egyes címzetteket el szeretné küldetni, amikor a hivatkozásra kattint.

3. Ha adatmezőt szeretne használni a megjelenítendő szöveg vagy a hivatkozás mezőiben, kattintson a Megjelenítendő szöveg vagy Hivatkozás mezőbe, majd a Beszúrni kívánt elem alatti listában kattintson a beszúrni kívánt adatmezőre.

   Ha beszúr egy adatmezőt, a beszúrt adatmezőnek megfelelő üres bejegyzésekhez helyettesítő megjelenítendő szöveget és webcímet is megadhat. Jelölje be az Alapértelmezett szöveg használata üres bejegyzésekhez és Az Alapértelmezett hivatkozás használata az üres bejegyzésekhez jelölőnégyzetet szükség szerint, majd írja be a helyettesítő szöveget és a webcímet.

   

Picture field

1. Az Elektronikus körlevél munkaablak További elemekterületén kattintson a Kép mezőre.

2. A Kép beszúrása mező párbeszédpanelen kattintson a beszúrni kívánt képadatmezőre, majd kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha a Tartalom oszlop nem tartalmazza a képeket tartalmazó mappa elérési útját, meg kell adnia a képfájlok helyét. Kattintson a Mappák megadásaelemre, válassza az [Adatforrásmappa]lehetőséget, kattintson a Hozzáadásgombra, keresse meg a képek helyét, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Megszólítás

1. Az E-mail körlevél munkaablak További elemekelemcsoportjában kattintson a Megszólítás elemre.

2. A Megszólítás beszúrása párbeszédpanelen jelölje ki a megszólítás formátumát, amely tartalmazza a megszólítást, a névformátumot és a következő írásjeleket.

   Saját szöveget is begépelhet a megszólításban és az írásjeleket követő mezőkben.

3. Jelölje ki azt a szöveget, amely akkor jelenik meg, ha a Publisher nem tudja értelmezni a címzett nevét – például ha az adatforrás nem tartalmazza a címzett vezeték- vagy vezetéknevét, csak a vállalat nevét.

   Az érvénytelen címzettek nevének begépelheti a saját szövegét is megszólításként a mezőbe.

4. Kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha az adatforrásban szereplő adatmezők neve nem egyezik meg a Publisher által a megszólításhoz használt mezőnevekkel, előfordulhat, hogy a Megszólítás beszúrása párbeszédpanel Mezők egyeztetése gombjára kell kattinta. A Mezők egyeztetése párbeszédpanelen a legördülő listában jelölje ki az adatforrás azon mezőit, amelyek megfelelnek a Publisher mezőinek.

Egyéb információmezők

Az Elektronikus körlevél munkaablak Kiadvány előkészítése területén található lista az adatforrás összes mezőjét tartalmazza. Ezzel a listával további mezőket adhat a kiadványhoz.

1. Az Elektronikus körlevél munkaablak Kiadvány előkészítése területén található listamezőben húzza a kívánt mezőt a létrehozott szövegdobozba.

   Megjegyzés: Ha ebből a listából húz egy képelemet, az csak a kép elérési útját szúrja be. Nem szúrja be magát a képet.

Ha még nincs megnyitva, nyissa meg a körlevél-kiadványt.

Az Eszközök menüben mutasson a Levelezés éskatalógusok elemre, majd kattintson a Körlevél elemre.

A Körlevél munkaablakCímzettek listájának létrehozása listájában jelölje ki a használni kívánt adatforrást, majd kattintson a Tovább: Címzettlista létrehozása vagy csatlakozás a címzettlistáhozelemre.

Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a kívánt adatforrásra, majd a Megnyitás gombra.

A kiválasztott adatforrás típusától függően további párbeszédpanelek is megjelenhetnek, és konkrét adatokat kérhetnek.

Ha például az adatforrás egy Több munkalapon található információkat tartalmazó Microsoft Office Excel-munkafüzet, jelölje ki a kívánt adatokat tartalmazó munkalapot, majd kattintson az OKgombra.

A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kijelölheti azokat a címzetteket, akiknek a körlevelet el szeretné küldeni. Jelölje be azon címzettek jelölőnégyzeteit, akiknek a körlevelet el szeretné küldeni, illetve törölje azok jelölőnégyzetének bejelölését, akiknek nem küld levelet. Szűrheti a listát egy adott mező vagy feltétel alapján, és betűrendbe rendezheti a listát. A címzettek listájának finomításáról további információt a Levelezőlisták tippek szolgáltatásában talál.

