Adatmezők beszúrása körlevél-kiadványba

Ha még nincs megnyitva, nyissa meg a körlevél-kiadványt.

Az Eszközök menüben mutasson a Levelezés éskatalógusok elemre, majd kattintson a Körlevél elemre.

A Körlevél munkaablakCímzettek listájának létrehozása listájában jelölje ki a használni kívánt adatforrást, majd kattintson a Tovább: Címzettlista létrehozása vagy csatlakozás a címzettlistáhozelemre.

Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a kívánt adatforrásra, majd a Megnyitás gombra.

A kiválasztott adatforrás típusától függően további párbeszédpanelek is megjelenhetnek, és konkrét adatokat kérhetnek.

Ha például az adatforrás egy Több munkalapon található információkat tartalmazó Microsoft Office Excel-munkafüzet, jelölje ki a kívánt adatokat tartalmazó munkalapot, majd kattintson az OKgombra.

A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kijelölheti azokat a címzetteket, akiknek a körlevelet el szeretné küldeni. Jelölje be azon címzettek jelölőnégyzeteit, akiknek a körlevelet el szeretné küldeni, illetve törölje azok jelölőnégyzetének bejelölését, akiknek nem küld levelet. Szűrheti a listát egy adott mező vagy feltétel alapján, és betűrendbe rendezheti a listát. A címzettek listájának finomításáról további információt a Levelezőlisták tippek szolgáltatásában talál.

Ha a kiadvány nem tartalmaz szövegdobozt, és olyan szöveget szeretne hozzáadni, amely a kész kiadvány minden példányában változatlan marad, szúrjon be egy vagy több szövegdobozt.

Hogyan?

1. Az Objektumok eszközsávon kattintson a Szövegdoboz .

2. A kiadványban mutasson arra a pontra, ahol meg szeretné jelenni a szövegdoboz egyik sarkát, majd húzza átlósan, amíg el nem méretet ad a szövegdobozhoz.

Ha azt a szöveget szeretné beszúrni, amely a kész kiadvány minden példányában változatlan szeretne maradni, kattintson a szövegdobozba, és írja be azt a szöveget, amely minden példányban meg szeretne jelenni.

Kattintson a szövegdobozba, ahová be szeretné szúrni az adatmezőt.

Az alábbiakat szúrhatja be:

Picture field

1. A Körlevél munkaablak További elemekterületén kattintson a Kép mezőre.

2. A Képmező beszúrása párbeszédpanelen kattintson a képfájlneveket vagy elérési utakat tartalmazó adatmezőre, majd kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha a Tartalom oszlop nem tartalmazza a képeket tartalmazó mappa elérési útját, meg kell adnia a képfájlok helyét. Kattintson a Mappák megadásaelemre, válassza az [Adatforrásmappa]lehetőséget, kattintson a Hozzáadásgombra, keresse meg a képek helyét, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Nevet, címet és egyéb adatokat tartalmazó címterület

1. A Körlevél munkaablak További elemekelemcsoportjában kattintson a Címterület elemre.

2. A Címterület beszúrása párbeszédpanelen kattintson a felvenni kívánt címelemekre, majd kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha az adatforrásban szereplő adatmezők neve nem egyezik meg a Publisher által a címterülethez használt adatmezők nevével, előfordulhat, hogy a Címterület beszúrása párbeszédpanelen a Mezők egyeztetése gombra kell kattintani. A Mezők egyeztetése párbeszédpanelen a legördülő listában jelölje ki az adatforrás azon mezőit, amelyek megfelelnek a Publisher mezőinek.

Megszólítás

1. A Körlevél munkaablak További elemekelemcsoportjában kattintson a Megszólítás elemre.

2. A Megszólítás párbeszédpanelen jelölje ki a megszólítás formátumát, amely tartalmazza a megszólítást, a névformátumot és a záró írásjelet.

   Saját szöveget is begépelhet a megszólításban és az írásjeleket követő mezőkben.

3. Jelölje ki azt a szöveget, amely akkor jelenik meg, ha a Publisher nem tudja értelmezni a címzett nevét – például ha az adatforrás nem tartalmazza a címzett vezeték- vagy vezetéknevét, csak a vállalat nevét.

   Az érvénytelen címzettek nevének begépelheti a saját szövegét is megszólításként a mezőbe.

4. Kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha az adatforrás adatmezőinek neve nem egyezik meg a Publisher által a megszólításhoz használt mezőnevekkel, előfordulhat, hogy a Megszólítás párbeszédpanel Mezők egyeztetése gombjára kell kattinta. A Mezők egyeztetése párbeszédpanelen a legördülő listában jelölje ki az adatforrás azon mezőit, amelyek megfelelnek a Publisher mezőinek.

