Adatok importálása több fájlt tartalmazó mappából (Power Query)

Legyen egyszerű:

• Győződjön meg arról, hogy az összes egyesíteni kívánt fájl egy külön mappában található, felesleges fájlok nélkül. Ellenkező esetben a mappa összes fájlja és a kiválasztott almappák szerepelnek az egyesíteni kívánt adatokban.

• Minden fájlnak ugyanazzal a sémával kell rendelkeznie, konzisztens oszlopfejlécekkel, adattípusokkal és oszlopok számával. Az oszlopoknak nem kell ugyanabban a sorrendben lenniük, mint az oszlopok nevei.

• Ha lehetséges, kerülje az olyan adatforrások nem kapcsolódó adatobjektumait, amelyek több adatobjektummal is rendelkezhetnek, például JSON-fájllal, Excel-munkafüzetekkel vagy Access-adatbázissal.

Ezen fájlok mindegyike egyszerű mintát követ, és minden fájlban csak egy adattáblát tartalmaz.

1. Válassza az Adatok > Adatok lekérése > fájlból > mappából lehetőséget. Megjelenik a Tallózás párbeszédpanel.

2. Keresse meg az egyesíteni kívánt fájlokat tartalmazó mappát.

3. A mappa fájljainak listája megjelenik a <Mappa elérési útja> párbeszédpanelen. Ellenőrizze, hogy az összes kívánt fájl szerepel-e a listában.
   
   

4. Válassza ki a párbeszédpanel alján található parancsok egyikét, például: Combine > Combine & Load (& egyesítése). További parancsokat a Tudnivalók az összes parancsról című szakaszban ismertetünk.

5. Ha kiválaszt egy Egyesít parancsot, megjelenik a Fájlok egyesítése párbeszédpanel. A fájlbeállítások módosításához jelölje ki az egyes fájlokat a Mintafájl mezőben, és igény szerint állítsa be a Fájl eredetét, határolójelét és Adattípus-észlelést . Bejelölheti vagy törölheti a Hibákkal rendelkező fájlok kihagyása jelölőnégyzetet a párbeszédpanel alján.

6. Kattintson az OK gombra.

Eredmény

A Power Query automatikusan lekérdezéseket hoz létre az egyes fájlokból származó adatok munkalapra való összesítéséhez. A létrehozott lekérdezési lépések és oszlopok a választott parancstól függenek. További információ: Az összes lekérdezés ismertetése.

1. Válassza az Adatok > Adatok lekérése > fájlból > mappából lehetőséget. Megjelenik a Tallózás párbeszédpanel.

2. Keresse meg az egyesíteni kívánt fájlokat tartalmazó mappát.

3. A mappa fájljainak listája megjelenik a <Mappa elérési útja> párbeszédpanelen. Ellenőrizze, hogy az összes kívánt fájl szerepel-e a listában.

4. Válassza ki a párbeszédpanel alján található parancsok egyikét, például:> egyesítése & Átalakítás. További parancsokat a Tudnivalók az összes parancsról című szakaszban ismertetünk.
   
   Megjelenik a Power Query-szerkesztő.

5. Az Érték oszlop strukturált Lista oszlop. Válassza a Kibontás ikont, majd a Kibontás új sorokig lehetőséget. 
   
   

6. Az Érték oszlop mostantól strukturált Rekord oszlop. Válassza a Kibontás ikont. Megjelenik egy legördülő párbeszédpanel.
   
   

7. Tartsa kijelölve az összes oszlopot. Törölje az Eredeti oszlopnév használata előtagként jelölőnégyzet jelölését. Kattintson az OK gombra.

8. Jelölje ki az összes adatértéket tartalmazó oszlopot. Válassza a Kezdőlap lehetőséget, az Oszlopok eltávolítása gomb melletti nyilat, majd az Egyéb oszlopok eltávolítása lehetőséget.

9. Válassza a Kezdőlap > Bezárás & Betöltés lehetőséget.

Eredmény

A Power Query automatikusan lekérdezéseket hoz létre az egyes fájlokból származó adatok munkalapra való összesítéséhez. A létrehozott lekérdezési lépések és oszlopok a választott parancstól függenek. További információ: Az összes lekérdezés ismertetése.

A nagyobb rugalmasság érdekében explicit módon egyesítheti a fájlokat a Power Query-szerkesztőben a Fájlok egyesítése paranccsal. Tegyük fel, hogy a forrásmappa fájltípusok és almappák keverékével rendelkezik, és az azonos fájltípussal és sémával rendelkező fájlokat szeretné megcélzni, másokat azonban nem. Ez javíthatja a teljesítményt, és leegyszerűsítheti az átalakításokat.

1. Válassza az Adatok > Adatok lekérése > fájlból > mappából lehetőséget. Megjelenik a Tallózás párbeszédpanel.

2. Keresse meg az egyesíteni kívánt fájlokat tartalmazó mappát, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

3. A mappa és az almappák összes fájljának listája megjelenik az <Mappa elérési útja> párbeszédpanelen. Ellenőrizze, hogy az összes kívánt fájl szerepel-e a listában.

4. Válassza az alul található Adatok átalakítása lehetőséget. Megnyílik a Power Query-szerkesztő, és megjeleníti a mappában és az almappákban lévő összes fájlt.

5. A kívánt fájlok kiválasztásához szűrje az oszlopokat, például a bővítményt vagy a mappa elérési útját.

6. Ha a fájlokat egyetlen táblában szeretné egyesíteni, jelölje ki az egyes bináris fájlokat (általában az első oszlopot) tartalmazó Tartalom oszlopot, majd válassza a Kezdőlap > Fájlok egyesítése lehetőséget. Megjelenik a Fájlok egyesítése párbeszédpanel.

7. A Power Query alapértelmezés szerint egy példafájlt elemez a listában, hogy a megfelelő összekötőt használja, és azonosítsa az egyező oszlopokat.
   
   Ha másik fájlt szeretne használni a példafájlhoz, válassza ki azt a Mintafájl legördülő listából.

8. Ha szeretné, az alsó részen válassza az S hibával rendelkező fájlok kihagyásalehetőséget, hogy kizárja ezeket a fájlokat az eredményből.

9. Kattintson az OK gombra.

Eredmény

A Power Query automatikusan létrehoz egy lekérdezést, amely összesíti az egyes fájlok adatait egy munkalapon. A létrehozott lekérdezési lépések és oszlopok a választott parancstól függenek. További információ: Az összes lekérdezés ismertetése.