Ha a kiadvány nem tartalmaz szövegdobozt, és olyan szöveget szeretne hozzáadni, amely a kész kiadvány minden példányában változatlan marad, szúrjon be egy vagy több szövegdobozt.

Hogyan?

1. Az Objektumok eszközsávon kattintson a Szövegdoboz .

2. A kiadványban mutasson arra a pontra, ahol meg szeretné jelenni a szövegdoboz egyik sarkát, majd húzza átlósan, amíg el nem méretet ad a szövegdobozhoz.

Ha azt a szöveget szeretné beszúrni, amely a kész kiadvány minden példányában változatlan szeretne maradni, kattintson a szövegdobozba, és írja be azt a szöveget, amely minden példányban meg szeretne jelenni.

Kattintson a szövegdobozba, ahová be szeretné szúrni az adatmezőt.

Az alábbiakat szúrhatja be:

Picture field

1. A Körlevél munkaablak További elemekterületén kattintson a Kép mezőre.

2. A Képmező beszúrása párbeszédpanelen kattintson a képfájlneveket vagy elérési utakat tartalmazó adatmezőre, majd kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha a Tartalom oszlop nem tartalmazza a képeket tartalmazó mappa elérési útját, meg kell adnia a képfájlok helyét. Kattintson a Mappák megadásaelemre, válassza az [Adatforrásmappa]lehetőséget, kattintson a Hozzáadásgombra, keresse meg a képek helyét, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Nevet, címet és egyéb adatokat tartalmazó címterület

1. A Körlevél munkaablak További elemekelemcsoportjában kattintson a Címterület elemre.

2. A Címterület beszúrása párbeszédpanelen kattintson a felvenni kívánt címelemekre, majd kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha az adatforrásban szereplő adatmezők neve nem egyezik meg a Publisher által a címterülethez használt adatmezők nevével, előfordulhat, hogy a Címterület beszúrása párbeszédpanelen a Mezők egyeztetése gombra kell kattintani. A Mezők egyeztetése párbeszédpanelen a legördülő listában jelölje ki az adatforrás azon mezőit, amelyek megfelelnek a Publisher mezőinek.

Megszólítás

1. A Körlevél munkaablak További elemekelemcsoportjában kattintson a Megszólítás elemre.

2. A Megszólítás párbeszédpanelen jelölje ki a megszólítás formátumát, amely tartalmazza a megszólítást, a névformátumot és a záró írásjelet.

   Saját szöveget is begépelhet a megszólításban és az írásjeleket követő mezőkben.

3. Jelölje ki azt a szöveget, amely akkor jelenik meg, ha a Publisher nem tudja értelmezni a címzett nevét – például ha az adatforrás nem tartalmazza a címzett vezeték- vagy vezetéknevét, csak a vállalat nevét.

   Az érvénytelen címzettek nevének begépelheti a saját szövegét is megszólításként a mezőbe.

4. Kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha az adatforrás adatmezőinek neve nem egyezik meg a Publisher által a megszólításhoz használt mezőnevekkel, előfordulhat, hogy a Megszólítás párbeszédpanel Mezők egyeztetése gombjára kell kattinta. A Mezők egyeztetése párbeszédpanelen a legördülő listában jelölje ki az adatforrás azon mezőit, amelyek megfelelnek a Publisher mezőinek.

Egyéb információmezők

A Körlevél munkaablakBan a Kiadvány előkészítése területen található lista az adatforrás összes mezőjét tartalmazza. Ezzel a listával további mezőket adhat a kiadványhoz.

1. A Körlevél munkaablak Előkészítés területén található listamezőben húzza a kívánt mezőt a létrehozott szövegdobozba.

   Megjegyzés: Ha ebből a listából húz egy képelemet, csak az a szöveg lesz beszúrva, amely a kép elérési útját jelöli; nem szúrja be magát a képet.

Ha még nincs megnyitva, nyissa meg a körlevél-kiadványt.

Az Eszközök menüben mutasson a Levelezés éskatalógusok elemre, majd kattintson az Elektronikus körlevél elemre.