Egyéb információmezők

A Körlevél munkaablakBan a Kiadvány előkészítése területen található lista az adatforrás összes mezőjét tartalmazza. Ezzel a listával további mezőket adhat a kiadványhoz.

1. A Körlevél munkaablak Előkészítés területén található listamezőben húzza a kívánt mezőt a létrehozott szövegdobozba.

   Megjegyzés: Ha ebből a listából húz egy képelemet, csak az a szöveg lesz beszúrva, amely a kép elérési útját jelöli; nem szúrja be magát a képet.

Ha még nincs megnyitva, nyissa meg a körlevél-kiadványt.

Az Eszközök menüben mutasson a Levelezés éskatalógusok elemre, majd kattintson az Elektronikus körlevél elemre.

Az Elektronikus körlevél munkaablak Címzettek listájának létrehozása listájában jelölje ki a használni kívánt adatforrást, majd kattintson a Tovább: Címzettlista létrehozása vagy csatlakozás a címzettlistáhozelemre.

Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a kívánt adatforrásra, majd a Megnyitás gombra.

A kiválasztott adatforrás típusától függően további párbeszédpanelek is megjelenhetnek, és konkrét adatokat kérhetnek.

Ha például az adatforrás egy Több munkalapon található információkat tartalmazó Microsoft Office Excel-munkafüzet, jelölje ki a kívánt adatokat tartalmazó munkalapot, majd kattintson az OKgombra.

A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kijelölheti azokat a címzetteket, akiknek a körlevelet el szeretné küldeni. Jelölje be azon címzettek jelölőnégyzeteit, akiknek a körlevelet el szeretné küldeni, illetve törölje azok jelölőnégyzetének bejelölését, akiknek nem küld levelet. Szűrheti a listát egy adott mező vagy feltétel alapján, és betűrendbe rendezheti a listát. A címzettek listájának finomításáról további információt a Levelezőlisták tippek szolgáltatásában talál.

Ha a kiadvány nem tartalmaz szövegdobozt, szúrjon be egy vagy több szövegdobozt.

Hogyan?

1. Az Objektumok eszközsávon kattintson a Szövegdoboz .

2. A kiadványban mutasson arra a pontra, ahol a szövegdoboz egyik sarkát meg szeretné jeleníteni, majd húzza az egeret átlósan, amíg el nem érte a kívánt szövegdobozméretet.

Ha azt a szöveget szeretné beszúrni, amely a kész kiadvány minden példányában változatlan szeretne maradni, kattintson a szövegdobozba, és írja be azt a szöveget, amely minden példányban meg szeretne jelenni.

A körlevél-kiadványban kattintson a szövegdobozba, ahová be szeretné szúrni a körlevélmezőt.

Az alábbiakat szúrhatja be:

Személyre szabott hivatkozás

1. Az E-mail körlevél munkaablak Továbbielemek elemcsoportjában kattintson a Személyre szabott hivatkozás beszúrása elemre.

2. A Személyre szabott hivatkozás beszúrása párbeszédpanelen írja be a megjelenítendő szöveget, valamint annak a webhelynek vagy weblapnak a címét, amelybe az egyes címzetteket el szeretné küldetni, amikor a hivatkozásra kattint.

3. Ha adatmezőt szeretne használni a megjelenítendő szöveg vagy a hivatkozás mezőiben, kattintson a Megjelenítendő szöveg vagy Hivatkozás mezőbe, majd a Beszúrni kívánt elem alatti listában kattintson a beszúrni kívánt adatmezőre.

   Ha beszúr egy adatmezőt, megadhatja a helyettesítő megjelenítendő szöveget és egy webcímet minden olyan üres bejegyzéshez, amely megfelel a beszúrt adatmezőnek. Jelölje be az Alapértelmezett szöveg használata üres bejegyzésekhez és Az Alapértelmezett hivatkozás használata az üres bejegyzésekhez jelölőnégyzetet szükség szerint, majd írja be a helyettesítő szöveget és a webcímet.

   

Picture field

1. Az Elektronikus körlevél munkaablak További elemekterületén kattintson a Kép mezőre.

2. A Kép beszúrása mező párbeszédpanelen kattintson a beszúrni kívánt képadatmezőre, majd kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha a Tartalom oszlop nem tartalmazza a képeket tartalmazó mappa elérési útját, meg kell adnia a képfájlok helyét. Kattintson a Mappák megadásaelemre, válassza az [Adatforrásmappa]lehetőséget, kattintson a Hozzáadásgombra, keresse meg a képek helyét, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Megszólítás

1. Az E-mail körlevél munkaablak További elemekelemcsoportjában kattintson a Megszólítás elemre.

2. A Megszólítás párbeszédpanelen jelölje ki a megszólítás formátumát, amely tartalmazza a megszólítást, a névformátumot és a záró írásjelet.

