Adatok importálása több fájlt tartalmazó mappából (Power Query)

A Power Queryvel egyetlen mappában tárolt, ugyanazon sémával rendelkező fájlokat egyetlen táblában egyesíthet. Tegyük fel például, hogy minden hónapban több részleg költségvetési munkafüzetét szeretné egyesíteni, ahol az oszlopok azonosak, de a sorok és az értékek száma az egyes munkafüzetekben eltérő. A beállítás után további átalakításokat is alkalmazhat, mint bármely importált adatforrást, majd frissítheti az adatokat az egyes havi eredmények eléréséhez.

A mappafájlok egyesítésének elvi áttekintése

Megjegyzés: Ebből a témakörből azt tudhatja meg, hogy miként egyesítheti a mappákban lévő fájlokat. Kombinálhatja a SharePoint, az Azure Blob Storage és az Azure Data Lake Storage. A folyamat hasonló.

Újabb verziók Office 2010–2013



Legyen egyszerű:

Győződjön meg arról, hogy az egyesíteni kívánt fájlok egy külön mappában találhatók, felesleges fájlok nélkül. Ellenkező esetben a mappa összes fájlja és a kiválasztott almappák egyesítve lesznek az adatok között.
Minden fájlban azonos sémának kell lennie, egységes oszlopfejlécekkel, adattípusokkal és oszlopszámmal. Az oszlopoknak nem kell ugyanabban a sorrendben lennie, mint ahogyan az egyezők az oszlopnevek szerint vannak.
Ha lehetséges, kerülje a nem kapcsolódó adatobjektumokat olyan adatforrások esetén, amelyek több adatobjektummal is rendelkezik (például JSON-fájl, Excel vagy Access-adatbázis).

Mindegyik fájl egy egyszerű mintát követ, minden fájlban csak egy adattáblát.

Válassza az > adatok be >fájlból vagy >mappából lehetőséget.Megjelenik a Tallózás párbeszédpanel.
Keresse meg az egyesíteni kívánt fájlokat tartalmazó mappát.
Megjelenik a mappában lévő fájlok listája a Mappa elérési <> párbeszédpanelen. Ellenőrizze, hogy minden kívánt fájl szerepel-e a listában.
Jelölje ki a párbeszédpanel alján található egyik parancsot, például az Összevonás> a & gombra. A További parancsokról Az összes parancsról című szakaszban további parancsokról is szó van.
Ha az Egyesítés parancsot választja, megjelenik a Fájlok kombinálása párbeszédpanel. A fájlbeállítások módosításához jelölje ki az egyes fájlokat a Mintafájl mezőben, állítsa be a Fájl származásiadatokat, az Elválasztó karaktert és az Adattípusok észlelése beállítást. Azt is megadhatja, hogy a Hiba esetén kihagyja a fájlokat jelölőnégyzet be legyen-e jelen kívül, vagy törölje a jelölését a párbeszédpanel alján.
Válassza az OK gombot.

Eredmény

A Power Query automatikusan létrehoz lekérdezéseket, hogy az adatokat összevonja az egyes fájlokból egy munkalapra. A lekérdezés lépései és a létrehozott oszlopok a választott parancstól függnek. További információt Az összes lekérdezésről című szakaszban található.

Válassza az > adatok be >fájlból vagy >mappából lehetőséget.Megjelenik a Tallózás párbeszédpanel.
Keresse meg az egyesíteni kívánt fájlokat tartalmazó mappát.
Megjelenik a mappában lévő fájlok listája a Mappa elérési <> párbeszédpanelen. Ellenőrizze, hogy minden kívánt fájl szerepel-e a listában.
Jelölje ki a párbeszédpanel alján található egyik parancsot, például az Összevonás és> egyesítés & gombra. A További parancsokról Az összes parancsról című szakaszban további parancsokról is szó van.

Megjelenik a Power Query szerkesztő.
Az Érték oszlop egy strukturált Lista oszlop. Válassza a Kibontás ikont, majd a Kibontás új sorra lehetőséget.
Az Érték oszlop mostantól strukturált Rekord oszlop. Válassza a Kibontás ikont. Megjelenik egy legördülő párbeszédpanel.
Tartsa az összes oszlopot kijelölve. Szükség lehet az Eredeti oszlopnév használata előtagként jelölőnégyzet jelölésének jelölésére. Válassza az OK gombot.
Jelölje ki az adatértékeket tartalmazó összes oszlopot. Válassza a Kezdőlaplehetőséget, kattintson az Oszlopok eltávolítása elem melletti nyílra,majd válassza a További oszlopok eltávolítása lehetőséget.
Válassza a Kezdőlap> Bezárás & gombra.