Az Elektronikus körlevél munkaablak Címzettek listájának létrehozása listájában jelölje ki a használni kívánt adatforrást, majd kattintson a Tovább: Címzettlista létrehozása vagy csatlakozás a címzettlistáhozelemre.

Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a kívánt adatforrásra, majd a Megnyitás gombra.

A kiválasztott adatforrás típusától függően további párbeszédpanelek is megjelenhetnek, és konkrét adatokat kérhetnek.

Ha például az adatforrás egy Több munkalapon található információkat tartalmazó Microsoft Office Excel-munkafüzet, jelölje ki a kívánt adatokat tartalmazó munkalapot, majd kattintson az OKgombra.

A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kijelölheti azokat a címzetteket, akiknek a körlevelet el szeretné küldeni. Jelölje be azon címzettek jelölőnégyzeteit, akiknek a körlevelet el szeretné küldeni, illetve törölje azok jelölőnégyzetének bejelölését, akiknek nem küld levelet. Szűrheti a listát egy adott mező vagy feltétel alapján, és betűrendbe rendezheti a listát. A címzettek listájának finomításáról további információt a Levelezőlisták tippek szolgáltatásában talál.

Ha a kiadvány nem tartalmaz szövegdobozt, szúrjon be egy vagy több szövegdobozt.

Hogyan?

1. Az Objektumok eszközsávon kattintson a Szövegdoboz .

2. A kiadványban mutasson arra a pontra, ahol a szövegdoboz egyik sarkát meg szeretné jeleníteni, majd húzza az egeret átlósan, amíg el nem érte a kívánt szövegdobozméretet.

Ha azt a szöveget szeretné beszúrni, amely a kész kiadvány minden példányában változatlan szeretne maradni, kattintson a szövegdobozba, és írja be azt a szöveget, amely minden példányban meg szeretne jelenni.

A körlevél-kiadványban kattintson a szövegdobozba, ahová be szeretné szúrni a körlevélmezőt.

Az alábbiakat szúrhatja be:

Személyre szabott hivatkozás

1. Az E-mail körlevél munkaablak Továbbielemek elemcsoportjában kattintson a Személyre szabott hivatkozás beszúrása elemre.

2. A Személyre szabott hivatkozás beszúrása párbeszédpanelen írja be a megjelenítendő szöveget, valamint annak a webhelynek vagy weblapnak a címét, amelybe az egyes címzetteket el szeretné küldetni, amikor a hivatkozásra kattint.

3. Ha adatmezőt szeretne használni a megjelenítendő szöveg vagy a hivatkozás mezőiben, kattintson a Megjelenítendő szöveg vagy Hivatkozás mezőbe, majd a Beszúrni kívánt elem alatti listában kattintson a beszúrni kívánt adatmezőre.

   Ha beszúr egy adatmezőt, megadhatja a helyettesítő megjelenítendő szöveget és egy webcímet minden olyan üres bejegyzéshez, amely megfelel a beszúrt adatmezőnek. Jelölje be az Alapértelmezett szöveg használata üres bejegyzésekhez és Az Alapértelmezett hivatkozás használata az üres bejegyzésekhez jelölőnégyzetet szükség szerint, majd írja be a helyettesítő szöveget és a webcímet.

   

Picture field

1. Az Elektronikus körlevél munkaablak További elemekterületén kattintson a Kép mezőre.

2. A Kép beszúrása mező párbeszédpanelen kattintson a beszúrni kívánt képadatmezőre, majd kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha a Tartalom oszlop nem tartalmazza a képeket tartalmazó mappa elérési útját, meg kell adnia a képfájlok helyét. Kattintson a Mappák megadásaelemre, válassza az [Adatforrásmappa]lehetőséget, kattintson a Hozzáadásgombra, keresse meg a képek helyét, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Megszólítás

1. Az E-mail körlevél munkaablak További elemekelemcsoportjában kattintson a Megszólítás elemre.

2. A Megszólítás párbeszédpanelen jelölje ki a megszólítás formátumát, amely tartalmazza a megszólítást, a névformátumot és a záró írásjelet.

   Saját szöveget is begépelhet a megszólításban és az írásjeleket követő mezőkben.

3. Jelölje ki azt a szöveget, amely akkor jelenik meg, ha a Publisher nem tudja értelmezni a címzett nevét – például ha az adatforrás nem tartalmazza a címzett vezeték- vagy vezetéknevét, csak a vállalat nevét.