   Saját szöveget is begépelhet a megszólításban és az írásjeleket követő mezőkben.

3. Jelölje ki azt a szöveget, amely akkor jelenik meg, ha a Publisher nem tudja értelmezni a címzett nevét – például ha az adatforrás nem tartalmazza a címzett vezeték- vagy vezetéknevét, csak a vállalat nevét.

   Az érvénytelen címzettek nevének begépelheti a saját szövegét is megszólításként a mezőbe.

4. Kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ha az adatforrás adatmezőinek neve nem egyezik meg a Publisher által a megszólításhoz használt mezőnevekkel, előfordulhat, hogy a Megszólítás párbeszédpanel Mezők egyeztetése gombjára kell kattinta. A Mezők egyeztetése párbeszédpanelen a legördülő listában jelölje ki az adatforrás azon mezőit, amelyek megfelelnek a Publisher mezőinek.

Egyéb információmezők

Az Elektronikus körlevél munkaablak Kiadvány előkészítése területén található lista az adatforrás összes mezőjét tartalmazza. Ezzel a listával további mezőket adhat a kiadványhoz.

1. Az Elektronikus körlevél munkaablak Kiadvány előkészítése területén található listamezőben húzza a kívánt mezőt a létrehozott szövegdobozba.

   Megjegyzés: Ha ebből a listából húz egy képelemet, az csak a kép elérési útját szúrja be. Nem szúrja be magát a képet.

Ha még nincs megnyitva, nyissa meg a katalógusegyesítési kiadványt.

Az Eszközök menüben mutasson a Levelezés éskatalógusok elemre, majd kattintson a Katalógusegyesítés elemre.

A Katalógusegyesítés munkaablak Terméklista kiválasztása listájában jelölje ki a használni kívánt adatforrást, majd kattintson a Tovább: Terméklista létrehozása vagy csatlakoztatása elemre.

Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a kívánt adatforrásra, majd a Megnyitás gombra.

A kiválasztott adatforrás típusától függően további párbeszédpanelek is megjelenhetnek, és konkrét adatokat kérhetnek.

Ha például az adatforrás egy Több munkalapon található információkat tartalmazó Microsoft Office Excel-munkafüzet, jelölje ki a kívánt adatokat tartalmazó munkalapot, majd kattintson az OKgombra.

A katalógusegyesítési terméklista párbeszédpanelen kiválaszthatja azokat az elemeket, amelyek szerepeljenek az egyesítésben. Jelölje be a kívánt elemek melletti jelölőnégyzeteket, és törölje a jelölést a kizárni kívánt elemek melletti jelölőnégyzetből. Szűrheti a listát egy adott mező vagy feltétel alapján, és betűrendbe rendezheti a listát.

Ha a kiadvány nem tartalmaz szövegdobozt, szúrjon be egy szövegdobozt a kiadvány katalógusegyesítési területére, ahol adatmezőket szúr be.

Hogyan?

1. Az Objektumok eszközsávon kattintson a Szövegdoboz .

2. A kiadványban mutasson arra a pontra, ahol meg szeretné jelenni a szövegdoboz egyik sarkát, majd húzza átlósan, amíg el nem méretet ad a szövegdobozhoz.

Ha az ismétlődő katalógusegyesítési területen az egyes rekordokkal eltérő adatokat szeretne beszúrni, kattintson a szövegdobozba, ahová be szeretné szúrni az adatmezőt, majd tegye a következők valamelyikét:

1. Ha szöveget szeretne beszúrni a sablon ismétlődő katalógusegyesítési területére, a Kiadvány előkészítése területen kattintson a beszúrni kívánt mezőre a Katalógusegyesítés munkaablakban.

   Megjegyzés: Ha a képre vagy a fényképmezőre kattint, a program nem magát a képet, hanem szöveget (a kép elérési útját és fájlnevét) szúrja be.

2. Kép beszúrása érdekében a További elemek alatt kattintsona Termékkép elemre.

   Megjegyzés: Ha még nem kattintott egy szövegdobozba a katalógusegyesítési területen az adatmezők beszúrása előtt, a Publisher minden egyes adatmezőt beszúr egy új szövegdobozba vagy képkeretbe.

Ismételje az 5. lépést, amíg be nem szúrta az adatforrás összes kívánt mezőjét.

Formázza és rendezze el a katalógusegyesítési területet, amely az adatforrás minden egyes rekordja esetén meg fog ismétlődni. Átméretezheti, hogy több rekord pontosan a kívánt méretben elférjen a lapon. A szövegformázással és szövegformázással kapcsolatos további információkra mutató hivatkozásokat a Lásd még című szakaszban találja.