Eredmény

Az egyes adatforrások több objektumot is importálhat. A Excel munkafüzetek több munkalapot, táblázatot Excel vagy elnevezett tartományt is tartalmaznak. Az Access-adatbázisoknak több táblája és lekérdezése is lehet.

Válassza az > adatok be >fájlból vagy >mappából lehetőséget.Megjelenik a Tallózás párbeszédpanel.
Keresse meg az egyesíteni kívánt fájlokat tartalmazó mappát.
Megjelenik a mappában lévő fájlok listája a Mappa elérési <> párbeszédpanelen. Ellenőrizze, hogy minden kívánt fájl szerepel-e a listában.
Jelölje ki a párbeszédpanel alján található egyik parancsot, például az Összevonás> a & gombra. A További parancsokról Az összes parancsról című szakaszban további parancsokról is szó van.
A Fájlok kombinálása párbeszédpanelen:
- A Mintafájl mezőben jelölje ki a lekérdezések létrehozásához használt mintaadatokként használni kívánt fájlt. Nem jelölhet ki egy objektumot, vagy csak egy objektumot jelölhet ki. Több kijelölni azonban nem lehet.
- Ha sok objektum van, a Keresés mezővel keresse meg az objektumokat, vagy a Megjelenítési beállítások, valamint a Frissítés gombbal szűrje a listát.
- Jelölje be a Hibás fájlok kihagyása jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését a párbeszédpanel alján.
Válassza az OK gombot.

Eredmény

A Power Query automatikusan létrehoz egy lekérdezést, hogy az adatokat az egyes fájlokból egy munkalapra vonja össze. A lekérdezés lépései és a létrehozott oszlopok a választott parancstól függnek. További információt Az összes lekérdezésről című szakaszban található.

A nagyobb fokú rugalmasság érdekében a Power Query Szerkesztőben a Fájlok kombinálása paranccsal külön kombinálhatja a fájlokat. Tegyük fel, hogy a forrásmappa vegyesen tartalmazza a fájltípusokat és az almappákat, és ön csak bizonyos fájlokat szeretne azonos fájltípussal és sémával megcélni, de másokat nem. Ezzel javíthatja a teljesítményt, és egyszerűsítheti az átalakításokat.

Válassza az> adatok be >fájlból vagy > fájlból lehetőséget.Megjelenik a Tallózás párbeszédpanel.
Keresse meg az egyesíteni kívánt fájlokat tartalmazó mappát, és válassza a Megnyitás gombot.
A Mappa elérési útja és almappák párbeszédpanelen megjelenik<mappa>listája. Ellenőrizze, hogy minden kívánt fájl szerepel-e a listában.
Válassza az Adatok átalakítása lehetőséget alul. Megnyílik a Power Query-szerkesztő, és megjeleníti a mappában és az almappákban található összes fájlt.
A kívánt fájlok kijelöléséhez szűrje az oszlopokat, például a Bővítmény vagy a Mappa elérési útja oszlopot.
Ha egyetlen táblázatban egyesítenie a fájlokat, jelölje ki az egyes bináris fájlokat (ez általában az első oszlop) tartalmazó Tartalom oszlopot, majd válassza a Kezdőlap > fájlok kombinálása lehetőséget. Megjelenik a Fájlok egyesítse párbeszédpanel.
A Power Query egy példafájlt (alapértelmezés szerint a lista első fájlját) elemezve a megfelelő összekötőt használja, és azonosítja az egyező oszlopokat.

Ha másik fájlt használ a példafájlhoz, válassza ki azt a Mintafájl legördülő listából.
Ha ki szeretne zárni egy fájlt az eredményből, válassza az alsó sarokban a Hibás fájlok kihagyása lehetőséget.
Válassza az OK gombot.

Eredmény

Több parancsot is kiválaszthat, és mindegyiknek más a rendeltetése.

Adatok kombinálása és átalakítása Ha az összes fájlt egy lekérdezéssel kombinálni, majd el is indítja a Power Query-szerkesztőt, válassza a Kombinálás és > adatok egyesítését és átalakítását.
Összevonás és betöltés A Mintafájl párbeszédpanel megjelenítéséhez hozzon létre egy lekérdezést, majd töltse be a munkalapra az Összevonás és >gombra.
Összevonás és betöltés A Mintafájl párbeszédpanel megjelenítéséhez hozzon létre egy lekérdezést, majd jelenítse meg az Importálás párbeszédpanelt, válassza az Egyesítés és >És Betöltés lehetőséget.
Betöltés Ha egy lépéssel létre szeretné hozni a lekérdezést, majd egy munkalapra szeretné tölteni az adatokat, válassza a Betöltés> lehetőséget.
Betöltés Ha egy lépéssel létre kell hoznia egy lekérdezést, majd meg kell jelenni az Importálás párbeszédpanelt, válassza a Betöltés> gombra.
Adatok átalakításaHa egy lépéssel létre kell hoznia egy lekérdezést, majd el kell indítania a Power Query szerkesztőt, válassza az Adatok átalakítása lehetőséget.