   Az érvénytelen címzettek nevének begépelheti a saját szövegét is megszólításként a mezőbe.

4. Kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha az adatforrás adatmezőinek neve nem egyezik meg a Publisher által a megszólításhoz használt mezőnevekkel, előfordulhat, hogy a Megszólítás párbeszédpanel Mezők egyeztetése gombjára kell kattinta. A Mezők egyeztetése párbeszédpanelen a legördülő listában jelölje ki az adatforrás azon mezőit, amelyek megfelelnek a Publisher mezőinek.

Egyéb információmezők

Az Elektronikus körlevél munkaablak Kiadvány előkészítése területén található lista az adatforrás összes mezőjét tartalmazza. Ezzel a listával további mezőket adhat a kiadványhoz.

1. Az Elektronikus körlevél munkaablak Kiadvány előkészítése területén található listamezőben húzza a kívánt mezőt a létrehozott szövegdobozba.

   Megjegyzés: Ha ebből a listából húz egy képelemet, az csak a kép elérési útját szúrja be. Nem szúrja be magát a képet.

Ha még nincs megnyitva, nyissa meg a katalógusegyesítési kiadványt.

Az Eszközök menüben mutasson a Levelezés éskatalógusok elemre, majd kattintson a Katalógusegyesítés elemre.

A Katalógusegyesítés munkaablak Terméklista kiválasztása listájában jelölje ki a használni kívánt adatforrást, majd kattintson a Tovább: Terméklista létrehozása vagy csatlakoztatása elemre.

Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a kívánt adatforrásra, majd a Megnyitás gombra.

A kiválasztott adatforrás típusától függően további párbeszédpanelek is megjelenhetnek, és konkrét adatokat kérhetnek.

Ha például az adatforrás egy Több munkalapon található információkat tartalmazó Microsoft Office Excel-munkafüzet, jelölje ki a kívánt adatokat tartalmazó munkalapot, majd kattintson az OKgombra.

A katalógusegyesítési terméklista párbeszédpanelen kiválaszthatja azokat az elemeket, amelyek szerepeljenek az egyesítésben. Jelölje be a kívánt elemek melletti jelölőnégyzeteket, és törölje a jelölést a kizárni kívánt elemek melletti jelölőnégyzetből. Szűrheti a listát egy adott mező vagy feltétel alapján, és betűrendbe rendezheti a listát.

Ha a kiadvány nem tartalmaz szövegdobozt, szúrjon be egy szövegdobozt a kiadvány katalógusegyesítési területére, ahol adatmezőket szúr be.

Hogyan?

1. Az Objektumok eszközsávon kattintson a Szövegdoboz .

2. A kiadványban mutasson arra a pontra, ahol meg szeretné jelenni a szövegdoboz egyik sarkát, majd húzza átlósan, amíg el nem méretet ad a szövegdobozhoz.

Ha az ismétlődő katalógusegyesítési területen az egyes rekordokkal eltérő adatokat szeretne beszúrni, kattintson a szövegdobozba, ahová be szeretné szúrni az adatmezőt, majd tegye a következők valamelyikét:

1. Ha szöveget szeretne beszúrni a sablon ismétlődő katalógusegyesítési területére, a Kiadvány előkészítése területen kattintson a beszúrni kívánt mezőre a Katalógusegyesítés munkaablakban.

   Megjegyzés: Ha a képre vagy a fényképmezőre kattint, a program nem magát a képet, hanem szöveget (a kép elérési útját és fájlnevét) szúrja be.

2. Kép beszúrása érdekében a További elemek alatt kattintsona Termékkép elemre.

   Megjegyzés: Ha még nem kattintott egy szövegdobozba a katalógusegyesítési területen az adatmezők beszúrása előtt, a Publisher minden egyes adatmezőt beszúr egy új szövegdobozba vagy képkeretbe.

Ismételje az 5. lépést, amíg be nem szúrta az adatforrás összes kívánt mezőjét.

Formázza és rendezze el a katalógusegyesítési területet, amely az adatforrás minden egyes rekordja esetén meg fog ismétlődni. Átméretezheti, hogy több rekord pontosan a kívánt méretben elférjen a lapon. A szövegformázással és szövegformázással kapcsolatos további információkra mutató hivatkozásokat a Lásd még című szakaszban találja.