A fájlok kombinálása azonban számos kiegészítő lekérdezést hoz létre a Lekérdezések munkaablak "Segítő lekérdezések" csoportjában.

A Lekérdezések ablaktáblában létrehozott lekérdezések listája

A Power Query létrehoz egy "Mintafájl" lekérdezést a példalekérdezés alapján.
A "Transform File" függvénylekérdezés a "Parameter1" (Paraméter1) lekérdezés segítségével adja meg az egyes fájlokat (vagy bináris) bemenetként a "Mintafájl" lekérdezésben. Ez a lekérdezés a fájl tartalmát tartalmazó Tartalom oszlopot is létrehozza, és automatikusan kibővíti a strukturált Rekord oszlopot az oszlopadatok eredményekhez való hozzáadásához. A "Fájl átalakítása" és a "Mintafájl" lekérdezések csatolva vannak, így a "Mintafájl" lekérdezés módosításai tükröződnek az "Átalakító fájl" lekérdezésben.
A végleges eredményt tartalmazó lekérdezés az "Egyéb lekérdezések" csoportban található. A név alapértelmezés szerint annak a mappának a neve, amelyből a fájlokat importálta.

További vizsgálathoz kattintson a jobb gombbal az egyes lekérdezésekre, és a Szerkesztés lehetőséget választva vizsgálja meg az egyes lekérdezési lépéseket, és ellenőrizze, hogy a lekérdezések hogyan működnek a koncerten.

Több fájl egyesítésének elkezdéséhez először ellenőrizze, hogy az egyesíteni kívánt összes fájl egyetlen fájlmappában található-e.

Megjegyzés: Excel-, szöveges, CSV-, JSON-, XML- és Access-fájlok támogatottak.

Kattintson a Power Query fülre, majd a Fájlból > Mappából gombra.
A Tallózás gombra kattintva keresse meg a mappáját.

Ekkor megjelenik a mappában lévő fájlok listája. A Szerkesztés gombot választva nyissa meg a Lekérdezésszerkesztőt. A jelen esetben 4 Excel-munkafüzetet töltöttünk be.
Miután ellenőrizte, hogy a listában szerepel-e minden kívánt fájlt, kattintson a Bináris fájlok egyesítése gombra a Tartalom oszlopban.
Az alkalmazás elemzi az egyes fájlokat, és meghatározza a helyes fájlformátumot, például: szöveges, Excel vagy JSON. Ebben az esetben az első Excel-munkafüzet munkalapjainak listája jelenik meg. Jelölje ki a használni kívánt munkalapot, majd kattintson az OK gombra.
A bináris fájlok egyesítése átalakítási folyamat ekkor automatikusan létrehoz egy lekérdezést az adatok összesítése céljából az egyes fájlokból, és megjelenít egy előnézetet. Ha elégedett az eredménnyel, kattintson a Bezárás és betöltés parancsra.

A bináris fájlok egyesítése folyamat ekkor egyetlen munkalapra összesíti a listában szereplő munkalapokat.
Az eredeti adatfájlok változása esetén mindig frissítheti az importált adatokat. Kattintson az adattartomány tetszőleges részére, majd keresse meg a Lekérdezőeszközök > Frissítés beállítást. Ezenkívül egyszerűen elvégezhet további átalakítási vagy kinyerési lépéseket az automatikusan létrehozott mintalekérdezés módosításával anélkül, hogy további függvénylekérdezési lépések módosításával vagy létrehozásával kellene foglalkoznia; a mintalekérdezés bármilyen módosítása automatikusan létrejön a hivatkozott függvénylekérdezésben.

Ismert problémák

Amikor betölti a bináris fájlok egyesítése eljárást az Excelbe, a következő hibaüzenet jelenhet meg:

Bináris fájlok egyesítésével kapcsolatos hibaüzenet. Ez egy ismert hiba, amelynek a javítása folyamatban van.

Ha az OK gombra kattintva bezárja a hibaüzenet(ek)et, a bináris fájlok egyesítése folyamat befejeződik, és a hiba ellenére megfelelően betölti az adatait. A hiba javítása folyamatban van.